客服部管理制度

時間：2025-02-17 09:09:50 佩瑩制度我要投稿

客服部管理制度（精選23篇）

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的客服部管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

客服部管理制度（精選23篇）

　　客服部管理制度 1

　　1.0部門內(nèi)部交接班

　　1.1整理好工作臺，使下一班人員感到整潔、舒適，有條理。

　　1.2交班人員在接班人員因故未到場，或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。

　　1.3交班人員應(yīng)將本班工作進行情況做好詳細記錄，并向接班人員如實反映。

　　1.4接班人員應(yīng)認真閱讀工作日記，以了解上一班的工作情況。

　　1.5交接班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題，并和接班人員共同核實，檢查設(shè)備運行情況。

　　1.6接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認真完成工作，或檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)向交班人員提出，如交班人員不能給予明確回復(fù)，接班人員可拒絕接班，并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　1.7當交班人員檢查工作完成，并且接班人員無任何疑問后，接班人員方算結(jié)束。

　　2.0交接班檢查記錄

　　2.1應(yīng)接規(guī)定的交接班檢查事項逐一做好記錄，檢查情況正常記√號，不正常情況×號。

　　2.2每天每班次都要有專人進行記錄。

　　2.3記錄必須交班人和接班人簽名認可，每天由領(lǐng)班負責審閱簽名。

　　2.4交接檢查事項。

　　3.0與保安部交接班

　　3.1每個工作日早8點與保安監(jiān)控室值班人員進行夜班工作的`交接，主要交接內(nèi)容是下班后客戶提出的各種投訴和服務(wù)要求，應(yīng)詳細記錄在工作交接本中。

　　3.2每個工作日晚6點由客服部工作人員將工作交接本交予保安監(jiān)控室值班人員。

　　3.3如在交接過程中遇特殊或緊急需處理的事情，須由客服部和保安部的工作人員立即向各自經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.0交接班檢查記錄

　　4.1每天每班次都要有專人進行記錄.

　　4.2記錄必須由交班人和接班人簽名認可，每天由領(lǐng)班負責審閱簽名。

　　客服部管理制度 2

　　一、客服部的重要性

　　客服部作為公司的重要部門，其服務(wù)態(tài)度的好壞，直接影響客戶的購買欲望，間接體現(xiàn)公司品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平。客服是公司

　　對客戶在購買產(chǎn)品時的服務(wù)總稱，其目的在于完善服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度，建立客戶忠誠。

　　二、客服部的崗位職責

　　(一)部門主管

　　1、直接向公司總經(jīng)理報告并受其領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)公司總辦要求，規(guī)劃并組織執(zhí)行公司總體市場和銷售戰(zhàn)略，以完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標，并對公司產(chǎn)品的市場份額、地位、品牌建設(shè)和品牌保持以及利潤負責。

　　2、全權(quán)主持本部的日常管理工作，按公司的任務(wù)要求，向下屬部門進行任務(wù)分解，并經(jīng)常進行進度監(jiān)控和調(diào)整，為下屬解決工作中的困難，確保營銷各項計劃的完成。

　　3、及時掌握目標市場的信息，定期進行市場動向、特點和發(fā)展趨勢的分析及目標消費群需求分析和預(yù)測。

　　4、組織做好客戶服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶的關(guān)系，使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得良好的經(jīng)濟效益。

　　5、負責對下屬員工的考勤和業(yè)績考評，據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表揚、批評或獎懲。并制作獎罰方案。在總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

　　6、負責對下屬員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極提高下屬思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。

　　7、定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，日常工作中出現(xiàn)的非正常問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報，做好向上向下縱向和部門間橫向的協(xié)調(diào)溝通，并隨時指導(dǎo)下屬部門的工作。

　　8、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

　　(二)銷售客服

　　1、鑒別潛在顧客，在初次會談中，銷售人員必須與潛在客戶建立良好的關(guān)系。

　　2、接洽客戶的詢問，告知客戶相關(guān)購買注意事項使有意向的客戶順利完成交易。

　　3、熟悉掌握商品信息，了解客戶的需求，正確解釋產(chǎn)品的信息。

　　4、準確、簡潔、高效，友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題，自己無法解決的及時求助同事或領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、設(shè)身處地的考慮顧客咨詢時的需求，對客戶的詢問第一時間做出反應(yīng)，做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶，并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶，充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

　　6、通過部門所有員工的共同努力，以最大的可能，最快的速度建立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體，為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。

　　7、在回復(fù)各種類型客戶的詢問的過程中以多種恰當?shù)姆绞讲粩鄠鬟f我們友好的信息并在洽談結(jié)束時表示感謝，讓客戶感受到每次與我們的`溝通都是愉悅而有價值的。

　　8、以每次的貼心、周到、高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)，高效，負責任，值得信賴的公司形象。

　　9、在接待過程中對劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報上級領(lǐng)導(dǎo)，由客服主管確認并備案記錄。

　　10、及時完成產(chǎn)品的出庫工作，為系統(tǒng)的及時性、準確性盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)職責。

　　11、及時正確的做好備注工作，避免發(fā)錯貨的情況。

　　12、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，正確的工作流程，高度的責任心，嚴防因個人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。

　　13、加強與其他部門崗位的溝通交流。

　　(三)售后服務(wù)

　　1、在客服主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織制定營銷計劃和具體的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術(shù)措施。

　　2、接待客戶要熱情大方、積極主動的幫助客戶解決問題，認真解答客戶提出的疑問，做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。

　　3、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。

　　4、及時掌握目標市場信息，定期進行市場動向、特點及目標消費群需求分析和預(yù)測。

　　5、做好客戶服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系，使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益。

　　6、配合公司的經(jīng)營運作策略和措施，提高戰(zhàn)斗力，如制定網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù)對話術(shù)進行修改。

　　7、及時向客服主管匯報日常工作中所出現(xiàn)的各種問題。

　　8、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

　　9、處理好客戶與顧客的投訴、退貨等服務(wù)。

　　10、做到當日工作當日完成。

　　三、日常管理制度

　　1、遵守國家的法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

　　2、上班時間應(yīng)保持座位、服裝干凈、整潔。

　　3、上班時間電話鈴響超過三聲未接聽者，接到客戶投訴三次者，查明情況屬實按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　4、遵守公司勞動紀律，按時上下班，不遲到早退，不缺席礦工。

　　4、如有故需請假，需按照公司的請事、病假制度執(zhí)行，由部門主管或經(jīng)理批準后方可，否則按礦工處理。

　　5、客服人員用餐時間為1個小時30分鐘。中午12:00―下午1點30分。

　　6、與顧客交談中要使用禮貌用語，若因服務(wù)態(tài)度接受顧客投訴，損壞公司形象者根據(jù)情況由部門主管給予處罰。

　　四、附則

　　1、以上內(nèi)容由集團客服部負責解釋

　　2、以上內(nèi)容自發(fā)布之日起生效

　　客服部管理制度 3

　　1.代售的電影票及代售金額由前臺接待員負責保管。

　　2.前臺接待員須隨時做好電影票銷售記錄表，并記錄銷售金額，做到帳實相符。

　　3.電影票銷售額由前臺接待員于每日下班前交至財務(wù)部出納處。

　　4.電影票出現(xiàn)短缺時，前臺接待須及時通知影院人員送票，不得出現(xiàn)影票斷檔現(xiàn)象。

　　5.每月未時，前臺接待員須通知影院人員送至下月電影海報，并放于員工餐廳出口處。

　　6.前臺接待員負責根據(jù)電影檔期，及時更換員工餐廳電影海報。

　　7.客務(wù)助理替崗前臺時，如銷售電影票，亦須做好登記，款項由本人保管，并于次日班交至前臺接待員處。

　　客服部管理制度 4

　　1、制度

　　1.1文件資料的形成與歸檔

　　1.1.1資料的形成:

　　⑴各部工作中形成的具有保存價值的文件資料都必須歸檔，并由專人進行管理；

　　⑵文件資料的形成和積累必須納入各部門工作計劃，在部門文員崗位職責中予以明確。

　　1.1.2資料的歸檔:

　　⑴文件資料的歸檔范圍

　　①物業(yè)管理

　　a.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問題記錄表、投訴記錄等)；

　　b.清潔衛(wèi)生管理；

　　c.綠化管理；

　　d.值班記錄；

　　e.樓宇巡檢記錄；

　　f.公共區(qū)域維修記錄。

　　②質(zhì)量管理

　　a.質(zhì)量體系文件；

　　b.質(zhì)量管理資料。

　　③其他資料

　　⑵歸檔要求

　　①歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨筆等書寫材料。

　　②歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確、真實。

　　③歸檔的文件必須是原件。

　　④保管歸檔文件資料之間的歷史聯(lián)系，并進行科學分類、立卷和編目編號。

　　檔案目錄應(yīng)編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。

　　⑤案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。

　　⑥文件資料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。

　　⑦所有文件資料必須及時歸檔。

　　⑧有專用柜架，在排列上架時，應(yīng)按類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。

　　1.1.3每月底進行一次庫藏檔案清理，核對和保管質(zhì)量的檢查工作，做到帳物相符。對破損或變質(zhì)檔案，要及時修補和復(fù)制。

　　1.1.4檔案柜要注意七防(防蟲、防霉、防塵、防火、防盜、防潮、防高溫)。

　　1.1.5檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　1.2檔案借閱

　　1.2.1公司員工都應(yīng)重視保護檔案，并按閱檔批準權(quán)限辦理手續(xù)后借閱有關(guān)檔案。

　　1.2.2文書檔案只閱不借。

　　1.2.3所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。

　　1.2.4服從文員的管理，在借閱范圍內(nèi)借閱，保密檔案不供查閱。

　　1.2.5借出與歸還檔案時，應(yīng)辦理清點、簽名登記手續(xù)，由部門文員和借閱者當面核對清楚。

　　1.2.6檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密，須立即寫出書面報告，按情節(jié)追究當事人的法律和行政責任。

　　1.2.7調(diào)離公司的人員必須清理移交，歸還借閱檔案及該歸檔的.資料，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　1.2.8外單位人員查閱本公司檔案須持所在單位介紹信和本人證件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理有關(guān)查閱手續(xù)后查閱。

