檔案整理協議書

時間：2024-06-20 18:00:23 志彬協議書我要投稿

檔案整理協議書范本（精選12篇）

　　在日常生活和工作中，男女老少都可能需要用到協議，協議的簽訂是雙方或數方之間權利義務的最好規范。大家知道協議的格式嗎？以下是小編整理的檔案整理協議書范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案整理協議書范本（精選12篇）

　　檔案整理協議書 1

　　甲方：

　　乙方：

　　鑒于重慶__檔案設備銷售中心（簡稱乙方）為__中學（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項，經友好協商，達成如下條款，雙方共同遵守：

　　一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

　　二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。

　　三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

　　四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。

　　五、本協議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。

　　六、因本合同而引起的'糾紛，如果協商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。

　　八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

　　十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容，并完全了解合同各條款的法律含義。

　　甲方：

　　代表（簽字）

　　_____年_____月_____日

　　乙方：

　　代表（簽字）

　　_____年_____月_____日

　　檔案整理協議書 2

　　甲方：

　　乙方：

　　因工作需要，甲方需要整理檔案，乙方必須按照檔案整理標準化、規范化要求對甲方的所有檔案進行整理，經協商，雙方達成以下協議：

　　一、檔案整理自20__年_月__日開始，全部工作任務必須在_____年_____月_____日前完成。

　　二、甲方給乙方提供檔案整理場所、檔案整理用具（如：訂書機、規檔章等）、檔案裝具（如檔案盒等），乙方負責檔案的整理工作。

　　三、乙方按省一級標準為甲方整理各類檔案，雙方驗收合格后，甲方一次性付清相關費用。

　　四、檔案整理勞務服務包干費用：合計人民幣_____元整（小寫：￥_____元）。整理工作結束后，乙方出具稅務發票收取費用。

　　五、本協議一式兩份，甲乙雙方各持一份。本協議自簽定之日起生效。

　　甲方：

　　_____年_____月_____日

　　乙方：

　　_____年_____月_____日

　　檔案整理協議書 3

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經友好協商，并根據中華人民共和國有關法律、法規規定，在平等互利的基礎上簽署本協議。

　　第一條：協議委托服務的內容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數據錄入等檔案信息化及相關技術的開發和服務。

　　2、為了安全、保密、精準規范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業務指導監管。

　　3、服務工作從簽訂之日起在三個月內完成工作。

　　第二條：甲方的權利和義務

　　1、甲方根據實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。

　　2、乙方在整理檔案材料時，若發現某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。

　　第三條：乙方的權利和義務

　　1、乙方對接收的`需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監督和指導下，嚴肅、認真、專業地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規范驗收。

　　2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協議期限要求，按時保質完成甲方委托的工作。

　　第四條：收費標準、依據和方式

　　1、本協議中的收費款項都嚴格按照__省檔案局、__省物價局核定的相關收費標準執行，絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。

　　2、本協議中的收費款項條目清晰、規范，詳見附件。

　　3、本協議中，標準預算收費總款為__元，考慮到和__長期友好的開展業務合作關系，現對本次預算予以最大優惠__元，實收__元。此協議簽定后，乙方應在3個工作日內將__元(￥__)匯入甲方指定帳戶

　　第五條：其它

　　1、此協議中未盡事宜雙方協商解決，協商不成提交當地相關部門解決，如需變動或補充，經雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協議的組成部分，據有同等法律效力。

　　2、本協議一式二份，甲乙雙方各執一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方單位(簽章)：

　　乙方單位(簽章)：

　　負責人：

　　電話：

　　20__年__月__日

　　檔案整理協議書 4

　　甲方：

　　乙方：

　　鑒于甲方擁有大量需要整理的檔案，而乙方擁有專業的檔案整理能力和技術，雙方根據平等、自愿、公平的原則，經過友好協商，達成以下協議：

　　一、服務內容

　　1、乙方為甲方提供檔案整理服務，包括但不限于檔案分類、歸檔、編目、裝訂等。

　　2、乙方根據甲方的要求，制定檔案整理方案，并在實施過程中與甲方保持密切溝通，確保整理工作的'順利進行。

　　3、乙方保證整理后的檔案符合相關法規和標準，確保檔案的完整性和安全性。

　　二、服務期限

　　1、本協議自簽署之日起生效，服務期限為[具體期限]，期滿后可協商續簽。

　　2、如有特殊情況需要提前終止本協議，雙方應提前[具體天數]天書面通知對方。

　　三、費用及支付方式

　　1、甲方應按照約定的價格向乙方支付服務費用，具體費用及支付方式詳見附件。

　　2、甲方應在收到乙方發票后[具體天數]天內完成付款。如逾期未付款，乙方有權暫停服務并要求甲方支付滯納金。

　　四、保密條款

　　1、雙方應對在履行本協議過程中所知悉的對方商業秘密、技術秘密和其他保密信息予以嚴格保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方透露或使用。

