校團委管理制度（精選15篇）

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的校團委管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　校團委管理制度 1

　　日常例會對于保證團委宣傳部的正常工作發揮著重要作用，為嚴肅會議紀律，提高辦事效率，特制定本制度。

　　一、校團委宣傳部全體例會

　　1、全體例會每月召開兩次，在團委辦公室主持，部長及各中心負責人參加，以及時匯報工作情況，總結工作中的長處與不足，布置下一步工作安排。

　　2、每次例會應登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應主動說明原因（如三次無故不到便視其自動退部）

　　3、會議期間，保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　4、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時提出。

　　5、可根據工作進行需要推遲或提前召開會議，但不宜過多。

　　6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時，應提前通知與會人員。

　　二、各中心例會

　　1、各中心每周召開一次例會，由中心負責人主持，總結上一周工作情況，布置下一周工作安排。

　　2、每次例會應登記到會人員，與會者不得無故遲到、早退，遲到者應主動說明原因，如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。

　　3、會議期間，保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　4、所有到會人員須做好會議記錄，有不明之處及時提出。

　　5、例會時，各中心須做好會前準備工作，并設專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負責保管，于學期末匯總至團委辦公室統一存檔。

　　6、各中心可根據工作需要適當召開會議，但不宜過多。

　　7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時，應提前通知與會人員。

　　8、本制度適用于校團委宣傳部，對違反此制度者，將按此制度給予相應處理。

　　校團委管理制度 2

　　為了加強團員、團干的管理，規范團員、團干的`請假行為，使他們能起到模范帶頭作用，特制定本制度。

　　一、團員、團干在校期間，如果部門內有事須請假者應按規定辦理請假手續，經部長批準后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續請假者，及時辦理續假手續。不得以宣傳部的名義無故請假，一經發現就辭退。

　　二、請假規則請假分為例會請假和公假兩種，公假：因參加團內活動而提出的請假。例會請假：部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的（必須辦理請假手續，否則通報批評，并按相應制度處理，是團干的，取消其干部資格）

　　三、請假程序部委、部長請假，應事先寫好請假條，說明請假的原因和時間，請病假需有校醫務室或醫院有效證明；請事假要有充足理由，一般應從嚴掌握；寫好后請假條，交各組組長簽署意見，并送團委書記辦理有關手續。

　　四、準假權限

　　1、各部部委請假，由該組組長負責把關。

　　2、各組長請假，由部長負責把關。

　　3、任何人不得帶他人請假。

　　4、假條要由本人親自交與負責人，并當面說明情況。

　　五、銷假手續及辦理（主要針對公假）請假期滿，應當立即銷假，若超過準假時間再以宣傳部名義請假，則取消其部內資格行政樓值班制度

　　一、按時到達值班地點，不遲到，不早退。到達后如實登記，他人不得代簽。

　　二、有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任或部門負責人請假，以便做臨時調整。

　　三、值班期間不得大聲喧嘩

　　四、認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上作詳細記錄。

　　五、如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任同學，不得擅自處理不得從事與值班內容無關的活動（擅自處理者會記相應的處分）。

　　擬定人：小王

　　校團委管理制度 3

　　第一章總則

　　第一條為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

　　第二章校團委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公；

　　第二項舉行小型會議；

　　第三項收發各項文件；

　　第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

　　第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；

　　第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

　　第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

　　第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；

　　第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

　　第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

　　第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；

　　第六項未經老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；第九條物資借用與歸還

　　第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

　　第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

　　第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

　　第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；

　　第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

　　第十條物資清點與整理

　　第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；

　　第二項辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；

　　第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

　　第四章檔案管理

　　第十一條文檔管理

　　第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

　　第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

　　第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經團委書記同意；

　　第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容；

　　第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

　　第六項案應歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

　　第七項非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

　　第五章文件整理

　　第十二條整理信件

　　按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。

　　第十三條整理文件

　　按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

　　第十四條整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。

　　第十五條工作計劃與工作總結

　　1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室；2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予采用；

　　3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如20xx年10月23日）；

　　4、上報信息的'內容要體現出各組織的工作內容，反映學校發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；

