學籍述職報告

時間：2022-06-28 15:16:27 述職報告我要投稿

學籍述職報告

　　在經濟飛速發展的今天，報告使用的次數愈發增長，多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的學籍述職報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學籍述職報告

學籍述職報告 1

尊敬的領導：

　　高校學籍管理工作是高校教務管理工作中的重要組成部分，學籍管理好壞將直接影響到學校的教學秩序，以及學生、家長和社會對學校的認可程度，是體現學校管理水平的窗口，對提升學院辦學水平和人才培養質量有著重要的意義。

　　一、基本情況

　　我院目前在校生約有5000人，學生層次主要分高職、中職兩大類，其中中專約1400人，大專約3500人。學生類型分為中專、大專、五年制、成教生，學生學籍類型較為復雜。

　　二、我院學籍存在的主要問題

　　1、學期初學生學籍信息變動更新較大，信息采集較困難。9月份新生入學，需要對學生所有新生的相關學籍信息予以采集。在采集過程中由于學生人數較多，需要采集的信息較復雜。由于時間緊，任務重給我院的學籍采集帶來了一定的困難。

　　2、學生信息變動情況較大。新生入學后部分學生存在轉專業的情況，由于專業的學生人數較多，我院學生轉專業沒有形成嚴格的規范制度。對學生的學籍信息采集帶來了一定程的困難。

　　3、信息流通渠道不通暢。我院各部門之間信息流通沒有一個相對統一規范的渠道，因此造成了各部門之間獲取信息的過程中存在一定的阻礙。學院的學籍信息沒有一個統一規范的發布平臺，造成了同一個數據不同部門給出了不同的信息。

　　4、辦公硬件設施不達標。我院目前許多行政辦公電腦配置較低，已經不能滿足學籍系統的要求，已經無法滿足學籍系統中需要將學籍信息表格導入導出的相關要求。網絡存有一定阻礙，因為網絡的原因辦公期間，有時無法登陸學籍VIS系統，造成了學籍查詢、信息錄入的阻礙。

　　四、幾點建議

　　1、加大入學新生的學習信息采集。加強入學新生的信息采集，入學新生重點核對本人的基本信息，及時完成新生電子照片采集與核對工作。認真做好我院入學新生的學籍電子注冊工作。按照教育部高校學生司《關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》（教學司函【20xx】24號）文件精神的要求，及時準確建立學生的學籍信息。

　　2、規范我院學生的轉學、退休、休學、轉專業制度。規范我院學生學籍變動的情況。

　　3、及時處理學籍變動數據。對學籍變動的學生進行登名造冊。建立統計總表，完備相關資料，規范學籍管理工作。

　　4、暢通我院各部門之間的信息交流與溝通。學院各部門信息發布與傳遞需要有一定的規范程度，學院重要對外發布的信息需要有一個統一的信息發布渠道。

　　5、提升我院辦公硬件設備。針對我院辦公電腦老化，配置較低無法滿足正常系統登陸的情況，希望提升相關辦公人員的辦公設備與硬件配置。

　　在今后的工作中，對于學籍工作繼續嚴格按照文件精神增強責任，嚴肅紀律，堅持原則，認真執行有關政策，加強我院學生在校期間學籍的管理，切實做好在校生學籍學歷管理工作，在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上，按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊，對身份發生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。

學籍述職報告 2

　　20xx年我院在校生人數達到8188人，再創我院歷史新高。我院在校生人數不斷增多，這個成績不僅令人歡喜，同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰。為更好的為教育教學服務，以高效、務實、嚴謹的工作作風不斷提高學籍管理工作質量。學籍科不斷創新工作方式、方法，提高工作效率，現將工作總結匯報如下：

　　一、歡送畢業生

　　20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業生展開，三月份訂購了畢業證書內芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預計畢業生畢業前的檔案整理、裝訂、組卷、分發等各項工作；四月份整理并核對了20xx屆畢業生數據、完成學信網高校學生學籍注冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業生組檔工作會議，同時完成了20xx屆畢業生的入學登記表、畢業生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業生的畢業證書蓋章，信息核對工作；同時順利發放了2374份畢業證書及58份結業證書；七月份主要完成了20xx屆畢業生檔案的郵寄工作，根據河北省教育廳文件要求，更改畢業生檔案郵寄方式，由原來的機要郵寄改為EMS郵寄，并于撫寧郵局取得聯系，達成合作，除秦皇島本地畢業生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外，其余20xx份畢業生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節省了時間，并且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年

　　的認真準備和努力工作，學籍科圓滿的完成了20xx屆畢業生的畢業工作，順利送走2374名畢業生。同時也積攢下寶貴的工作經驗，相信在明年的送畢業生工作中，學籍科可以更好的完成任務。

　　二、迎接新學生

　　雖然我們圓滿的完成了送畢業生工作，但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始，學籍科負責迎新接站工作，兩天時間順利接回新生及家長1100余人，同時重點做好了2850名20xx級新生入學的`編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學信網數據錄入及信息核對工作，并發放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表，十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網上注冊，同時發放了學生證及乘車優惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作，確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發工作，另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時告一段落，從九月伊始到十二月末，學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作，學籍科一直高度緊張的狀態中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學服務工作。

　　三、服務在校生

　　在這一年緊張的工作中，學籍科不僅順利完成了歡送畢業生、迎接新學生這兩項重點工作，同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購并發放了20xx級學生畢業生登記表；四月份完成了20xx級小學教育系及旅游系的大類分流公示、教務管理軟件分班處理、發放紅頭文件工作，五月份完成了20xx級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作；六月初為20xx級、20xx級在校生進行

　　了學生證的注冊、充磁工作；九月份進行了20xx級、20xx級學生的學籍信息核對工作；十月份首先完成了20xx級、20xx級學生的學信網學年注冊工作，然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學生進行圖像信息采集工作，并協助職業教育中心及黨政辦公室完成數據填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對20xx級、20xx級學生學生證進行了注冊、充磁工作，并為招生就業處提供了20xx級學生的學籍異動紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。

　　四、日常工作

　　與此同時，為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網學籍異動處理、發放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中，保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務工作。

　　20xx年12月11日

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