　　2、乙方應妥善保管甲方提供的檔案資料，不得私自復制、泄露或用于其他用途。

　　五、違約責任

　　1、如一方違反本協議約定，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

　　2、對于不可抗力因素導致的違約，雙方可協商減免相關責任。

　　六、爭議解決

　　1、本協議的履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　2、在爭議解決期間，除涉及爭議部分外，雙方應繼續履行本協議的其他條款。

　　七、其他條款

　　1、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　2、本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議有效期屆滿或提前終止后，雙方應共同銷毀涉及本協議的所有資料和文件。

　　甲方單位(簽章)：

　　乙方單位(簽章)：

　　檔案整理協議書 5

　　甲方：_______________（公司/組織名稱）

　　乙方：_______________（檔案管理人員/個人）

　　鑒于甲方需要對其檔案進行整理，為保證檔案的完整性、保密性和有效性，現甲、乙雙方經友好協商，達成如下協議：

　　一、整理范圍

　　甲方需要整理的檔案包括但不限于以下內容：

　　（列舉具體的檔案內容）

　　二、整理目的

　　甲方整理檔案的目的是為了方便日后查閱和利用，同時保證檔案的完整性、保密性和有效性。

　　三、整理標準

　　甲方需要根據相關的檔案管理標準對檔案進行整理，確保檔案的整潔、有序和規范。具體的.整理標準和方法由甲方指定，乙方需嚴格按照甲方的要求進行整理。

　　四、整理期限

　　甲方整理檔案的期限為_______________（具體時間）。

　　五、整理費用

　　乙方負責整理檔案的費用由甲方承擔。具體費用包括但不限于以下內容：

　　______________（列舉具體的費用項目）

　　六、整理結果

　　乙方在整理完成后，需向甲方提供一份完整的檔案清單和一份檔案整理報告。檔案清單應包括所有檔案的名稱、編號、分類、存放位置等信息，檔案整理報告應對整理的過程、方法、標準、成果等進行詳細的說明和總結。

　　七、保密協議

　　乙方在整理檔案的過程中，應對甲方的檔案信息進行嚴格的保密，不得向任何第三方透露。如有泄露或遺失等情況，乙方需承擔全部的責任和后果。

　　八、違約責任

　　如甲、乙雙方中的任何一方違反本協議的約定，應承擔相應的違約責任。具體違約責任包括但不限于賠償損失、承擔法律責任等。

　　九、協議效力

　　本協議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______________（具體時間）。如需修改或解除協議，需經甲、乙雙方協商一致并簽署書面協議。

　　甲方：（蓋章）

　　乙方：（簽字）

　　簽署日期：_______________

　　檔案整理協議書 6

　　甲方：（公司名稱）地址：法定代表人：______________ 聯系電話：______________

　　乙方：（檔案整理公司名稱）地址：法定代表人：______________ 聯系電話：______________

　　鑒于甲方有大量檔案需要整理，并且由于甲方員工變動等原因，檔案的分類、整理等工作難以完成，現甲方決定委托乙方對甲方檔案進行整理。

　　為保障雙方權益，特達成如下協議：

　　一、整理內容

　　乙方將根據甲方的要求，對甲方的檔案進行分類、整理、編號、歸檔等工作。

　　二、整理期限

　　乙方將于本協議簽訂之日起 _______（天）內完成檔案整理工作，如乙方未能按期完成，應向甲方支付違約金，違約金的計算方法為每天整理工作進度款的千分之一。

　　三、工作進度款

　　乙方應按照工作進度完成檔案整理工作，甲方應及時向乙方支付工作進度款。

　　四、質量保證

　　乙方應對整理后的檔案質量進行驗收，并提供相關的質量保證。如發現乙方整理后的檔案質量不符合甲方要求，乙方應負責重新整理，并承擔由此產生的一切費用。

　　五、保密條款

　　乙方應對甲方的檔案保密，不得向任何第三方透露，否則乙方應承擔相應的.法律責任。

　　六、爭議解決

　　本協議的履行和解釋適用中華人民共和國法律。如雙方發生爭議，應友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　七、協議生效

　　本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）：______________ 日期：______________