　　1.2.9上級公司借閱本公司檔案，須辦理有關(guān)借閱手續(xù)后借閱。

　　1.3檔案管理人員職責

　　1.3.1忠于職守，嚴格遵守公司檔案管理制度及本細則，積極開展工作。

　　1.3.2負責收集、接收本公司各業(yè)務(wù)、管理等檔案資料，做好職守、補充、配套、保管和提供查閱。

　　1.3.3及時立卷歸檔，編制總目錄，卷內(nèi)目錄，編排入檔。要熟悉管理的檔案，協(xié)助查閱檢索。

　　1.3.4熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

　　1.3.5妥善管理檔案，嚴格執(zhí)行檔案供閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。

　　1.3.6定期清理，由次年初進行全部檔案的清理核對。核對后將公司所有檔案集中存放、保管。

　　1.3.7嚴守機密，確保檔案安全；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1.3.8做好各種資料的保管工作，并對有些文件進行定期封存。

　　1.4公司內(nèi)外檔案文件管理:

　　1.4.1公司內(nèi)部的各種檔案應(yīng)按照部門進行分開存檔。

　　1.4.2公司對外部相關(guān)單位的文件應(yīng)與公司內(nèi)部文件分開，每個單位都應(yīng)有一個獨立的檔案。

　　1.4.3所有存入檔案應(yīng)按照日期先后進行存檔，并做好檔案目錄，以便查找。

　　1.4.4相關(guān)檔案存放一年后，應(yīng)統(tǒng)一放進檔案袋封存，以便日后復(fù)查。

　　1.4.5對于一些涉及公司秘密的文件，應(yīng)單獨存放于帶鎖的文件柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。

　　1.5檔案銷毀

　　1.5.1如有任何文件無需繼續(xù)存放，需做銷毀處理，不可隨意亂丟。

　　1.5.2保密文件應(yīng)使用碎紙機處理，如是普通文件且文件較多，應(yīng)撕毀后處理。

　　1.5.3所有存檔的文件均應(yīng)定期進行檢查，以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。

　　2、規(guī)定

　　為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案，提高檔案管理水平，更好地為公司的各項工作服務(wù)，特制定本規(guī)定。

　　2.1檔案管理范圍:

　　2.1.1政府部門頒布的政策性、指令性文件；

　　2.1.2政府部門、集團公司針對本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等；

　　2.1.3公司文件；

　　2.1.4物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計劃、記錄等資料；

　　2.1.5治安保衛(wèi)、消防、安全等相關(guān)資料；

　　2.1.6公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié)；

　　2.1.7其他經(jīng)濟、外包合同；

　　2.1.8音像、圖片資料；

　　2.1.9其他要求歸檔的重要文件。

　　2.2第4、5、6、8、9項由相關(guān)部門妥善保管，其余各項均由總經(jīng)理秘書歸檔保管，任何部門和個人不得以任何理由據(jù)為己有。

　　2.3在外參加各種會議帶回的文件，應(yīng)及時移交公司秘書歸檔，不得自行保管、銷毀。

　　2.4負責檔案管理的人員應(yīng)對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。

　　2.5借閱檔案時，必須遵守以下規(guī)定:

　　2.5.1辦理登記手續(xù)，限期歸還，不得帶出公司；

　　2.5.2愛護檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁涂寫、更改檔案；

　　2.5.3借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚；

　　2.5.4檔案如有遺失、損壞、泄密，要追究當事人的責任；

　　2.5.5檔案借閱按

　　閱檔批準權(quán)限借閱；

　　客服部管理制度 5

　　淘寶天貓電商團隊的提成設(shè)計與薪酬制度方案

　　一、部門職能：

　　1）客服部：主要負責售前咨詢，售后服務(wù)及配合市場部工作；含有職位：售前客服、售后客服

　　2）市場部：只要負責市場推廣計劃制定，活動策劃及推廣等工作；含有職位：數(shù)據(jù)分析專員，直通車廣告推廣專員

　　3）物流部：主要負責倉儲管理，配貨、打包、發(fā)貨及配貨客服部工作；

　　4）產(chǎn)品部：主要負責產(chǎn)品整理，買手，配合市場部進行產(chǎn)品整理，配合物流部進行打包配貨，配合客服部進行售后處理，配合技術(shù)部進行產(chǎn)品編輯。

　　5）數(shù)據(jù)部：負責網(wǎng)站維護，產(chǎn)品編輯，美工；含有職位：產(chǎn)品攝影師，平面/網(wǎng)頁美工，文案編輯

　　6）運營部：負責整個電子商務(wù)團隊管理，店鋪經(jīng)營，發(fā)展規(guī)劃；含有職位：運營總監(jiān)，運營助理

　　7）其他部門：人事部，財務(wù)部，行政部等等

　　二、薪酬組成：

　　底薪+福利待遇+提成+獎金

　　三、底薪制度：

　　1）客服類：新員工底薪1500元，老員工工資20xx至5000元，無管理級別底薪；

　　2）市場類：新員工底薪1500，老員工工資2000元至5000元，無管理級別底薪；

　　3）物流部：無底薪，普通員工保底提成1500元，管理人員或老員工保底提成2000元至5000元不等，有部門經(jīng)理保底提成及普通員工保底提成；

　　4）產(chǎn)品部：普通員工1500元，管理人員或老員工工資2000元至10000元不等，分新老員工底薪及管理級別底薪；

　　5）數(shù)據(jù)部：普通員工1500至2500元，管理人員或老員工工資3500元至5000元不等，分新老員工底薪及管理級別底薪；

　　6）運營部：運營總監(jiān)3500至50000元不等，運營助理2000元至5000元不等；

　　7）其他部門：根據(jù)公司相關(guān)人事方案執(zhí)行。

　　四、福利待遇：

　　餐補、社保、公積金、帶薪假期、年終獎等根據(jù)公司各階段的福利政策執(zhí)行。通常來說：提供社保+餐補每月300元。

　　五、提成制度：

　　1）無指標銷售額提成—：客服部人員發(fā)放的提成方法。比如銷售額提成2%，客服工作人員無任何銷售指標，只按照自己成功完成的銷售額進行提成。一個客服當月完成10萬元的銷售額，那么按照2%的提成即2000元；

　　2）訂單數(shù)量定額提成：數(shù)據(jù)部和物流部的提成方法。如每個月成功的訂單數(shù)量有10000筆，那么按照每筆定額提成1元共計1萬元發(fā)放給物流部員工，每筆定額提成0.5元共計5000元發(fā)放給數(shù)據(jù)部員工；

　　3）單指標完成提成：市場部提成方法。即市場部員工需要完成市場銷售指標才能享受規(guī)定比例的提成。

　　六、獎金制度：

　　1）總指標優(yōu)秀員工獎金：整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下，按照總指標的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀員工獎金，由運營部與人事部、財務(wù)處制定各部門名額及獎金數(shù)據(jù)，各個部門經(jīng)理執(zhí)行；

　　2）總指標優(yōu)秀管理獎金：整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下，按照總指標的40%的比例發(fā)放優(yōu)秀管理獎金，由運營部與人事部、財務(wù)處制定各部門的獎金數(shù)據(jù)并由運營部執(zhí)行；

　　3）總指標優(yōu)秀運營獎金：整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下，按照總指標的20%的比例發(fā)放優(yōu)秀運營獎金，由運營部與人事部、財務(wù)處制定并共同執(zhí)行；

　　七、計算方法：

　　1）銷售毛利=銷售總額—無指標銷售額提成—產(chǎn)品成本價

　　2）銷售純利=銷售毛利—訂單數(shù)量定額提成—單指標完成提成—市場推廣費用—售后快遞費損失—其他運營成本

　　3）總指標=銷售純利/3≥當前員工底薪總和（即總指標是銷售純利的`三分之一，并且總指標應(yīng)該大于或等于當前員工底薪總額，比如，當前所有員工的底薪為2萬元，那么總指標需要在2萬或2萬以上，那么銷售純利應(yīng)為6萬或6萬以上）

　　4）單指標=銷售毛利/10≥所需的市場推廣費用（比如：某款商品預(yù)算用100元的直通車廣告推廣費，那么這款商品需要完成1000元的銷售毛利收入）

　　八、薪酬特點：

　　1）客服部是一個執(zhí)行部門，一個網(wǎng)站平臺的盈利與客服的工作息息相關(guān)，制定無指標銷售額提成，讓每個客服看到具體每筆訂單量的提成，能夠有效提升客服的服務(wù)態(tài)度與工作效率。

　　2）市場部是一個富有挑戰(zhàn)性的部門，公司制定有指標完成提成，類似于對賭協(xié)議，公司給你預(yù)算市場推廣費用及讓各個相關(guān)部門配合你的工作，并且根據(jù)市場推廣費用制定銷售目標，完成了跟你分成，完不成沒有提成，這樣子讓每一個市場員工有目標性地更加細化市場推廣工作，提供銷售轉(zhuǎn)化率。當然，如果出現(xiàn)了市場部員工很難完成指標，就得好好分析其中的原因，是指標制定太高，還是市場人員的自身能力問題。

　　3）物流部無底薪只有按照訂單定額提成的設(shè)計方法，并針對不同員工進行保底提成，是參考杭州九堡申通快遞公司的業(yè)務(wù)員薪酬設(shè)計方法：快遞業(yè)務(wù)員沒有底薪，只有8%的快遞營業(yè)額的提成，新員工提成不足1800元發(fā)足1800元，老員工提成不足2500元發(fā)足2500元。這樣子以來，在保底提成保障下，公司發(fā)貨量越大，收入越高，勞有所得，物流部的員工也不會埋怨錢都是別人賺的，我們只是干苦力的份。

　　4）數(shù)據(jù)部采取底薪加訂單定額提成的設(shè)計方法，數(shù)據(jù)部的工作性質(zhì)類此于外

　　客服部管理制度 6

　　1、制度

　　為及時處理突發(fā)事件，維護管理區(qū)域正常管理秩序，特制定以下規(guī)定:

　　1.1值班人員:部門每天安排管理員進行值班；

　　1.2值班地點:部門辦公室；

　　1.3值班人員應(yīng)填寫值班記錄表，注明值班人、值班起止時間、值班情況及處理結(jié)果等；

　　1.4值班人員應(yīng)認真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、銀行、會所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度，衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動紀律；

　　1.5值班人員應(yīng)按時間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的`開關(guān)；

　　1.6值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件，難以處理的，應(yīng)及時報告客服部經(jīng)理，并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。重大事件的處理，次日必須作出書面報告，上報客服部經(jīng)理；

