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什么是業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要是記載談判的指導(dǎo)思想，談判目的、談判主要議程、談判內(nèi)容和結(jié)果的書面記錄性文件。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要是在談判記錄的基礎(chǔ)上整理而成的，集中反映了談判的基本精神和議題、結(jié)果，是下一步簽訂協(xié)議或合同的依據(jù)。有些談判紀(jì)要經(jīng)過會(huì)談雙方簽字確認(rèn)后，還可以作為意向書出現(xiàn)，從而起法律依據(jù)的參考作用。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的作用
（1）是與會(huì)代表向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的依據(jù)，會(huì)談結(jié)束后，與會(huì)代表均要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)談的情況和會(huì)談的結(jié)果，此時(shí)的會(huì)談紀(jì)要便是匯報(bào)的依據(jù)。
（2）是作為下一次簽訂合同或協(xié)議的依據(jù)。有些合同或協(xié)議的簽訂，是要經(jīng)過多次的雙方會(huì)談，反復(fù)的磋商才能正式簽訂的。因此多次會(huì)談后的紀(jì)要，就成了下一次簽訂正式合同或協(xié)議書的重要依據(jù)。
（3）對(duì)雙方具有約束力。會(huì)談紀(jì)要經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，對(duì)雙方都有一定的約束力，但不如合同那樣具有法律效力。不如合同那樣具有法律效力。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的寫作格式
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的寫作格式由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。
（一）標(biāo)題
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的標(biāo)題經(jīng)常用一個(gè)偏正關(guān)系的短語來表示，為了寫得明確，常常用“會(huì)談紀(jì)要”前冠之以某項(xiàng)會(huì)談的名稱，一般用“關(guān)于……的會(huì)談紀(jì)要”的句式。如“關(guān)于補(bǔ)償貿(mào)易的會(huì)談紀(jì)要”、“關(guān)于改換裝運(yùn)口岸的會(huì)談紀(jì)要”。標(biāo)題下方寫上會(huì)談日期。
（二）正文
正文分前言和主體兩方面。
（1）前言：寫明會(huì)談雙方的全稱及簡(jiǎn)稱（為了行文方便，可在全稱后面加上括號(hào)，注明“甲方”“乙方”），寫明會(huì)談時(shí)間、會(huì)談地點(diǎn)、與會(huì)人員及會(huì)談的事項(xiàng)內(nèi)容。如：“中國(guó)xx公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）與xxx國(guó)xxx公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）就xx問題于xxxx年xx月x日在xx（地方）進(jìn)行友好會(huì)談，現(xiàn)將會(huì)談達(dá)成的一致意見，紀(jì)要如下：
（2）主體：這是會(huì)談紀(jì)要的主要內(nèi)容。應(yīng)分條列明雙方會(huì)談協(xié)定的具體事項(xiàng)。如果是逐筆售定的貿(mào)易方式，會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t按交易的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、付款條件等分條列明。如果是其他貿(mào)易方式，則按會(huì)談內(nèi)容分項(xiàng)列明。
（三）結(jié)尾
在正文下方寫上甲乙雙方單位的全稱，代表簽字蓋章。
業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要的注意事項(xiàng)
（一）必須忠實(shí)于會(huì)談?dòng)涗?/p>
會(huì)談紀(jì)要是在會(huì)談?dòng)涗浀幕A(chǔ)上，根據(jù)會(huì)談議程、會(huì)談的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行整理而形成的紀(jì)要。因此在整理會(huì)談紀(jì)要時(shí)，必須忠實(shí)于會(huì)談?dòng)涗洠绕涫菍?duì)會(huì)談中談及的貿(mào)易做法、堅(jiān)守原則、事項(xiàng)內(nèi)容、具體步驟等需要雙方共同遵守實(shí)行的內(nèi)容，必須用準(zhǔn)確的文字客觀地表述出來，不能隨意加上撰寫者的主觀意愿或要求。
（二）分條列明，突出重點(diǎn)
整理進(jìn)出口業(yè)務(wù)會(huì)談紀(jì)要時(shí)，不必按發(fā)言人的先后順序來整理，而是按照會(huì)談的內(nèi)容分項(xiàng)進(jìn)行整理。為了突出重點(diǎn)，對(duì)于逐筆售定的貿(mào)易方式，會(huì)談可按照商品的品名及規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、支付方式等形式分條列明。如果是其他貿(mào)易方式，則按會(huì)談內(nèi)容分項(xiàng)列明。
（三）語言簡(jiǎn)潔明確會(huì)談過后進(jìn)行紀(jì)要，其目的是要在繁雜的會(huì)談內(nèi)容中整理出主要的或重要的事項(xiàng)內(nèi)容，
以便今后工作的檢查或?yàn)楹炗喓贤鰷?zhǔn)備。因此在整理紀(jì)要時(shí)，語言力求簡(jiǎn)潔，同時(shí)會(huì)談紀(jì)要經(jīng)過簽字后，對(duì)雙方都有一定的約束力。因此語言的表達(dá)也必須明確，不可有任何歧義。
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