項目辦行文工作制度

時間：2023-05-08 10:32:00 制度我要投稿

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項目辦行文工作制度

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的項目辦行文工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

項目辦行文工作制度

項目辦行文工作制度1

　　1．項目部管理人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作時間：早上7：00--11:30， 12:30--5：00。上下班時間根據季節調整。上班前十分鐘點名考勤，考勤完畢后所有管理人員全部參與項目部零工的點名考勤，并提出當日工作的建議和意見。考勤完畢后30分鐘為管理人員早餐時間。根據實際情況遲到三次扣半天工資，遲到四次扣一天工資，曠工一天扣兩天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

　　2．辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向項目副經理報告去向、時間并保持工作聯系；請事假須經項目副經理、項目經理同意。每個崗位要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　3．保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

　　4．辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　5．建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　6．搞好崗位、同事之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　7．積極參加公司和項目部各項活動，因故不能參加者，必須請假。

　　8．接人待物要講文明禮貌。對公司、上級部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　9．答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告。

　　10．各個辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方。項目部人員的一切用品均由個人保護和使用（如電腦、打印機等)，下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　11．除工作業務有關人員需上#外，其余正常上班時間不得利用項目部電腦上#聊天、打游戲。

　　12．工作人員都必須提高警惕，重要的`文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　13．辦公室的鑰匙、電腦密碼不得轉交或泄漏項目部以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，嚴禁把公司一切用具帶出辦公室。人離時注意關鎖門窗，關閉電源，認真做好防火工作。

　　14．服從上級的安排，不得頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不得穿袒胸露背的衣服。

　　15．辦公室用品經指定人員保管、盤查，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

　　16．禁用公司的一切設施辦理私人的事情。

　　17．嚴禁損壞公司一切設施違者嚴懲不貸。望大家要遵守條款，以項目部為首，愛項目部如愛家。

　　18．有未盡事宜，由辦公室根據實際情況做出處理。

　　19．本規定從發布之日起生效。

項目辦行文工作制度2

　　一、學習制度

　　為切實加強項目辦全體工作人員的思想建設，特制定以下學習制度。

　　1、項目辦成立中心學習組，項目辦領導及各處（室）負責人組成。項目辦黨委書記為中心組學習組長，項目辦機關黨支部書記為中心組學習秘書，中心組原則上每月學習一次。

　　2、黨員每月安排一次學習，學習內容由機關黨支部負責安排。黨小組長為本小組黨員學習召集人，并指定專人負責做好學習記錄。

　　3、項目辦全體工作人員原則上每周不少于安排一次學習，具體學習時間安排視工作情況定，以處（室，A、B段管理處）為單位組織學習為主，處（室）負責人兼任學習小組長。A、B段管理處各為一個學習小組，管理處負責人兼任學習小組長。

　　4、學習內容主要包括基礎政治理論、業務知識、形勢任務、職業道德、廉政建設教育、黨紀國法教育，黨小組長負責按時組織學習、考勤，作好學習記錄。

　　5、工作人員應自覺參加政治學習，不斷提高自身的政治思想素質，在學習時大力提倡理論聯系實際，處理好工學矛盾，每季度要寫一篇學習心得，并將每個工作人員學習情況納入年終干部考核。

　　6、加強業務技術學習，不斷深化對典型示范工程的理解，努力提高自身業務技術水平，以典型示范工程要求為指導，結合本職工作，認真系統學習相關管理知識，不斷提高管理能力，主動參加信息#絡化辦公培訓，掌握#絡信息化辦公的操作技術和工作流程，提高工作效率。

