檔案管理制度

時間：2023-06-13 11:57:16 制度我要投稿

檔案管理制度15篇

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度15篇

檔案管理制度1

　　本規定自發布之日起執行，解釋權歸信用管理工作領導小組所有。

　　1、目的

　　對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意。

　　2、范圍

　　適用于顧客的信息管理、產品質量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

　　3、職責

　　3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產品質量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調查等組織工作;

　　3.2各部門、各礦負責協助銷售部完成各項顧客相關的工作。

　　4、客戶檔案的管理

　　4.1.1客戶信息資料的收集整理

　　銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統計，過程中收集客戶的資料，并匯總

　　4.1.2客戶檔案的建立與管理

　　a)銷售部、人事部聯營辦負責建立各自客戶檔案，客戶檔案應包括以下內容：

　　1.客戶聯系方式，包括電話、聯系人、網址等;

　　2.客戶信用狀況描述;

　　3.客戶以往交易記錄等。

　　b)客戶檔案設專人管理，并根據客戶的交易情況對檔案內容進行及時更新;

　　c)客戶檔案由銷售總監進行審批確認。

　　5.1.3客戶檔案的使用與保密

　　a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內容，尤其是在與顧客簽定合作關系是，相關人員應查閱客戶的'檔案資料;

　　b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經公司總經理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究。

　　1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容：

　　◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　◆對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

　　◆對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;

　　◆我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;

　　◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　　◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

　　◆標的驗收記錄;

　　◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。

　　3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個月內，應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

　　信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。

　　4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司信用(合同)管理機構。

　　各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度信用(合同)管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構。

　　5、建立完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等，并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查原始資料。

　　6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業秘密內容的泄漏要追究相關當事人的責任。

　　7、配備大專以上學歷，具有數據庫檢索服務的能力和經驗的人員專(兼)職檔案管理員。

　　8、檔案管理員必須經過企業信用管理專業知識培訓，考核合格后方可上崗。

檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為了加強縣會計結算中以下簡稱“中心檔案管理，確保各統管單位會計檔案完整、安全，更好地為統管單位服務，根據國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規定，結合會計集中核算的實際情況，制訂本制度。

　　第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關的檔案以及與會計集中核算管理相關的檔案，即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄，包括紙質檔案和電子檔案。

　　第三條中心成立檔案管理領導小組，負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協調；成立檔案鑒定小組，負責確定檔案管理的范圍和檔案質量鑒定。

　　第四條中心設立綜合檔案室，對所有檔案進行集中統一管理，由事務部具體負責，各統管會計為兼職檔案管理員，負責對統管單位的會計檔案整理歸檔工作。

　　第二章綜合檔案室領導職責

　　第五條分管領導的職切實貫徹執行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發展計劃加強對本中心的檔案實行集中統一管理的領導工作，并把檔案工作納入議事日程，協調解決檔案工作中的有關問題加強對綜合檔案室機構網絡人員的組織領導，并幫助做好經費的落實工作。

　　第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業務領導工作，定期召開檔案管理工作會議，部署檔案工作計劃領導檔案工作人員實行檔案業務管理的規范化，科學化工作，不定期地對檔案工作情況進行檢查，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監督、指導組織鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》，提高本中心人員的檔案意識。

　　第三章綜合檔案室工作職責

　　第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領導部門對檔案工作的批示和意見，努力提高本中心檔案工作水平，為各項工作服務。

　　第八條加強檔案的科學管理和保護工作，對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號，庫房達到“八防”、“三無”要求。

　　第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統計、利用工作，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

　　第十條根據工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便。

　　第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果，不斷改進工作方法，做好檔案信息的'反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

　　第四章專（兼）職檔案員崗位職責

　　第十二條認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案專業水平。

　　第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規，努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務。

　　第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關規章制度。

　　第十五條指導、監督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　第十六條集中統一管理本中心各種門類和載體的檔案，編制必要的檢索工具，提高利用效率，為各項工作服務。

　　第十七條在“統一領導，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進行監督和指導。第十八條嚴格執行檔案工作的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，努力為領導當好參謀。

　　第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作，按規定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。