　　1.7值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，若因此而造成損失的，追究當事人的責任；

　　1.8值班人員因事、因病無法值班的，應(yīng)事先安排調(diào)班，并報客服部經(jīng)理；

　　1.9國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。

　　2、規(guī)定

　　2.1凡在值班崗位工作的員工，必須堅守崗位，嚴禁擅離職守；

　　2.2值班工作中要求精力集中，認真負責，按程序工作，完成上班未完成的作業(yè)；

　　2.3值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決，遇有困難時可請求幫助，當重大事件發(fā)生時，要立即報告上一級領(lǐng)導(dǎo)，不得延誤，不得擅自做主，不得隱瞞不報；

　　2.4當換班時間已到，但接班人尚未來時，不得離崗；

　　2.5嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程，凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果，其責任均由值班人員自負；

　　2.6辦公室要有管理人員值守，值守人員要注意接聽電話，做好電話記錄；

　　2.7每天值班情況要逐項認真記錄，交班要清楚，全面，一般情況不得把本班未解決的問題交給下班。

　　客服部管理制度 7

　　1、公司員工必須嚴格遵守作息時間，按時上下班，不得遲到，早退和曠工。

　　2、遵紀守法，堅決服從有關(guān)上級的管理，杜絕與上級頂撞。

　　3、工作時間要衣冠整齊，正確佩戴工作證和工牌，不得打鬧，不得穿拖鞋（特殊工作除外），不得影響別人工作。

　　4、不得有意怠慢工作或工作不努力。

　　5、公司拒絕私做交易而謀求非法收入。

　　6、對客戶的疑問必須禮貌解答，對上級布置的任務(wù)，同事拜托的'事必須一一落實。

　　7、上班外出辦事需要向行政部或部門經(jīng)理講明所去地點，時間，所需辦事宜，如有不相符而影響工作的按曠工處理。

　　8、上班時間無事不離崗，不串崗，不做與工作無關(guān)之事。

　　9、工作時禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。

　　10、應(yīng)急請假，正常請假及正常調(diào)休，在自己安排的天數(shù)內(nèi)，不能如期回公司又未補辦手續(xù)的，視同擅自離崗。

　　11、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電，做好登記，并做出相應(yīng)處理。

　　12、負責收集用戶和客戶意見，整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息，分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門。

　　13、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度，確保客戶的信息和機主資料不被泄露。

　　14、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念，牢記“客戶永遠是對的”服務(wù)原則，做到反應(yīng)快，應(yīng)答好日清日高。

　　15、遵守公司制度，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的服務(wù)工作。

　　客服部管理制度 8

　　1.值班期間要保持前臺物品擺放整齊，桌面清潔。

　　2.前臺電話不得外借他人員使用，每月電話費保持在部門定額標準內(nèi)，超出的話費由前臺接待員承擔。

　　3.不得向任何人透露用戶電話號碼，確有需要的，需經(jīng)客務(wù)主管批準后方可。

　　4.不得替任何人寄存或轉(zhuǎn)給任何物品，以及代發(fā)刊物，確有需要的，需經(jīng)客務(wù)主管或部門經(jīng)理批準后方可。

　　5.下班前，須與接班的客務(wù)助理對未完成的`工作與交接人做好交接；并做好前臺物品交接。

　　6.與接班人交接核對未發(fā)放業(yè)主的信、報、刊。

　　7.前臺鑰匙每天與交接人進行交接。

　　8.以上交接需在《前臺交接日志》做好文字記錄。

　　9.客務(wù)助理下班時，須將前臺所有物品放置在前臺柜內(nèi)并鎖好。如因物品未及時收柜出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，由負責人負責承擔，并將前臺鑰匙存放在辦公室指定位置。

　　客服部管理制度 9

　　一、銷售后期管理

　　1、商品房買賣契約

　　(1)營銷部資料員在收到經(jīng)批準簽訂的商品房買賣契約文本后，送至公司檔案員處蓋章；

　　(2)每周二和周五，營銷部資料員憑客戶的身份證復(fù)印件、客戶委托書原件和經(jīng)蓋章的買賣契約文本原件，送至房管局辦理鑒證手續(xù)；

　　(3)經(jīng)鑒證后的契約文本，甲方正本和相關(guān)資料交公司存檔，甲方副本交物業(yè)公司存檔；如客戶是一次性付款的，乙方正本和副本均交客戶留存；如客戶是按揭付款的，乙方正本交銀行留存，乙方副本交客戶留存。

　　2、認購合同

　　(1)營銷部資料員在收到經(jīng)批準簽訂的認購合同文本后，及時送至公司檔案員處蓋章；

　　(2)經(jīng)蓋章的認購合同文本，一份交客戶留存，一份交公司檔案員留存。

　　2、按揭辦理

　　(1)辦理按揭的商品房買賣契約在鑒證后，客服中心負責通知銀行來公司領(lǐng)取商品房買賣契約正本；

　　(2)銀行人員來公司領(lǐng)取商品房買賣契約時，客服中心負責協(xié)助銀行工作人員將抵押合同、借款合同和商品房買賣契約送至公司檔案員處審核蓋章；

　　3、入住通知

　　(1)現(xiàn)房交付

　　a、業(yè)主繳清購房全部款項后，由客服中心負責通知公司財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)部核對確認無誤后可開具“入住通知單”；

　　b、物業(yè)公司憑“入住通知單”給業(yè)主辦理入住手續(xù)；

　　c、每月12日，由客服中心安排專人與財務(wù)部核對購房款項未繳清的業(yè)主名單，并負責催告業(yè)主繳款；

　　(2)期房交付:

　　a、由客服中心統(tǒng)計出契約載明交付時間近期到達的業(yè)主名單，負責提前10日向購房款項結(jié)清的業(yè)主寄發(fā)《入住通知》；

　　b、業(yè)主憑《入住通知》來公司領(lǐng)取“入住通知單”時，由客服中心負責協(xié)助業(yè)主與財務(wù)核對購房款項結(jié)算，財務(wù)部在確認款項全部結(jié)清后方可開具“入住通知單”；

　　c、物業(yè)公司憑“入住通知單”給業(yè)主辦理入住手續(xù)；

　　d、業(yè)主收到《入住通知》后未按規(guī)定時間來公司領(lǐng)取“入住通知單”時，由客服中心負責進行催告。

　　4、房屋測繪

　　1)現(xiàn)房交付時，營銷部資料員在《商品房買賣契約》鑒證完畢后，負責填寫相關(guān)測繪表格蓋章后，送至房管局辦理測繪；

　　(2)期房交付時，由客服中心統(tǒng)一辦理測繪；

　　5、產(chǎn)權(quán)證辦理

　　(1)客服中心按照房管局測算的房屋實際面積與客戶結(jié)算差價款，如客戶有補款情況，須在《房屋所有權(quán)證》辦理前結(jié)清房屋差價款；

　　(2)根據(jù)合同約定的條件，現(xiàn)房在款項全部結(jié)清后，客服中心方可協(xié)助客戶辦理《房屋所有權(quán)證》的相關(guān)手續(xù)；

　　(3)客戶持購房款項發(fā)票和身份證的原件與復(fù)印件、商品房買賣契約的正本(如按揭時須附有相關(guān)資料)到客服中心領(lǐng)取房屋交易權(quán)屬登記書、測繪成果圖，辦證需知等相關(guān)資料，并由客戶本人去房管局辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、土地證辦理

　　(1)客戶憑《房屋所有權(quán)證》、身份證的原件與復(fù)印件，《南京市商品房買賣契約》原件及部分復(fù)印件，到客服中心領(lǐng)取辦理土地證的相關(guān)資料；

　　(2)客戶也可在領(lǐng)取辦理《房屋所有權(quán)證》所需資料的同時，領(lǐng)取辦理土地證相關(guān)資料；

　　7、退款辦理

　　客戶因退房或多繳款等原因的各項退款，由營銷部經(jīng)辦人在退款審批單簽批后一周內(nèi)辦理好相關(guān)退款手續(xù)，并負責通知客戶來公司領(lǐng)款。

　　8、收件單

　　客戶在營銷部領(lǐng)取辦理權(quán)證或其它資料時，須在簽收單上簽字確認，簽收單由營銷部資料員交公司資料員存檔。

　　二、客戶維系

　　1、客戶的基本資料由銷售代表在認購或簽約時初次建立，契約鑒證后三日內(nèi)再進行完善；

　　2、契約在鑒證后一個月內(nèi)由客服中心進行第一次回訪；房屋在交付三個月后做第二次回訪，每次回訪結(jié)束后須做月回訪小結(jié)作為考核表附件遞交；

　　3、每年春節(jié)、中秋等重大節(jié)日，由客服中心負責短信問候客戶；

　　4、根據(jù)銷售推廣的需要，在項目每期開盤時由客服中心負責短信通知老業(yè)主；

　　5、期房階段，由客服中心根據(jù)工程進度適時向簽約客戶發(fā)送工程進度相關(guān)資料；

　　三、客戶投訴處理

　　1、發(fā)生客戶投訴時，客服人員必須認真做好客戶投訴記錄，及時填寫《投訴登記表》，并視客戶投訴事件的情節(jié)嚴重程度，回復(fù)處理時間；

　　2、客服人員負責調(diào)查核實客戶投訴情況，若涉及到工程、設(shè)計等方面的糾紛，客服人員必須到現(xiàn)場拍照，相片留存于客戶投訴資料中；

　　3、一般性投訴須三日內(nèi)處理完畢，重大投訴或涉及到賠款的有關(guān)投訴須按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　4、工程質(zhì)量糾紛賠償處理時，由營銷部根據(jù)合同約定、物業(yè)公司及物管技術(shù)部的'技術(shù)鑒定、法律顧問的參考意見等信息出具投訴處理方案，報總經(jīng)理簽批；

　　5、如有款項賠付客戶必須與客戶簽訂補充協(xié)議，協(xié)議文本經(jīng)法律顧問確認后，逐級報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批；

　　6、投訴處理的進度，由客服人員隨時主動反饋給客戶，直至投訴處理完畢；

　　7、客服人員每月須將投訴登記表匯總，補充協(xié)議的復(fù)印件留部門存檔，客戶投訴的來函原件交公司檔案員存檔；

　　四、違約處理

　　1、客戶違約

　　(1)客戶逾期付款時，客服中心根據(jù)銷售中心提供的逾期付款客戶資料定期向客戶發(fā)催告函，并根據(jù)逾期時間收取逾期利息；

　　(2)客戶逾期辦理土地證、房屋所有權(quán)證時，由客服中心發(fā)催告函，超出約定時間后按合同約定條款執(zhí)行。

　　2、公司違約:

　　(1)因特殊原因，造成公司違約時，按合同的有關(guān)條款執(zhí)行；

　　(2)涉及到款項賠付客戶時，須與客戶簽訂補充協(xié)議，協(xié)議文本經(jīng)法律顧問確認后逐級上報至總經(jīng)理簽批。款項賠付完畢后，補充協(xié)議原件交公司檔案員存入該客戶購房相關(guān)資料中，復(fù)印件留營銷部存檔。

　　客服部管理制度 10

　　1.目的

　　規(guī)范項目鑰匙管理工作，確保鑰匙的清晰、完整。

　　2.業(yè)務(wù)范圍

　　業(yè)戶委托鑰匙、空房鑰匙、返修鑰匙的管理(項目入住及日常管理階段)。

　　3.職責

　　3.1管理處經(jīng)理負責監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況，業(yè)戶封存鑰匙啟用的審批。

　　3.2客服負責人負責業(yè)戶長期存放鑰匙的保管及日常管理。

　　3.3客服組負責業(yè)戶委托管理鑰匙、空房鑰匙(未售出房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。

　　4.工作程序

　　4.1業(yè)戶委托長期保管的鑰匙

　　(1)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管其房間鑰匙以備出租看房或應(yīng)急之用時，應(yīng)由客服組負責核對確認后進行保管，客服組應(yīng)設(shè)立專門地點存放業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙(鑰匙柜應(yīng)加鎖、專人管理)，同時填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。

　　(2)業(yè)戶委托物業(yè)公司長期代為保管的鑰匙由客服組負責人親自管理或指定專人管理。

　　(3)業(yè)戶因某種原因需更換門鎖，應(yīng)及時將新更換的門鎖鑰匙送客服組保存，原鑰匙由業(yè)戶收回。由于未及時交送備用鑰匙而引起的一切責任由各業(yè)戶自行承擔，但客服組必須催促業(yè)戶及時交送備用鑰匙。

　　(4)如果其他部門由于特殊原因(如火災(zāi)、水浸、燃氣泄漏等緊急避險)需動用業(yè)戶委托客服組保管的鑰匙，需要經(jīng)客服組負責人及項目經(jīng)理批準，并及時與業(yè)戶取得聯(lián)系，說明情況，在《值班日志》上登記電話通知時間(準確到分鐘)，同時在《客服鑰匙使用登記表》上登記(緊急情況下可后補手續(xù))，使用完畢后及時送回客服組存放。業(yè)戶寄存鑰匙的管理原則是誰管理、誰負責，鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《客服鑰匙使用登記表》，并負責鑰匙回收，同時必須將業(yè)戶寄存鑰匙借出的情況詳細、完整填寫在《值班日志》上。

　　(5)非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時，客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份，如保姆、小時工需憑出入證領(lǐng)取鑰匙，業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復(fù)印件或委托書原件)，然后與業(yè)戶取得聯(lián)系，說明情況經(jīng)其同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)，并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。

　　(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合，如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究當事人的責任。

　　(7)鑰匙管理人員每天必須對鑰匙進行一次清點，發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人匯報。

　　(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時，客服組負責人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理，然后與業(yè)戶聯(lián)系，征得同意后，采取補配鑰匙或換鎖措施，并在解決過程中做好有效防護措施，確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的`安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決，并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。

　　(9)如業(yè)戶暫時需管理公司保存的鑰匙(如轉(zhuǎn)交小時工或親屬)，應(yīng)由客服負責人指定專人保管和轉(zhuǎn)交，并填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。(在鑰匙保存過程中，要求及規(guī)范同上)

　　(10)如客服負責人休假期間，需將業(yè)戶寄存鑰匙委托專人負責管理，鑰匙管理人應(yīng)履行客服組負責人保管鑰匙的相應(yīng)職責。

　　4.2空房鑰匙管理

　　(1)空房鑰匙由客服組負責人指定專人管理。

　　(2)空房鑰匙需單獨存放并上鎖。

　　(3)建立《客服鑰匙明細登記表》。

　　(4)由于空房需定期清掃或設(shè)備檢查，故空房鑰匙的使用同樣需要做記錄，填寫《客服鑰匙使用登記表》。

　　(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回，如的確不能按時收回，鑰匙管理人員應(yīng)將原因報告客服組負責人，并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。

　　(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合，如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究當事人的責任。

　　(7)如發(fā)生鑰匙丟失，應(yīng)及時報告客服組負責人。

　　(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時，客服組負責人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理，采取補配鑰匙或換鎖措施，并將經(jīng)過清楚地記錄在《值班日志》上。

　　(9)沒有客服組負責人的批準，任何人不得復(fù)配空房鑰匙。

　　4.3返修鑰匙管理

　　(1)業(yè)戶返修鑰匙由客服組負責人指定專人管理。

　　(2)返修鑰匙需單獨存放并上鎖，建立《客服鑰匙明細登記表》。

　　(3)業(yè)戶領(lǐng)取返修鑰匙，客服組應(yīng)核實業(yè)戶身份，并填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》做好記錄。非業(yè)戶本人領(lǐng)取業(yè)戶鑰匙時，客服組必須核實鑰匙領(lǐng)取人的身份，如業(yè)戶家屬或代理人需憑身份證或業(yè)戶委托書領(lǐng)取鑰匙(客服組需保留領(lǐng)取人身份證復(fù)印件或委托書原件)，然后與業(yè)戶取得聯(lián)系，說明情況經(jīng)其同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)，填寫《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》，并在《值班日志》上登記電話問詢時間(準確到分鐘)。

　　(4)如施工返修單位借用鑰匙維修，客服組必須核實、確認借用人身份后(有開發(fā)商的證明確認材料)，方能辦理借用手續(xù)，填寫《客服鑰匙使用登記表》。

　　(5)借出的鑰匙必須在當天下班前收回，如的確不能按時收回，鑰匙管理人員應(yīng)將原因報告客服組負責人，并跟進鑰匙使用過程直至將鑰匙收回。

　　(6)借出鑰匙數(shù)、樓/房號必須與收回的數(shù)量、樓/房間號相符合，如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究鑰匙發(fā)放人的責任。

　　(7)如發(fā)生鑰匙丟失，應(yīng)及時報告客服組負責人。

　　(8)當接到丟失或損壞鑰匙報告時，客服組負責人應(yīng)馬上請示管理處經(jīng)理，然后與業(yè)戶聯(lián)系，征得同意后，采取補配鑰匙或換鎖措施，并在解決過程中做好有效防護措施，確保遺失鑰匙業(yè)戶房屋的安全。丟失或損壞鑰匙的處理必須在當天下班前解決。

　　4.4注意事項

　　(1)業(yè)戶委托保管的鑰匙

　　①業(yè)戶封存鑰匙需由業(yè)戶本人將鑰匙親手裝入信封，在封口處簽名，并協(xié)助業(yè)主填寫《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》。

　　②未經(jīng)客戶批準，不得隨意將業(yè)戶封存鑰匙啟封或交予他人使用。

　　③非業(yè)戶本人如需使用業(yè)戶封存鑰匙，必須經(jīng)該業(yè)戶同意后方可使用，否則一律不借用。

　　④凡領(lǐng)用業(yè)戶封存鑰匙，均應(yīng)認真詳細填寫，以備存查。

　　⑤如遇突發(fā)事件，須與該業(yè)戶聯(lián)系確認，方可使用業(yè)戶封存鑰匙。進入業(yè)戶房間必須兩人以上，并做好記錄工作。

　　⑥凡經(jīng)啟用的業(yè)戶封存鑰匙，均需由業(yè)戶重新簽字封存。

　　⑦對所有業(yè)戶封存鑰匙必須從嚴管理，采取必要措施防止業(yè)戶封存鑰匙丟失，做到誰值班誰負責的崗位責任制。

　　(2)鑰匙管理的原則

　　①所有鑰匙

　　明細應(yīng)建立電子版，并及時進行更新。

　　②入住階段，如返修鑰匙使用情況較多，務(wù)必將使用情況填寫清楚。如業(yè)戶將返修鑰匙領(lǐng)走(無論是返修結(jié)束或其他原因)均要在《返修鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字。

　　5.記錄

　　5.1《業(yè)戶鑰匙寄存登記表》

　　5.2《客服鑰匙使用登記表》

　　5.3《客服鑰匙明細登記表》

　　客服部管理制度 11

　　1、為加強旅游景區(qū)的管理，合理開發(fā)利用和保護旅游資源，建立良好的旅游市場秩序，維護旅游者和旅游經(jīng)營者的合法權(quán)益，促進旅游景區(qū)的發(fā)展，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)、標準的規(guī)定，結(jié)合本景區(qū)的實際，制定本制度。

　　2、本制度所稱旅游景區(qū)(以下簡稱“景區(qū)”)，是指利用旅游資源和設(shè)施，為旅游者提供游覽、住宿、餐飲、交通、購物、文化娛樂、體育競賽等綜合性服務(wù)的行業(yè)。

　　3、景區(qū)的發(fā)展應(yīng)實行社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一的原則，積極創(chuàng)建文明、和諧旅游景區(qū)，強化以人為本的宗旨，利用旅游景點進行愛國主義宣傳教育，充分發(fā)揮旅游業(yè)在社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的作用。

　　4、旅游景區(qū)所在地政府在編制當?shù)貒窠?jīng)濟發(fā)展規(guī)劃時，應(yīng)將旅游業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，加大旅游景區(qū)的投入，加強旅游基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，改善旅游環(huán)境，鼓勵和扶持旅游業(yè)發(fā)展。

　　5、景區(qū)應(yīng)當按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，完善法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全財務(wù)、安全等管理制度，自主經(jīng)營。景區(qū)應(yīng)接受所在地旅業(yè)主管部門及相關(guān)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督，服從旅政管理部門的行業(yè)管理。景區(qū)應(yīng)向所在地政府的計劃、建設(shè)、工商、環(huán)保、林業(yè)、公安、交通、文化、衛(wèi)生、宗教等有關(guān)部門經(jīng)常報告工作，取得上述部門的支持，配合旅政管理部門做好旅游業(yè)各項工作。

　　6、旅游景區(qū)應(yīng)按照國家旅業(yè)主管部門及地方有關(guān)部門的要求，推行標準化等級評定管理制度和定期復(fù)核制度，達到國家標準、行業(yè)標準和地方標準的要求；取得服務(wù)質(zhì)量等級的旅游經(jīng)營者，應(yīng)當按照相應(yīng)的標準提供服務(wù)。