　　乙方（蓋章）：______________ 日期：______________

　　檔案整理協議書 7

　　甲方（檔案整理單位）：____________________

　　乙方（檔案所有人）：____________________

　　為規范檔案管理，提高檔案利用率，經雙方協商，簽訂本協議：

　　一、檔案整理的內容

　　甲方負責對乙方提供的以下檔案進行整理：

　　（請在此處詳細描述需要整理的檔案內容，包括文件名稱、存放位置等）

　　二、檔案整理的時間和地點

　　整理檔案的時間為：____________________

　　整理檔案的地點為：____________________

　　三、檔案整理的標準

　　1、對于文件類型，以國家標準和規范為準。

　　2、對于文件內容，應該清晰、準確、完整。

　　3、對于文件編號，應該遵循一定的規則和原則。

　　4、對于文件裝訂，應該遵循一定的規則和原則。

　　四、檔案整理的質量要求

　　1、整理的檔案應該完整、準確、規范。

　　2、整理的檔案應該符合國家有關法律法規的規定。

　　3、整理的檔案應該遵循一定的'標準和規范。

　　五、檔案整理的收費標準

　　1、檔案整理的費用為人民幣____________元整。

　　2、支付方式為：乙方應在整理檔案完成后七個工作日內一次性支付全部費用。

　　六、其他條款

　　1、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

　　2、如果乙方提供的檔案存在重要錯誤或遺漏，甲方有權拒絕整理，并要求乙方在規定時間內提供正確的檔案。

　　3、如果乙方提供的檔案數量不足或質量不符合要求，甲方有權拒絕整理，并要求乙方在規定時間內提供符合要求的檔案。

　　4、本協議未盡事宜，由雙方協商解決。

　　甲方：（蓋章）

　　乙方：（簽字）

　　日期：日期：

　　檔案整理協議書 8

　　甲方：（公司名稱）地址：聯系電話：_______________

　　乙方：（個人或公司名稱）地址：聯系電話：_______________

　　根據《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、誠信的基礎上，達成以下協議：

　　一、甲方同意將其所有檔案交由乙方進行整理，包括但不限于檔案分類、歸檔、編號、加封等。

　　二、乙方承諾嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規的規定，認真負責地進行檔案整理工作。

　　三、甲方同意提供完整、準確的檔案資料，并承諾所提供的檔案資料不侵犯他人合法權益。

　　四、乙方承諾保守甲方的.商業秘密和個人隱私，不泄露、不出售、不交換任何甲方的檔案資料。

　　五、乙方應當根據甲方的要求及時、高效地完成檔案整理工作，如有延誤，應承擔相應的違約責任。

　　六、甲方同意在整理檔案的過程中，提供必要的協助和配合。

　　七、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______________。協議期滿后，雙方如需繼續合作，應在協議期滿前提前30天書面協商續簽事宜。

　　八、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：_______________ 簽字：_______________ 日期：_______________

　　乙方（蓋章）：_______________ 簽字：_______________ 日期：_______________

　　檔案整理協議書 9

　　甲方：（檔案館）

　　乙方：（檔案整理服務機構）

　　鑒于甲方擁有豐富的檔案資料，需要專業的檔案整理服務機構進行整理和歸檔，乙方具備相應的專業能力和經驗，雙方經友好協商，達成如下協議：

　　一、服務內容

　　1、乙方為甲方提供檔案整理服務，包括但不限于檔案分類、編目、整理、裝訂等。

　　2、乙方根據甲方的要求，制定檔案整理方案，并在方案中明確具體的整理步驟、時間安排、人員配備等。

　　3、乙方負責對甲方的檔案進行分類、編目、整理、裝訂等，確保檔案的完整性和可檢索性。

　　4、乙方負責為甲方提供檔案檢索和利用服務，確保甲方能夠方便快捷地查找和使用檔案。

　　二、服務期限

　　本協議自簽訂之日起生效，服務期限為____年。到期后如需續約，雙方應提前____個月進行協商。

　　三、費用及支付方式

　　1、甲方應按照約定的費用標準向乙方支付服務費用，具體費用標準在附件中詳細說明。

　　2、甲方應在簽訂本協議時向乙方支付預付款項，金額為總費用的____%。

　　3、甲方應在每月的服務周期結束后向乙方支付當月的服務費用。

　　4、甲方應按時足額支付服務費用，如有違約行為，乙方有權暫停服務并要求甲方承擔相應的違約責任。

　　四、保密條款

　　1、乙方應對甲方的檔案資料進行保密處理，不得將其泄露給任何第三方。

　　2、乙方應對甲方的商業秘密進行保密處理，不得將其泄露給任何第三方。

　　3、如乙方泄露甲方商業秘密或檔案資料的`行為給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償。

　　五、其他條款

　　1、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　2、本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　3、本協議的解釋權歸甲乙雙方共同擁有。

