校園晚會方案活動策劃書

時間：2023-05-29 18:55:49 晚會策劃書我要投稿

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校園晚會方案活動策劃書

　　為了確保事情或工作扎實開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的校園晚會方案活動策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

校園晚會方案活動策劃書

校園晚會方案活動策劃書1

　　一、晚會介紹

　　1、晚會名稱：“xxx之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

　　2、晚會主題：歌舞青春(待定)

　　3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

　　4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團(tuán)隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。

　　5、時間： 11月21日

　　6、地點：高職禮堂(容納1400人)

　　7、主辦單位：xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

　　承辦單位：xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：贊助商

　　8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

　　9、面向?qū)ο螅簒x大學(xué)商學(xué)院15級新生

　　二、幕前及幕后工作人員安排

　　1、策劃組

　　人員構(gòu)成：文藝部全體成員

　　主要工作：完成晚會的最終策劃

　　2、節(jié)目組

　　前期階段

　　人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主

　　主要工作：

　　①確定主持人

　　②完成節(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。

　　后期階段(5人)

　　人員構(gòu)成：幕后催場人員2名

　　場下催場人員3名

　　主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性

　　3、舞美組(8人左右)

　　人員構(gòu)成：舞臺設(shè)計6人

　　燈光操作1人

　　舞臺效果操作1人

　　主要工作：①進(jìn)行舞臺設(shè)計

　　②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

　　4、秩序組(16人)

　　人員構(gòu)成：禮儀組8人

　　治安組8人

　　主要工作：

　　①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

　　②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

　　5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

　　人員構(gòu)成：話筒4人

　　麥架2人

　　開閉幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，②閉幕要有1人引幕

　　③麥架和道具的搬運要及時

　　6、后勤組(6人)

　　主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

　　②負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品

　　③晚會服飾和道具的整理、看管

　　7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

　　人員構(gòu)成：學(xué)生會實踐部全體成員

　　主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。

　　②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作，發(fā)放請柬。

　　8、宣傳組(人數(shù)待定)

　　人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主

　　主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球

　　②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

　　③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

　　9、流動小組(5人)

　　主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

　　②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

　　10、化妝組(5人)

　　主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝。

　　11、視頻組(10人)

　　主要工作：負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

　　12、文案組

　　主要工作：

　　①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

　　②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計，上交主席團(tuán)

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

　　ⅰ、節(jié)目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時間：10月15日—25日

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)，然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的`節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

　　②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

　　節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節(jié)目初審

　　時間：10月底

　　地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

　　形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

　　3、節(jié)目復(fù)審

　　時間：11月初

　　地點：東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。

　　4、節(jié)目確定

　　時間：暫定11月中旬

　　地點：xx大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會質(zhì)量。

　　(五)節(jié)目編排

　　時間：10月25日—11月10日

　　形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

　　(六)節(jié)目彩排

　　時間：10月25日—11月10日

　　【10月25日(第1次)

　　10月30日(第2次)

　　11月10日(第3次)】

　　地點：中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

　　最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

　　ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。

　　ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　ⅲ、會場確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在xx大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

　　iv、物品購買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。

　　(3)晚會倒計時期：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　ⅱ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：11月10日-15日

　　由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

　　(4)晚會后期工作：

　　ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

　　ⅱ、費用處理

　　ⅲ、書面總結(jié)

　　iv、vcd制作及院報宣傳

　　四、晚會當(dāng)日流程

　　(一)8：00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。

　　【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxxxxx”幾。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。

　　(二)15：00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

　　(三)18：00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

　　(四)18：30晚會正式開始。

　　時長：40分鐘

　　主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

　　【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.

　　時長：40分鐘

　　校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

　　【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。

　　時長：40分鐘

　　美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。

　　【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

　　①倒計時(1—20)，以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

　　②主持人致。

　　③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

　　五、節(jié)目單

　　晚會節(jié)目單(暫定)

　　六、注意事項

　　1、注意活動進(jìn)行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

　　2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動影響。

　　3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

　　4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確保活動順利進(jìn)行。

　　5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備，活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。

　　七、應(yīng)急措施

　　為更好應(yīng)對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

　　1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應(yīng)急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復(fù)狀態(tài)。

　　2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。

　　八、活動預(yù)期成果

　　1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動

　　2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解，樹立我們的旗幟。

　　3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。

校園晚會方案活動策劃書2

　　一、晚會主題

　　“和諧校園、溫馨宿舍”晚會。

　　1、晚會內(nèi)容：主要以相聲、小品、歌舞、樂器等文藝表演形式。

　　2、活動目的：豐富同學(xué)們的校園生活，增進(jìn)宿舍同學(xué)間的友誼，塑造濃厚的校園生活氣息。

　　3、活動對象：xx大學(xué)各學(xué)院生活部。

　　4、演出時間：待定，整場晚會約兩小時。

　　5、演出地點：待定

　　6、承辦單位：xx大學(xué)學(xué)生公寓自我管理委員會

　　二、晚會流程

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：00開場-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→節(jié)目-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　三、宣傳安排