　　5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。

　　第六章印章管理

　　第十六條團委印章使用規定

　　第一項未經老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

　　第二項印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；

　　第三項非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。

　　第七章值班管理

　　第十七條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。

　　第十八條值班時間、地點與值班人員

　　值班時間：星期一到星期五上午8：00—12：00下午14：30—17：20值班人員：各級團總支委員。

　　第十九條辦公室值班主要工作

　　第一項協助老師完成所需工作；

　　第二項做好保密工作；

　　第三項及時跟進未完成工作；

　　第四項保持辦公室干凈整潔；

　　第五項完成文件簽收、簽發工作；

　　第六項整理未歸檔文件；

　　第七項發放、整理各類報紙、團刊、雜志；

　　第八項老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

　　第九項工作匯報，及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報；

　　第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；

　　第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；

　　第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

　　第十三項值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

　　第十四項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

　　第十五項值班人員負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

　　第八章衛生管理

　　第二十條辦公室衛生清理

　　第一項在每次會議結束后，對辦公室進行打掃；

　　第二項各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查，督促整改；

　　第三項清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

　　第二十一條衛生要求

　　第一項任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

　　第二項辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

　　第三項每次會議結束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

　　第九章鑰匙管理

　　第二十二條鑰匙使用規定

　　第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經發現，嚴厲處分；

　　第二項非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

　　第三項若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應措施，以確保辦公室財產完好無失。

　　第十章出入管理

　　第二十三條辦公室出入規定

　　第一項非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室；

　　第二項團委委員不得隨意帶人進入辦公室；

　　第三項非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。

　　第十一章會議管理

　　第二十四條例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

　　第二十五條團委例會

　　1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；

　　2、時間：原則上規定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；地點：暫定于教工會議室（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；

　　3、主持：團委書記；

　　4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

　　5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄；

　　第二十六條團委內設機構全體干部大會

　　1、參加人員：學校團委各級團總支委員；

　　2、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；地點：定于團委辦公室；（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）

　　3、主持：團總支書記

　　4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

　　5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄。

　　第二十七條考勤規定

　　1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤；2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假，經批準后方予準假，否則以缺席論處；3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；

　　第二十八條處分條例

　　1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

　　2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

　　3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；

　　4、無故缺席三次者，經團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應職務；

　　5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第十二章附則

　　第二十九條本規章解釋權歸共青團大成中學委員會。

　　校團委管理制度 4

　　一、鑰匙管理制度：

　　1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學生工作的需要，在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

　　2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產安全。

　　3、由于學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。（負責人為鑰匙經手人）

　　4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況，辦公室主任有權對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。

　　5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。

　　二、財產管理制度：

　　1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

　　2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經過學生會主席的同意，然后由學生會主席轉告辦公室主任。

　　3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關負責人必須進行必要的財產借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注（用途）。

　　4、所有辦公室物品在歸還之時，有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理，如出現問題，經辦人承擔全部責任。

　　5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性；私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。

　　三、工作開展制度

　　1、配合主席團開展、協調各項工作，處理好學生會的各項日常事務；

　　2。收集各系、各部門的.計劃、總結等資料，進行整理存檔；

　　3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議；

　　4、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議；

　　5、為各部門提供資料；

　　6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督，做好存檔備案工作；四、內部規定

　　1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。

　　2、不得私自帶他人進入辦公室。

　　3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

　　4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

　　5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。

　　6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

　　7、接待領導老師要熱情，有事情要及時向老師反映。

　　校團委管理制度 5

　　一、辦公室管理制度

　　1、辦公室現有用品由辦公室統一保管。

　　2、辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應即時交還辦公室。

　　3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。

　　4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。

　　5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必鎖大門。

　　6、不定期組織各部門進行大掃除。

　　二、辦公室值班制度

　　1、值班時間：視情況而定

　　2、值班干部負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。離開時，確保關閉一切電源，鎖好門窗。

　　3、愛護辦公室設施，發現漏失或損壞，應向團委書記或辦公室主任匯報。

　　4、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

　　5、值班干部應準時值班，遲到3分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應經值班負責人批準后方可離開。

　　6、值班干部不得在辦公室內吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。

　　7、違反規定的，根據有關規定進行處理。

　　三、財務管理制度

　　1、辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的`添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。

　　2、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發現，受嚴厲處分。

　　3、公共財務厲行節儉，禁止浪費。

　　4、對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。

　　四、文檔管理制度

　　1、對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括：團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項活動表現及負責人對其鑒定等。

　　2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結。“辦公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（“辦公室”整理）。各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。

　　3、檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

　　4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

　　五、例會制度

　　1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下：

　　星期一中午：組織部

　　星期二中午：辦公室

　　星期三中午：文藝部

　　星期四中午：宣傳部

　　星期五中午：社管部

　　不定期會議屆時由團委另行通知。

　　2、團總會會議由團委書記主持，總結上階段工作情況并布置下階段工作任務，由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。

　　3、所有委員應提前10分鐘到會，因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假，經批準后方予準假，否則以缺席論處。

　　4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄。

　　5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機，不得大聲喧嘩，隨意走動，隨意接打電話，應保持會場次序。

　　六、處分條例

　　1、凡例會期間遲到1分鐘———3分鐘者，在會議上做口頭檢查；遲到3分鐘以上者按缺席論處。

　　2、無故缺席一次者，做書面檢討，并在例會上做檢查。

　　3、無故缺席兩次者，給以通報批評，取消其一切團內評優資格。

　　4、無故缺席三次者，經團委會討論，團委指導老師同意，予以撤消相應職務。

　　5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場，否則按缺席論處。

　　七、獎懲制度

　　獎

　　1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執行辦公室制度，待人接物良好者加1分

　　2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者，在大型活動中表現突出者，體現團委會良好形象者加2分

