檔案工作人員心得體會

時間：2023-06-08 12:30:29 心得體會我要投稿

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檔案工作人員心得體會通用

　　我們得到了一些心得體會以后，往往會寫一篇心得體會，這樣能夠給人努力向前的動力。那么心得體會怎么寫才恰當呢？以下是小編精心整理的檔案工作人員心得體會通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案工作人員心得體會通用

檔案工作人員心得體會通用1

　　5月27日至29日，參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑，以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓促使我不斷地思索，不斷地進步。以下是我學習的重點體會：

　　一、分級管理是企業必須做好的'一項基礎性工作

　　此次培訓班內容豐富，主要內容有：《國家檔案局第10號令》企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定。《企業信息化檔案室建設基本要求和發展趨勢》，《信息化背景下的企業檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》，《檔案編研工作》，《企業檔案管理規范》，《企業檔案利用工作》，cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間，理論與實際相結合，觀摩了檔案局不同檔案資料，為企業檔案起到管理示范作用。

　　二、對檔案征集認識的認知

　　導向明確，覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力，推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展，沒有終結，認識也在不斷發展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國守史”“為企業服務”的責任需要長期薪火傳承。

　　為什么培養檔案征集意識，這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據；衡量檔案工作的重要依據。

　　怎樣培養檔案征集意識，檔案的屬性，是原始性，原始記錄，注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來講，可以回想起當時用鉛筆的的情景，從現在載體來看，可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分。

　　三、提升檔案服務能力

　　檔案服務能力，主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源，為滿足企業發展和各級用戶的檔案需求提供優質高效服務的本領。那么檔案服務是檔案工作的立身之本，是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工，也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。

　　加強服務能力建設是全年乃至今后一個時期的檔案系統的主題活動。

　　加強檔案服務能力建設，是一個龐大的系統工程，也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。

檔案工作人員心得體會通用2

　　12月份，我與總務課xxX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。

　　作為一名公司檔案員，通過13天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

　　檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的`，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。

　　在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

　　檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

　　檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

　　這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

檔案工作人員心得體會通用3

　　在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理，其中也包括人事檔案管理。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中，我不斷反思自己在日常文書和人事工作中，對檔案整理、歸檔和保管的不足，希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。

　　學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易，要想做好這些工作，不是隨便敷衍便能了事的，它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性，更有其規則性。檔案管理的各項環節，如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案；檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露；檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱，必須經領導批準同意方可。

　　作為一名人事干部，比較關注的是人事檔案管理工作。但是，我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作，檔案工作沒計劃、沒安排，總是一拖再拖。目前只能做到不丟失，不泄密，翻看單位的人事檔案，近十年來的檔案工作缺漏很多，只能勉強應付外調和查檔。

　　照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足，以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發現人事檔案整理工作一點都不簡單，而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的，其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化，就會形成有關的人事檔案，以反映工作人員的現行狀況。可想而知，如果人事檔案工作沒有及時進行，會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度，重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算，完善整個單位的人事檔案需要一年的.時間。人事檔案整理，真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞，好的工作態度決定工作成績，我應該擔負起這份責任，將人事檔案工作做好！此次培訓，還不能說學有所成，因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通，知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說，真的是收獲頗多，受益匪淺。人事工作是軟性工作，在一時一事上看不出工作成績和經濟效益，但是作為一個單位的一個部門，也有其不可小覷的作用。要做好這份工作，不但要有耐心、恒心，更需要樹立責任心和使命感，把每一件事都做細做好。

檔案工作人員心得體會通用4

　　為了提高自身業務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性。現對本次學習心得總結如下：

　　一、電子檔案的特點：

　　（一）電子檔案具有隨時性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　　（二）電子檔案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

　　（三）電子文檔具有有效性

　　檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

　　二、實行電子檔案管理的意義：

　　（一）避免信息外漏

　　電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　　（二）電子檔案的保管可視文件格式統一性

　　檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

　　同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現一些問題。

　　三、存在問題：

　　（一）過分依賴計算機

　　1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

　　2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。

　　3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的原始依據的作用或價值。

　　（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環境，電子文件所依賴的軟件環境發生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統無法讀取舊系統生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統的.參數及程序將殘缺不全，舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。

　　四、解決問題的方法：

　　（一）、盡量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。

　　（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。

　　（三）、定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷毀等。

　　（四）對檔案庫文件實施保護。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規范化、精確化。

　　隨著信息技術的不斷發展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成為現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平，實現電子檔案管理標準化、規范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。

檔案工作人員心得體會通用5

　　一、思想端正，態度積極

　　檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐頁打碼并組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料信息錄入檔案管理數據庫，接著將材料按要求分類裝盒，打印當年歸檔目錄，這些環節每項都缺一不可，并且只要有一個地方疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。

　　整理過程其實是很枯燥乏味，但是組織工作無小事，我室全體人員從思想上高度重視，專心細致，本著實事求是、嚴謹求實的原則，堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業負責，向干部本人負責。

　　二、心系工作，任勞任怨

　　我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的'要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列、排序，逐份手寫目錄，做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對大量的資料，并且天天與表格等相關的資料打交道，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁的現象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻，在平凡的工作中創造了不平凡業績。

　　三、熱情服務，真誠奉獻

　　時代在變、環境在變，每天都有新的東西出現、新的情況發生，這都需要我們跟緊形勢努力改變自己，更好地規劃自己的職業生涯，學習新的知識，掌握新的技巧，適應周圍環境的變化。

　　在檔案整理工作中，需要經常與檔案相關人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象，要時刻牢固樹立服務的思想，把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析，發現不足，找出差距，不斷思索，提高個人的綜合能力，逐漸增強宏觀調控，把握全局的意識，對事物的認識逐漸深刻，對處理事物的方法逐漸領會，真正達到了受教育、長才干的目的。

檔案工作人員心得體會通用6

　　6月xx日至6月xx日，浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規范》培訓班，該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規范”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的三天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

　　下面我談談自己的認識、收獲和體會：

　　一、進一步認識檔案工作的重要性

　　企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。

　　二、掌握最基本的檔案理論知識。

　　本次培訓涵蓋的內容豐富，從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學習和積累，平時也需要對培訓內容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業務技能。

　　三、加強實踐，理論聯系實際。

　　通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的`實際情況，逐步開展檔案規范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

　　四、與時俱進、科學化管理。

　　企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要，信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

　　目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。

　　通過培訓學習，今后在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據工作發展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助，推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

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