關于秘書工作
關于秘書工作 篇1
作為領導的秘書，協助領導舉辦年度總結會議是我的職責所在，我一定認真負責，全力以赴，圓滿完成任務。我將從以下幾個方面協助領導搞好這次工作。
首先，我會全面領會領導對年度總結會的相關要求，認真做好年度總結會前的準備工作。會前準備主要包括年度總結的撰寫和總結會的會議議程安排。年度總結我將會和下屬各有關單位溝通協調，請各單位根據具體要求上報各部門的總結和對來年的.計劃安排。同時我會及時和領導約時間聽取領導對年度總結的建議和意見，以及對單位來年的工作展望。獲得以上材料之后，我會分析資料，概括總結，撰寫中與各單位保持聯系，認真核實有關數據和信息。保證資料準確無誤。年度總結撰寫完畢后請領導審閱批準，如果有改動之處及時處理。
年度總結批準之后，我會著手進行年度總結會的計劃安排。計劃安排包括年度總結會召開的開始時間及延續時間、會議場所、會議主持人員、會議參加人員、會場服務、會議資料、會場布置等。
總結會議計劃報領導批準后，我將及時給各單位發送《會議通知》，確保各參會人員按期參會，不能參會的人員名單應及時反饋給領導。
在會議召開前請主持人介紹會議的主題、目的、會議的具體安排、會場紀律、參會代表情況和與會領導等。
會議期間首先聽取領導的總結匯報，分組討論。與會人員積極發言并注重引導。做好會議期間的服務工作，保證會議的順利進行。
會議結束之后，要歸檔物品，做好總結工作。將會議決議和年度總結以通知的方式下發下去，并跟蹤監督相關工作的落實情況。對于個人，要認真總結經驗教訓，以期不斷提高自己的組織和寫作水平。
關于秘書工作 篇2
我國是一個具有悠久歷史和文明傳統的禮儀之邦，很久以來就十分關注和重視禮儀禮節，甚至將其上升到國本和教化程度高低的地位。隨著經濟社會的發展和對外交往的增多，禮儀問題越來越受到黨政機關、企事業單位等各類社會組織的重視。對于直接為領導者服務、代表著單位和組織形象的辦公廳(室)工作人員來說，增強禮儀觀念、提高禮儀素養顯得尤為重要。所以，我認為《秘書工作》雜志開辦“禮儀展現風采”的專題討論，非常及時，很有必要。在此，我應雜志社之約，談一談自己對秘書禮儀的一些看法。
一、秘書禮儀的基本理念
禮儀并非僅僅是言談和舉止，從根本上說，它是一個人內在素養的外在表現。真正受人稱道的禮儀是由內而外的，心里有“禮”，舉止才能合“儀”。因此提高禮儀修養，首先要樹立正確的理念。我認為，秘書禮儀的基本理念有三：
一是尊重為本。不論是學習還是運用秘書禮儀，關鍵是要懂得尊重為本，尊重在先，時時處處事事尊重所有的人。要尊重別人，首先要尊重自己，必須嚴于律己，自尊自愛。如果一個人對自己都不尊重，就不可能尊重別人。尊重自己的交往對象應當是一種自覺的、由衷的'行為，包含著自己的德才學識和氣度雅量，絕不是裝出來的。對秘書人員而言，尊重上級意味著服從，尊重同事是一種本分，尊重下級是一種美德，尊重所有人是一種教養。
二是善于表達。尊重別人只在心里頭尊重是不夠的，還得善于表達。不僅要有“禮”，還要有“儀”。“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。必要的表達形式絕對不可或缺，沒有具體的表達形式，你的尊重就無法讓別人感知。比如說，我們在接待來訪者時，如果不使用規范化的待客“三聲”，即“來有迎聲”、“問有答聲”、“去有送聲”，就會使客人感覺不到被尊重。即使你是從心里尊重對方的，但人家感受到的卻可能是你的冷漠。
三是形式規范。除了尊重為本、善于表達之外，還必須講究形式規范。講究形式規范，就是要以標準化的、規范化的具體形式來表現自己對他人的尊重。講究形式規范，就是要求秘書人員不僅要有尊重別人的愿望，有表達禮儀的行為，還要求這種行為準確規范，也就是有規矩。講不講待人接物的規矩，既能反映秘書人員自身素質的高低，又可以體現一個單位的管理是否完善。
二、秘書禮儀的主要內容
秘書禮儀所涉及的范圍較廣，辦公禮儀規范、接待禮儀規范、外事禮儀規范、社交禮儀規范、形象禮儀規范等等，哪個方面都不可偏廢。個別秘書人員認為，在工作中只要注意辦公禮儀規范就可以了，至于個人形象，那是自己的事情，“穿衣戴帽，各有所好”，與他人無關。其實，這是對秘書禮儀認識的誤區。
關于秘書工作 篇3
1、負責召集董事會議；
2、負責董事會議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會會議籌備、通知；
5、負責會議材料的整理、存檔工作；
6、負責會議資料的發放、收集；
7、負責董事長來往信件的'處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
關于秘書工作 篇4
我曾經在港資企業從事秘書工作五載，現在又在機關辦公室從事文秘工作近三年，回顧幾年來的工作歷程，有不少心得體會，利用閑暇時間，總結記錄下來，與同業者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位，要求人員具備較高的綜合素質與能力。做好秘書工作重點在服務，難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作，盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中，作為辦公室的工作人員要能夠做到：
一、不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員，就應該具有一種?一屋不掃，何以掃天下?的思想，?凡事都須認真?，努力做到：一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急，用大局的天平來衡量每一項工作，分清主次、大小、難易，這樣才能避免視小不為、因小失大。二是小中見大。值班、會議通知、發文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是?小事?，但稍有不慎就要捅?大簍子?，導致辦公室的整個工作脫節。因此，工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心，要懂得小中見大、以大帶小。三是以小促大。小事是大事的基礎，辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關聯，如一個通知就可能是領導決策的部署，一壺開水就是為機關服務的最好體現。這些都是小事，但只有這些小事做好了，大事才能更好地完成。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。辦