　　3、例會或平時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學期）加3分

　　4、簽到考勤僅一次請假者（一學期）加4分5、全勤者（一學期）加5分

　　懲

　　1、不愛護團委會物資財產者，值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分

　　2、工作延誤者，外聯工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者。扣2分

　　3、辦公室帳務管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分

　　考勤扣分：

　　1、無故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類推。一學期3次不簽到者開除。

　　2、請假需在前一天向其部長請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分，5次以上扣4分，撒謊請假被查出扣5分。

　　3、值班人員無故不值班1次扣2分，不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分（有事外出需請假）。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。

　　開除

　　1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。

　　2、給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。

　　注意事項：

　　1、獎懲分數由該活動負責人統一申報打分，部內活動由部長提名打分，辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數由辦公室統一執行管理。

　　2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間，若表現不好或成績不合格者，經領導和團委決定，也會被勸退團委會。

　　校團委管理制度 6

　　團委辦公室為了給團工作的順利開展提供一個整潔舒適的環境，使團委成員能更好地為同學服務，特制定辦公室值班制度。

　　一、對辦公室的`整理及清潔實行值周值日制。在值日時，值日部門應清掃地面上的紙屑等遺留物，并對桌椅、地面進行清理。

　　二、團委成員不得將辦公室鑰匙轉借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導致辦公室內用品的丟失或設施的破壞，一經查出，將追究該成員的責任，同時要進行賠償。

　　三、團委的成員在使用辦公室時，應該自覺維護辦公室的衛生，不得亂圖亂畫，亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后，要自覺整理宣傳用品，并對現場的遺留物進行清掃，以保持室內清潔衛生。

　　四、離開辦公室時，應檢查門窗是否關嚴、電燈是否關閉。在確認門窗已關嚴、電燈已關閉后，方可離開。

　　五、部門成員應互相監督，發現有破壞辦公室的情況時應該立即制止。團員、團干請假制度

　　校團委管理制度 7

　　第一章總則為了更好的貫徹團委的精神，加大組織部工作力度，提高組織部成員素質及工作能力，保證組織部成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規范化、科學化、有序化，做到組織部各成員管理有章可循，有據可依，特制訂本管理條例。

　　第二章組織部基本工作職責

　　一、負責團員檔案管理工作。

　　二、負責學院團費的管理工作。

　　三、負責學院每學年優團、優干的評審與登記工作。

　　四、協助團委老師進行新學期團干部的培訓工作

　　五、自行組織或協助其它部門組織相關活動。

　　六、完成老師布置的其它任務。

　　第三章組織部人員職能

　　部長職能：組織部主要負責人，掌握組織部大的工作方向，指導和督促部內的總體事務。

　　副部長：是部長工作上的.助手，起協調作用，主要負責組織部內部日常工作及人員安排。。

　　秘書：主要負責每次例會及其它會議的會議記錄。

　　部員：遵循部長及副部長的各項安排

　　第四章組織部制度

　　一、嚴格遵守校紀、校規。

　　二、組織部各成員要堅持原則，有較高的工作熱情；堅持個人利益服從集體利益，有全心全意為同學們服務的思想。三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認真執行上級的各種決議，并按質量的完成上級下達的各種任務。四、組織部成員正確處理好學習與工作的關系，做到學習工作兩不誤。

　　五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現的場合，組織部各成員必須準時參加，嚴禁出現無故缺勤、遲到、早退等現象，缺勤一次內部警告，無故兩次，采取書面檢討，缺勤三次，將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說明。

