行政助理實習周記

時間：2023-07-27 11:20:18 周記大全我要投稿

行政助理實習周記范例（3篇）

　　一周的時間即將結束了，我們會積累一些相應的經驗，讓我們通過周記發表自己的意見和想法吧。那么我們該怎么去寫周記呢？下面是小編為大家收集的行政助理實習周記，歡迎閱讀與收藏。

行政助理實習周記范例（3篇）

行政助理實習周記1

　　實習地點：某某單位實習崗位：人事助理

　　20xx年xx月xx日

　　某某單位的簡單的介紹一下我于什么時間開始在這家公司實習工作，工作崗位是人事助理

　　來公司的第一天，一切都充滿了新鮮和陌生，周圍都是陌生的面孔，讓我會莫名的感到緊張我很清楚的知道，實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的新起點，也是從學生向工作人士過渡的一條必經之路，我必須好好把握機會，為自己積累寶貴的工作經驗雖然和大家不熟，但是我會盡量融入這個圈子，讓自己適應環境，協調好與大家之間的關系，對自己以后的為人處事會有很大的幫助的剛開始，主管交給我的都是一些簡單輕松的工作，我明白這是她體諒我剛出校門，很多重要的工作我拿不起來，誰都是一步步從基礎做起的，沒有人天生就是職場天才這家公司上班節奏很快，非常注重工作效率，開始讓我進入工作狀態，我還有些不適應，我覺得自己跟不上那么快的節奏主管交代的事情很快，在自己記不住的情況下，我建議這個時候，我們自己準備一個小本子，把領導交代的事情記下來，有漏掉的及時與領導進行溝通，這樣就不會耽誤自己后面的工作有些錯誤因為你是新人，是學生，大家也許不會太追究你什么，但是，當你成為了一名正式的員工，再重復犯自己以前犯的錯誤，那就是不可原諒了因此，養成一個好的工作習慣也是至關重要的，做任何事情都離不開細心二字，在職場上，沒有人會永遠無休止的原諒你的錯誤我從做一份簡單的公費開銷賬單時，就體會到了這一點，不僅僅只是去制作它，還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美，雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做，這就是一個習慣，一個態度，對自己工作負責的程度到底有多少從進入職場的這一刻起，我明白我不再是一個學生，職場和學校是兩回事，我對自己說加油，革命尚未成功，同志仍需努力。

　　20xx年xx月xx日

　　經過幾天的學習，我已經初步了解了公司大概情況和相關制度以及運行模式，但這也只是籠統的學習了一下因此，公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容，尤其是安全教育這一模塊，進行重點講解，好多企業就是因為不重視安全教育，給員工講解的時候草草帶過，導致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發生花費兩周的時間來重點講解，某某人力資源部的內部設置體系和編制方案，崗位職責分工，根據工作需要如何合理調配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退做好各部門月季度，年季度優秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書，并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵，審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的`發放，人事檔案的托管，勞動合同的鑒證等日常工作環節每天都是那么緊張和充實的進行培訓，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰說工作了就不用學習了，人還是要多學些知識才行啊，為自己充電將來才不會后悔時間過的真快啊，轉眼之間到了第三周，我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵通過這一周的時間，我大致清楚以后需要做如下工作：

　　1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整

　　2、檢查核對檔案，對人事檔案本身進行細致的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好

　　3、人事檔案保密制度的學習作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露，謹防泄密事件的發生

　　4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調動引起的。

　　5、人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況

　　20xx年xx月xx日

　　漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合，溫故知新，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍開始實習工作之后，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業的書本找了出來重新溫習一遍這些相關的知識，以及薪酬計算的方法，相關的考核表格的制作這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多這周學習的重點是人力資源規劃的設計方案，目的是為了完成企業生產經營

　　的目標，運用科學的方法，實現人力資源的配置，制定計劃為五年中期規劃：1）企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結構上，團隊上體現人才團隊厚度優化的好趨勢2）為引進、提高、選拔，任用提供一些依據3）營造公平公正，規范有序的工作氛圍在這段時間里面，我還參與了勞動合同簽訂，以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同托管工作，這是一項看起來容易，實際很復雜的工作還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我需要完成的工作任務有以下幾個方面：