　　1、給各學(xué)院下發(fā)材料，號召各學(xué)院要積極參加。

　　2、由宣傳部負(fù)責(zé)做展板，置放在勸學(xué)樓A、B區(qū)和食堂。

　　3、活動前期15天左右校園內(nèi)對活動進(jìn)行活動宣傳。(貼出海報、校園廣播、xx網(wǎng)站)

　　四、節(jié)目要求

　　1、參加者須以寢室為單位或?qū)嬍胰藬?shù)過半以上

　　2、節(jié)目時間控制在5-10分鐘之間，節(jié)目形式必須體現(xiàn)宿舍成員的.合作精神、友誼精神。節(jié)目過程中所需的音樂伴奏需在上報時同時上交，道具在演出時自帶。

　　3、各學(xué)院上報時所需提供信息如下：學(xué)院、寢室號、姓名、學(xué)號、節(jié)目、節(jié)目時間、節(jié)目內(nèi)容及特點。制作介紹宿舍成員、宿舍特點的簡短PPT，在表演節(jié)目過程中或演出前播放介紹。

　　五、前期準(zhǔn)備

　　1、節(jié)目組——文藝部

　　任務(wù)：

　　a、對各學(xué)院上報的節(jié)目進(jìn)行審核、篩選；

　　b、打印晚會節(jié)目單，分發(fā)到各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　c、選定主持人并準(zhǔn)備臺詞；

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　　2、機(jī)動組

　　任務(wù)：

　　a、該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場紀(jì)律維持。

　　b、操作電腦，播放PPT。

　　c、在其他組人手不足時支援。

　　3、禮儀組

　　任務(wù)：

　　A、提示下兩組節(jié)目準(zhǔn)備

　　B、引導(dǎo)演出人員入場

　　4、宣傳組

　　任務(wù)：該組人員負(fù)責(zé)晚會前期的一切宣傳工作，包括展牌制作。

　　準(zhǔn)備晚會過程中的背景音樂、PPT。

　　5、后勤組

　　任務(wù)：準(zhǔn)備階段安排好晚會場地。

　　晚會前現(xiàn)場布置，結(jié)束后的衛(wèi)生工作。

　　六、節(jié)目應(yīng)急方案

　　(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

校園晚會方案活動策劃書3

　　一、前言

　　作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。

　　二、市場分析

　　1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

　　2、學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。

　　3、因為年年都有迎新生晚會，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義！

　　4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

　　5、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

　　6、大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力

　　7、大學(xué)生有著自己消費特點：

　　（1）消費群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費量大

　　（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射

　　（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力

　　三、活動介紹

　　晚會主要內(nèi)容

　　1、晚會主題：

　　2、晚會時間：xx年9月

　　3、晚會地點：學(xué)生活動中心

　　4、承辦單位：西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會

　　晚會形式

　　在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團(tuán)組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　創(chuàng)意闡述

　　迎新生晚會，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，院學(xué)生會組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新生晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：

　　1、體現(xiàn)特色性

　　2、加強(qiáng)互動性（新老生，老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲）

　　3、豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型）

　　以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。

　　四、工作計劃

　　1、晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計，以及贊助商的確定。

　　⑴、節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各班開會，安排節(jié)目的'推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作

　　①、召集各個負(fù)責(zé)人

　　②、各班上報節(jié)目數(shù)量；可以以個人或班級名義報名；

　　③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。

　　⑵、召開主席團(tuán)會議，動員及工作分工

　　⑶、主持人的選拔

　　①、張貼海報招募主持人

　　②、主持人報名工作

　　③、成立評選小組

　　④、主持人選拔

　　⑤、公布主持人名單

　　⑷、推薦節(jié)目

　　⑸、在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝團(tuán)為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。

　　2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　⑴確定節(jié)目評選小組名單；

　　⑵第一次彩排

　　⑶公告初定節(jié)目名單

　　⑷晚會節(jié)目整改；

　　⑸晚會最后節(jié)目確定

　　⑹第二次彩排

　　⑺禮儀隊人員確定

　　⑻晚會中期宣傳

　　3、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。

　　⑴晚會末期宣傳

　　⑵晚會全過程確定

　　⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定

　　⑷在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排

　　⑸晚會正式演出

　　具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定）

　　1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人

　　2、音樂制作負(fù)責(zé)人

　　3、選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　4、文宣傳負(fù)責(zé)人

　　5、安全負(fù)責(zé)人

　　6、晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

　　7、會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人

　　8、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人

　　9、主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人

　　10、演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人

　　11、晚會攝影負(fù)責(zé)人

　　12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人

　　13、組織大一新生入場負(fù)責(zé)人

　　14、新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人

　　15、晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人

　　五、宣傳計劃

　　（1）橫幅

　　于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。

　　（2）海報宣傳

　　在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。

　　（3）展板

　　活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨家所有。

　　（4）網(wǎng)站宣傳

　　我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。

　　（5）校內(nèi)媒體

　　（6）專欄宣傳

　　我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳

　　六、商家補(bǔ)償計劃

　　（1）冠名權(quán)

　　本次活動可以“x贊助商x”等來命名、（贊助總金額達(dá)到一定程度）。

　　（2）宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）。

　　（3）海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家自行設(shè)計也可）。