合約管理制度

時(shí)間：2023-04-19 18:14:48 制度我要投稿

合約管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

合約管理制度5篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的合約管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合約管理制度5篇

合約管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，杜絕風(fēng)險(xiǎn)存在，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條公司對(duì)外發(fā)生以下業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同。

　　1、對(duì)外投資（接受投資）；

　　2、借入（借出）款項(xiàng)（不含公司內(nèi)借款）；

　　3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務(wù)；

　　4、服務(wù)期限在4個(gè)月以上的單次收（付）款業(yè)務(wù)；

　　5、單次付款（收款）金額在10, 000元以上的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用原材料、機(jī)器設(shè)備（產(chǎn)品）采購(gòu)（銷售）業(yè)務(wù)。

　　第三條合同標(biāo)的具備招投標(biāo)條件的，一般通過招投標(biāo)程序再訂立合同。

　　第四條公司對(duì)合同實(shí)行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。

　　第五條本制度適用于x公司。

　　第六條本制度由總則、合同相關(guān)部門的職責(zé)、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評(píng)價(jià)、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。

　　第二章合同相關(guān)部門的職責(zé)

　　第七條公司的合同主管部門為法務(wù)部（行政暫兼），全面負(fù)責(zé)法律咨詢、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司聘請(qǐng)法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)對(duì)公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作；

　　2、參與公司重大工程、采購(gòu)及投資項(xiàng)目的談判；負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)；

　　3、負(fù)責(zé)管理公司合同專用章，建立合同臺(tái)賬，填寫合同報(bào)表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份）。

　　第八條合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務(wù)對(duì)口的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；承辦人指具體負(fù)責(zé)合同簽訂的公司員工。

　　l、合同承辦部門主要職責(zé)：

　　1.1 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

　　1.2 依照“誰簽訂合同誰負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)本部門所承辦簽訂合同的主體資格，履約能力的可靠性，合同內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性及其執(zhí)行結(jié)果負(fù)直接、主要責(zé)任；

　　1.3 負(fù)責(zé)按質(zhì)、按量、按時(shí)全面履行合同，避免出現(xiàn)違約給公司造成損失；

　　1.4 協(xié)調(diào)對(duì)方及與合同相關(guān)部門的關(guān)系。

　　2、合同承辦人主要職責(zé)：

　　2.1 承辦人對(duì)客戶資信調(diào)查的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任；

　　2.2 負(fù)責(zé)本部門合同文本及相關(guān)文書的起草，送部門負(fù)責(zé)人修改，再由法務(wù)人員斟酌完善；

　　2.3 送相關(guān)部門會(huì)簽；

　　2.4 呈送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批；

　　2.5 及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，并提出解決問題的意見和建議；

　　2.6 負(fù)責(zé)保管合同文書及與履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)文件，及時(shí)送交合同主管部門行政部、財(cái)務(wù)部歸檔。

　　第三章合同訂立條件

　　第九條公司法定代表人對(duì)承辦人簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度。承辦人依據(jù)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人簽字審批后的“合同評(píng)審簽發(fā)單”代表法定代表人簽訂合同。承辦人未辦理“合同評(píng)審簽發(fā)單”對(duì)外簽訂的合同無效（其經(jīng)辦人將負(fù)全責(zé)）。

　　第十條合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

　　1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成；

　　2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；

　　3、對(duì)方應(yīng)具有的條件：

　　3.1 對(duì)新客戶（供應(yīng)商）的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠；對(duì)已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶（供應(yīng)商）應(yīng)審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營(yíng)狀況有無負(fù)面的重大變動(dòng)；

　　3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；

　　3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確，風(fēng)險(xiǎn)控制到位。

　　第四章合同主要內(nèi)容

　　第十一條合同主要內(nèi)容包括如下八項(xiàng)：

　　1、當(dāng)事人的基本情況：

　�、佼�(dāng)事人的姓名（自然人）或名稱（經(jīng)濟(jì)組織）；

　　②法定代表人（負(fù)責(zé)人）；

　�、圩∷ㄗ匀蝗说膽艨谒诘鼗虺Ｗ〉刂�、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地）；

　　④電話、傳真；

　�、轄I(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)；

　�、捭y行賬號(hào)；

　　2、合同標(biāo)的：標(biāo)的是指合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的工程范圍等；