　　第五章檔案接收與統計

　　第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料，由各統管會計立卷，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料，應及時送交事務部歸檔立卷。

　　第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整，檔案制成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚，組卷合理，排列正確科學，裝訂結實美觀，便于保管利用。第二十二條交接雙方根據移交目錄清點核對后，簽名蓋章，辦妥交接手續（一式二份）。第二十三條檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑒定、查閱、保管數量登記簿和統計簿，做到家底清楚、賬實相符、定期核對。

　　第二十四條日常工作中，根據縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報各項統計數據，統計數據應經領導審核簽章和填報人蓋章，方能上報。

　　第六章檔案保管和庫房管理

　　第二十五條庫房內應做到“八防”：即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。

　　第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設施的檢查工作。

　　第二十七條庫房內不得存放食品和雜物，定期打掃衛生，保持庫房整潔。

　　第二十八條適時做好通風、除濕、密閉工作，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內，每天做好記錄。

　　第二十九條非本中心工作人員，不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。

　　第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和霉變，同時進行檔案進出登記。

　　第三十一條庫房鑰匙由專人保管，庫房門窗必須緊閉，下班前認真檢查，管理好電源，做到人離燈熄、電源切斷，確保庫房安全。

　　第三十二條庫房內檔案應分類存放，排列整齊，并編上號碼。

　　第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點檔案，發現缺少或破損，立即進行查錄或修復，確保保存的檔案賬實相符，無失少，無破損。

　　第七章檔案保密

　　第三十四條認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，貫徹突出重點、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。

　　第三十五條非檔案工作人員，未經允許，不得進入檔案庫房。

　　第三十六條查閱檔案，必須履行登記手續，并在指定地點查閱。

　　第三十七條加強有密級檔案的管理，建立健全移交、保存、利用、借閱、復制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續，并將復制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除復制件的密級。

　　第三十八條銷毀過期檔案或材料，應該按照有關規定辦理。

　　第八章檔案調閱

　　第三十九條查閱檔案者，需說明利用目的，辦理借閱手續，必須先登記后查閱或復制。第四十條中心工作人員、單位財務經辦員查閱檔案的，須按規定填寫《檔案調閱（復制）登記表》，經相關負責人簽字確認或登記后向檔案室調閱（復制）檔案。

　　第四十一條審計、稅務、公檢法等執法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應文件或介紹信，填寫《檔案調閱（復制）登記表》經中心主任簽字同意后調閱（復制）檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時，需由查閱者提出申請，報中心主任審核批準后，方可查（借）閱。

　　第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時，一般應在中心工作人員陪同下并在檔案調閱室內查閱。

　　第四十四條單位需借閱會計檔案并帶離本中心使用的，應當按規定辦理檔案借閱手續，填寫《會計檔案借閱單》，執法部門借調其他單位檔案的，應附有相關文件依據或介紹信。《會計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章，經中心主任審批后借閱。

　　第四十五條平時查借閱檔案應于當日歸還，遇同級審計，最多不得超30天，超期借閱應辦理延期手續。逾期不還的，檔案管理人員應主動催收，收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人，更不得擅自外借給其他單位。

　　第四十六條查（借）閱檔案必須嚴守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內容，不得向他人泄露檔案內容。

　　第四十七條查（借）閱檔案必須保護檔案的完整與安全，不得損毀檔案，如有違反，按規定追究當事人的責任。

　　第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應協助利用者辦好利用登記手續，同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。

　　第九章附則

　　第四十九條本制度由事務部負責解釋第五十條本制度自印發之日起實施。

檔案管理制度3

　　一、工程檔案管理制度

　　1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統分類：強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

　　3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

　　4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

　　二、維修檔案管理制度

　　1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

　　2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

　　3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　4、文員根據返回工程組的'維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