　　1、在所有勞動合同里面，按時間順序進行分類，拿到政務大廳進行續簽簽證；

　　2、挑出已經離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統一銷毀；

　　3、向新入職員工下發勞動合同，幫助他們正確填寫相關信息；

　　4、對于新簽訂的勞動合同，要統一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；

　　5、提醒員工在填寫勞動合同時，不得隨意在勞動合同上進行涂改；

　　6、仔細核對勞動合同的內容、時間，以及相關個人信息的填寫是否與提供的信息相符；

　　7、把已經見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱，方便以后的查找工作；

　　8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務大廳代為托管，另外一份歸本人所有；

　　9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務大廳，方便信息的及時更新與檔案的托管。

　　20xx年xx月xx日

　　眾所周知，再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員，每個公司的人員流動都特別的大而當前企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭，招聘則是為企業補充流動人員，輸送人才的重要途徑本周我參加了某公司招聘錄用環節，由于公司招聘崗位的不同，人力需求數量與人員要求的不同，某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘內部招聘某公司的管理者，有相當一部分人是從企業內部提拔上來的，這樣做能夠給員工提供發展的機會，強化員工為組織工作的動機，有利于提高員工的士氣，增強員工對組織的責任感，培養員工積極進取的精神當某個部門出現空缺崗位時，人力資源部就會從企業內部人力資源儲備的人員中進行選拔然后，根據員工檔案了解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息，經過組織人力資源部門共同考核篩選，最終錄用補充到空缺崗位上內部招聘可以節約大量的費用，準確性高，員工適應較快，激勵性強，大家相互熟識，對于今后的工作開展起到很大的幫助外部招聘與內部招聘相比，存在著較大的風險，外部招募成本也比較大同時，它可以為企業帶來新思想和新方法，有利于為企業招聘到一流的人才，尤其是一些稀缺的復合型人才，這樣可以節省內部培訓費用外部招聘也可以為企業在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象招聘工作是一個企業的重中之重，錄用人員的好壞直接關系到企業的發展，因此公司的領導非常重視招聘工作，采取了一系列的措施，花費了大量的人力、物力、財力，但一切事物都具有兩面性，因此，招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距所以很多不理想的地方，要盡可能的去解決完善，人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素，這就需要人力資源部門做大量更細致的工作下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法：

　　進行內部招聘的方法有：

　　1）推薦法：它可用于外部招聘，也可于內部招聘；

　　2）布告法：它的目的在于企業中的全體員工都了解到哪些職務空缺，需要補充人員，使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性，并有利于提高員工的士氣

　　3）檔案法：人力資源部門都有員工檔案，從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息，幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺進行

　　外部招聘的方法有：

　　1）發布廣告：在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息，吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘，這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者，單位能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么，而且廣告應有吸引力，能夠激發大眾對單位的興趣

　　2）借助中介：可以使單位和求職者均可獲得大量的信息，同時也可傳播各自的信息①人才交流中心；②招聘洽談會；③獵頭公司；

　　3）校園招聘：由企業單位的招聘人員通過到學校招聘、參加畢業生交流會等形式直接招聘人員

　　4）網絡招聘：它的成本低、方便快捷、選擇的余地大，涉及的范圍廣；不受地點和時間的限制，在網上距離感似乎已經不復存在，無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展；使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規范化

　　5）熟人推薦：通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選，也是單位招募人員的重要來源以上方法可以在以后的招聘工作上，起到很大的輔助作用

行政助理實習周記2

　　行政助理實習周記1

　　新的環境，新的起點，當我第一次走進公司，我才真正認識到人生最實際的現實展現在我的面前。能夠在實習期間成為xx公司的一名xx，深感榮幸。工作第一周，在上級領導和同事們的大力支持和幫助下，逐漸熟悉身邊的同事，對公司的業務有了初步的了解。

　　我的工作內容主要包括：來電的接聽、訪客的接待工作，訂飯、訂水;文具的購買計劃和消耗總結工作;每月的考勤工作;長途電話的管理工作;公司內圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規范化;協助招聘工作等等

　　工作剛開始的時候很慢，而且容易出錯，其實在第一周中，工作中還是比較少的，因為主管想要我先慢慢了解一下這個集體，偶爾分配工作給我。漸漸的我也融入了這個集體，發現在這個集體中很多值得我學習的地方。

　　行政助理實習周記2

　　迎來了第二周的工作，其實我覺得很幸運，前臺文員需要一份細心，需要一份電腦的基本技術，更需要一個會學習的精神。從第一周的慢慢了解，到第二周的加速工作，不斷加強自己的細心。如果不細心，在文件上出現錯誤，如果后來發現錯誤了，那么我們將進行改正，但是這樣會增加公司的辦公使用材料費，這樣不能夠為公司帶來節約;要是文件出現錯誤了后，未能及時發現，可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中，作為一個女孩子來說，更需要細心的工作，因為這屬于女孩子本來應具備的特性。