公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規則的運行圖，哪個該為、哪個不該為，哪個是重點、哪個是次要，應一清二楚，不能亂為。為此，應該做到：一是要知重知輕。避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁、使過了頭。二是要知上明下。吃透上情，辦事才有方向、才有主心骨；摸透下情，辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。三是要循規蹈矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室，辦事都有章有法，不管事情多繁雜，采用什么方法解決，都不能忘了規矩，該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋，凡事都要按規則有條不紊的辦。四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規則，時刻牢記原則大于法。
三、不因事難而怕為。工作中，辦公室都會經常遇到很多如群眾上訪等超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事，是上推下卸繞著走，還是主動出擊迎著上，這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況，辦公室人員要有 ?這是我份內事?的意識，決不能退避三舍、聽之任之。一是要沉著應付，切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急，首先要冷靜地進行分析，根據上級要求和平時掌握的情況，穩定場面后再報告相關領導，并按領導要求協調相關單位，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯諾諾。面對急事或突發性事件，不能退縮，應大膽地往前站。只要心里始終清楚，遇到的事情不管多難，都應義無反顧、挺身而出。三是要認真負責，切忌虎頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領導交待怎么辦的.事，更不能因為事情已過，就束之高閣。要協助領導認真抓好督查落實，在?督促落實?中?查不落實?，在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢，也許只是一種感覺，但我以為這種靈氣應該包含理論素質高、寫作能力強、頭腦反應快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高，有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業精神。俗話說得好：?勤能補拙是良善，笨鳥先飛早入林。?可以說，工作人員要想跟上領導的決策水平，絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此，我以為必須做到?三少三勤?：
一、少一根“懶”經，勤于學習。辦公室工作涉及面廣，特別是擔負著為領導輔助決策的任務，倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識，就無法勝任本職工作。因此，在學習上，辦公室人員決
不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想，必須做到：一是多積累。不學習，寫文章、辦事情就缺乏底氣；不學習，想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經驗的人、向基層群眾等學習，通過深入學習黨的各種理論政策、法規制度和業務知識，?博采眾人之長?，提高業務和工作水平。二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?，勤于思考、善于質疑，力求詳解、掌握真諦，是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新，辦公室人員就要學會多感悟，只有多感悟，才能為領導決策提供獨到的思想見解。三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造，通過在實踐中鍛煉，多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀，增長自身的才干。
二、少一份“傲”念，勤于服務。服務是辦公室工作的天職，作
為辦公室人員有著不可推卸的責任。因此，必須好好把握?三個克服?：對上，要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作，要高度重視，抓緊落實，切忌工作不盡職盡責、應付了事。對下，要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人，切忌以領導身邊的人自居，心高氣傲、盛氣凌人，讓人無法接近。對部門，要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?，既要加強文電、辦會、辦事的把關協調，又要多加強上下、左右、內外的?溝通?，及時了解情況，以便綜合協調、化解矛盾、解決問題。