　　6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。

　　保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

檔案管理制度4

　　第一節行政檔案管理制度

　　一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。

　　二、文件檔案的處理

　　（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

　　（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。

　　（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

　　（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。

　　（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

　　（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。

　　一、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

　　二、各類公文辦理程序

　　（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。

　　（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。

　　第二節工程技術檔案管理制度

　　一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

　　二、管理機構及職能

　　（一）組織機構：

　　1、北京東麗溫泉房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

　　組長：總工程師

　　組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的`檔案員。

　　2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。

　　（二）職能

　　1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

　　2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。

　　3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

　　4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。

　　三、管理內容與要求

　　（一）歸檔辦法：

　　（二）管理要求：

　　（三）竣工圖的編制：

　　（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：

　　（六）匯總上報：

檔案管理制度5

　　第一章　總　　則

　　第一條　為加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理、科研中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、國務院《建設工程質量管理條例》、建設部《城市建設檔案管理規定》和國家檔案局《城市建設檔案歸屬與流向暫行規定》，結合本市實際，制定本規定。

　　第二條　凡在市、縣、區城市規劃區范圍內（含各開發區，下同）進行建設活動的各建設、施工和房地產開發單位，均應遵守本規定。

　　第三條　　本規定所稱的城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條　　市、縣、區的城建檔案工作，由同級建設行政主管部門統一管理，業務上受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

　　市、縣、區城建檔案管理機構具體負責對本地區的城建檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

　　建制鎮人民政府應當指定人員負責本集鎮建設活動中形成的城建檔案的管理工作。

　　第二章　城建檔案管理機構及其職責

　　第五條　　各級城建檔案館(室)是同級人民政府所屬的科學技術事業單位，在同級建設行政主管部門和檔案行政管理部門的領導和指導下，具體負責本地區城建檔案的管理工作，是當地城建檔案的保管和利用中心。

　　第六條　　市、縣、區要加強城建檔案館(室)建設，要設置符合《檔案館建筑設計規范》要求的專用檔案庫房和辦公場所。要保證城建檔案的完整、安全和有效利用。

　　第七條　　城建檔案館(室)的庫房建設和設備購置資金，在城市維護建設費中列支。

　　第八條　　市、縣、區城建檔案館處(室)的主要工作職責：

　　（一）接收和保管本城市需要永久和長期保管的城建檔案和相關資料；

　　（二)對接收進館(室）的城建檔案和資料進行科學的管理，不斷提高城建檔案的規范化、標準化、現代化管理水平；

　　（三）對本地區的城建檔案工作進行具體的指導、監督；

　　（四）根據城市規劃、建設、管理和科研工作的需要，開展城建檔案信息資源的開發利用和編研工作，主動為城市建設和經濟發展服務；

　　（五）做好有關城建技術資料的收集、整理、保管、統計工作，配合檔案提供利用；

　　（六）開展城建檔案學術研究與交流工作，促進城建檔案事業的健康發展。

　　第三章　城建檔案的范圍

　　第九條　　城建檔案的范圍，包括城市規劃、勘測、設計、施工、管理和科研等方面形成的檔案。

　　第十條　　市、縣、區城建檔案館(室)重點管理并接收下列檔案：

　　（一）城市勘測、規劃檔案

　　1、勘察:編制城市規劃所必要的工程地質、水文地質普查及詳查成果檔案（或副本）。

　　2、測繪:編制城市規劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果檔案（或副本），城市地形圖和地下管線圖。城市地下管網普查、補測成果檔案。

　　3、規劃:依法批準的城市總體規劃及分區規劃、詳細規劃和各專業規劃成果檔案。

　　（二）城市基礎設施建筑工程檔案

　　1、道路:城市主要道路、廣場、停車場和重要公路的工程檔案。

　　2、橋涵:城市永久性橋梁、立交高架路橋、重要涵洞、隧道的工程檔案。

　　3、供排水:城市供排水以及污水處理工程檔案及管網圖。

　　4、燃氣:城市煤氣、液化石油氣、天然氣等工程檔案及輸氣管網現狀圖。

　　5、供熱:城市集中供熱工程、熱力管道工程檔案及熱力管網現狀圖。

　　6、照明:城市路燈工程檔案及照明線路現狀圖。

　　7、城市園林綠化、風景名勝:城市綠地、公園、植物園、風景名勝、古樹名木保護和城市標志性建筑、雕塑等工程檔案。

　　8、城市市容環境衛生:城市垃圾填埋場、處理場、大型公廁及其他重要環境衛生設施工程檔案。

　　9、城市防災:防洪防災規劃、城市河道水系圖、防洪堤壩工程檔案。

　　10、城市人防:按國家人民防空辦公室、國家檔案局《人民防空檔案管理暫行規定》有關規定辦理。

　　11、村鎮建設:建制鎮、集鎮的。市政公用設施、公共建筑工程檔案。

　　（三）城市交通、電力、郵電工程檔案

　　1、鐵路:城市規劃區內區段站以上的客、貨運站、編組站及專業廠房工程立項、可行性論證材料、總平面布置、地下管線徑路圖及竣工驗收報告。配套設施工程檔案，按有關規定辦理。