　　六、考勤的情況采取記分制：

　　1每次會議和活動準時參加者記滿分3分

　　2遲到，早退者記1分

　　3無故不參加者記0分

　　有特殊情況未參加者酌情給1~2分

　　七、學期末時，部長將對各部員做出總體評價 評價等級分為：一般，良好，優秀

　　八、在工作中，部門所有部員必須做到相互團結，相互尊重，禮貌待人，要清楚，大家代表的可是團委的形象

　　九、認真完成正（副）部長交代的任務，并積極向正（副）部長提出意見建議。

　　十、該制度將直接作用于評定年終優團優干的重要標準之一為把組織部建成一個有組織、有紀律、有影響力的部門，更好的配合院團委的工作，請各位成員認真對待，嚴格遵守。

　　校團委管理制度 8

　　一、人事制度

　　一）、宣傳部成員如下：部長和副部長、各部組長以及其他干事。

　　1.宣傳部實行部長負責制，設部長一名，責宣傳部的管理和任務分配，人員調配

　　2.宣傳部設副部長2名，協助部長工作，監督并指導所分管組別的工作及部長分配的其他工作；

　　二）、宣傳部成員應履行下列義務：

　　（1）遵守校紀校規；

　　（2）努力學習、積極工作，在學習和工作上均作為表率；

　　（3）密切聯系同學，傾聽同學意見，接受同學監督，努力為同學服務；

　　（4）維護記者團的榮譽和利益，忠于職守，勤奮工作，盡職盡責，服從命令，公正廉潔，克己奉公，不徇私舞弊。

　　（5）傳述院、系團委的精神指示，為學生創造良好的學習和生活環境；

　　三）、干部任免

　　（1）宣傳部干部的職務實行聘任制和選舉制相結合；（部長通過分團委選舉產生，副部長由部長委任并報系領導通過產生）

　　（2）經由部長同意，部門內部也可以對部門成員實行選舉制，具體另行決議；

　　（3）在任職期間內，確有原因須退出宣傳部的成員，要向所在部門部長提出申請，并說明具體原因，最終經指導老師或部長批準后方可退出。

　　二、會議制度

　　一）、會議

　　（1）開會時應嚴肅，不得大聲喧嘩及談論與會議無關的內容做與會議無關的事；

　　（2）相關人員做好考勤記錄。每次會議記錄由三個副部長輪流記錄，除了記錄相關內容外還可簡略寫一些感想或者提一些意見，這樣可以更好地促進大家的交流。

　　（3）各個組組長需對自己所在組一周內的工作做簡單總結，副部長則需對各組組長一周內的表現做相應的簡單總結。

　　二）、請假

　　（1）確有原因不能到會的.，應提前做出請假，不得會后請假或口頭請假。（請假者會后需補回書面請假條并交至副部長處）；

　　（2）如出現會議應到人員無故缺席，將追究相關組長責任；

　　（3）請假、遲到三次當一次曠會，曠會三次視為自動退部。

　　三、其他制度

　　（1）宣傳部各干事應認真做好本職工作，積極完成任務；

　　（2）積極配合各個部門的工作，以海報形式宣傳分團委學生會工作情況，為各部門做好通知宣傳，發揮部門之間的團體合作精神；

　　（3）做好周日至周四的值班工作，值班人員需做好當天的衛生工作；

　　（4）值班、開會時不得穿拖鞋、背心，注意個人形象。

　　四、考核制度

　　一）、總則

　　1、對于宣傳部內部的考核，由副部長實行評分制，初始分為60分。

　　2、每學期初為一個結點，記初始分，各學期分數不累加。

　　二）、細則

　　1、會議出席

　　（1）全體成員例會和各組長會議的出勤率由副部長直接統計（每月月底將成員考勤情況統計上報部長處）；

　　（3）無故曠勤一次扣該組1分/人，遲到、早退扣0.5分/人，副部長及各組組長違反者雙倍扣分；

　　2、在職期間，獲得系、院級榮譽者，由其本人向各組組長提出書面申請，經部長批準后，為該同學加2-4分；

　　3、以書面形式對宣傳部工作提出實質性建議，認可并被采納者，由部長及副部長決定是否對其加分，但加分最高不得超過4分；

　　4、工作未完成或完成情況不佳者，由部長及副部長決定是否對其所在組進行扣分，但扣分最高不得超過10分。

　　補充：以下情況可直接將其從宣傳部中開除

　　（1）故意損毀部門公物，破壞部門形象，污蔑部門榮譽者；

　　（2）在宣傳部工作中不服從管理，態度強硬，對工作態度明顯不積極且屢教不改者；

　　（3）違反校紀校規，受到學校處分的。

　　校團委管理制度 9

　　一、配合未成年人思想道德建設，教育和引導團員青年樹立中國特色社會主義的理想信念和正確的世界觀、人生觀、價值觀，養成高尚的思想品質和良好的道德情操，努力培育有理想、有道德、有文化、有紀律的，德、智、體、美全面發展的中國特色社會主義事業建設者和接班人。組織團員青年學習《團章》和團的基本知識。

　　二、落實素質教育的要求，營造濃厚的學習氛圍，有針對性地組織團員青年參與各種課外學習、文體和志愿服務活動。

　　三、組織團員青年參與實踐教育、體驗教育、養成教育，注重自覺實踐、自主參與，引導團員青年在學習道德知識的同時，自覺遵循道德規范。加強法制教育。

　　四、密切聯系團員青年，促進團員青年身心健康發展。定期與團員青年談心，了解、掌握團員青年的思想動態和現實需求，聽取和反映他們的意見與建議，幫助他們解決實際困難，維護他們的合法權益。

　　五、定期向黨組織匯報工作，積極爭取黨組織對團的工作的.支持。認真貫徹落實上級團組織的工作安排。

　　六、落實好團的組織生活制度。定期召開團支部大會、團支部委員會和團小組會，組織好團員教育評議，按期進行團員年度團籍注冊，豐富團課的內容和形式。組織開展豐富多彩的主題團日活動，規范團的活動儀式。

　　七、做好入團積極分子培養、團員發展、團員統計、團費收繳、團員超齡離團等基礎團務工作。做好團員的推優入黨工作。維護團員基本權利，督促團員履行義務。評選優秀團員，批評、教育或協助處理違反團紀的團員。

　　八、加強團支部（總支）自身建設。堅持按期換屆和民主選舉。定期開展業務學習和崗位培訓。

　　校團委管理制度 10

　　根據局有關文件精神，認真貫徹從嚴治團，強化團員意識，嚴格團內管理，嚴格團籍注冊，抓好各支部的三會一課，增強共青團組織的先進性、凝聚力、戰斗力和輻射力。結合學校實際，特制定本制度。