　　3、數(shù)量；

　　4、質(zhì)量；

　　5、價(jià)款、結(jié)算方式和付款方式；

　　6、履行期限、地點(diǎn)和方式；

　　7、違約責(zé)任；

　　8、解決爭(zhēng)議的辦法。

　　第五章合同訂立

　　第十二條合同訂立程序，一般包括調(diào)研準(zhǔn)備階段和洽談簽約兩個(gè)階段。

　　第十三條調(diào)研準(zhǔn)備階段

　　l、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對(duì)客戶資信調(diào)查的規(guī)定，對(duì)新開客戶要即時(shí)調(diào)查，長(zhǎng)期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對(duì)于新客戶，承辦部門需填寫“前期調(diào)查表”，對(duì)客戶資信情況做出評(píng)價(jià)，部門負(fù)責(zé)人簽字，作為審批合同的附件；

　　2、可行性研究。確定了目標(biāo)市場(chǎng)與客戶關(guān)系后，應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)意圖和自身特點(diǎn)、市場(chǎng)需求制定出經(jīng)營(yíng)方案。作為對(duì)外洽談、交易的依據(jù)。

　　第十四條洽談簽約階段：

　　1、合同談判：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由合同主管領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門聯(lián)合組成談判小組。合同談判小組負(fù)責(zé)人由董事長(zhǎng)確定。合同承辦部門為合同談判小組牽頭部門，負(fù)責(zé)對(duì)談判要點(diǎn)進(jìn)行紀(jì)錄，形成“談判會(huì)議紀(jì)錄”并由談判小組成員簽字確認(rèn)。

　　2、合同起草：合同起草原則上由承辦部門的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由律師根據(jù)談判要點(diǎn)起草和修正。合同起草應(yīng)做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、風(fēng)險(xiǎn)控制到位。

　　3、合同評(píng)審：合同承辦部門的承辦人員應(yīng)填寫“合同評(píng)審單”，將合同文本、合同對(duì)方資料、招標(biāo)相關(guān)資料送至相關(guān)要限人評(píng)審，必要時(shí)還須提供合同簽訂背景情況說明。若評(píng)審人提出有需要修改的地方，應(yīng)由承辦人修改后重新執(zhí)行修改、復(fù)審及完善。

　　3.1合同金額評(píng)審人權(quán)限，合同總價(jià)在300，000元以下的總經(jīng)理為最終評(píng)審人；合同總價(jià)超過300，000元的，董事長(zhǎng)為最終評(píng)審人；

　　3.2合同條款評(píng)審人分為專業(yè)評(píng)審人和一般評(píng)審人兩種。一般評(píng)審人根據(jù)合同金額確定最終評(píng)審人（評(píng)審小組人員由董事長(zhǎng)選定）；

　　3.2.1工程類合同

　�、俦局贫人Q建設(shè)工程指建筑工程、設(shè)備安裝工程、基礎(chǔ)設(shè)施工程（供水、供電、煤氣燃?xì)�、供暖、通訊、智能化、小區(qū)配套、環(huán)境工程、公建）等；

　�、诠こ毯贤晒こ滩控�(fù)責(zé)起草、談判。建設(shè)工程合同條款的起草應(yīng)參照《建設(shè)工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83號(hào)）及《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》（財(cái)建[20xx] 369號(hào)）。建設(shè)工程合同及合同預(yù)算須送造價(jià)審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核；

　�、酃こ毯贤杞�(jīng)工程師（質(zhì)量、工期、形象進(jìn)度等技術(shù)部分）、預(yù)算師（合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)簽證等）、財(cái)務(wù)經(jīng)理（付款方式）進(jìn)行專業(yè)評(píng)審后，方可提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的'合法性、完整性負(fù)第一責(zé)任）、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行一般評(píng)審。工程類合同評(píng)審附屬文件包括：施工圖、預(yù)算書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文。合同對(duì)方應(yīng)提供施工資質(zhì)證復(fù)印件。

　　3.3合同均需財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行專業(yè)評(píng)審后，提交合同承辦部門的分管副總（就合同條款的合法性、全面性）、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、進(jìn)行一般評(píng)審。

　　4、合同定稿：合同由承辦部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審意見定稿。若評(píng)審人會(huì)簽的有“需修改”意見，則需重新修改和評(píng)審。對(duì)于評(píng)審意見無法達(dá)成一致同意的，為不耽擱時(shí)間將由合同金額最終評(píng)審人直接定稿（附公司文件號(hào) ）。歷次“合同評(píng)審簽發(fā)單”作為最新“合同評(píng)審簽發(fā)單”的附件，合同承辦部門不得廢棄。