三、少一份“浮”氣，勤于創新。辦公室工作要創新，就決不能?老調子彈新曲?或?新鞋子走舊路?，要少在口頭上喊創新，多在實際中求創新。為此，必須樹立?三種意識?：一是開拓意識。要敢于推陳出新，大膽探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑。二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公室工作機制，做到耳聰目明，駕馭全局，運籌帷幄，穩操勝券。三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來，掌握現代科技知識和管理知識，全方位、多角度地思考問題，從大局上、大事上、工作重點上為領導當好參謀。
秘書的職責就是為領導服務和同志們服務。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態和職業操守。秘書工作肩負上傳下達的責任，時不時需要將領導的旨意傳達下去，扮演的是代言人的角色。在這種情況下，秘書工作者一定要頭腦清醒，理性地對待個人，避免走入誤區。一是要學會自愛。切不可居功自傲，妄自尊大，這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡，更難聽者會說你是?倚仗人勢?。二是要學
會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結派，或是過于親密。最佳的心態與處事方式是不卑不亢，與同事與領導以誠相待，但要注意疏密有間，不違反單位的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業操守的需要。在領導面前說話、辦事穩重、謹慎是工作需要，必須學會時刻反省自己，激勵自己，改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。其實，一切煩惱源于內心，只要你保持一份積極、樂觀的態度，盡職盡責地將工作做好，不要太計較個人的得失，就會讓消極情緒遠離你，記住：當你向別人訴說你的痛苦時，會有20%的人感到高興，而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作，一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’，也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐，每天你會被動地接受及處理大量的信息，其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識，日積月累中你會從中獲益很多。此外，你每天會接受到領導對你的言傳身教，這是一個難得的免費學習機會，因此調整好心態，努力工作，你就會發現秘書工作的快樂所在。
關于秘書工作 篇5
為了規范秘書的職責和工作內容，提升工作的專業性和職業性，0月0日0老師為我們進行了一場理論與實際緊密結合的精彩培訓。0老師立足于自己在政府部門從事秘書工作十二年的實踐經驗，從秘書的基本素質、秘書工作的范圍、秘書工作的要求及職業未來發展方向這四個方面，向我們傳授了在一個大型企業中如何成為一名合格優秀的秘書。這次培訓使我們受益匪淺、收獲良多，不僅進一步加深了對企業秘書工作職責的認識，更完善了知識，拓寬了視野，為我們切實提升業務能力和職業素養打下了堅實的基礎。結合自己近年工作的實際情況，總結心得體會主要有以下三點：
一、敏于行，慎于言
秘書工作特征明顯，兼具輔助性、被動性和挑戰性。對企業和領導忠誠是對思想的基本要求，也直接反映了秘書的'品格。而對秘書日常工作的基本要求是，“手勤、眼勤、腿勤，嘴不能勤”。我們作為秘書，平時工作范圍主要是“三辦”，即辦文、辦會、辦事：負責各種文件的呈報，負責各類會議的組織和服務，負責接待活動和領導其他臨時交辦工作的順利進行。我們只有做到敏于行，慎于言，才能將日常工作中的點點滴滴及時準確地落實到位，確保各項工作正常的有序開展。另外，秘書工作還應具備高度的政治敏感性。秘書作為領導的耳目，傳導的神經，掌握的信息多，尤其還可能涉及商業機密等敏感內容，秘書的行為言語不僅代表自己，還代表了領導的形象，言語上的稍有不慎都可能帶來工作上的不良后果，更有甚者泄露了重要機密，釀成大錯。所以，秘書一定要堅守“敏于行，慎于言”的重要原則。
二、思維縝密，反應迅速
秘書工作看似繁雜，其實有章可循，但要做得好、做到位，并不是一件易事。首先要具備相當的工作能力，敏銳全面的思維是秘書工作縝密無誤的核心；其次一定要有細致嚴謹的工作作風和良好有序的工作效率，不能因為事務龐雜就失去穩重、失去頭緒，從而耽誤工作；再次要有正確的工作藝術和工作方法，真正起到承上啟下的關鍵作用。在應對緊急突發事件時，一定要有事先準備好的預案，計劃方案應及時報請分管領導審閱。若遇無緊急預案的情況，應根據經驗迅速拿主意，以求事情得到盡快合理的解決，切忌慌張忙亂。
三、注意積累和思考
秘書工作有事物性、常規性的特點，但每一天的日常工作、每一次的工作活動其實都有值得積累和思考之處，如哪些細節做得不夠好，需要總結失敗教訓，日后加以改正；如哪些經驗值得學習推廣，再遇類似問題可作為借鑒參考。除此之外，秘書還應善于學習、學以致用。作為一家涵蓋商業地產開發運營和住宅地產開發銷售的大型房地產企業的秘書，更要按照集團業態情況充實知識、積累經驗、與時俱進，順應經濟社會發展潮流，接納社會各方面的信息，不斷提高自己判斷問題、分析問題和解決問題的能力，時刻具備提高自身能力和素質的緊迫感，才能更好地適應公司發展的需要，成為一名優秀的“復合型”秘書。
秘書作為一個企業中進步最快的群體之一，具有良好的學習機遇和發展平臺。“千里之行，始于足下”，我們要端正工作態度、明確職業方向，通過自身的不懈努力，在成長的路上不斷前行，在盡職盡責做一個優秀秘書的同時，也使自己具備現代企業運營管理所需要的各項技能，為公司未來發展貢獻自己的一份力量。
關于秘書工作 篇6
我于x月底到辦公室秘書科，通過近xx月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的'適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。