　　前臺文員，需要嫻熟的打字技術，和簡單的電腦操作能力，一定的文字能力。對于這些來說，平時上網，和學校的學習，給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

　　每天將面對公司的一些重要信息，雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟，但是他們在幕后學習，這是一種偷學的本領。對于一個剛剛出校園的大學生來說，這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中，我看到了一個物流公司，需要很好的經營，離不開那每個部門的精心計算，只有這樣，才能夠更多的節約物流成本，才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷發展。

　　第二周的我，真正融入了這個集體，我看了集體的協調過程，需要同事們的互相溝通，也需要領導與下屬良好的關系，才能夠將自己的事情做得更好。

　　行政助理實習周記3

　　業務主管知道我是在校實習生，所以在這周他帶我參觀了聯運物流公司的倉庫，客服等地點，跟我講述了很多物流的流程，我很感謝他對我關懷。雖然只是在短短的.實習，但是讓我經驗倍增。

　　借先進的技術、優質的服務、雄厚的綜合實力，公司與長沙遠大空調、三一集團、白沙集團、湖南麗臣、夢潔家紡等省市重點企業建立了長期合作關系。因此得知聯運物流有限公司是以大型貨運為主的物流公司。

　　社會上的工作經驗是難得的，是學校學不到的知識。工作之后，眼界更寬，看得更廣，不再局限在小小的象牙塔里。

　　行政助理實習周記4

　　第四周過去了，我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙，是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。這些都是四周以來留下的，這是一種紀念。

　　我受到了業務主管的表揚，他說我細心，能夠及時發現文件中的錯誤，并提出建議，我很高興。為什么我會細心，是因為我在不斷學習這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數據，并學習了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學校學習的那些算法更加方便快捷。這是公司內部制定的計算規律，我感受很深。覺得這種計算方法真的很好，可能這也是我們公司發展較好的原因吧。

　　雖然沒有太多的事情，但是我可以學習其他員工的工作經驗，在這幾周里面通過了解的同事那里學習到了很多知識。我懂得，在長沙的物流行業發展規模比不上沿海的發展。而物流模式很多都住在傳統的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規模。大多以經驗來處理經濟活動。

　　行政助理實習周記5

　　在這一周里面，工作相對較多一點，我和其他的同事在這周都比較忙，因為這周公司業務相對較多，因為文件量也比較多點。有熟練的的操作技術，工作起來也不會那么煩憂。我們盡可能加快工作進程，才能夠使我們的環節造成公司其他部門的不便。

　　在一份份文件在我的眼前過目的時候，便知道這個職位，需要職員的細心和保密精神。在文件里面有很多公司的機密，不能泄露，這正是考驗職業道德的一面。我雖然只是在這個公司工作那么短的時間，但是我還是要忠于自己的公司，因為這個公司給了我一個嘗試的機會，最后只剩一周時間了。要好好努力，最后來個完美的結束。

　　行政助理實習周記6

　　最后一周結束了，有點不舍，因為我即將離開這個公司，但是欣慰的是，我可以拿到我的人生的第一份工資。在最后一周里，仍然面對著電腦和文字。我認真仔細的將最后一段周時間的工作做好，給業務主管留個好印象，只希望以后還有機會能來這里上班。

　　身邊同事的工作經驗與人生閱歷讓我見識不少，他們在這五周里面也給我帶來了不一樣的歡樂。因為有他們，我才能夠在短時間里面熟悉公司，認識公司的每個部門，認識公司的制度。他們是我人生里面遇到帶給我知識的人，是給了我學校學不到的知識的人，我感謝他們。

　　最后一天的我，在工作做完以后，我打開了我這五周所打印過的文件的復印件，看到了我的工作成果。有過錯誤，有過修改。這就是我五周所經歷的。文員的工作很瑣碎，但是只要有一定的條理，每個工作都能有條不紊地進行。希望還有再次來公司工作的機會。再次看到那些讓我熟悉的面孔。第一次的工作經歷很豐富，每天都過得很充實，讓我學到了不少知識，感謝這樣的工作機會。

　　行政助理實習周記7

　　第一天踏進xx的大門，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進公司的還有9個人，我們將在一起進行統一培訓。

　　公司實行選拔制度，通過了培訓這一關，才有機會留下來，社會的競爭是殘酷的，我們一起培訓的有剛畢業的大學生，也有工作過的，甚至還有四十多歲的國企下崗職工。

　　第一個禮拜，我們上午在總部接受有關房地產的基礎知識，下午出去在各個地方跑商圈，熟悉樓盤，了解市場價格。因為是第一次接觸這個行業，所以可以說是幾乎陌生，特別是下午的跑商圈，從一條路走到另一條路，把小區的樓盤都記錄下來，還要了解它的建造年代，市場價格，綠化面積等等，下午回去再接受主管的考察。第一個禮拜我們就是這樣的安排。