　　5、簽字蓋章：定稿的合同，承辦人可憑“合同評(píng)審單”簽字，并持“合同評(píng)審單”申請(qǐng)加蓋合同專用章。公司合同一律蓋“合同專用章”，凡申請(qǐng)蓋公章的，須由合同專用章保管人簽字同意。

　　6、合同原件資料歸檔：所有合同一般公司留存兩份。

　　7、外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門辦理審批手續(xù)；凡國(guó)家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請(qǐng)登記或備案；凡按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請(qǐng)鑒證；法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行公證的合同必須進(jìn)行公證。

　　第六章合同履行和評(píng)價(jià)

　　第十五條合同的履行階段

　　1、承辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的公司義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)合同對(duì)方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同的履行情況及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；

　　2、合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在2日內(nèi)將合同文本復(fù)印件送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門并將合同義務(wù)分解落實(shí)；

　　3、對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決；

　　4、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)督促合同承辦部門保障合同雙方如約履行合同；

　　5、合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)到期合同履行情況進(jìn)行檢查。問題較大的應(yīng)書面上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　第十六條總結(jié)評(píng)價(jià)階段

　　合同承辦部門要對(duì)重大合同的履行情況按進(jìn)行總結(jié)，分析執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)合同伙伴，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　第七章合同的變更、解除

　　第十七條合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并以“工作審批單”逐級(jí)審批匯報(bào)，申請(qǐng)采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。

　　第十八條對(duì)于工程類合同在執(zhí)行過程中涉及經(jīng)濟(jì)簽證的，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)明確的修改圖紙，則按圖紙計(jì)算變更工程量；如無明確圖紙須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)丈量確認(rèn)，并繪制圖紙或拍照錄像，以保存第一手原始資料。

　　第十九條經(jīng)雙方協(xié)商變更、解除合同的內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，簽訂的補(bǔ)充協(xié)議按正常合同依本制度的規(guī)定辦理手續(xù)，作為原合同的附件進(jìn)行管理。

　　第八章合同糾紛的處理

　　第二十條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查清原因，以“工作審批單”形式逐級(jí)審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。

　　第二十一條發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我公司合法權(quán)益不受侵犯；因我公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我公司損失；因雙方責(zé)任引起的

合約管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司部部及各部門及各項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，具有積極的意義。各部門及各項(xiàng)目部必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同簽訂對(duì)象的選擇、招投標(biāo)的方式和審查批準(zhǔn)程序遵照《招投標(biāo)及經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　報(bào)送《簽訂合同推薦書》時(shí)已經(jīng)有合同草案的，應(yīng)當(dāng)將合同草案附后，沒有草案的，應(yīng)當(dāng)附對(duì)方報(bào)價(jià)等基本情況，并在擬定合同草案后報(bào)總部合約總審查。

　　第五條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，不得在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。

　　第六條對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，

　　在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限的法人委托人和非法委托人無權(quán)對(duì)外簽約。因此給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第七條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括對(duì)方單位是否具有法人資格、單位的經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限等，在簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和履行能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同。

　　第八條需要通過招、投標(biāo)方式簽約的，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把制定好的標(biāo)書送總部審核后再行發(fā)出。待簽的合同有范本的，使用范本，沒有范本的，由經(jīng)辦人與對(duì)方共同擬定合同條款，合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)歧義。公司合約部有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行審查并督促改正。

　　第九條簽訂工程合同的，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。

　　在簽訂工程承包合同時(shí)，應(yīng)盡量少付預(yù)付款，預(yù)留一定數(shù)額或比例的工程質(zhì)量保修金和符合規(guī)范要求期限的保修期。

　　第十條簽訂需重復(fù)使用的格式合同，在確定合同條款時(shí)應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關(guān)部門也應(yīng)及時(shí)告知總部合約部。

　　第十一條合同糾紛可以選擇管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，為便于可能的訴訟，我方應(yīng)盡量約定由我方所在地的法院管轄。

　　第十二條簽訂合同時(shí)，雙方都必須使用合格的'印章，包括公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。我方簽訂合同的用章按照有關(guān)規(guī)定管理。

　　第十三條合同簽訂人員玩忽職守，違反上述規(guī)定的要求簽訂合同，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第三章合同的履行