　　一、團員的教育和管理

　　1、建立健全團員管理制度，各支部根據實際情況有具體的考核措施。

　　2、使用團員證、轉接關系，限定在規定時間內辦理組織關系，如果團員證遺失，要說明原因，及時到團委補辦。

　　3、團員的獎勵與處分載入個人檔案。

　　4、做好推優工作，為黨輸送合格人才。

　　5、支部組織生活、團課及團的一切活動必須嚴格考勤，并做好記載。

　　6、支委對連續6個月不過組織生活，不交團費，不做分配工作的團員，要及時上報團委，及時做出處理。

　　7、支委對違反校規、校紀、受到學校處分的團員，要召開支委會，討論處分方案，給予團內處分，并報團委備案。

　　二、團的.組織生活。

　　1、各支部每月組織生活不少于兩次，形式內容有記載，并上報團委。

　　2、組織生活的內容：

　　A、對團員進行黨的路線、方針、政策和形勢任務教育。

　　B、學習黨、團基本知識。

　　C、討論團的工作。

　　D、在團內開展批評和自我批評。

　　E、開展社交、演講、文體等系列活動。

　　F、支委請老師講解具有針對性問題的團課。

　　三、有計劃、按比例、保質保量發展新團員。

　　1、對積極爭取進步的青年，團支委應培養和考察，并給他們提供鍛煉的機會和委派專人幫助。

　　2、認真掌握入團條件，團支部對于進步青年的表現要定期向團委匯報，待條件成熟時就進行發展。

　　四、團費收繳。

　　1、團委規定每月5日前，各支部將當月團費交到團委。

　　2、組織委員負責團費存根保存備查。

　　校團委管理制度 11

　　一、部門概況

　　宣傳部是院團委的一個部門，是負責團委的宣傳工作，對廣大學生進行思想政治教育、形勢教育、素質教育工作的職能部門。其具體職能如下：

　　（一）充分把握正確的輿論導向，堅持不懈地進行宣傳工作，把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生，對學生會的各項工作進行宣傳。

　　（二）協助學生會其他部門及學生團體開展各項活動，做好活動的宣傳工作。

　　（三）大力開展學生干部的思想素質教育和宣傳工作。

　　（四）負責學生會宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報的制作工作。

　　（五）協助學生會其他部門做好各項工作。

　　二、工作細則

　　我部主要負責學生會各項活動的前后期宣傳工作，貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行征稿、約稿，及時表揚宣傳工作積極分子，并認真完成院領導、學生會主席交辦的各項工作。具體工作為：

　　（一）為我院舉辦的各項活動制作宣傳板報和海報，如英語角或英語演講大賽。

　　（二）為我院各項活動進行拍照和寫通訊。

　　1、學生會例會定期召開，要求遵守會場紀律，開會不遲到、不早退、不無故缺席，手機應關機或靜音處理。

　　2、如有特殊情況不能出席，應在會前及時請假，否則作缺席處理。

　　3、部內會議要求如上。

　　（三）衛生打掃部內成員按照學生會值日表定期打掃學生會辦公室。要求認真完成打掃工作，保證辦公室內干凈整齊。打掃完畢后，應由副部長或部長在值日表上簽字。并通知下周該值日的部門按時值日。

　　（四）鑰匙使用規則

　　1、本部有一把辦公室鑰匙，應由部長保管。

　　2、若副部長或干事需使用鑰匙，應該向部長講明情況，得到允許才能使用鑰匙。

　　3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學生會的人進入辦公室。

　　4、妥善看管好學生會的財產。使用完畢之后，需及時將鑰匙上交部長。

　　（五）檔案管理制度

　　1、部內會議總結由一名副部長定期做好記錄并保管。

　　2、干事及副部長按時做好學期和學年個人工作總結后上交部長，部長做好學期和學年個人工作總結后，連同副部長的一起上交秘書處。

　　三、招新制度每學年開始招收三名新干事。

　　（一）要求：

　　1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。

　　2、有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。

　　3、學生會宣傳部日常活動采購，主要是采購制作板報、海報的工具。

　　4、協助其他各部完成工作。

　　5、為我院每年評選“三好班級”提供最原始的資料。

　　四、紀律

　　1、例會制度

　　（1）能夠團結部內與其它部同學，并比較出色地完成學生會工作。

　　（2）能夠有效處理學習與工作，個人與他人的關系。

　　2、程序：

　　（1）招新動員。通過召開招新動員大會，動員新生積極加入學生會。

　　（2）招新面試。對有意向加入學生會的新生進行面試，通過提問、互動，了解其特長、性格、責任感等情況。重點對要求加入我部的新生進行考察。

　　（3）復試。由我部部長及副部長對面試中較優秀者進行復試，通過其作品及表現初步確定我部新成員名單

　　（4）最終確定名單。對剛被招入學生會的新干事，有一個為期三個月的試用期。在此期間，預備干事的工作表現和態度將直接關系到能否轉正。試用期內不合格者，經部長會議討論后給予除名，并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見，經部長會議通過后，公布學生會正式干事名單。