　　行政助理實習周記8

　　在畫了一個禮拜的商圈之后，我們去單店實習了一天，在那里，店長給我們詳細的講了一些在工作中會遇到的實際存在問題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊的樓盤。接下來的幾天里，我們回總部繼續培訓，進行模擬演練并且進行最后的考核，在期間我們還接受了好幾次的筆試，同時在培訓的過程中，我們也培養出了深刻的友誼，我們10個人雖然都來自不同的地方，但是卻很團結的在一起為彼此打氣加油。考核的結果出來了，我很幸運的被留了下來，并且分配到了門店。

　　行政助理實習周記9

　　培訓之后就下門店實習了，剛下門店的時候，我們前幾天都在跑附近的商圈。了解門店周圍的環境與社區，因為門店沒有師傅，所以很多時候我們遇到的問題都要自己去解決。剛到門店的時候覺得很不適應，而且非常懷念以前在總部大家一起的日子，我們總是互相打電話問候，互相給彼此鼓勵。因為每個門店都不一樣，所以遇到的問題也不盡相同，因為是新人，剛去的時候幾乎沒什么業務，我們每天用半天時間跑商圈，然后用半天時間對客戶進行回訪。同時也慢慢和店里的老員工熟悉起來。

　　行政助理實習周記10

　　開始正式接手業務了，因為是新人，所以在實際執行過程中有很多的缺陷與不足，剛下店的時候沒有什么壓力，過了一個禮拜后，壓力就逐漸大起來，我們所有的新人都想第一個開單。剛開始的時候，門店里還有好幾套著火的管家房，我們在口碑，二手房天地，住在杭州等知名的網站上掛房源，正好是租賃旺盛期，所以我們每天都有很大的看房量，有時候一套房子一下午就要看四次，我們每天在各個房子處奔波。幾乎都沒有什么時間可以停下來休息。雖然看房的人很多，可是卻沒有可以成交的。

　　行政助理實習周記11

　　慢慢的對業務有些上手了，也學會了開發房源。在一次又一次的看房后，終于開單了，雖然是著火管家，沒什么利潤，但是能夠把著火管家出掉，還是一件很開心的事情，這樣公司也可以減少損失。第一次開單覺得很興奮，但是因為沒有經驗，所以有很多細節都沒有談好，又因為沒有簽合同的經驗，結果引起了店長和客戶之間的爭執，眼看就要簽的合同就這樣飛了，客戶在跟店長爭執之后氣憤的離開了，當時覺得自己真的不知道要怎么辦才好，后來我還是沒有放棄，我給客戶打了電話，向他表示欠意。但客戶表示已經不愿意再來我們門店簽約，為了表示誠意，我只能帶著合同去客戶的公司簽約，因為在總部培訓的時候，涉及合同的問題只是略微帶了一下，所以對合同我幾乎可以說是一無所知，雖然去之前店長對我做了一番指導，但是真的到現場去簽的時候，卻發現店長教我寫的合同竟然都是錯的!很慶幸，這個客戶對合同比較在行，所以我的第一次簽約是在客戶的幫助下完成的。簽完合同拿著鑰匙去做物業交割，發現自己既找不到水表也找不到電表，找到了也看不懂，還好店里有男同事一起陪同過去看。物業交割做完后，我又去了銀行，把租金存進公司賬號。在這之前，我也不知道這錢是怎么存的，經過了這一次，都學會了。在折騰了一下午后，終于成功的完成了簽約和物業交割，一個生意就這樣做成了。這一周算是比較成功。

　　行政助理實習周記12

　　開單之后，似乎做什么都變的簡單了，慢慢的，我又開了好幾單，有著火管家，也有普單。雖然在我簽合同的時候，都沒有人給我指導，但在我自己的摸索下，所有的合同都成功的簽成了，這之間我們租賃部也開過會議，包括熟悉同事，并且上報自己下個月的業績，當時真的對自己能做多少業績心里沒底，因為所有的新人都不愿意說，所以我們租賃部經理就給所有的新人下了統一的硬指標，每人完成4500的業績，當時心里想肯定完不成了，但還是覺得自己應該要去試一下。那個時候，業務量跟看房量較前段時間相比已經有了減少。而且門店附近值得推薦的房子也開始減少，因此我開始把業務擴大化，我在網上掛離我們門店很遠的房子，然后在接到客戶要看房的電話的時候坐很長時間的車趕過去，就算是休息天也不例外，這也得到了公司領導的贊同與表揚。