　　7、旅游從業(yè)人員應(yīng)當舉止文明，語言規(guī)范，服務(wù)質(zhì)量符合標準要求。

　　8、旅游服務(wù)人員實行職業(yè)資格證書和崗位資格證書的，應(yīng)當取得相應(yīng)的資格證書，持證上崗。

　　9、旅游經(jīng)營者應(yīng)當建立安全管理責任制，制定旅游安全應(yīng)急預(yù)案，設(shè)立安全管理機構(gòu)或者配備專門人員，配置必要的'安全設(shè)備和設(shè)施，切實保障旅游者的人身、財產(chǎn)安全。

　　10、旅游者的合法權(quán)益受法律保護，任何單位和個人不得侵犯。

　　11、縣級以上旅政主管部門及有關(guān)行政部門，應(yīng)當按照各自職責加強對旅游市場的管理，依法對旅游經(jīng)營者、從業(yè)人員的經(jīng)營活動和旅游服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。旅政主管部門可以委托旅游質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對旅游景區(qū)的旅游服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。

　　12、旅游景區(qū)對導(dǎo)游人員及景區(qū)內(nèi)的游樂項目、餐飲、商品等從業(yè)人員有統(tǒng)一的管理措施和手段。

　　13、景區(qū)的工作人員和旅游者，均應(yīng)遵守本制度。

　　客服部管理制度 12

　　一、消防安全宣傳教育、培訓(xùn)制度

　　1、客服中心要制定對各科室消防安全責任人、消防安全管理人、專（兼）職消防員和自動消防設(shè)施操作人員及員工的年度消防安全培訓(xùn)計劃并組織實施。

　　2、各科室應(yīng)積極參加消防安全宣傳活動，要通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，對員工應(yīng)當至少每年進行不少于二次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容須包括：

　　（一）消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；

　　（二）本部門、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施；

　　（三）有關(guān)自動消防設(shè)施的性能、操作方法以及各類滅火器材的使用方法；

　　（四）報火警、撲救初起火災(zāi)以及逃生自救的知識和技能。

　　3、下列人員須接受消防安全專業(yè)培訓(xùn)：

　　（一）消防安全責任人；

　　（二）消防安全管理人；

　　（三）專（兼）職消防員；

　　（四）自動消防系統(tǒng)的操作人員，消防控制室的值班、操作人員（應(yīng)持證上崗）；

　　（五）易燃、易爆危險物品從業(yè)人員；

　　（六）電工、庫工、焊工等具有火災(zāi)危險性的崗位人員；

　　（七）新上崗和進入新崗位的員工；

　　（八）進入中心的外來工作人員；

　　（九）火災(zāi)事故單位的相關(guān)責任人；

　　（十）其他應(yīng)當接受消防培訓(xùn)的人員。

　　4、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高本部門員工的消防安全意識。

　　5、定期組織學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　6、針對崗位特點進行消防安全教育培訓(xùn)。

　　7、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓(xùn)。

　　8、對新員工進行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。

　　二、防火巡查、檢查制度

　　（一）崗位防火巡查制度

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

　　4、檢查科室應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門，部門負責人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。

　　（二）兼職消防員防火檢查制度

　　1、兼職消防隊主要由消防安保人員組成，統(tǒng)一由消防歸口管理職能部門負責管理。

　　2、消防歸口管理職能部門對兼職消防隊員每季度進行一次培訓(xùn)。

　　3、消防歸口管理職能部門每半年組織兼職消防隊員進行一次滅火疏散演練。

　　4、兼職消防隊員要服從消防歸口管理職能部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮，根據(jù)分工各司其職、各負其責。

　　5、根據(jù)人員變化情況對兼職消防隊員及時進行調(diào)整、補充。

　　6、培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：

　　（1）防火、滅火常識，消防器材的性能及適用范圍；

　　（2）消防設(shè)施、器材的操作及使用方法；

　　（3）火災(zāi)撲救、組織人員疏散及逃生方法；

　　（4）火災(zāi)現(xiàn)場的保護。

　　（三）安全疏散設(shè)施管理制度

　　1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施。

　　3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

　　4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　（四）消防設(shè)施、器材維護管理制度

　　1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責，設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試：

　　（1）煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施，保安部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

　　（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

　　（3）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　　（4）室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

　　（5）其它消防設(shè)備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　　（3）對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　（4）各科室的消防器材由本科室管理，并指定專人負責。

　　（五）火災(zāi)隱患整改制度

　　1、各科室對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各科室限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災(zāi)隱患未消除前，各科室應(yīng)當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當提出解決方案，及時向中心安保部消防安全責任人報告，并由中心上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>

　　4、對公安消防機構(gòu)責令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當在規(guī)定的`期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報送公安消防機構(gòu)。

　　（六）辦公室用電安全管理制度

　　為提高辦公環(huán)境的安全因素，進一步加強和深化中心辦公區(qū)域內(nèi)的用電管理，增強員工用電規(guī)范、安全意識、節(jié)能措施，共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環(huán)境，特制訂本用電安全管理規(guī)定。

　　1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

　　2、嚴禁私自改拉接室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。

　　3、嚴禁在辦公室內(nèi)、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

　　4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

　　5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。

　　6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，以免長時間開機過熱引起火災(zāi)。

　　7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設(shè)備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開關(guān)。

　　8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時上報中心安保部，嚴禁自行處置。

　　9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。

　　（七）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度

　　1、易燃易爆危險物品應(yīng)有專用的庫房，配備必要的消防器材設(shè)施，倉管人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔任。

　　2、易燃易爆危險物品應(yīng)分類、分項儲存。化學性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品，應(yīng)分庫存放。

　　3、易燃易爆危險物品入庫前應(yīng)經(jīng)檢驗部門檢驗，出入庫應(yīng)進行登記。

　　4、庫存物品應(yīng)當分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛之間不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱的間距不小于零點五米，主要通道的寬度不小于二米。

　　5、易燃易爆危險物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行，倉庫工作人員應(yīng)堅守崗位，非工作人員不得隨意入內(nèi)。

　　6、易燃易爆場所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護保養(yǎng)工作。

　　（八）義務(wù)消防隊組織管理制度

　　1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防工作歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學習和滅火技能訓(xùn)練，各項技術(shù)考核應(yīng)達到規(guī)定的指標。

　　2、要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護檢查，有計劃地對每個義務(wù)消防員進行輪訓(xùn)，使每個人都具有實際操作技能。

　　3、按照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進行一次演練，并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。

　　4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(yōu)秀給予表彰。

　　5、不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高防火滅火自救能力。

　　（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

　　1、制定符合本單位實際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　2、組織全員學習和熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　3、每次組織預(yù)案演練前應(yīng)精心開會部署，明確分工。

　　4、應(yīng)按制定的預(yù)案，至少每半年進行一次演練。

　　5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會，認真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案。

　　（十）消防安全重點部位管理制度

　　1、依據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，確定變配電室、動力站、電梯機房為消防安全重點部位。

　　2、消防安全重點部位的消防安全管理應(yīng)明確責任部門和責任人。

　　3、消防安全重點部位應(yīng)設(shè)置禁煙禁火等各種文字、符號的警告標志。

　　4、消防安全重點部位應(yīng)配備相應(yīng)的的滅火器材、裝備和個人防護器材。

　　5、消防安全重點部位應(yīng)制定和完善事故應(yīng)急處置操作程序。

　　6、消防安全重點部位應(yīng)每二小時進行一次防火巡查，并填寫《消防安全重點部位防火巡查工作記錄》；服務(wù)大廳下班后應(yīng)進行收尾工作檢查，并記錄備案。

　　7、各消防安全重點部位的管理規(guī)定

　　(1)防火重點部位，非工作人員嚴禁入內(nèi)。

　　(2)嚴禁吸煙、嚴禁明火作業(yè)、嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物。

　　(3)定期對電器設(shè)備、線路進行檢查、維護、清掃，確保正常供電。發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　(4)人員必須嚴格遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生事故。

　　(5)各種電器設(shè)備的安裝、使用和管理，必須符合供電局的規(guī)定。

　　(6)安裝的電器設(shè)備應(yīng)采取防雨、防雷等安全措施。電器設(shè)備附近嚴禁堆放易燃易爆物品及其它雜物。

　　(7)移動的電器設(shè)備，應(yīng)做好接地或安裝自動斷電裝置，并設(shè)專人管理。

　　(8)配電箱或電器設(shè)備內(nèi)，嚴禁存放工具或雜物。

　　(9)人員要盡職盡責，不得擅離職守。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好記錄。嚴格執(zhí)行交接班制度。

　　(10)消防器材要設(shè)專人管理，要定期檢查、保持清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。嚴禁挪用消防器材。工作人員必須熟悉火災(zāi)報警程序、本崗位散程序和疏散通道的位置。發(fā)現(xiàn)火險要及時報警和撲救。

　　客服部管理制度 13

　　第一章：總則

　　第一條：目的。

　　為保障核心潛力的實現(xiàn)，規(guī)范客戶投訴處理程序，及時、公正、合理地解決客戶投訴案件，特制定本細則。

　　第二條：適用范圍。

　　本辦法適用于公司客戶服務(wù)部。

　　第三條：職責與權(quán)限。

　　(1)客戶服務(wù)部負責客戶投訴的統(tǒng)一管理，具體如下：

　　制定和修改客戶投訴管理制度；

　　直理解理并處理客戶投訴；

　　對成員企業(yè)的客戶投訴管理進行監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　(2)公司任何部門及個人有職責和義務(wù)協(xié)助客戶投訴調(diào)查工作。

　　第二章：識別客戶投訴類型

　　第四條：按投訴資料分類，能夠分為：服務(wù)投訴和業(yè)務(wù)投訴。

　　第五條：按投訴的投遞方式分類，能夠分為：電話投訴和聊天工具投訴。

　　第六條：按投訴的判定性質(zhì)分類，能夠分為有效投訴和無效投訴。

　　第七條：服務(wù)投訴案件有以下特征：

　　(1)對待客戶態(tài)度生硬粗暴、不理不睬或者出言不遜的。

　　(2)工作中違反公司承諾，給客戶造成麻煩和不便的。

　　(3)違反公司員工行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范，時客戶產(chǎn)生反感或不滿的。

　　(4)員工在工作中沒有履行自己應(yīng)盡職責的。

　　(5)員工帶給服務(wù)時態(tài)度傲慢、不負職責的。

　　第八條：業(yè)務(wù)投訴案件有以下特征：貨差類投訴、時效類投訴(卸貨、送貨、接貨等不及時)、信息類投訴(GPS跟蹤貨物錯誤、手機信息反饋信息錯誤、簽收信息錯誤等)、保險理賠投訴等。

