- 相關(guān)推薦
總經(jīng)辦主任的工作述職報告（通用10篇）
無情的時光老人像一陣寒風，走得無聲又匆匆，回顧這段時間的工作，有得有失，是時候仔細的寫一份述職報告了。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任的工作述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 1
尊敬的酒店領(lǐng)導：
大家好！
本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來，已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法，五個月來，本職主要負責做好以下幾項工作，現(xiàn)向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負責人，具體規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┛记诠芾硪�(guī)定：本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負責人每天上下班要打卡，除本休日外，休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定，將給予相應處罰。自實施本規(guī)定以來，部門經(jīng)理/負責人上下班比較準時，基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象；休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理，規(guī)范了酒店的管理。
�。ǘ⿻h管理規(guī)定：按酒店管理的需要，每周一召開行政例會。會上，各部門經(jīng)理/負責人匯報上周的工作情況，提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范，按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來，共召開行政例會21次，除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外，其他人基本上能按時到場參加會議，如本人有事情不能參加，均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡，會場氣氛比較好，酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。
（三）總值值班相關(guān)規(guī)定：本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào)，以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來，值班人員基本上能在崗履行自己的職責，及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴，沒有發(fā)生脫崗、不履行職責等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。
�。ㄋ模┕ぷ魅罩镜挠浭觯簭�6月5日起，各部門經(jīng)理/負責人每天基本上能記述工作日志，并于次日10:00交總辦/人力資源部收集，統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計，幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。
�。ㄎ澹┟吭鹿ぷ骺偨Y(jié)：自6月份以來，各部門經(jīng)理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告，內(nèi)容也比較詳盡，包括：總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀，為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下，著手加強員工宿舍的管理：
（一）加強組織管理：強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責，激發(fā)后勤主管的工作積極性，發(fā)揮后勤主管的重要作用；二是要求宿管員認真履行工作職責，對宿管員的履職情況進行評定，實施獎罰制度；三是評定員工宿舍長，將日常的管理工作交給宿舍長完成，形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡。
�。ǘ┘訌娝奚崴姽芾恚焊鶕�(jù)季節(jié)和級別的不同，對酒店員工用水用電進行規(guī)定，節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規(guī)定以來，員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時，對員工使用的大功率電器進行收獲，并對使用人進行處罰，杜絕高功率電器在宿舍的使用，降低了不安全的隱患。
�。ㄈ⿲嵤┧奚嵝l(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法：根據(jù)我酒店員工宿舍的`具體情況，制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”，規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負責人督導——通報批評——罰款”的程序進行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力，宿舍衛(wèi)生比以前大有改善，軼序良好。
（四）規(guī)范訪客登記：規(guī)定員工親友探視時間，且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者，宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間，宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來，宿管員認真執(zhí)行這一規(guī)定，沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。
�。ㄎ澹┮�(guī)范電視房的管理：電視房剛開放時，衛(wèi)生與軼序都比較亂，且常有外人進來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力，電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好，杜絕了外人在里面消遣、娛樂，為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。
三、開展三次基層員工的培訓工作
20xx年7月份、9月份、11月份，人事部安排三期培訓工作，參加培訓的人員為各部門的基層員工，總共培訓了150多人次。培訓內(nèi)容主要有：酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過培訓，員工對酒店的工作有所了解，儀容儀表、處理酒店事務更加規(guī)范，酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導下，各部門開展了崗位技能培訓200多人次，現(xiàn)基層員工的實際操作能力有所提高，客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮，既使員工的操作技能逐步提升，又營造了一個積極向上的團隊。
四、酒店員工的變動情況：
1、酒店現(xiàn)有人員xxxx人。
2、自6月份至今，共有56人辭職、自動離職34人，招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工，這給招聘和培訓增加了很大的工作。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 2