　　2、民航機場:民航機場立項、可行性論證材料、位置圖、凈空圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告。航站等建筑工程按工業建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、港口:港口工程立項、可行性論證材料、位置圖、總平面圖、綜合管線竣工圖及竣工驗收報告。客(貨)運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　4、公共交通:汽車、出租車場站建筑工程檔案及管線現狀圖。

　　5、主要長途汽車客運站及配套設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　6、城市供電:電廠和供電設施工程立項、可行性論證材料、供電管網竣工圖及竣工驗收報告。

　　7、電信、郵政:郵政、電信樞紐設施工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　（四）城市民用、工業建筑工程檔案

　　1、民用建筑:民用建筑（包括黨政機關、事業單位的辦公、住宅工程、科技、文教、體育、商業服務設施和商品房開發建筑等）工程檔案。

　　2、工業建筑:工業建筑（包括大中型工廠、礦山、倉儲等）工程立項、可行性論證材料、總平面竣工圖、綜合管線竣工圖、竣工驗收報告。配套設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　3、軍事建筑工程檔案按《中華人民共和國軍事設施保護法》有關規定辦理。軍隊的非軍事設施建筑工程檔案，按民用建筑工程檔案接收范圍辦理。

　　（五)建設系統各專業管理部門(包括城市規劃、勘察設計、建筑業、質量監督、風景園林、房地產管理等部門）形成的業務技術管理檔案。

　　（六)城市科研檔案(包括城市規劃、勘察設計、建筑建材等科研成果）。

　　（七）城市規劃、建設及管理等方面主要的政策、法律法規、規范性文件以及城市歷史、自然、地名、水文氣象及經濟技術等基礎性資料。

　　（八)根據城市建設事業的發展和其他特殊需要，市、縣、區城建檔案館(室）認為應該接收的相關檔案、資料。

　　第四章　城建檔案的編制和報送

　　第十一條　　凡是在城市規劃區范圍內進行建設活動的機關、團體、企事業單位和其他組織（包括個人），必須按照國家、省、市有關城建檔案管理規定要求，負責收集和保管本部門、本單位形成的城建檔案，并向所在地區的城建檔案館(室)移交一套屬于永久和長期保存的城建檔案。

　　第十二條　　在城市規劃區內建設的建筑物、構筑物和其他設施的建設單位，在辦理建設工程規劃審批手續時，應當按照《四川省城市建設工程檔案竣工驗收備案管理程序》（川建廳辦〔20xx〕0423號）的規定與當地的城建檔案館(室)簽訂《建設工程竣工檔案移交責任書》。

　　第十三條　　建設工程檔案的內容包括工程建設報建審批階段、施工階段和竣工驗收階段形成的文件材料和竣工圖。建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總，并在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館(室)報送一套符合規定要求的建設工程檔案。

　　凡工程檔案編報不完整、不準確、不符合歸檔要求的工程項目，建設行政主管部門不得簽發該工程竣工備案書，不得核發房屋產權證書。

　　建設工程的勘察、設計、施工和監理等單位，應當對建設工程技術文件材料進行收集、整理，并按有關規定要求及時移交給建設單位。

　　第十四條　　列入城建檔案館（室)接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收時，應當提前七天報請城建檔案館（室）對工程檔案材料進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案館(室）出具工程檔案認可文件。

　　縣級以上重點建設項目在驗收前，應由檔案局會同建設局、項目主管部門和城建檔案館(室)對項目檔案進行驗收。

　　第十五條　　建設單位在取得工程檔案質量認可文件后，方可組織工程竣工驗收。在建設工程竣工驗收時，必須有當地城建檔案館(室)參加驗收并簽署意見。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。