　　第九條：具有以下特征的投訴案件為無效投訴：

　　(1)經(jīng)調(diào)查證實事實與投訴方敘述有嚴重出入，且引發(fā)爭端的職責在投訴方。

　　(2)因要求帶給企業(yè)承諾外去公司命令禁止的服務(wù)而沒有得到滿足的'。

　　(3)尋釁滋事，以投訴相要挾的。

　　(4)無具體投訴事實的匿名投訴，或匿名投訴反映的問題經(jīng)調(diào)查主要事實不成立的。

　　(5)投訴者帶給的事實不全，無法對歷史進行追溯并無法核實取證的。

　　(6)對企業(yè)或員工服務(wù)態(tài)度不滿在一個月以后提出來的。

　　第十條：根據(jù)有效投訴案件的嚴重程度可分為惡性投訴案件和一般性投訴案件。

　　(1)在報紙、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體影響范圍較大的投訴案件為惡性投訴案件。

　　(2)與客戶發(fā)生沖突或造成較大社會影響的投訴案件為惡性投訴案件。

　　(3)其他經(jīng)調(diào)查確定為有效投訴案件為一般性投訴案件。

　　第十一條：根據(jù)無效投訴的投訴動機可分為一般無效投訴和惡意投訴。

　　(1)因投訴方對公司的服務(wù)承諾或者對策、制度理解有偏差而提起的投訴一般為無效投訴。

　　(2)客戶因不正當要求沒有得到滿足提起的投訴為惡意投訴。

　　(3)匿名投訴的問題經(jīng)調(diào)查基本事實不成立的投訴為惡意投訴。

　　第三章：投訴受理

　　第十二條：當接到客戶投訴時，務(wù)必認真聽取投訴人的陳述，問明陳述人的姓名、電話、投

　　訴對象及投訴案件的經(jīng)過，并做好記錄。

　　第十三條：投訴接待完畢后，認真填寫《客戶投訴管理登記表》。

　　第四章：投訴案件調(diào)查

　　第十四條：客戶投訴案件由客戶服務(wù)部安排人員調(diào)查。

　　第十五條：調(diào)查人員在進行調(diào)查時務(wù)必注意以下事項：

　　(1)以事實為依據(jù)，公平、公正、客觀地進行調(diào)查取證。

　　(2)調(diào)查過程中應(yīng)按照員工行為準則嚴格要求自己，堅持良好的服務(wù)態(tài)度，展現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)。

　　(3)只負責調(diào)查事情的真相，無權(quán)對任何一方做出任何形式的承諾。

　　(4)在客戶投訴案件調(diào)查清楚后，應(yīng)與投訴雙方及被投訴人或者直接領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，陳述事實經(jīng)過。

　　(5)調(diào)查應(yīng)不僅僅僅局限于客戶投訴案件的經(jīng)過與事實，還應(yīng)關(guān)注在事件的構(gòu)成過程中存在的管理漏洞和問題。

　　第五章：客戶投訴的處理

　　第十六條：在接到投訴30分鐘內(nèi)提來源理方案或者解決辦法，并盡快回復(fù)客戶處理結(jié)果。

　　第十七條：如果客戶投訴問題解決不了，應(yīng)及早上報直接領(lǐng)導(dǎo)，并回復(fù)客戶耐心等待。

　　第六章：投訴記錄與統(tǒng)計

　　第十八條：每月進行一次對客戶投訴受理和處理狀況的匯總分析，出具投訴分析報告，激勵相關(guān)人員不斷進行工作。

　　客服部管理制度 14

　　一、客服部衛(wèi)生制度：

　　1、公司整理衛(wèi)生

　　1）早上到崗后配合公司其他員工打掃衛(wèi)生，打掃區(qū)域包括：

　　①地面（注意工作桌下方和一些死角區(qū)域）：保持地面清潔，無雜物、無塵土

　　②工作桌面：工作桌面無塵土，物品擺放整齊。

　　2）個人垃圾不能隨便丟，必須入垃圾桶。

　　2、個人衛(wèi)生

　　電腦、文具等物品擺放整齊，保持工作桌面，個人物品無塵土。

　　二、客服部上班制度

　　1、上班時間：

　　早班：9:00—18.00

　　晚班：18:00—24:00

　　每周單休（做六休一），休息時間有主管輪流安排，晚班客服下班時間原則上以12點為準，如還有客戶咨詢，接待客服工作自動延長。

　　2、上班紀律：

　　1）上班不得遲到，有事離崗需向主管請示，如需請假，事先聯(lián)系部門主管。

　　2）上班期間不得隨便隱身掛起，如果有“急事”，可以提前設(shè)置一下離開自動回復(fù)，不得超過10分鐘，如果有另外事情提前說明。上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。非QQ客服，除阿里旺旺外，不能用私人QQ過多的聊與個人無關(guān)的事情。不準看視頻、玩游戲，首次予以警告，再次發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元，對不予遵守的人員，將給予開除處理。

　　3）沒顧客上門的時候，多瀏覽各店鋪寶貝，以便熟悉寶貝，把一些特價套餐連接發(fā)給已經(jīng)購買的的顧客。

　　4）下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內(nèi)的'環(huán)境整潔。

　　5）所有罰款均計入部門活動經(jīng)費。

　　3、每位客服須各持有一本備忘錄，在工作過程中，每遇到一個問題或想法馬上記錄下來，對創(chuàng)新性想法將給予獎勵。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失，自己補足。

　　4、在工作中學會記錄，只有不斷的找到自己的不足，才會有更大的進步。

　　5、新產(chǎn)品上架前，有客服部主管負責給客服講解與解答，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6、如遇到大筆訂單的客戶，在沒有明確指示的情況下請示客服主管。最終結(jié)果以促成成交為準。

　　7、公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班，客服人員應(yīng)積極配合公司要求。

　　8、用真誠的心去接待每一位客戶，文明用語，禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服，一次罰款50元，直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)懲罰

　　9、淘寶必須用詞：“親”“您好”不允許用“你好”

　　三、客服部交接班制度

　　1、接班客服需提前十分鐘到崗。

　　2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接，晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。

　　四、客服部請假制度

　　1、認真執(zhí)行請銷假制度。做到不遲到，不早退，不無故曠工。確保當班時間準點到崗。

　　2、遇病事假不能上班，必須提前請假。一般事假需在當班一天前提出；特殊事假需在當班前2小時提出；如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則，按曠工處理。

　　3、3天內(nèi)由客服部主管批準。3天以上由經(jīng)理批準。

　　4、事假必須由本人出面辦理，不得由他人代請，病假除外。

　　5、原則上夜班不允許請假，如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出，經(jīng)管理人員批準后方可生效。

　　6、班前未請假，遲到二十分鐘及以上者；擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。

　　五、客服部換班制度

　　1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的，要經(jīng)部門主管批準后方可換班。

　　2、換班必須經(jīng)雙方組長和本人同意。（須登記）

　　3、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班。

　　4、換班雙方必須交待清楚，若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。

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　　1.上班時間：早班8:00-17:30，晚班16:00-1:00，每月休息3天，休息時間由主管輪流安排，晚班客服下班時間原則上以0點為準，如還有客戶在咨詢，接待客服工作自動延長。早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜記錄在網(wǎng)店通事物追蹤內(nèi)，一次不錄入罰款30，2次不錄入罰款50，三次不錄入罰款80，四次不錄入扣發(fā)1月工資，5次不錄入自動離職。

　　2.每位客服電腦上必備記事本備忘錄，在工作過程中，每遇到一個問題或想法馬上記錄下來，相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取，如有遺失，自己補足。

　　3.每周六下午17:00點前將工作總結(jié)用釘釘發(fā)送給主管，每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方。工作總結(jié)不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣發(fā)當月工資，5次不交自動離職。

　　4.在工作中要學會記錄，空閑的時候可以記錄自己服務(wù)的客戶上的.咨詢轉(zhuǎn)化率，看看沒成交的原因在哪里，學會計算，才會想要進步。

　　5.新產(chǎn)品上線前，由運營同事負責給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

　　6.接待好來咨詢的每一位顧客，文明用語，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，一次罰款100元，第二次翻倍，三次以上自動離職。

　　7.上班時間不得遲到、早退，有事離崗需向主管請示，如需請假，事先聯(lián)系主管，參考員工薪資管理制度。

　　8.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，除阿里旺旺外，釘釘、一律不準使用個人QQ閑聊、看電視和玩游戲，嚴禁私自下載安裝軟件，違者罰款50元一次。

　　9.上班時間可以聽音樂，但聲音不能太大，不能帶耳機聽，防止同事之間溝通不便，如有同事正在電話溝通客戶，請自覺將聲音調(diào)小，不得大聲喧嘩。

　　10.沒顧客上門的時候，主動查看自己沒有成交的客人，查明原因，催付促進成交，提高轉(zhuǎn)化。

　　11.保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，早班上班前要清潔辦公室，晚班下班前清潔辦公室，每人一天按排班表執(zhí)行，輪流清理，有事不能打掃，需提前換好班，違者罰款50元一次。

　　12.公司新員工入職后，輔助主管對新員工進行上機操作培訓(xùn)工作，對新同事要熱情幫助。

　　13.嚴格恪守公司秘密，不得將公司客戶信息隨意透露給他人，違者罰款150元一次。嚴重者追究刑事責任。

　　14.所有罰款存入部門基金箱，透明操作，作為部門活動經(jīng)費。

　　客服部管理制度 16

　　一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度，不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。

　　二、按時到崗，清楚自己班次，不許私自換班，如有換班請求，要提前向部門經(jīng)理申請，需經(jīng)過批準后方可換班。

　　三、上班必須穿好工作服，佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋，不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán)，應(yīng)化淡裝。

　　四、工作崗位中不許高聲談笑，不許打打鬧鬧；不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。

　　五、營業(yè)中，歡迎聲“您好！歡迎光臨”，送客聲“謝謝光臨，請慢走”，要響亮。禮貌用語：“您好！請稍等”。“您的卡（您的包）請拿好”。“請問有什么可以幫到您？”等。

　　六、員工在上班時間不許有竄崗，脫崗的情況，如有情況離開必須做好交接工作。

　　七、待會員熱情親切，讓禮貌用語成為習慣，如有會員投訴可請經(jīng)理處理，但需態(tài)度和藹、面帶微笑，嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。

　　八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足，不足應(yīng)及時補充。

　　要領(lǐng)取或補充的物品必須及時跟經(jīng)理匯報領(lǐng)取（每天在16：30前完成），確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。

