企業(yè)行政助理職責(zé)

時(shí)間：2024-04-20 19:18:34 好文我要投稿

【優(yōu)秀】企業(yè)行政助理職責(zé)15篇

企業(yè)行政助理職責(zé)1

　　1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

【優(yōu)秀】企業(yè)行政助理職責(zé)15篇

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。

　　5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)3

　　1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;

　　6. 負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的`申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

　　8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)4

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門(mén)檔案管理制度，對(duì)部門(mén)內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期

　　3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達(dá)，部門(mén)內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門(mén)分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的`招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

　　三、日常費(fèi)用管理工作

　　1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

　　2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行對(duì)帳;

　　3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;

企業(yè)行政助理職責(zé)5

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的'入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

企業(yè)行政助理職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)7

　　1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的'維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)8

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的'組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政助理職責(zé)9

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤(pán)庫(kù)，并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。

企業(yè)行政助理職責(zé)10

　　(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

　　(2)負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;

　　(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　(4)配合公司做好人員的`培訓(xùn)落地工作;

　　(5)推進(jìn)員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;

　　(6)店面的日常7S管理;

　　(7)操作平臺(tái)各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù);

　　(8)員工薪酬等報(bào)表的制作。

企業(yè)行政助理職責(zé)11

　　1、來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，訪客接待。

　　2、公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。

　　4、參與公司活動(dòng)的'策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng)，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的'整理;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);

企業(yè)行政助理職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負(fù)責(zé)公司工作往來(lái)文件的整理、呈報(bào)，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

企業(yè)行政助理職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車(chē)輛等的`預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。