　　五、宣傳部成員管理制度

　　1、干事及副部長的培養制度

　　（1）在招新工作結束后兩周內，部門內必須明確責任分工，人負其責。同時明確副部長對本部干事的責任幫協義務。使其在帶好干事的同時提高自身的工作及領導能力。

　　（2）召開部內會議，宣讀學生會章程，以及我部工作任務的大致情況。工作分配具體如下：

　　①板報制作

　　在副部長的帶領和指導下，一名干事負責貼紙，一名干事負責繪畫，一名負責寫字。每學期須對各項活動做好預算，報活動負責處審批。

　　培養：由副部長向新干事介紹制作板報的細節以及要注意的問題。審核新干事設計的板面。指出不足，共同討論改進方法。經過部長和副部長一個月的培養，改由新干事獨立完成以后的工作。部長和副部長定期指導，指出工作中的不足，并予以改正。

　　②寫通訊稿、拍照

　　在副部長的指導下，一名干事負責寫通訊，一名干事負責拍照。三名干事輪流工作。

　　培養：由副部長審核并修改新干事上交的每一篇通訊，指出其中的不足之處，提出改進方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項。副部長修改通訊，直至新干事獨立并且出色地完成工作為止。

　　由副部長向新干事介紹講座、會議等活動的拍照技巧和注意事項。在開始的.幾次活動中，親自指導新干事進行拍照，并指出其拍照中出現的問題。對要上交的照片進行審核。在以后的工作中，由新干事獨立完成拍照工作。

　　③采購

　　由副部長帶領兩名成員進行采購，主要包括紙張、顏料等。采購后保留購物發票，由部長和另一個采購人員簽字，然后交秘書處報帳。

　　培養：由副部長講解采購流程，并帶領學習學生會關于采購物品的相關規定。親自帶領干事進行采購。經副部長兩次帶領后，由新干事獨立完成工作。

　　④打掃衛生(學生會辦公室)

　　由部長、副部長及新干事打掃學生會辦公室，并由部長或副部長簽字。

　　培養：部長、副部長及新干事共同學習學生會關于打掃衛生的相關規定，督促新干事認真對待此項工作。

　　⑤對各班宣傳委員和組織委員進行統一調動管理。

　　⑥學期末部內每個人寫一份學期工作總結，交給秘書處。

　　2、干事轉正及干部的選拔制度

　　（1）干事包括正事干事和預備干事，預備干事須通過三個月試用期，預備干事的工作表現和態度將直接關系到能否轉正，在此期間不合格者，經部長會議討論后給予除名，并重新招錄新干事。試用期滿后綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見，經部長會議通過后，公布學生會正式干事名單。

　　（2）副部長由部長提名，根據平時綜合表現向主席提交最佳人選名單，再由主席團審核通過后報給團委。

　　（3）部長由上任部長提名，根據團委及其他各部意見，同時綜合被提名者平時綜合表現確定部長人選。

　　3、創新制度

　　（1）宣傳部每一位成員都有責任和義務對本部門工作和學生會的發展提出創新性建議，以保證我院學生會的良性發展。

　　（2）在工作中，如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況，可以在條例允許范圍內有一定的創新，并將該創新制度補入本條例。

　　六、其他相關事宜

　　1、宣傳部對本院各班宣傳委員進行縱向管理。

　　2、積極配合其他部工作，恪盡職守。

　　3、宣傳部各成員嚴格遵守學生會工作制度。

　　校團委管理制度 12

　　第一章工作職能

　　宣傳部是系團委下屬的一個職能部門，主要通過展板、板報、網站等形式宣傳黨、團的各項教育方針政策、社會最新發展動態、學院和系的各項活動等內容，來提高同學們的思想道德素質，營造良好的校園文化氛圍。

　　第二章人員組成及分工

　　第一條、本部設一名正部長，兩名副部長，四名干事。

　　第二條、正部長是本部負責人，統籌安排本部各個階段的總體工作，進行合理分工。

　　第三條、副部長協助正部長開展工作，主要負責資料的收集與整理、內部考核、展板與網站的管理等工作。

　　第四條、干事按能力特長、工作需要分別負責文字撰寫、整體設計、海報繪制等工作。

　　第三章管理制度

　　一、工作制度

　　第一條、加強本部與院團委及本系各班宣傳委之間的聯系，堅持院系、班系一體化，促進廣大團員青年的.學習與交流。

　　第二條、及時向上級請示和匯報工作，反饋相關信息。

　　第三條、根據我系宣傳工作要求，及時作出年度工作計劃，明確工作重點，確定任務。每學期末及時做好工作總結，以便下學期開展工作。

　　第四條、指導各班搞好班級的黑板報，定期對板報進行評比，不斷提高黑板報的質量。

　　第五條、定期召開本部例會，并作詳細的會議記錄，對工作情況進行備案。

　　第六條、愛護宣傳用品，不損壞、不浪費，用完的宣傳工具和紙張放在指定位置。

　　第七條、網站宣傳資料的審批、上傳參見《宣傳部宣傳資料審查制度》。

　　第八條、各種宣傳材料，如紙張、顏料、筆等的申請由本部負責人寫清物品數量、金額交于學生會辦公室，并報領導審批。

　　第九條、各部門借用本部物品時，需要向本部申請，寫清所屬部門、借用物品、借用時間等，經本部部長簽字同意后方可借用，借用物品應在所借期限內歸還。

　　二、考核制度

　　第一條、本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會、遲到、早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假；會后及時了解會議情況，不得影響工作。