行政助理實習周記3

　　實習周記一(11月6日星期日)

　　這是實習的第一個星期，可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部，誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂，幾近俱下。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次，他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐，學習能力很強，請求他們給予我一次機會，但那些人事部經理依舊無動于衷，他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以，翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖，當即暗下決心好好工作，報答“知遇之恩”。

　　作為剛進公司的新人，我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位，對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大，說小也不小，業務倒是挺多。一個公司幾十個人，每天都忙忙碌碌的，碰面說話的機會很少，有的只是工作上的事務性交流。呵，果然是市場經濟，競爭激烈，工作生活的節奏都不由自主地加快了。

　　利用這一周的時間，我大致熟悉了工作環境，熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單，無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入，公司各類文件的打印、復印，公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生，接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈，并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成，我會時刻保持一份良好的心態，堅持到底。

　　實習周記二(11月13日星期日)

　　漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務，并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經費預算表，報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協同，但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。當然，工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，為什么沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧，給自己加油!

　　實習周記三(11月20日星期日)

　　行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修，一會兒這邊燈泡滅了要換，這些事情我之前從未做過，其實是小事，但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片，昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點，價格、印制張數等，經理雖然都一他同事名片的使用情況，是否需要續印，免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉，總算把任務完成了。唉，中間有件事我完成的不是很好，害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批，我當時口頭答應來著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速采取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒霉的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產生了深深的感動和感激。

　　實習周記四(11月27日星期日)

　　轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。

　　我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現金日記賬，整理好所有發票，報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會前安排較為簡單。公司有現成的會議室，我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同，公司全體員工落座后，總經理首先講話，然后部門經理講話，員工發言。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手，公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大步向前。

　　實習周記五(12月3日星期六)

　　習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風，在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后簡單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領導也比較滿意。這大概

　　就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

　　實習周記六(12月11日星期日)

　　一周又這樣過去了，本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午，來公司的客人真多，一個接著一個，我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間，資格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回，想著趕緊吃完飯，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候，聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看，一個五十歲左右的中年人，穿著一件普通的夾克衫，夾著一個黑色的公文包，正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興，心想，這人真沒禮貌，面無表情地問對方有什么事，來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子，說不定是來推銷東西的。就說：“我們總經理不在，請你下次預約再來吧。”那人說：“你打電話問問，說不定他現在回來了。”小李見狀不耐地說：“不再，請回吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后，中午再沒客人來，小李吃完飯后，美美的小睡了一會兒。下午2：oo正式上班后，大家又開始忙碌起來。大約2：30左右，總經理秘書打電話過來，詢問中午是否來了一位深圳的客人，他是總經理非常重要的客人，來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情，小李一聽也傻了眼。過了幾天，小李被停職了。

　　小李的事情讓我思考了許久，她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知，秘書的工作內容繁雜，工作很辛苦。但是，無論多辛苦，秘書都必須嚴格遵守公司的規定，舉手投足都應該表現出秘書的`專業素養，對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務，要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒，嚴格要求自己。

　　實習周記七(12月16日星期五)

　　這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機，給產品拍照片，三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我，只靠自己看書上學習，真的好難啊。關鍵是專業用詞太多了，我又對那些很陌生，根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像，給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了。看來我學習一般事務性的東西很快，可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了。現在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片。唉，我該怎么辦呢，下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好，上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領，虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業開設此項課程，但不能把責任推卸給學校和老師，說到底都怪我們自己學習不夠主動。現在公司招聘秘書，哪個不明確要求有文字功底、熟練運用office等辦公軟件的，會使用cad制作簡單的圖紙同時會簡單ps的優先考慮。要想有高質量的就業，就必須時刻關注市場人才需求，然后迅速對照自身及時完善提升。

　　不說了，還是想辦法解決燃眉之急吧。看來這周末我要自發地無償加班了，真是學生時代欠下的債。

　　實習周記八(12月22日星期四)

　　心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化，紛紛投以關心的眼神和安慰的話語，讓我心里涌動著股股暖流。

　　也許是因為要離開了吧，我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣，依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久，還有好多同事都不認識呢，呵呵，我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉，每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的，這種感覺真好。步入社會以來，我第一次真正體驗到自我價值感。

　　現在我正安穩地坐在辦公桌前，眼觀數張報表，手指在鍵盤上不規則的跳躍，心里想著備忘錄上的幾條待辦事項，鎮定自若。還有明后兩天，我決定把近期手頭的所有事完成好，臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷，我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足，俗話說活到老學到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。

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