在即將過去的20xx年中，我作為總經(jīng)辦的主任，能夠認真履行自己的工作職責，團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志，圍繞公司目標，做好部門內(nèi)的各項工作。
一、熱情做好服務協(xié)調(diào)工作，自學維護企業(yè)形象，努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工，只要到了辦公室，只要我們能解決的不違反政策的問題，我們都不推諉、扯皮，認真加以解決，力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作，不管是休息日或者下班后的時間，都是隨叫隨到，及時服務。
二、科學管理，秉承節(jié)約，一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā)，健全臺帳入手，每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為，及時警告，共同找原因，找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求，凡是從自己手中用出的費用，都力求精打細算，用有所值，用超所值。
三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作，能夠不循私情，大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的.問題，能及時解決或上報。對領(lǐng)導交辦的各項任務，都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標準》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學習，努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力，使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 3
今年6月28日，我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司總部總經(jīng)辦主任的工作崗位。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。
半年來，我結(jié)合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總經(jīng)辦和所兼任行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的`清晰明確，嚴格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的準確及時，并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評；行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。
行政部是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。半年的工作經(jīng)歷，使對行政部的工作職責和服務方式有了更進一步的理解。
在以后的工作中，我將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階。一是努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。二是作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置。三是充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。四是我將招聘人事專員，以彌補我在人事工作方面的不足。五是建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。在公司領(lǐng)導的正確指導下，行政部將緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 4
尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事：
大家上午好！首先自我介紹下，我是總經(jīng)理辦公室主任…，感謝大家對我20xx年度的工作支持與配合。根據(jù)總經(jīng)理指示酒店在20xx年度管理標準大幅度提高的新形式下，總經(jīng)辦的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上，緊緊圍繞重點展開工作，提升標準化服務流程管理體系，不斷完善酒店與對外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作，緊跟公司各項工作部署，為酒店今年創(chuàng)造良好的業(yè)績提供有力的保障。下面就20xx年度工作計劃匯報如下：
一、鑄造團隊精神，強化整合意識
20xx年酒店面臨激烈的市場競爭環(huán)境，如何快速適應顧客需求，提升工作效率，團隊精神的有效發(fā)揮是關(guān)鍵。我們的酒店員工來自四面八方，生活習俗不同，教育層次不一，經(jīng)營理念各異，素質(zhì)參差不齊，這就要求我們加強員工之間、員工與領(lǐng)導之間、部門之間的交流與合作，達到思想上的統(tǒng)一、步調(diào)上的一致。總經(jīng)辦計劃在20xx年鑄造團隊精神的過程中，注重各部門合作觀念的培養(yǎng)，樹立良好的工作作風，積極營造精誠團結(jié)的合作氛圍，團隊合作精神得以充分展現(xiàn)，打造一支合作默契、訓練有素、戰(zhàn)斗力強的'核心員工隊伍，從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時，更加具備了競爭強勢。
二、緊抓酒店質(zhì)量檢查，鑄造品牌服務
20xx年度總經(jīng)辦將把酒店質(zhì)檢工作形成體系，制定嚴格切實可行的質(zhì)檢條例，形成質(zhì)檢與部門聯(lián)動的工作方式，質(zhì)檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查，更要嚴與反饋。不以處罰為目的，而是要把質(zhì)檢結(jié)果與部門培訓、部門考核相結(jié)合，形成真正有效的質(zhì)檢工作環(huán)，達到更好的工作效果。服務質(zhì)量與硬件設施決定著酒店的賓客滿意度及長期發(fā)展，總經(jīng)辦將嚴格按照質(zhì)檢條例對各部門服務質(zhì)量、衛(wèi)生情況、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、設備設施、安全紀律等全方面定期檢查，不定期巡視，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時出臺質(zhì)檢報告，督促各部門整改，幫助各部門逐步改善服務質(zhì)量和管理水平，確保酒店整體服務質(zhì)量的穩(wěn)定，提高酒店賓客滿意度，塑造酒店服務品牌。
三、加強政府職能部門外聯(lián)，確保酒店正常經(jīng)營
新的一年里總經(jīng)辦將會全面開展酒店外聯(lián)工作，加強與各政府職能部門、酒店附近關(guān)系的聯(lián)絡，保持良好的社會公共關(guān)系，為各部門做好運營保障工作。
20xx年承載著我們的夢想，我們緊緊團結(jié)一致，開拓進取，銳意創(chuàng)新，我堅信在xx總的帶領(lǐng)下，xx酒店將翻開新的歷史篇章。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 5
我自2005年8月起任百利集團總經(jīng)辦pie一職，三個多月來，我牢記公司賦于我的工作任務，嚴于律己、勤于學習、努力工作，在各級領(lǐng)導和各位同事的支持和配合下，工作上取得了一定的成績。
現(xiàn)將我履行職責的具備體情況匯報如下：
一、 履行職務情況：
