邀請(qǐng)函的基本格式
邀請(qǐng)函在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)Ｐ【幗裉鞛榇蠹規(guī)硌?qǐng)函的基本格式范文，一起來看看吧！
邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)需要送達(dá)他人的書信，是常見的應(yīng)用文體，也是非常重要的。商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，主要是由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的.×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)h即將在×召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
范文：
尊敬的_______先生(女士)
我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請(qǐng)您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
此致
敬禮!
_______公司 呈上