　　第十六條　　在城市的道路、道溝、各種地下管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前，建設單位和施工單位必須到當地城建檔案館(室)和有關單位查清該施工地段的地下管線分布情況。

　　第十七條　　本規定公布之前的已建工程項目，至今未移交竣工檔案的或原有檔案不完整、不準確、不系統的，必須按城市統一的坐標和高程進行補測、補繪，整理歸檔，并按規定要求及時報送城建檔案館(室)一套保存。

　　第十八條　　建設系統各專業管理部門形成的業務技術管理檔案，凡具有永久和長期保存價值的，在本單位管理使用一至五年后，按本規定要求向城建檔案館(室)移交。

　　第十九條　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的.管線現狀圖和資料。

　　第二十條　　建制鎮需要永久和長期保存的城建檔案，應當自形成之日起三至五年后移交縣、區城建檔案室保存。

　　第二十一條　　向城建檔案館（室)移交的城建檔案文件應是原件，并且符合國家技術監督局發布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-89）標準要求。

　　第二十二條　　城建檔案實行多套分存、分級管理的原則，凡應永久和長期保存的城建檔案，不得少于一式三套，即送城建檔案館（室)一套，建設單位和施工單位各存一套備查。不需進館(室）的一般工程檔案（如門廳、廁所以及1000平方米以下的民用建筑工程），由建設單位保存備查。

　　第二十三條　　移交城建檔案的單位，應編寫檔案移交目錄一式兩份，經雙方核對無誤后，在移交目錄上加蓋公章，并由雙方負責人簽字。

　　第五章　城建檔案的保管和利用

　　第二十四條　　市、縣、區城建檔案館(室)，必須建立健全城建檔案的各項管理制度，認真貫徹執行國家的保密制度和有關規定，切實做好管理工作，以保證城建檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　第二十五條　　市、縣、區城建檔案館(室)根據上級主管部門的要求，制定城建檔案保管期限，定期進行城建檔案的鑒定工作。鑒定工作應有從事檔案工作的領導、工程技術人員和檔案人員參加，成立鑒定小組，對過期和失去保存價值的城建檔案進行鑒定，對應銷毀的檔案，應提出銷毀報告，呈請單位領導審批后方能銷毀。

　　第二十六條　　對在建筑物、構筑物和各種地下管線工程進行改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內向城建檔案館(室)報送一套保存。

　　第二十七條　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。撤銷單位的建設工程檔案，應當向當地城建檔案館(室)或上級主管部門移交保存。

　　第二十八條　　各機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對城建檔案的利用。同時，配備必要的設施設備，采用先進技術，確保城建檔案的完整與安全。

　　第二十九條　　城建檔案館(室)對接收的城建檔案，應及時做好登記、整理入庫、編制檢索工具等基礎性工作。保管城建檔案應有專用庫房和設備，有防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲蛀等保護設施。必須定期檢查檔案保管情況，發現破損或霉變的檔案，要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　第三十條　　城建檔案館(室)要創造條件，應逐步實現以計算機、縮微等新技術、新方法管理檔案，不斷提高城建檔案的規范化、標準化、現代化管理水平。

　　第三十一條　　凡向城建檔案館（室)移交、捐贈、寄存城建檔案、技術資料的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并對其檔案中不宜開放的部份，提出限制利用的意見，城建檔案館(室）應維護他們的合法權益。

　　第三十二條　　城建檔案館(室)應積極開發城建檔案信息資源，拓展利用渠道，根據國家的有關規定，深層次、全方位地為社會各項工作服務，充分發揮城建檔案的社會效益和經濟效益。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十三條　　在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，市、縣、區建設行政主管部門和檔案行政管理部門應當給予表彰和獎勵。

　　第三十四條　　建設工程竣工驗收后，建設單位未按本規定向城建檔案館(室)移交建設工程檔案的，依照《建設工程質量管理條例》的規定給予處罰。

　　第三十五條　　違反本規定有下列行為之一的，由市、縣、區建設行政主管部門和檔案行政管理部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任:

　　1、無故延期或者不按規定歸檔、報送城建檔案的；

　　2、涂改、摘錄、銷毀、偽造城建檔案的；

　　3、違反規定擅自出賣、轉讓城建檔案或據為己有的；

　　4、倒賣城建檔案牟利或賣給、贈給境外組織或個人的；

　　5、明知所保存的城建檔案面臨危險而不采取保護措施，造成城建檔案損毀的；

　　6、檔案工作人員玩忽職守，造成城建檔案損失的。

檔案管理制度6

　　一、每學年初，對新生進行心理健康普查后，要及時建立健全心理健康檔案。

　　二、心理檔案應包括學生的基本情況、心理健康測量結果、個人性格分析等;日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。

　　三、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對普查中出現的心理狀況異常學生，經指導和咨詢恢復正常后，及時將其檔案歸入正常學生檔案中。

　　四、心理檔案要統一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

　　五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的`依據，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。

　　六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經負責人同意，并隱去全部可辯認的來訪者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。

檔案管理制度7

　　xx市檔案局檔案保管保密制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的`措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。

檔案管理制度8

　　檔案應為學院的教學、科研、黨政管理等工作服務，為做好檔案有效利用工作，開發檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的檔案時，必須經分管院領導批準，但只準在閱檔室內查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經學校主要領導批準，但要在兩周內歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經分管院領導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的`整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時，須經分管院領導批準。

　　五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。

檔案管理制度9

　　一、鄉（鎮）、辦事處消防工作五項制度

　　（一）雙月聯席會議制度

　　1、消防工作實行雙月聯席會議制度，聯席會議成員單位由派出所、安監辦事處工商所、綜治辦以及轄區重點單位等組成。

　　2、鄉（鎮）、安監辦公室負責聯席會議的組織實施。

　　3、雙月聯席會議的主要任務是傳達上級指示精神，通報轄區火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監辦負責統一向派出所移交處理。

　　4、鄉（鎮）、辦事處和派出所要加強對轄區消防安全工作的管理，派出所要落實每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時進行處理，并將處理情況及時進行饋。

　　5、會議內容要及時記錄歸檔，遇到重問題要及時向縣（市）區防火安全員會書面報告。

　　（二）消防安全檢查制度

　　1、安監辦、社區（村）要開展經常性消防檢查，對舉報的'火災隱患和消防違法違章行為及時進行查處。

　　2、組織社區（村）、轄區單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時間對轄區單位和居（村）民住宅區進行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統一進行復查。

　　3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區（村）為單位進行匯總并上報安監辦，安監辦負責向隱患單位下發《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進行整改。

　　4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監辦負責向派出所移交處理,并填寫《鄉鎮辦事處（安監辦）火災隱患查糾移交表》。

　　5、派出所社區（駐村）民警要落實每周一查制度，發現火災隱患和消防違法違章行為，及時查處。

　　6、根據上級的要求，組織開展消防專項整治活動。

　　（三）消防宣傳教育制度

　　1、各鄉（鎮）、辦事處每季度組

　　織專業人員對本轄區從事消防安全工作的`專兼職人員進行一次消防安全培訓，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。

　　2、各鄉（鎮）、辦事處和社區（村）每月確定一個工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進”（即進社區、進學校、進企業、進農村、進家庭）為載體，組織各類人員進行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。

　　3、鄉（鎮）、辦事處組織社區（村）在轄區建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。

　　4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節日以及冬防、麥收等火災多發季節組織進行有針對性消防宣傳教育，向居民發放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。

　　5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識教育，提高社區居民的消防安全素質。

　　6、督促轄區單位法定代表人及重點崗位從業人員參加消防專門培訓，落實持證上崗制度。

　　（四）消防安全責任獎懲制度

　　1、各鄉（鎮）、辦事處每年要與社區（村）、轄區單位、沿街門店簽訂消防安全目標責任書，明確消防責任。

　　2、鄉（鎮）、辦事處要將消防工作納入社會治安綜合治理和平安建設之中，實行目標管理，并落實考核獎懲。

　　3、對因未履行法定職責或工作措施不落實、不到位的，導致轄區發生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進行倒查，堅決依法依紀追究有關人員的責任。