　　九、準確發(fā)放鑰匙并確認會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。

　　十、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂：在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂，在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設(shè)備的使用，在晚上后21：00后播發(fā)輕快音樂，22：00把所有音像設(shè)備關(guān)閉。

　　十一、在教練部課程開始前10分鐘，全場廣播兩次即將開設(shè)的課程。

　　十二、在營業(yè)結(jié)束前半小時，全場廣播兩次預(yù)打烊。

　　十三、下班之前核對鑰匙是否齊全、是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等，做好記錄，上交經(jīng)理；核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業(yè)的順利進展。

　　接待用語

　　1、遇到會員進來：“您好！歡迎光臨！請您出示會員卡~~~請稍等~~~118您的手牌，請拿好！”

　　2、會員走：“請稍等，1011您的卡，請拿好，謝謝光臨，請慢走！”

　　3、非會員參觀：（先讓做嘉賓登記）請您在這邊做一下登記。（登記中）請問有預(yù)約嗎？（登記完）祝您參觀愉快！

　　4、接電話用語：“您好！加速度”。

　　（咨詢）請稍等！我?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會籍顧問，您可以向他詳細咨詢。（找人）請稍等！（如果不在）有什么重要的`事需要我?guī)湍D(zhuǎn)告嗎？”

　　違反以上規(guī)章制度者，第一次口頭警告，第二次罰款20元，第三次罰款50元。

　　獎勵

　　1、該月不違反俱樂部和部門規(guī)定，出全勤，同時工作突出者，獎勵200元。

　　2、提出建設(shè)性意見，為俱樂部增加收入或提高工作效率者，獎勵

　　3、工作責任心強，為俱樂部減少損失者，獎勵

　　4、為俱樂部贏得榮譽者，獎勵

　　懲罰

　　1、上班時做與工作無關(guān)的事，如看雜志、下棋，打牌，看電視，睡覺，上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　2、不遵守會所著裝規(guī)定，如工作時間不戴工作牌，穿拖鞋等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　3、上班時間竄崗，脫崗。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　4、在會員或客戶面前使用私人手機，小靈通，發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。

　　5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。

　　6、馬虎，懈怠，工作被動導(dǎo)致服務(wù)受影響，財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。

　　7、食用、拿取俱樂部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元

　　5、違反/拒絕接受部門經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。

　　6、馬虎，懈怠，工作被動導(dǎo)致服務(wù)受影響，財產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。

　　7、食用、拿取俱樂部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元。

　　8、向俱樂部或客戶出示假單據(jù)，報告假情況等。罰100-500元或開除。

　　9、在俱樂部內(nèi)拾遺不交，據(jù)為己有，如現(xiàn)金，手機等。罰100-500元，并開除。

　　10、為個人目的向客戶多收或少收費用，更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資，并開除。其他工作細節(jié)：

　　一、動感單車的預(yù)定

　　當天16：00以后才能預(yù)約，必須親自持卡簽字確認。不接受電話預(yù)約，工作人員代替預(yù)約一律嚴懲。

　　二、停卡、轉(zhuǎn)卡、補卡

　　1、停卡：必須由會員親自簽字確認，同時準確填寫停卡記錄并核對，年卡最多可停三個月，可分三次停，但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴懲。

　　2、轉(zhuǎn)卡：先核對剩余時間，然后交接給當班會籍顧問處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后，保存好書面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。

　　3、補卡：正確收取補卡費用、開收據(jù)。并準確填寫書面資料。停卡、轉(zhuǎn)卡、補卡等資料當天營業(yè)結(jié)束前交給部門經(jīng)理。

　　三、前臺嚴禁聚眾聊天

　　工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天

　　工作人員不得故意與會員在前臺聊天。

　　咨詢：應(yīng)馬上交接給會籍顧問并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。投訴：應(yīng)馬上禮貌的引領(lǐng)會員到辦公室，由值班經(jīng)理處理。

　　四、衛(wèi)生

　　每天至少打掃三次：早班，中午，高峰期18：00前，并隨時注意保持整潔。

　　五、吃飯時間規(guī)定

　　30分鐘！要做好工作交接。

　　六、下班或離崗工作交接

　　書面交接，清點現(xiàn)金和未收的余款等。

　　七、前臺物品的整齊擺放

　　常用文件規(guī)范擺放，私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品！

　　八、飲料預(yù)存

　　除前期預(yù)存的以外，今后堅決不接受預(yù)存。

　　九、查閱資料、做帳時的注意事項

　　確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表，嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應(yīng)在會員不多時開始做帳，做帳時要做好保密工作，做好帳后，要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

　　十、收銀的注意事項

　　1、不發(fā)問，看合約收款。

　　2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。

　　3、看合約書確認是否開卡。

　　開卡的，讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

　　4、拍照，并準確存入電腦。

　　十一、營業(yè)款管理

　　當天前臺、水吧的所有現(xiàn)金（除備用金外）全部交給后勤部張經(jīng)理。

　　十二、狠抓重復(fù)體驗的人

　　單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10％，但必須做好來訪登記，并把來訪登記（姓名、聯(lián)系方式）交由當班銷售跟進。

　　十三、空調(diào)的開關(guān)時間

　　夏、冬季節(jié)18：00開，會員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動。

　　十四、和銷售的銜接

　　1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。（首先引導(dǎo)登記，有署名的直接找署名人，無署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當班銷售接待。如署名人不在應(yīng)銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待）

　　2、預(yù)約。（指明找人的銜接該銷售接待，如該銷售不在應(yīng)銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待）

　　3、以前來過的。（首先引導(dǎo)登記，問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得，應(yīng)銜接該銷售接待。如該銷售不在應(yīng)銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待）

　　4、參觀。（首先引導(dǎo)登記，禮貌問明是否預(yù)約和是否第一次來。如沒有的應(yīng)銜接當班銷售接待，如有的應(yīng)按照第

　　2、第3條執(zhí)行）

　　5、會員帶體驗。（首先引導(dǎo)登記，問明是否有預(yù)約。有預(yù)約的按照第2條執(zhí)行，沒有預(yù)約的應(yīng)銜接當班銷售接待）

　　6、找人、等人。（首先引導(dǎo)登記，然后銜接給當班銷售）

　　7、經(jīng)過解釋還不愿意登記的及時轉(zhuǎn)給當班會籍顧問或值班經(jīng)理處理，不許向訪客或會員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況，影響銷售工作，有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會籍顧問講解。

　　8、新會員第一次鍛煉。（根據(jù)提示請會員做開卡確認，并通知會員的會籍顧問及時跟進，如該會籍顧問不在，應(yīng)及時銜接當班會籍顧問或值班經(jīng)理接待。）

　　客服部管理制度 17

　　一、售前客服的要求

　　1.仔細，有耐心，有責任感；

　　2.打字速度快，有親和力；

　　3.善于言談和表達自己，和客戶能夠迅速的聊起來，觀察能力強，敏感度高；

　　4.熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性；

　　5.主動性強，主動推薦，挖掘客戶需求；

　　二、售前客服的職能

　　售前客服，是網(wǎng)店的形象，和客戶直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消費者購物的引導(dǎo)工作，做到“不放過每個進店的客戶”，并且盡可能的提高客戶進店購物的客單價，提高全店的轉(zhuǎn)化率。

　　三、售前客服的每日工作流程

　　1.進入后臺，查看前一日所有訂單，是否有異常的訂單（含申請退款的訂單）。

　　2.查看工作臺的留言，有客戶留言的話，不管對方是否在線，一定要及時回復(fù)，以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。

　　3.售后問題做好簡單記錄，并發(fā)給售后客服做好存檔記錄，以便后期查詢。

　　4.客戶拍下之后，12小時之內(nèi)沒有付款的，應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系，適當?shù)拇邌巍?/p>

　　四、售前工作注意事項和必做內(nèi)容

　　1.售前客服在工作期間，必須細心，有耐心，自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)，（沒有客戶進來的情況下，暫時離開位置，需要將旺旺掛起）響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好，只要是前來咨詢的客戶（廣告的阿里旺旺除外，）都必須加阿里旺旺好友，并進行分組，備注，以便做后期潛在客戶的.營銷。

　　2.在接待客戶的時候，不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人，以免給客戶造成不良的印象。

　　3.和客戶聊天的過程中，要保持良好的心態(tài)，面帶微笑，把客戶視為自己的朋友一樣，不同的客戶，采用不用的聊天方式去溝通，引導(dǎo)客戶下單，有機會再向客戶推薦其他熱銷，或者是關(guān)聯(lián)的商品，

　　4.客戶在下單之后，一定要和客戶核對下收貨信息是否準確無誤，在客戶比較好溝通的情況下，并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的，可以推薦客戶關(guān)注我們的微博，或者是微信平臺。

　　客服部管理制度 18

　　一、儀容儀表：

　　1、面部手部必需清潔、衛(wèi)生、潔凈、梳理干凈。

　　2、保持口腔清潔，上班前不吃異味食物（如蔥、蒜）

　　3、本部門員工上班必需化淡妝，不行佩帶項鏈、耳環(huán)、戒指等飾物，不行留長指甲，只可涂抹透亮的指甲油。

　　4、員工上班必需佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，發(fā)覺后準時訂正。

　　5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿態(tài)端正，站時不要東倚西靠，做不能翹二郎腿，不準在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

　　6、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

　　二、衣著

　　1、上班必需穿工作服，長筒襪，工作鞋，系絲巾，佩戴頭花。工作服要潔凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色，不得有破洞。

　　2、工作服不許穿出院外，不許穿工作服進食堂，違者罰款二十元。

　　3、紐扣要扣好，不得卷衣袖。

　　4、衣兜不得裝手機等物品，顯得鼓起。

　　三、舉止

　　1、微笑服務(wù)，要是發(fā)自內(nèi)心的`微笑。要對病人表現(xiàn)出熱忱親切、友好真誠。

　　2、和病人及家屬交談時，應(yīng)凝視對方，頻頻點頭有應(yīng)答。

　　3、雙手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌，玩弄物品。

　　4、行走時要步態(tài)快、輕快瀟灑、但不能跑步，表現(xiàn)出驚慌。

　　5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳，顯懶散狀態(tài)。

　　6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

　　7、不得在病人面前整理個人物品，怠慢病人。

　　8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

　　9、上班不準吸煙、不準吃零食。

　　10、不得用筆桿、手指教導(dǎo)點。

　　11、病人講話要全神貫注專心傾聽，不得東張西望，心不在焉。

　　12、在病人面前，不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊急、恐驚的表情，更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

　　13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時，如有新病人走近應(yīng)馬上示意，表示已看到來臨，不得無表示或等病人先開口。