　　第十四條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，并監(jiān)督對(duì)方的履約情況，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　第十五條各公司、部門應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。如因玩忽職守，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十六條合同履行過程中需要甲方及我司支付合同款項(xiàng)的，各公司、各項(xiàng)目部及相關(guān)部門應(yīng)做好每筆款項(xiàng)的支付記錄并在當(dāng)月4-6日前將上個(gè)月的付款明細(xì)報(bào)公司審核及備查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或故意隱瞞等，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第十七條各項(xiàng)目部簽訂合同的，雙方應(yīng)當(dāng)尊重約定，嚴(yán)格按照條款履約，履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)提請(qǐng)總部相關(guān)部門根據(jù)合同條款協(xié)調(diào)解決。

　　第十八條發(fā)生我司不能按約履行合同的情況時(shí)，與履約有關(guān)的部門和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，變更合同或簽訂補(bǔ)充合同，并將情況及時(shí)上報(bào)。

　　第四章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中遇到困難的，各履約部門首先應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。

　　如按約履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，在不對(duì)我方利益造成損失的情況下，與對(duì)方達(dá)成變更、解除合同的協(xié)議。

　　第二十一條因?qū)Ψ阶兏⒔獬贤刮曳降睦嬖馐軗p失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未生效之前，應(yīng)繼續(xù)履行原合同。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　第二十三條變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序逐級(jí)上報(bào)審核，并在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以補(bǔ)充協(xié)議的

　　形式書面簽訂，需要公證的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理公證手續(xù)。

　　第二十四條有關(guān)人員以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第五章合同糾紛的解決

　　第二十五條合同在履行過程中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，首先由簽約企業(yè)或部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)公司或部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)公司或部門負(fù)責(zé)。簽訂合同的經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十六條糾紛發(fā)生后，我方應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　第二十七條因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受損害；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)分清責(zé)任，合理解決。

　　第二十八條為了解決糾紛，需要對(duì)合同進(jìn)行解除和變更的，按照本規(guī)定有關(guān)程序辦理。

　　第二十九條各項(xiàng)目部、各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好自身的工作，不互相推諉、指責(zé)和埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第三十條各企業(yè)和部門不能解決的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總部。

合約管理制度3

　　總承包項(xiàng)目合約管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

　　1在總承包經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)合同預(yù)決算、索賠等工作。

　　2對(duì)總包部管理人員進(jìn)行總包合同交底。協(xié)助總包經(jīng)理研究和控制總包合同中的關(guān)鍵條款,做好工程索賠的資料收集工作。

　　3嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)分包的`各項(xiàng)合同條款,審核專業(yè)分包的預(yù)決算。

　　4按總包合同的要求辦理竣工、結(jié)算和審查各專業(yè)分包的結(jié)算。

　　5設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)增減、業(yè)主確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、會(huì)議紀(jì)要等需要計(jì)價(jià)的工程資料的整理收集。

　　6代表總包參加業(yè)主、監(jiān)理及各專業(yè)分包的商務(wù)洽談。

　　7對(duì)違反合同規(guī)定,不能履行工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)的分包單位,總包部將依據(jù)合同條款予以處罰。

　　8協(xié)助財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人搞好項(xiàng)目的成本核算工作,推行'兩制'建設(shè)。

合約管理制度4

　　第一章合同管理總則

　　1、目的和依據(jù)

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

　　3、簽訂書面合同范圍

　　除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。

　　4、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　5、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

　　第二章合同運(yùn)作程序

　　1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。

　　2、起草�！逗贤�(xiàng)目申請(qǐng)書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

　　3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

　　4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。

　　5、履行。由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

　　6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

　　7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　第三章合同管理職責(zé)

　　1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)

　　（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　�。�2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。

　�。�3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　（4）依法處理本公司的合同糾紛。

　�。�5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

　�。�6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、合同承辦部門的主要職責(zé)

　　（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。

　�。�2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。

　　（3）業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、

　　真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。

　　（4）業(yè)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。

　　（5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門存檔備案。

　�。�6）業(yè)務(wù)部門對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時(shí)向司法辦通報(bào)。

　　（7）業(yè)務(wù)部門的'業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　（8）負(fù)責(zé)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　�。�9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

　　3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

　�。�1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　�。�3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。

　　4、行政辦公室的主要職責(zé)

　�。�1）嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。

　　（2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

　�。�3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。

　　（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。

　�。�5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

　　（6）配合司法辦做好合同管理工作。

　　5、監(jiān)督履行部門職責(zé)

　�。�1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。

　　（2）監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

　�。�3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。

　�。�4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司