　　4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區（村）或轄區單位完成消防安全責任目標情況進行一次督導，每年進行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會治安綜合治理和平安建設活動評先資格；對年度內發生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實行“一票否決”。

　　5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執行，未落實消防檢查制度，對發現的火災隱患未及時督促整改或不及時向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關責任人員責任。

　　(五)消防安全聯防聯治制度

　　1、各鄉（鎮）、辦事處要充分整合安監辦事處派出所和社會綜治等消防監管力量，共同開展工作，形成合力。

　　2、要深入開展以“戶戶聯防、部門聯查、片區協同”為主要內容的區域聯防工作，完善層級聯防聯治體系。

　　3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實施消防安全互聯互防，提高防范和抵御火災風險的能力。

　　4、積極構建“安全共享、風險共擔”的工作格局，實現消防行政管理與群眾自治、行業自律的有效銜接和良性互動。

　　二、社區（村）消防工作三項制度

　　（一）消防工作例會制度

　　1、社區（村）各級消防組織應定期召開工組例會，傳達上級的指示精神，研究解決社區消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。

　　2、社區（村）消防安全領導小組每季度召開有成員單位參加的聯系會議，制定社區消防計劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。

　　3、社區（村）消防工作站每月召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。

　　4、小區消防工作組每周召開一次例會，匯報上周工作情況，安排下周工作。

　　5、每半年召開一次社區（村）消防工作會議，向物業管理企業、業主員會、社區（村）居民代表、消防志愿者、社區單位等通報社區（村）消防建設情況，征求社區（村）居民的意見和要求，不斷完善社區（村）的消防自我管理體系。

　　（二）消防安全檢查制度

　　1、社區（村）各級消防組織應經常組織人員深入到轄區單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時消除火災隱患，保障社區（村）消防安全。

　　2、根據實際情況可采取白天和夜間、重點和一般、突擊和日常檢查相結合的形式，也可針對重節日、重活動和火災多發季節，或針對本地區的薄弱環節開展專項檢查。

　　3、督促社區內（村）單位按照消防安全管理規定和要求，認真開展消防檢查和防火巡查，落實各級防火責任制。

　　4、在轄區開展以安全疏散、消防設施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。

　　5、做好檢查記錄，發現火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時上報鎮安監辦，由安監辦向有關單位下發“安全生產責令改正指令書”等有關文件。

　　（三）消防宣傳教育制度

　　1、居會、物業管理企業經常向居民家庭、社區（村）單位宣傳消防基本知識，并根據季節特點，開展有針對性的消防安全教育。

　　2、依托社區（村）消防宣傳專欄、燈箱、標語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設施，開展形式多樣、內容豐富的消防安全宣傳。

　　3、社區（村）消防教育活動室要經常向社區（村）居民群眾開放。

　　4、社區（村）學校應增設消防課，定期或不定期組織居民學習消防安全知識。

　　5、針對本社區（村）的實際，開展社區消防運動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。

　　6、每年的119消防活動日，要開展規模的宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。

　　7、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對轄區內外發生的火災及時向居民告知，視具體情況組織居民和社區（村）單位參觀火災現場，警示教育居民群眾。

檔案管理制度10

　　一、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。

　　2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。

　　二、歸檔制度

　　1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存復印件。

　　4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：

　　（1）公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　（2）一切以公司名義發出的'文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。

　　（3）經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；

　　（4）上報和外發文件有上級來文的，要將上級來文一并附后歸檔。

　　（5）業務活動中的有關請示報告及公司領導批復，涉及人力資源問題或屬付款性質的，由技術質量部和財務部予以相應處理后，由經辦人整理后，移交人事行政部；

　　（6）其它重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交技術質量部。

　　（7）由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存復印件并注明原件存放處。

　　（8）公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。

　　1、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理：

　　（1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。

　　（2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。

　　三、檔案保管制度

　　1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、所有歸檔資料要分類進行登記。

　　3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　4、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。

　　（1）技術資料、合同協議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；

　　（2）文檔性資料，保管5年；

　　（3）其它資料銷毀時報批執行。

　　1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　2、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜，核對件數，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向公司領導反映，妥善處理。

　　3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　四、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密檔案，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱任何資料。