按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。
二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上xxx總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。
通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高；在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。
關于秘書工作 篇7
一、訓練目的：
以安排王經理出差旅行的行程為載體，訓練我們收集信息、制作旅行計劃、制訂旅行預算以及處理有關旅行方面其他事宜的能力。
二、總體要求：
1、對王總經理出差行程做出安排。
2、參照教學內容，根據所設置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點從掌握對旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強訓練。
3、利用電腦錄入文圖，準確熟練，格式規范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。
4、需要的設備有計算機(能夠登錄互聯網)、打印機和裝訂機。5、全部任務應在4小時內完成。
三、訓練任務與要求
任務1：登錄互聯網查詢航班和酒店信息，制訂財務預算。
任務2：根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。
任務3：為王總經理編寫旅行提示單。
任務4：將旅行計劃、會議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王總經理。
要求：1、通過互聯網收集與本次旅行有關的信息;
2、財務預算應充分考慮旅行過程中的各項支出;
3、旅行計劃完整，能夠考慮所有旅行中應考慮的要素;
4、裝訂材料應便于使用。
四、背景材料
(略)
五、訓練過程指南
任務1：登錄互聯網查詢航班和酒店信息，制訂財務預算。
步驟1：登錄互聯網收集航班信息，包括起飛時間、到達時間、機票價格。
步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價格、位置等內容。
步驟3：確定停留時間和其他項目，制訂財務計劃。
我選擇第一個從長沙黃花機場到上海浦東機場，票價便宜，準點率最高，時間也合理。
所以我們選擇MU5342機票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機場店。
經費預算：機票：往返613元/人*1*2次=1226元
住宿：246元/人/天*5天=1230元
食(預計)5000元
其他：8000元
合計：15456元
任務2：根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。
步驟1：按時間順序羅列所有在滬期間的活動，未明確規定時間的'活動列在最后。
步驟2：依據時間管理的各項原則，首先安排固定時間的活動，然后安排其他活動。
步驟3：制作旅行計劃
日期時間地點參與人事件備注
6月21日上午8:20-9:20公司大門
長沙黃花國際機場王總經理
楊秘書
司機李乘坐前往上海浦東機場帶好隨身物品
邀請函、機票等
11:10上海浦東機場王總經理
楊秘書
陳先生
李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進餐
下午14:30-19:00-酒店王總經理休息時間
在
晚上19:30-21:30多功能廳王總經理及與會主要人員
晚宴
上午8:00上海大廈多功能廳王總經理
楊秘書早餐
9:00-12:00上海大廈多功能會議廳全體與會人員會議你將9:45第一位發言，介紹北京服裝行業現狀
下午12:00-13:00中餐
14:00-17:00王總經理
楊秘書
司機李參加觀光活動由本次會議
晚上19:00您的房間王總經理
任務3：為王總經理編寫旅行提示單。
步驟1：根據會議、在滬商務活動和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。
步驟2：制作旅行提示單
旅行提示事項
您記得攜帶相關身份證件、請柬、酒店會員卡，已放在您的公文包里。
我已準備好本次峰會發言稿、討論問題的相關資料、對方公司的相關資料、峰會的流程、放在您的旅行包上層。
您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。
我已準備上海地圖、錄音機、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。
您在上海航空酒店浦東機場店、8315房間。前臺電話為：xxxxx
上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。
任務4：將旅行計劃、會議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王經理。
步驟1：你需要編寫一份材料，對會議情況和主要活動與行程進行簡要介紹。
步驟2：其他文件作為計劃的其他內容或附件置于其后，合成為一個文本。
關于秘書工作 篇8
寒假期間，學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容，本人就體育教學部教學秘書工作做一小結，有不足之處請予以指正。
一、堅持學習，努力提高自身素質
勤奮學習，是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，本人在各方面一直能嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。
工作五年來，本人始終把學習放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神，努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。