　　第二條、干事出勤情況參見紀檢部《團委學生會干部考核制度》。

　　第三條、能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各活動的干事，給予的獎勵參見紀檢部《團委學生會干部考核制度》。

　　第四章附則

　　第一條、未在本制度規定范圍內之事，需報團委書記，經討論后按決議執行。

　　第二條、本部各成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。

　　第三條、本規章制度自二零零八年五月一日起執行。

　　第四條、本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委會所有。

　　校團委管理制度 13

　　例會是總結前階段工作情況的和布置下一階段工作的會議形式。為了保證團委工作順利開展，確保校院方針政策順利傳達到團委各成員、各個團總支及各個團支部；為了進一步加強例會組織管理，明確責任，加強團委各部門管理，協調各部門之間的'關系，結合具體情況，特制訂本條例，希望各部門積極配合好院團委工作，并認真貫側執行本例會制度。例會制度具體如下：

　　一、團委部門例會每周一次。具體的時間和地點由辦公室根據團委成員的課表于開學初確定，如有特殊情況，則由辦公室另行通知。

　　二、團委部門例會要求部門所有成員準時到會；團委部長例會要求團委各部門的部長、副部長準時到會；團委全體大會要求團委各部門所有成員準時到會。

　　三、每次例會與會人員必須準時到會，不得無故缺席，不得無故遲到、早退。因事不能到會者應提前向團委書記老師或者團委副書記請假，無故遲到和不到三次及三次以上者，給予嚴重警告。由辦公室負責簽到工作，團委成員參會情況將作為對個人進行考核的依據。

　　四、例會開始之前，與會人員應將手機調成振動、靜音或者關機。每位團委成員都要配有一本筆記本，例會期間，與會人員著裝整潔，保持安靜，認真聽取和記錄會議內容，不得交頭接耳、玩弄手機或做與例會無關的事情。

　　五、例會上各部門要如實匯報前一階段的工作，并陳述下一階段的工作計劃。在例會上各部門成員要積極討論，為團委活動出謀劃策。

　　六、例會后，各部門部長要召開部門會議，組織其部門保質保量地完成團委書記團布置的任務。

　　七、例會工作由辦公室主要負責監督和協調。

　　校團委管理制度 14

　　一、例會制度

　　1. 部長工作例會：學生會干部、團委委員、支部書記例會定期每兩周召開一次，學生會干部、團委委員都必須出席。例會由團委會通知召集。會上學習上級文件，通報工作情況，探討近期工作計劃，學習團的工作知識，加強自身建設，提高理論水平，能正常開展各項活動。例會由學生會主席、秘書長或副秘書長主持，由秘書長記錄。參加例會時，各團干須做好工作筆記。有事須向秘書長請假。

　　2. 各部門例會：各部門例會定期每兩周召開一次，由各部門部長或副部長主持，各所屬學生會干部、班干部都要參加，進行工作經驗交流，部長指導各班解決實際工作中遇到的問題，進行各部門的班、團干培訓。地點與時間由各部門機動決定。