　　14、工作時間，不得接聽手機、發(fā)短信、看雜志、聽耳機等。

　　四、言談禮節(jié)：

　　1、聲調(diào)要自然清楚，嚴厲親切，不要裝腔作勢，音量過高。

　　2、不準講粗言碎語。

　　3、上班時間必需講普通話。

　　4、提倡使用文明用語：請、感謝。

　　5、要稱就醫(yī)著姓氏，未知名要稱先生、小姐、女士等。

　　6、稱”第三者”時，不用他，而用那位先生、小姐等。

　　7、對方講感謝要答“不用謝”，不得毫無反應(yīng)。

　　8、要來有迎聲，走有送聲，講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

　　9、任何時候，不準講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

　　10、正與病人交談中途要離開時，要講“對不起，我稍后回來”，回來時要講“對不起，讓您久等了”。

　　11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

　　12、病人掛完號，劃完價，交完款、取完藥，請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。

　　客服部管理制度 19

　　1、未直投的信件（掛號信、匯款單、包裹單、印刷品，公司信件等）前臺接待員必須與郵政人員認真做好交接，核對完全部信件后，由前臺接待員監(jiān)督郵政人員加蓋《郵件收發(fā)章》。

　　2、收到掛號信件后，須立即準確錄入《業(yè)主信件簽收表》，錄入接收人姓名、單元號碼、掛號信件號碼、信件數(shù)量及前臺人姓名。

　　3、收到信件后，第一時間通知用戶領(lǐng)取信件，若通知后業(yè)主未領(lǐng)取信件應(yīng)再通知，仍未領(lǐng)取的須做好文字記錄，填寫《前臺工作交接日志》，并與交接班人員作好交接工作。

　　4、客戶領(lǐng)取信件必須由用戶在《業(yè)主信件簽收表》上簽字確認。

　　5、如接收到地址不詳?shù)泥]件，前臺接待員須通知客務(wù)助理，由客務(wù)助理辨認客戶姓名。辨認未果的，由前臺接待員返回郵局，并做好返還記錄。

　　6、因工作原因，出現(xiàn)郵件丟失的.，由責任人承擔相應(yīng)責任。

　　7、周六、日由客務(wù)助理替崗前臺的，須做好當班時的郵件接受記錄，并將郵件整理齊全后，于下班前放至前臺郵件柜中。

　　客服部管理制度 20

　　1.0計劃管理

　　1.1根據(jù)本公司經(jīng)營管理的總體目標，客服部需定期制定出各種配套計劃，使工作更加主動、有效和協(xié)調(diào)。

　　1.2主要計劃有:

　　1.2.1編制和控制本部門的各項預(yù)算。

　　1.2.2根據(jù)所管轄物業(yè)的具體情況制定當月工作計劃。

　　1.2.3定期制定培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

　　1.2.4制定好本部門物資設(shè)備的采購計劃。

　　2.0組織管理

　　根據(jù)管理區(qū)域的規(guī)模及管理體制，設(shè)置、調(diào)整和完善客服部的各種機構(gòu)和崗位設(shè)置，明確各種崗位的職責和任職要求，并制定各項工作的操作程序、業(yè)務(wù)流程以及各項規(guī)章制度。

　　3.0人員管理(落實到部門領(lǐng)導(dǎo))

　　根據(jù)各崗位的任職要求，聘用合適人員，通過培訓(xùn)使他們掌握高水準物業(yè)管理專業(yè)態(tài)度、專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)，并養(yǎng)成良好職業(yè)習慣。同時，通過有效的獎懲與激勵管理制度，使員工能始終積極、主動地進行工作。

　　4.0物資設(shè)備管理(落實到部門文員)

　　制定好客服部物資的管理計劃。與行政部門充分配合，做好客服部物資設(shè)備的'采購、領(lǐng)用、保養(yǎng)、更新等各項工作，以減少資金的耗費與占用。

　　5.0質(zhì)量管理(落實到物業(yè)客服)

　　培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識，實行全面質(zhì)量管理。通過對客服部各項工作質(zhì)量標準的制定、實施、檢查、改進，再制定、實施、檢查，使之成為一個循環(huán)往復(fù)螺旋上升的過程，不斷提高客服部的服務(wù)質(zhì)量。

　　6.0預(yù)算管理(落實到部門經(jīng)理)

　　編制和控制客服部年度的各項預(yù)算。同時，在審批部門要求采購的物資時，努力在不降低規(guī)格的前提下，盡可能降低成本。

　　7.0協(xié)調(diào)管理(落實到客服主任)

　　協(xié)調(diào)好客服部與公司內(nèi)及物業(yè)外各政府職能部門的工作關(guān)系。如保安、工程、財務(wù)及行政人事部的關(guān)系，及政府主管部門、職能部門、合作公司、郵局、電話公司、各施工單位及供應(yīng)商的關(guān)系，以取得它們對客服工作與管理工作的支持與配合。

　　客服部管理制度 21

　　A.對入駐單元的鑰匙管理

　　1]客服助理在接到客戶入住通知單，與客戶驗收單元房間后，與客戶簽訂《單元鑰匙交接單》。

　　2]與客戶簽訂《鑰匙托管…》后，將客戶托管的鑰匙進行封存，封存的客戶鑰匙要認真登記管理，在非緊急情況下，任何人不得私自動用封存的`鑰匙。

　　3]緊急情況下且客戶無法通知或無法到場時，使用封存的鑰匙必須由客服部經(jīng)理報請總經(jīng)理批準同意方可使用。使用封存鑰匙開啟單元時，必須由兩名客服助理及保安員同時在場，以確保客戶單元的安全。

　　4]客戶因忘帶或丟失辦公室鑰匙而需使用封存鑰匙時，必須有書面申請，客服助理在與該單元負責人聯(lián)系確認后，并經(jīng)客服部經(jīng)理同意，方可使用該單元封存鑰匙，使用完畢后，客戶需在申請書上補蓋公章并由使用人簽字后返回客服部存檔。

　　5]使用封存鑰匙必須嚴格遵守使用規(guī)定，使用前后都要做詳細記錄，并由客服部經(jīng)理簽字存檔。

　　6]封存鑰匙如有開封、損壞或丟失，立即上報客服部，并寫出事情詳細經(jīng)過，由客服部處理。

　　B.空置單位的鑰匙管理

　　1]空置單位的鑰匙存放在客服部部由客服助理負責管理。

　　2]空置單位的鑰匙借用由客服助理統(tǒng)一辦理并詳細填寫鑰匙借用登記表。

　　3]客人看房時，由租務(wù)人員到客服部辦理借用手續(xù)，看房后，租務(wù)人員需確認單元內(nèi)電源已切斷，門窗關(guān)閉后及時將單元鎖好并將鑰匙交回物業(yè)部。

　　4]每日客服助理要認真檢查鑰匙登記表，對未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。

　　5]未經(jīng)許可，任何人不得將鑰匙帶出XX國際中心或借給非物業(yè)工作人員使用。

　　6]客服部聘請的外來施工人員需進入單元做維修時，由工程部人員到客服部簽字借用。施工人員不得進入客服部直接借用。

　　7]單位鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報客服部經(jīng)理。

　　C.各機房的鑰匙管理

　　1]本物業(yè)各機房的鑰匙在物業(yè)部留一套備用（在物業(yè)留嗎），如有部門及人員需要領(lǐng)用時可到物業(yè)部辦理鑰匙領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　2]無特殊情況，客服助理嚴禁開啟機房。

　　3]機房備用鑰匙如有損壞或丟失，立即寫出書面報告上報物業(yè)部經(jīng)理，并立即補齊。

　　客服部管理制度 22

　　鑰匙管理關(guān)系到小區(qū)的安全運行，必須嚴格控制，妥善保管。為使鑰匙管理既確保安全又方便使用，特制訂本操作規(guī)程。

　　1.鑰匙的分類

　　1.1管理處各辦公用房、庫房門鑰匙；

　　1.2各設(shè)備機房鑰匙；

　　1.3各門洞及樓層消防通道鑰匙；

　　1.4.小區(qū)各出入口大門鑰匙；

　　2.鑰匙的保管

　　2.1保安部門集中保管一套上述1.1—1.4鑰匙并封存，在緊急情況下使用，并做好記錄。

　　2.2其它鑰匙由各相關(guān)的部門負責使用和保管。

　　2.2.1工程部門負責保管各設(shè)備機房鑰匙壹套。

　　2.2.2保安部門負責保管同2.1。

　　2.2.3接待部門負責保管管理物料庫房鑰匙兩套，并保管未入伙單元鑰匙。

　　3.業(yè)戶入伙后，與接待部門辦理鑰匙移交手續(xù)；所有鑰匙必須標記清楚，對號入座，取用方便；如有遺失應(yīng)立即向保安部門備案。

　　4.領(lǐng)用鑰匙的程序

　　4.1管理處的工作人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙的，應(yīng)經(jīng)各部門負責人批準后方可使用。領(lǐng)用鑰匙須進行登記，由領(lǐng)用人員在登記簿上填寫領(lǐng)用日期、鑰匙名稱(或編號)、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管人，并在登記簿上記錄交還日期和時間，由保管員負責簽收。

　　4.2鑰匙領(lǐng)用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。

　　4.3非管理處工作人員，一律不準借用小區(qū)鑰匙。

　　5.鑰匙遺失的補配

　　5.1遺失鑰匙，須立即向保安部門報告?zhèn)浒福⒓皶r采取必要的防范措施，在做好遺失記錄和鑰匙增(補)記錄后，即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

　　5.2遺失鑰匙者應(yīng)對所造成的經(jīng)濟損失負責。管理處員工遺失鑰匙應(yīng)按《員工手冊》中

　　的.有關(guān)規(guī)定予以處分，故意隱瞞者將加重處理。

　　6.換鎖程序

　　未經(jīng)保安部門同意，公共部位和管理處各門鎖都不得擅自更換；因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時，須向保安部門提出書面申請，經(jīng)保安部門批準后通知工程部門給予更換，并將新鎖鑰匙交由保安部門重新分配，以便在發(fā)生意外情況時使用。

　　7.加強監(jiān)督辦法

　　7.1.各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應(yīng)對下級人員保管和使用鑰匙加強監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)及時制止，以免造成不良后果。

　　7.2任何員工發(fā)現(xiàn)隨意放置或丟失的鑰匙，應(yīng)立即交予保安部門，并由保安部門及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。

　　7.3對違反本管理制度的員工，管理處將按《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定處理。