文員文秘的工作內(nèi)容

時間：2021-04-01 13:26:02 文秘資料我要投稿

文員文秘的工作內(nèi)容

　　導語：規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，以下小編為大家介紹文員文秘的工作內(nèi)容文章，歡迎大家閱讀參考!

文員文秘的工作內(nèi)容

　　文員文秘的工作內(nèi)容1

　　1．轉接總機電話

　　2．收發(fā)傳真并轉交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領導郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領導郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領導

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11．及時下達領導的`各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關的登記工作

　　14．票務的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18．會議結束后清理會議室

　　18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19．協(xié)助各部門打印相關信息

　　20．協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

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　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3、協(xié)助庫存盤點工作

　　4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

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