二、勤奮工作，認真履行崗位職責
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中，本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來，努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生，以求真務實的作風，開展調查研究，全面分析綜合，找準問題關鍵和實質，提出科學合理的解決方案，切實發揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表，以身作則，熱愛學生，育人為本，始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際，以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的'作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨，堅持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養成良好的生活作風，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕，始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題，團結同志，協調聯系，進一步改進工作作風，以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務，保證了學校工作的高效有序運行。
三、增強服務意識，樹立為教學服務的思想
體育教學部秘書是部長的參謀助手，在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的教學秘書，最主要的應該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來，不斷樹立服務也是管理，管理也是服務的思想，努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是我的工作任務之一，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，工作繁瑣，任務繁重，如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等，為此不斷告誡自己要增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作，尤其是事多心煩時，總是提醒自己，雖然繁雜，卻是職責所在，靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的，但卻是本人處理事務的最佳時間。因為，往往只有中午，學生才有時間，只有中午，老師才有空閑，這是相互開展工作的好時機，所以中午往往是工作的時間。
四、重點工作
1、編排新學期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多，如體育課上課的形式：一年級為單班上課，二年級為合班課(選項分班)。另外，二年級的分班情況要考慮諸多因素，如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多，情況復雜，排課過程中經常出現撞車，那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。
關于秘書工作 篇9
秘書工作作為人類社會的一種實踐活動，已經有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學來研究， 是本世紀40年代初才開始的。我國研究秘書學并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會以后的事。筆者認為，1984年，我國第一代秘書學著作問世，是我國秘書科學誕生的標志。
任何一門科學的產生都有其特定的社會歷史條件。秘書學在我國的興起，也有其政治、經濟、思想、文化、科學技術等各方面的社會動因。分析和探尋這些社會動因，是秘書學理論研究的一項重要任務。
一、 黨的改革開放的方針政策，是我國秘書科學產生的政治條件，也是根本條件
為什么在新中國成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學沒有產生，而在1979年以后短短的.10多年間，卻誕生了中國的秘書科學，并得到迅速發展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會確定的改革開放的方針政策。
首先，改革開放為秘書科學的研究創造了良好的政治環境。
其次，改革開放促使領導決策科學化，民主化，促進了秘書科學的產生。
二、社會主義商品經濟的發展，是我國秘書科學產生的經濟條件，也是基礎條件
經濟是基礎。一門社會科學的產生，必須有其特定的經濟根源，秘書科學的產生也是如此。
三、秘書主體意識的覺醒與增強，是我國秘書科學產生的思想條件
秘書主體意識，指秘書自我認識、自我評價、自我發展、自我完善的能力或水平。
四、相關學科的成熟與完善，是我國秘書科學產生的理論條件
現代科學的發展，呈現出既分支化又綜合化、整體化的趨勢，各門科學之間相互聯系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協調發展。進入用年代以來，與秘書工作相關的管理科學、領導科學、檔案管理學、行政學、公共關系學、社會心理學等科學理論都已發展成熟，并且日趨完善。
五、辦公自動化浪潮的沖擊，是秘書科學產生的科學技術條件
新技術革命沖擊著人類社會的一切領域，對秘書工作也產生了重大影響，其主要標志是實現辦公自動化。
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