　　3. 團支部書記會議：定期每月召開一次，傳達學校的有關精神，布置各項工作。針對當月的工作情況得失，總結經驗，指出不足和今后努力的方向。

　　二、考勤制度

　　1.團委、學生會干部，各班團干在參加例會及活動時，必須依時出席，如有事應辦好請假手續。

　　2.團委、學生會干部在一學期內無故缺席兩次以上，無故遲到四次以上，取消“優秀團干”的評選資格。

　　3.基層團干、學生會干部在一學期內無故缺席三次以上，無故遲到五次以上，取消“優秀團干”的評選資格。

　　三、公章制度

　　1. 共青團公章是共青團權威的象征，應當嚴肅使用，私人私事不得借用。

　　2. 公章由團委書記保管，全面負責。

　　3. 由團委頒發的文件，一律要加蓋公章，否則無效。

　　四、財務管理制度

　　1. 團委活動經費、團費由書記全面負責保管、調配和做好經費使用登記。

　　2. 各部門舉辦活動所需要的經費，必須提前一周向書記遞交書面申請或報告，并附活動的具體方案。

　　3. 經費使用以節儉為原則，按計劃進行。

　　五、工作檔案管理制度

　　1. 團委必須不斷完善工作檔案管理制度，使其日益規范化、制度化。

　　2. 工作檔案應定時進行整理、入檔。

　　六、工作計劃和總結制度

　　1. 團委各部門、團支部都必須制定長期（一年），中期（一學期）的工作計劃和近期活動的具體計劃，并做好相應總結。

　　2.團委各部門、團支部的工作計劃要在活動前一周上交秘書處，活動結束需上交活動總結。大型活動工作計劃在活動開展前兩周上交。工作總結要在活動后一周內上交。

　　七、團員、團干檔案管理制度

　　1.新生、插班生團員的'組織關系必須在校團委規定的時間內轉入。

　　2.團員、團干在校期間的表現、所受的獎懲，必須建立檔案，歸入團員檔案。

　　3.團委要定期整理團員、團干檔案。

　　4.評選優秀團干、團員的各種資料均由團委管理、存檔。

　　5.團員、團干檔案隨學生畢業離校轉入新單位。

　　八、團費收繳管理制度

　　1. 團費收繳是團支部工作的一項主要內容，它不僅是組織管理教育團員的一項制度，也是團員和團組織經常聯系，在經濟上支持團的工作，履行團員義務，增強組織觀念的一種必要形式。

　　2. 團支部團費由支部書記負責收繳，按時上交團委。

　　3. 收繳團費必須填寫在團證的注冊欄目及團費收繳年限月份。

　　4. 團費由團委統一上繳團市委，團市委應開出收據，以免發生糾紛。

　　5. 各團支部按校團委規定時間上繳團費。

　　6. 團委留成團費，由書記管理，應做好團費結賬工作，并在團員代表大會上公布。

　　7. 團員連續六個月無故不交團費，按團章規定處理。

　　九、團員證管理制度

　　團員證管理制度是共青團組織以團員證為媒介進行團員管理的一項組織工作制度，由團員證和《團員證管理暫行條例》構成。

　　1.建立團員登記表，準確掌握全校團員數量、分布及流向情況。

　　2.做好團員證頒發、補發、收回、注銷的工作，嚴格團員證的日常管理。

　　3.憑團員證轉接團員組織關系、團費收繳情況以及團員年度團籍注冊。

　　4.以團員證為媒介，嚴格對團員進行管理。

　　5. 團員證如有遺失，必須申請補辦，由團委對團員進行必要教育后辦理補辦手續。

　　團組織關系的轉接制度根據團章規定：“團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理團組織關系的轉檔。”這是團籍延續的一種方式，每年新生入學都要進行團關系的轉接。

　　（一）轉接關系的對象：新生團員、插班生

　　（二）轉接關系的時間：入校后兩個月內

　　（三）轉接關系的程序：

　　1. 新生入學報到時，團委收取新生團員檔案和團員證，并將其匯總。

　　2. 填寫《團員登記表》，一式兩份，校團委和支部各保留一份。

　　3. 檢查團員證是否標準。包括團員證基本情況的填寫，注冊是否正常，是否加蓋鋼印，有無組織關系轉出章。

　　（四）具備以下全部事項的團員方可按時轉入團組織關系：包括團員證加有鋼印，團員證中“團員基本情況”填寫完備，團員證中有原單位團關系轉出章，團員檔案已轉入我校，團員注冊正常，通過校團委組織的新生團章考試或補考。在團委校規定時間內到校團委辦理關系轉接手續。

　　校團委管理制度 15

　　第一條：嚴格遵守值班時間，不遲到，不早退。

　　第二條：不允許將與工作無關的人員帶到校團委辦公室。

　　第三條：值班時認真負責，保持安靜，不準嬉笑打鬧，不準吸煙喝酒，不允

　　許個人以任何名義從事商業活動。

　　第四條：文明禮貌，尊重上級，服從領導。

　　第五條：對來訪者熱情接待，并認真做好記錄。

　　第六條：保持室內清潔，愛護公物，妥善保管鑰匙，嚴禁轉借他人或自配鑰匙。

　　第七條：如遇突發事件應及時與辦公室主任或有關部門聯系。

　　第八條：做好每日值班工作，詳細記錄當天值班工作情況及來電、來函情況，

　　負責聯系有關緊急事情。

　　第九條：負責辦公室公共財物保管，未經許可不準外借財物。

　　第十條：負責辦公室的衛生打掃等清潔工作。

　　第十一條：每周進行一次辦公室大掃除，保證辦公室衛生清潔。

　　校團委辦公室規章制度

　　一、鑰匙管理制度：

　　1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學生工作的需要，在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

　　2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產安全。

　　3、由于學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。（負責人為鑰匙經手人）

　　4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況，辦公室主任有權對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。

　　5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。

　　二、財產管理制度：

　　1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

　　2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經過學生會主席的同意，然后由學生會主席轉告辦公室主任。

　　3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關負責人必須進行必要的財產借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注（用途）。

　　4、所有辦公室物品在歸還之時，有關負責人必須進行必要的.財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理，如出現問題，經辦人承擔全部責任。

　　5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性；私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。

　　三、工作開展制度

　　1、配合主席團開展、協調各項工作，處理好學生會的各項日常事務；

　　2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔；

　　3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議；

　　4、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議；

　　5、為各部門提供資料；

　　6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督，做好存檔備案工作；

　　四、內部規定

　　1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。

　　2、不得私自帶他人進入辦公室。

　　3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

　　4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

　　5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。

　　6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

　　7、接待領導老師要熱情，有事情要及時向老師反映。

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