　　甲方（蓋章）：_______________ 簽字：_______________ 日期：_______________

　　乙方（蓋章）：_______________ 簽字：_______________ 日期：_______________

　　檔案整理協議書 10

　　甲方（委托方）：________________

　　乙方（受托方）：________________

　　鑒于甲方需要對其檔案進行整理，甲乙雙方經友好協商，就檔案整理事宜達成如下協議：

　　第一條服務內容

　　1.1乙方應按照甲方的要求，對甲方的檔案進行分類、編號、裝訂、歸檔等工作。

　　1.2 乙方應對甲方的檔案進行全面、詳細的檢查，確保檔案的完整性和準確性。

　　1.3 乙方應為甲方提供檔案整理服務報告，報告中應包括檔案整理的過程、結果及建議等內容。

　　第二條服務期限

　　2.1 本協議的`服務期限為自本協議簽訂之日起至檔案整理工作完成之日止。

　　2.2 如因不可抗力因素導致服務期限延長，雙方應及時協商解決。

　　第三條服務費用

　　3.1 甲方應按照本協議約定向乙方支付服務費用，具體金額為人民幣____元整（大寫：_________________________元整）。

　　3.2 甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內一次性支付全部服務費用。

　　3.3 如甲方未按照本協議約定支付服務費用，乙方有權暫停或終止提供服務，并要求甲方承擔違約責任。

　　第四條保密條款

　　4.1 乙方應對在履行本協議過程中接觸到的甲方的商業秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。

　　4.2 本協議終止后，乙方仍應繼續履行保密義務，直至保密信息不再具有保密性為止。

　　第五條違約責任

　　5.1 任何一方未按照本協議約定履行其義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此而遭受的損失。

　　5.2 如因乙方原因導致檔案整理工作無法按時完成，乙方應按照本協議約定的服務費用的____%向甲方支付違約金。

　　第六條爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　第七條其他條款

　　7.1 本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。

　　7.2 本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

　　7.3 本協議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：________________

　　乙方（蓋章）：________________

　　簽訂日期：________________

　　檔案整理協議書 11

　　甲方（委托方）：____________________

　　地址：____________________

　　聯系人：____________________

　　聯系電話：____________________

　　乙方（服務方）：____________________

　　地址：____________________

　　聯系人：____________________

　　聯系電話：____________________

　　鑒于甲方需要將自有檔案進行系統化、規范化整理，以提高檔案利用效率和管理水平，現委托乙方進行檔案整理工作。雙方經友好協商，達成如下協議：

　　一、工作內容

　　乙方應按照甲方的要求，對甲方提供的檔案進行整理、分類、編號、裝訂、標識等工作，確保檔案整理后的系統性、完整性和準確性。

　　二、工作期限

　　本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，檔案整理工作應在______天內完成。如遇特殊情況需延長工作期限，雙方應另行協商并簽訂補充協議。

　　三、服務費用

　　甲方應向乙方支付檔案整理服務費用，具體金額及支付方式雙方另行協商確定。

　　四、保密條款

　　乙方應對在整理過程中接觸到的.甲方檔案內容嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方透露或泄露。

　　五、質量要求

　　乙方應確保檔案整理工作符合甲方的要求和相關法律法規的規定，如因乙方原因導致檔案整理質量不符合要求，乙方應承擔相應的違約責任。

　　六、爭議解決

　　因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　七、其他

　　本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

　　甲方（簽字/蓋章）：__________________

　　日期：____________________

　　乙方（簽字/蓋章）：__________________

　　日期：____________________

　　檔案整理協議書 12

　　甲方（委托方）：__________________

　　乙方（整理方）：__________________

　　鑒于甲方擁有大量檔案需要整理，現委托乙方進行專業的檔案整理工作，雙方經友好協商，達成如下協議：

　　一、整理范圍

　　甲方委托乙方整理的檔案范圍包括但不限于：____________（具體描述檔案的內容、類型、數量等）。

　　二、整理要求

　　乙方應按照甲方的要求，對檔案進行分類、編號、裝訂、標注等整理工作，確保檔案的完整、準確、易于查閱。

　　三、整理期限

　　乙方應在雙方約定的期限內完成檔案的整理工作，即______年______月______日至______年______月______日。

　　四、整理費用

　　甲方應向乙方支付檔案整理費用共計人民幣______元，支付方式及時間由雙方另行約定。

　　五、保密條款

　　乙方應對整理過程中接觸到的甲方檔案信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

　　六、驗收標準

　　檔案整理完成后，乙方應向甲方提交整理成果，并由甲方進行驗收。驗收標準包括檔案的完整性、準確性、分類編號的`合理性、裝訂標注的規范性等。

　　七、違約責任

　　若一方違反本協議的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

　　八、爭議解決

　　如雙方在履行本協議過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　九、其他

　　本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

　　甲方（委托方）：__________________

　　簽字/蓋章：__________________

　　日期：______年______月______日

　　乙方（整理方）：__________________

　　簽字/蓋章：__________________

　　日期：______年______月______日

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