　　二、技術檔案管理制度

　　1、認真做好工程技術檔案的管理工作，發揮技術檔案在工程建設中的作用。

　　2、工程技術人員在工程管理過程中應及時將工程技術資料匯總、裝訂并交專人管理。

　　3、全面準確地收集工程建設全過程中的有關技術資料，如：合同、圖紙、文件、各類報表、音像材料等，做到應收不漏。

　　4、技術資料應分門別類建檔，做到字跡清楚、圖面整潔、內容真實準確。

　　5、技術資料檔案的調閱與歸還必須做好登記工作，辦理書面手續，以防遺失。

　　6、做好技術檔案資料的保密工作，外單位人員借閱時須經部門領導書面批準，方可辦理技術資料借閱手續。

　　7、工程技術資料由工程管理處負責妥善保管，竣工驗收后，立卷歸檔移交項目辦。

　　三、文件管理制度

　　為規范項目辦文件管理，提高公文處理效率與質量，根據上級有關規定和項目辦實際情況，特制定本制度。

　　（一）文件辦理

　　1、力求減少行文，提高辦事效率。對一般的公務處理，盡量用電話、面洽等方式解決，避免公文往返誤事。如確需行文，應使用統一的文稿紙，并用墨水筆起草。

　　2、按規定的程序辦理文件。各處室以項目辦名義上報下發的文件或發出的函件，按以下發文程序辦理：由主辦處室承辦人擬稿-處室領導審核（需會辦的文件應由會辦處室審核簽字）-行政處文秘人員核稿（行政處長審核）-呈送項目辦有關領導審閱簽發-行政處文秘人員登記編號-繕印-主辦處室分發。

　　3、認真把好公文質量關。以項目辦名義發出的公文，要進行認真審核和核稿。

　　為明確責任，除一般通知外，所有的文件在最后一頁的末端必須注明公文的主題詞、校對人和打印人。

　　4、及時辦理文件。該辦理的文件要及時辦理，不得拖延積壓。屬于急件，要優先辦理。

　　5、根據上級的指示需要傳達貫徹的公文，應將原文附在發文稿后面，作為審批公文時的依據，便于歸檔存查。

　　6、正確處理行文關系。各處室及所屬單位原則上不得越級行文請示問題，如遇特殊情況必須越級行文時，應抄報越過的單位。

　　（二）文件收發、打印、復印

　　1、對收文要及時登記，并注意保密。登記后及時由行政處閱批擬辦意見。送各部門閱辦的文件要及時送辦和催辦，并辦理好簽收手續。

　　2、需打印發出的公文資料，須經項目辦領導簽發，由行政處安排編號打印，由擬稿人負責校對。

　　3、打印文件，應力求做到標題醒目、格式符合要求、繕印清晰整潔。凡屬急件，應優先安排，即送即打。

　　4、公文發出之前，應進行一次全面檢查：文件格式是否符合要求，文字、發文日期是否有錯漏，繕印是否清楚，正附件是否齊全，印章是否蓋好。核對無誤后，方可裝訂發出。發文時，要進行登記簽收。

　　5、項目辦的復印機由文員專門管理，其他人員未經許可不得開機操作。對確需復印的文件資料要及時復印，并由送印人員負責登記。

　　（三）文件保管、立卷、歸檔

　　1、項目辦文員負責文件分類存放保管工作。每月清理一次文件，分類立卷歸檔前，應對文件進行核對清理。

　　2、未經項目辦領導同意，不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件，經項目辦領導審閱同意后，予以銷毀。銷毀前，必須進行登記；銷毀時，要有人監銷，以防丟失、漏銷。

　　3、借閱文件須辦理借閱手續，借閱保密文件須經項目辦領導同意，閱后及時歸還。

　　四、工作人員考勤管理制度

　　為規范項目辦工作人員休假，科學合理地安排工作，特制定本制度。

　　（一）考勤規定

　　1、考勤對象：項目辦全體工作人員。

　　2、考勤范圍：上下班、會議及有關學習和培訓。

　　3、考勤內容和標準：凡遲到、早退、病假、事假、休假、曠工、出差、學習、外出均按實際記錄。

　　（1）遲到：延遲上班超過二十分鐘；

　　（2）早退：提前下班超過二十分鐘；

　　（3）曠工：無故不上班或無故超假；

　　（4）出差：在吉安市、萍鄉市、南昌市范圍外執行公務；

　　（5）病假：能提供醫院病歷證明，并按請假規定辦理了請假手續的病休；

　　（6）事假：因私按請假規定辦理了請假手續的`事假；

　　（7）學習：經領導批準在省內或省外學習；

　　（8）外出：在吉安市、萍鄉市、南昌市范圍內辦理公務。

　　（二）請假規定

　　1、原則上工作人員每月休假一次，家在項目辦附近的每次三天，省內其他地區的每次五天，以上休假時間包括往返時間，據實報銷一次往返路費。

　　2、休假前工作人員需安排好工作，填寫好請假條。各處室工作人員請事假三天以內或病假六天以內，由所在處室負責人審核，報分管領導審批；事假三天以上或病假六天以上，由所在處室負責人、分管領導審核，報主要領導審批。處室負責人請事、病假，由分管領導審核，報主要領導審批。

