邀請函與公文參考

　　篇一：邀請函

　　邀 請 函

　　尊敬的上海高校研究生會(huì)同仁：

　　您好！感謝貴校對我校研究生會(huì)工作的一貫支持與幫助。

　　茲定于201×年11月1日（周二）下午1點(diǎn)30分在東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂舉行201×年“成長之路”主題報(bào)告會(huì)暨第十五屆東華大學(xué)研究生“經(jīng)緯韻”科技文化節(jié)開幕式，誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。

　　再次感謝您對我們工作的大力支持！謹(jǐn)祝貴校研究生會(huì)工作順利! 此致

　　敬禮

　　時(shí)間：201×年11月1日（周二）13點(diǎn)30分

　　地點(diǎn)：東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂

　　東華大學(xué)學(xué)生處

　　共青團(tuán)東華大學(xué)委員會(huì)

　　東華大學(xué)研究生會(huì)

　　201×年10月25日

　　篇二：邀請函(公文版)

　　東方智慧開發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

　　邀請函

　　尊敬的 __________ （董事長/總裁/總經(jīng)理）：

　　茲定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陜西華浮宮酒店會(huì)議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》。

　　屆時(shí)，將由中國古典學(xué)術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導(dǎo)人、中國當(dāng)代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力顧問、清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)特邀教授、維學(xué)智慧體系創(chuàng)始人、國學(xué)應(yīng)用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業(yè)家（年度營業(yè)額在1000萬以上）來共同研討：中華傳統(tǒng)智慧（易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史）在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用，從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質(zhì)性，乃至前所未有的突破。

　　鑒于主講人XX先生每年的講課時(shí)間非常有限，《東方領(lǐng)袖智慧—企業(yè)總裁研修會(huì)》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機(jī)會(huì)，我們衷心地邀請事業(yè)成功的您撥冗參加這次國學(xué)問道盛宴，相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修，一定會(huì)給您的事業(yè)與人生帶來意想不到的感悟和收獲。 會(huì)務(wù)組聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

　　東方智慧開發(fā)研究院（香港）

　　201×年3月

　　東方智慧開發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

　　附頁：《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》簡介

　　會(huì)議宗旨：

　　解決您的人生事業(yè)之困惑，助您完成從企業(yè)主到企業(yè)家到商業(yè)領(lǐng)袖的升華之旅！ 會(huì)議議程——領(lǐng)袖八部：

　　第一部 緣于改變 【斷輪回】

　　不要再跳一下，又回到原地，而要從此飛起來，脫離習(xí)慣的引力！ 第二部 戰(zhàn)略根基 【立根本】

　　戰(zhàn)略是贏取事業(yè)人生的根本。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵不是速度而是方向！ 第三部 仁者無敵 【塑內(nèi)核】

　　領(lǐng)導(dǎo)力就是領(lǐng)導(dǎo)自己的能力。做好自己，讓別人來追隨！

　　第四部 領(lǐng)袖風(fēng)采 【建恩威】

　　外示儒學(xué)，內(nèi)用黃老，自證禪心，易定乾坤！

　　第五部 自證禪心 【修自性】

　　不要再證明自己的正確了，修正我們的不對吧！

　　第六部 領(lǐng)袖人格 【聚能量】

　　人生是別人成全的。做一個(gè)讓別人放心的人！

　　第七部 多維人生 【展格局】

　　人生贏在維度的多少，而不是在原維度上加強(qiáng)！

　　第八部 終極意義 【好了！】

　　人生帶走的是滿意，留下的是感恩，身沒道存！

　　參會(huì)對象：企業(yè)董事長、總裁、總經(jīng)理

　　【其余人員恕不接待，本次研修會(huì)限額200名。】

　　若您身份符合且能撥冗參會(huì)，請向會(huì)務(wù)組聯(lián)系人索要《參會(huì)申請表》報(bào)名。

　　參會(huì)小貼士：

　　1、請及時(shí)填寫并回傳《參會(huì)申請表》，以便為您申請且預(yù)留席位。

　　2、未收到審核確認(rèn)信息，或未接到會(huì)務(wù)人員確認(rèn)短信者，請勿于會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場報(bào)名，恕不接待，敬請諒解。

　　3、請帶好您的身份證、名片及邀請函，以便您能享受所有的參會(huì)嘉賓之禮遇。

　　4、會(huì)場內(nèi)空調(diào)溫度較低，請務(wù)必注意著裝保暖。

　　篇三：最新邀請函格式與模板大全

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

　　洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

　　禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌(轉(zhuǎn)載于:www.zaIdian.cOM 在點(diǎn) 網(wǎng))。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

　　適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的.×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會(huì)

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會(huì)邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：×××

　　時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片

　　這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動(dòng)邀請函

　　要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。