邀請外國人來華邀請函模板集合6篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在發(fā)展不斷提速的社會中，邀請函與我們不再陌生，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的邀請外國人來華邀請函8篇，希望對大家有所幫助。
邀請外國人來華邀請函 篇1
關(guān)于辦理外國人來華《邀請函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
⑵．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
⑷．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
⑷．來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
⑷．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋
單位公章。
⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
⑶．外國客商的有效普通護照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。
⑷．國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的'簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）
(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
邀請外國人來華邀請函 篇2
邀請人信息：
姓名： 性別：出
生日期：國籍：身份證號碼： 護照號碼： 住址： 聯(lián)系電話： 郵箱：被邀請人信息：
姓名： 性別：出生日期：國籍：護照號碼： 與邀請人關(guān)系： 住址：聯(lián)系電話： 郵箱： 赴華目的： 停留地點： 抵達日期：年 月 日 離開日期年 月 日 停留時間 天 是否一年內(nèi)多次往返：
費用來源：（請在□中打勾“√”）
□被邀請人
□邀請人
□其它（請具體說明）： 我謹邀請上述被邀請人來中國訪問，保證本邀請函所填本人，被邀請人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實，并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。
邀請人簽名：
年 月 日
邀請外國人來華邀請函 篇3
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請____來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責(zé)其住宿，地址：______________,xxx的護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。
邀請外國人來華邀請函 篇4
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責(zé)任。
擔(dān)保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話：
MR.***在華詳細日程安排表
邀請外國人來華邀請函 篇5
杭州市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報表
（被邀請人單位名稱）
（被邀請人來華時間）年月 （來華停留期限） （來華事由、中英文）
（辦理來華簽證地點、中國駐外使領(lǐng)館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數(shù)） （被邀請人傳真號碼）
（被邀請人外文姓名全稱、職業(yè)、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）
*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張
擔(dān)保書
杭州市**區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局：
先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責(zé)任。
擔(dān)保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話：
邀請外國人來華邀請函 篇6
（一）申請臨時商務(wù)、訪問簽證類《邀請確認函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：
1．《邀請外國人來華審批表》（網(wǎng)上申報并打印）。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復(fù)材料。驗原件，收復(fù)印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè)，請出具報告說明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明；如為成立一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗原件，收復(fù)印件。
6．外國人有效護照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息，護照剩余有效期須在6個月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。
【邀請外國人來華邀請函模板集合6篇】相關(guān)文章：
邀請外國人來華邀請函04-08
邀請外國人來華邀請函模板集合4篇04-20
邀請外國人來華邀請函模板集合5篇04-23
邀請外國人來華邀請函模板匯編7篇04-14
邀請外國人來華邀請函模板匯總9篇04-10
邀請外國人來華邀請函15篇04-08
外國人來華旅游邀請函范文04-27
邀請外國人來華邀請函模板合集七篇04-16
邀請外國人來華邀請函匯總八篇04-04
邀請外國人來華邀請函匯編九篇04-03