資料員職責優(yōu)選【15篇】

資料員職責1

　　1、負責工程類資質(zhì)辦理的資料，

　　2、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作，注意保密的.原則。

　　4、視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。

　　5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　6、資料的編制、管理，做到完整、保證資料的真實性、完整性、有效性。

資料員職責2

　　1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時。

　　2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

　　3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　4、根據(jù)需要進行文檔查詢，確保及時準確提供。

　　5、負責和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合，保持與相關(guān)單位的.良好合作關(guān)系；

　　6、負責部門存檔資料到期后的更換調(diào)整，確保存檔資料的時效性。

　　7、負責做好部門內(nèi)勤工作，做好來訪客人的接待工作。

　　8、負責本部門辦公設(shè)備的維護及環(huán)境的維持。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

資料員職責3

　　1、負責各類圖紙及相關(guān)裝修文件的'發(fā)放、回收及歸檔;

　　2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

　　3、負責跟進各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

　　4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

資料員職責4

　　1、能夠獨立完成工程內(nèi)業(yè)工作，熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制，工程資料的`整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　5、能獨立完成竣工資料相關(guān)整理及歸檔工作;

　　6、負責協(xié)助項目計劃管理。

資料員職責5

　　1、工程資料的收集，整理，立卷，歸檔和保管工作；

　　2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　　3、施工過程中各種資料質(zhì)量的收集，檢查，匯總等；

　　4、施工中各種試塊，試件的`取樣，送檢，結(jié)果回溯，上報分類保管等；

　　5、能制作并整理工程施工到竣工等資料，能處理好各種公共關(guān)系

　　6、各種工程信息的收集，傳遞，反饋，必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等；

資料員職責6

　　1.負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;

　　5.在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;

　　6.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　7.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

　　8.負責工程項目的后勤保障工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

資料員職責7

　　1、負責協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的'收集與管理；

　　2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料（如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等）并整理、成冊、匯總和裝訂工作；

　　3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作；

　　4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務(wù)；

　　5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。

　　6、協(xié)助采購部與供應(yīng)商及時溝通，文書來往，確保材料能夠及時準確的送達。

資料員職責8

　　1、收發(fā)文：及時將來往資料（包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件）、設(shè)計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員；

　　2、檔案整理：收集好各專業(yè)的相關(guān)資料，根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時查閱；

　　3、合同辦理及付款：及時上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付；

　　4、印章管理：負責公司印章管理，辦理日常用印與登記；

　　5、協(xié)助工作：協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。

資料員職責9

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要，有計劃的.購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員職責10

　　1、負責電力工程資料的編制、整理、歸檔工作，根據(jù)施工進度配合工程現(xiàn)場管理人員進行資料的'編制、整理工作;

　　2、負責局內(nèi)工程結(jié)算工作的過程及資料管控工作;

　　3、負責用戶類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;

　　4、熟練掌握辦公自動化軟件，并能識圖，圖紙的管理、工程文件的處理;

　　5、對工作認真負責，能掌握并詳細了解相關(guān)工作細節(jié)，在工作中起到積極推進作用;

資料員職責11

　　1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　2、在檔案柜上標明存放類別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

　　4、妥善保管秘密文件，不準散播其內(nèi)容，不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱，不準復(fù)印，不準帶離辦公室。

　　5、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　6、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的'文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理。

　　7、積極實行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

　　8、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員職責12

　　崗位職責：

　　1、負責成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫成本部例會會議會紀要或總結(jié)報告、根據(jù)工作計劃完成相關(guān)督辦工作；

　　2、輔助成本經(jīng)理做好團隊建設(shè)及員工關(guān)愛管理；

　　3、負責成本部一切內(nèi)務(wù)工作。1、負責項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管；

　　2、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進行檢查，及時反映成本實際發(fā)生情況；

　　3、協(xié)助部門完成部分預(yù)算工作；

　　4，完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作；

　　任職要求：

　　1、中專以上，可招應(yīng)屆畢業(yè)生，具備房地產(chǎn)公司檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　2、熟悉辦公軟件；

　　3、有良好的'文字基礎(chǔ)、口頭表達、溝通能力強、樂于協(xié)助同事開張工作；

　　4、具備較好的職業(yè)素質(zhì)，良好的工作態(tài)度、認真、細致、踏實、穩(wěn)定；

　　5、具有良好的團隊精神。崗位職責：

　　1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

　　2、成本檔案資料的建立、修改及整理工作；

　　3、負責成本內(nèi)部相關(guān)會議紀要的記錄及整理；

資料員職責13

　　1、負責接受上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，妥善保管；（所有發(fā)放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過程資料的編寫、收集。

　　5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

資料員職責14

　　1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的'登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9.負責復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員職責15

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等；

　　2、按項目整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、按項目負責工程資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、按項目負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；協(xié)助部門回款、做好應(yīng)收帳款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫，協(xié)助財務(wù)部及時追蹤回款信息；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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