森哥實(shí)習(xí)日記
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20xx年3月3日至20xx年3月9日
時(shí)間過(guò)的真快啊，轉(zhuǎn)眼之間到了第三周，我也開(kāi)始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。通過(guò)這一周的時(shí)間，我大致清楚以后需要做如下工作：1、對(duì)人事檔案的歸檔，首先要對(duì)材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱(chēng)補(bǔ)登完整。2、檢查核對(duì)檔案，對(duì)人事檔案本身進(jìn)行細(xì)致的檢查，如查看檔案有無(wú)蟲(chóng)蛀、腐爛等情況，檔案保管室門(mén)窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，謹(jǐn)防泄密事件的發(fā)生。4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。5、人事檔案的統(tǒng)計(jì)，主要包括對(duì)人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。
通過(guò)為期一周的人事檔案的接觸，使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依據(jù)。人事檔案是培養(yǎng)，考察，預(yù)測(cè)，人才的重要手段，是人力資源工作的重要依據(jù)，公司能否建立一支知識(shí)化，年輕化，專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍，人才是基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵。一份人事檔案可以完整提供一個(gè)全面信息為公司發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才和使用人才提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
20xx年3月10日至20xx年3月16日
這周我主要是協(xié)助人力資源的人事干事，工作內(nèi)容包括：起草員工的.調(diào)派通知書(shū)，起草員工的晉升表格，并對(duì)員工的相關(guān)的資料，利用金蝶軟件進(jìn)行維護(hù)，將個(gè)人的詳細(xì)的信息錄入，并存檔保管等，到公司實(shí)習(xí)后，我才知道了以前常聽(tīng)的金蝶軟件，原來(lái)金蝶軟件不僅僅是用在財(cái)務(wù)方面，在人力資源管理方面金蝶軟件也起了很大的作用，金蝶軟件（K3）的安裝成本很高的，但公司依然花大成本買(mǎi)了這個(gè)軟件，目的是希望能將人力資源管理工作做到突破和很好的管理。這個(gè)星期，我主要的學(xué)習(xí)任務(wù)就是學(xué)習(xí)如何利用金蝶軟件進(jìn)行員工資料維護(hù)，進(jìn)行員工資料的保存維護(hù)，對(duì)晉升員工的工資進(jìn)行重新的計(jì)算，利用金蝶軟件來(lái)系統(tǒng)科學(xué)的管理員工的考勤打開(kāi)工作。通過(guò)一周的學(xué)習(xí)，我知道了如何和起草員工調(diào)派通知書(shū)，起草員工的晉升表格，及時(shí)的對(duì)員工的資料進(jìn)行更新和維護(hù)，方便企業(yè)更好的管理員工，即使的去除一些黑名單，讓公司更好的在法定的程序下進(jìn)行營(yíng)運(yùn)，保證公司更好的發(fā)展。
我終于體會(huì)到加班的滋味了，因?yàn)樵鲁跷乙焉蟼�(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)匯總到一張表格里，而每個(gè)月都會(huì)有很多考勤異常的員工，不是遲到就是忘記打卡了，這讓我非常頭痛，如果公司員工不按時(shí)將考勤的異常情況交給我們部門(mén)的話(huà)，那么考勤將會(huì)非常的紊亂，表格制作完成不了，將會(huì)直接影響這個(gè)月的工資的統(tǒng)計(jì)進(jìn)程，所以我必須得加班把它做完，還好，第一個(gè)月我如期把考勤統(tǒng)計(jì)表和其他一些人事報(bào)表交給了負(fù)責(zé)薪酬模塊的同事，沒(méi)有延期，我被我的師傅夸獎(jiǎng)了，說(shuō)實(shí)話(huà)我很開(kāi)心，那一瞬間，我覺(jué)得我之前所付出的努力和汗水都是值得的，因?yàn)槲业母冻鲇辛嘶貓?bào)，師傅的夸獎(jiǎng)就是給我的獎(jiǎng)勵(lì)。雖然那些報(bào)表也多多少少的存在著一些小瑕疵，可是對(duì)于一個(gè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，已經(jīng)算是不錯(cuò)了，師傅幫我指正哪里需要改進(jìn)，怎么做怎么做，特別認(rèn)真，我希望我以后也可以像他一樣認(rèn)真努力對(duì)待工作。
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