　　2、借閱由部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批準；借閱重要密件，必須經副總經理或總經理批準后，方可借閱。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過兩周，必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經技術質量部審核并報副總經理或總經理批準。

　　5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告技術質量部及時予以處理。

　　7、發生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來的后果，追究有關人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。

檔案管理制度11

　　為進一步規范社區的檔案管理工作，根據社區檔案工作的實際情況，特制定社區檔案管理制度如下：

　　一、社區要設置一名檔案管理員（可兼任），負責社區各類檔案的`歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的。要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

檔案管理制度12

　　為了加強我處的檔案管理，理順檔案管理工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度。

　　1、辦公室是管理處檔案的歸口管理部門，負責檔案管理制度的貫徹及在各部門的'執行檢查，加強對檔案室的業務領導和工作實務指導。

　　2、各股室所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。

　　3、檔案室是管理處檔案的專管機構，在行辦公室的領導下，做好檔案管理的相關工作。

　　4、各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔

　　5、各類外來文件、資料由辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門傳閱后，即由辦公室回收立卷留存。

　　6、員工要注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門歸檔案保管，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交辦公室歸案保管或交本股室歸案保管。

　　7、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　8、檔案管理員要保證原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

　　9、員工借閱檔案由股室負責人向辦公室領導核批，借閱者要愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　10、本處以外單位或個人需要調取檔案必須持有證明到辦公室核批才能提檔。

檔案管理制度13

　　（一）檔案安全保密制度

　　1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。

　　2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。

　　3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。

　　4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。

　　5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。

　　（二）檔案保管制度

　　1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。

　　2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

　　3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

　　4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。

　　5、未經批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。

　　（三）檔案利用制度

　　1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。

　　2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借)閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批準后方可查閱。查(借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。

　　3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。

　　4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，并經分管辦公室的局領導批準后方可借閱。

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。

　　6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。

　　（四）立卷歸檔制度

　　1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

　　2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。

　　3、立卷歸檔的要求。歸檔的.文件材料要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。

　　4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。

檔案管理制度14

　　1目的

　　為更好的掌握物業公司管轄的物業、設備、設施的現狀,確保物業、設備、設施管理工作的統一,完整的完善建立物業檔案。

　　2適用范圍

　　適用于東莞市xx物業管理有限公司各類物業、設施、設備的綜合管理工作。

　　3職責

　　3.1檔案管理員直接向行政主管負責。

　　3.2檔案管理員負責檔案的保存、借閱、資料錄入工作。

　　3.3檔案管理員每一個月更新一次檔案資料。

　　3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

　　4檔案存放位置

　　4.1電腦保存一份電子文檔。

　　4.2xx四樓資料室。

　　5檔案管理員

　　5.1行政人事部

　　6檔案編號規則(見附件1)

　　7部門檔案內容

　　7.1行政部:公司營業執照、合同、資質證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。

　　7.2財務部:財務資料、合同。

　　7.3保安部:警戒器材、合同。

　　7.4環保部:清潔器材、綠化器材、合同。

　　7.5工程部:設備、合同、證書、圖紙、工具儀表。

　　7.6物業部:建筑物、車輛、業主資料、合同。

　　8檔案管理制度

　　8.1檔案資料保管由專人負責,任何人不得擅自開啟資料柜和移動檔案柜內資料。

　　8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。

　　8.3資料借閱只能在檔案室內查看,不能損壞的.涂改資料,否則追究借閱人責任。

　　8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經總經理批準同意。

　　8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。

　　8.6工作需要復印資料的只可復印本部門資料,必須做好登記。

　　8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進行更新。

　　8.8檔案管理員必須每月對資料進行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁。

　　8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。

　　8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。

　　9相關文檔

　　9.1《檔案編號規則》

　　10修訂及實施

　　10.1本規定由全公司各部門實施,行政人事部進行監督。

　　10.2本規定修訂權在公司。

　　10.3本規定從二零零四年六月一日實行。

檔案管理制度15

　　為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學校有關體育教學的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學改革方案、計劃；

　　4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學進度表；

　　7、教學總結與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；

　　9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；

　　10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學過程中，各體育教師把自己的`有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　　（二）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫學院檔案管理辦法工程檔案管理制度

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