　　3、批準后的請假條由各處室送存行政處（不交請假條者按曠工論處）。行政處存檔并據此核定人員的津貼、加班工資和獎金。

　　（三）獎懲規定

　　1、曠工一天扣除當月津貼、加班工資和獎金總額的20%；累計曠工三天以上（含三次）扣除當月全部津貼、加班工資和獎金。

　　2、遲到和早退按曠工半天處理。

　　3、事假三天（含三天）不扣當月津貼、加班工資和獎金；事假三天以上，每超過一天，扣當月津貼、加班工資和獎金總額的10%。

　　4、病假六天（含六天）不扣當月津貼、加班工資和獎金；病假六天以上，每超過一天，扣當月津貼、加班工資和獎金總額的5%。

　　5、全年保持零缺勤記錄（即無曠工、事假、病假記錄）的年終一次性計發全勤獎，獎金數額由主任辦公會議確定。

　　五、車輛管理規定

　　為規范項目辦公務車輛使用管理，節約車輛使用費用，提高車輛使用效率，最大限度地滿足員工工作和生活的需要，特制定本規定。

　　1、項目辦所有公務車輛由行政處統一管理、統一調度、統一考核, 不允許其他人員直接調度車輛。

　　2、加強現場管理，項目辦領導用車相對固定，各處室不固定車輛，需要用車時由行政處派車。

　　3、若工作人員外出（離開項目辦），須由用車人填寫“用車單”，注明出車時間、前往地點、辦事內容，返回時間，由處室負責人簽字，經分管領導批準后，再由行政處派車。未派車者，乘坐公交車前往，按實際出行里程報銷公交車票。

　　4、車輛用油使用項目辦統一發放的加油卡。若有特殊情況需用現金加油時，必須由行政處批準，油料發票須由用車人簽字后方可報銷。

　　5、行政處車管員負責項目辦公務車輛的管理調度及單車核算工作。包括車輛的保養、維修、油料消耗統計、行車公里統計、行車安全管理等工作。油料消耗實行每百公里定額管理，單車考核。司機每月末須將本月車輛運行記錄（車輛該月所有過路、過橋、燃油、修理等費用以及行車里程數）交行政處車管員進行清查、登記、核算，由車管員簽字、行政處處長審核后，交分管領導審批報銷。車管員每月5號前須將上月項目辦各車輛的單車考核情況予以張榜公布。

　　6、車輛的維修保養必須到項目辦指定的專業廠家進行。駕駛員修車需請示行政處車管員，由車管員開出派修單，并按所填寫修車內容修車，行政處統一結算修理費用。單車一次性正常的維修、保養費用低于1000元的，由行政處批準，超過1000元的，需報請項目辦領導審批。

　　7、駕駛員需聽從調度，按調度行車。嚴禁車輛私自外借、私自出車，一經發現，除扣除有關費用外，將給予駕駛員每次最少100元的罰款處罰，情節嚴重者，將予以辭退。

　　8、駕駛員要做好車輛的日常檢查、保養、清潔工作，保持車容整潔，車況良好，不帶病行駛，確保車輛隨時能正常出車。

　　9、駕駛員必須嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車。

　　10、行政處車管人員每月28日下午組織全體駕駛員進行交通法規、安全操作規程及法律常識等學習教育。

　　11、本規定自批準之日起執行。

　　六、物資管理規定

　　為使項目辦的各項設施、物資、物品，做到合理配臵，物盡其用，特制訂本規定。

　　1、項目辦的所有設施、物資、物品由行政處統一采購、管理，統一分類造冊、編號、領用登記。

　　2、項目辦的設施、物資、物品的維修，必須報請行政處批準，物品報廢必須報請行政處核定并備案。

　　3、各部門需添臵物品必須事先提出書面申請交行政處，并由行政處報請項目辦領導批準后，方可購置，各部門不得擅自購置物品。

　　4、行政處每半年對項目辦的所有設施、物資、物品進行一次盤點，以便更好地對各種設施、物資、物品進行管理。