在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下，本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨，從以下幾個方面展開工作：
�。ㄒ唬�、加強自身的學習，將理論和實踐聯(lián)系在一起，指導自己的工作。
1、努力學習木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解；同時對家具市場的前景有了更深一步的認識，豎定了本人在家具行業(yè)服務的信心。
2、深入各車間的各加工工序，向工人及相關(guān)管理人員學習各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標準，將自己所學理論與實踐聯(lián)系起來，加快了學習進度，為盡快展開工作打下了良好的基礎。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況，及工作中存在困難。這為進一步展開工作，對相關(guān)問題“對癥下藥”準備了第一手素材。
（二）、“要想富，先修路”，工作的首要任務是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。
1、經(jīng)過深入的調(diào)研分析，選擇板式車間為試點，對各產(chǎn)品的工藝流程進行分析、剔除、合并，優(yōu)化工藝流程。
2、擴大板式車間的空間，解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對物流系統(tǒng)進行了重新規(guī)劃設計實施。修改實施后的物流系統(tǒng)，物流暢通、科學合理，對提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。
4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調(diào)研，對其物流系統(tǒng)也進行了重新規(guī)劃設計，想信待確認實施后，對提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見的。
�。ㄈ�、強化生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
1、為了規(guī)范管理，對組織架構(gòu)進行了重新設計，明確了車間主管、科文、工段長的權(quán)利、義務，對各自的工作重點作了書面的規(guī)定，對越級管理、交叉管理、重復管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。
2、對人員、物料實行定置管理，對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用，這樣對物流的順暢，生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見影的效果。
3、通過增加專職的搬運工、領(lǐng)料員來增加各主機手的開機時間，提高設備的稼動率約20—30%左右，不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應的提高。
4、強化了交接管理工作，引入了生產(chǎn)流程卡和部件標識單，這樣規(guī)范了各工序的操作程序，避免了部件遺失，減少了各工序?qū)ふ�、發(fā)現(xiàn)的時間，為產(chǎn)品的配套運輸找到了較好的捷徑。
5、推動品質(zhì)部門加強了品質(zhì)檢查力度，對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質(zhì)部做出詳細規(guī)定，有利于品質(zhì)的.量化管理工作。
6、對pc、mc、貨倉對生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定，做了較多的溝通工作，應該說現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細的工作指引，這對于指導車間的正常運作和相關(guān)接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、 遵章守紀情況：
1、在工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，沒有遲到早退等違章違紀現(xiàn)象，沒有做有損公司利益的事情。
2、在工作時，團結(jié)同事，對存在的問題大都能通過溝通的方式解決；對工作中遇到較大的問題，能夠積極的與上級領(lǐng)導溝通；沒有存在擅做主張的事情；工作當中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。
三、存在的問題：
1、工作當中相關(guān)部門配合進度較慢時，容易產(chǎn)生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。
四、今后的設想：
1、繼續(xù)對相關(guān)車間的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化或重新設計改善，對制程平衡狀況進行分析，期望整個生產(chǎn)流程達到“行如流水”的效果。
2、規(guī)范各工序的操作標準、品質(zhì)標準，通過基層生產(chǎn)管理者加強各工序的教育訓練工作，提高員工的工作技能，達到提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
3、加強各車間的現(xiàn)場管理工作，對生產(chǎn)經(jīng)理級以下的管理人員進行工業(yè)工程和相關(guān)管理知識的培訓，利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質(zhì)。
4、設計、優(yōu)化、改善與生產(chǎn)相關(guān)的各項規(guī)章制度、運作程序和方法，為生產(chǎn)的高效運作掃清制度上的障礙，保證生產(chǎn)的順利進行。
5、制訂各系列產(chǎn)品的標準工時，做為考核生產(chǎn)部績效的依據(jù)，條件成熟時推行計件工資。
6、在各車間推行5s，制訂推行的具體方法并形成檢查制度，確保各生產(chǎn)車間達到干凈、整齊、整潔的效果，期望能達到改善車間又臟又亂的局面，提高員工的士氣，提升公司的形象。
7、對各工序使用的工裝夾具進行分析改善，推動設備科建立設備的三級保養(yǎng)制度，推行tpm，減少設備的故障率，進而達到提升生產(chǎn)效率的目的。
8、對各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動實施。
9、依據(jù)《制程檢驗報告》和客訴單，對各種品質(zhì)異常制訂出改善對策，逐步提升產(chǎn)品質(zhì)量。
總之，我希望通過自己的努力、各級領(lǐng)導的支持和同事的配合，提高生產(chǎn)車間的管理水平和生產(chǎn)效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，為公司的發(fā)展貢獻自己的一分力量。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 6
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們：
大家好！
我于20xx年8月加入xxx公司，擔任總經(jīng)理辦公室秘書一職，工作中我憑借以往的工作經(jīng)驗，努力掌握公司各方面情況，盡快融入辦公室團隊，積極做好本職工作，在部門領(lǐng)導和科室領(lǐng)導的耐心培養(yǎng)下，在同事們的關(guān)心和幫助下取得了一定進步，在成績面前我謙虛謹慎，繼續(xù)向領(lǐng)導和同事學習，逐步提高自身綜合素質(zhì)，承蒙領(lǐng)導的信任，11月份我被提拔為綜合科副科長，我深感責任重大，同時也滿懷信心。我積極轉(zhuǎn)變工作角色，著眼于科室全面工作，在部門領(lǐng)導和科室領(lǐng)導的幫助下，逐步開展工作。現(xiàn)將入職以來個人履職情況匯報如下，請領(lǐng)導批評指正。
一、努力學習，做好本職工作，不斷提高工作能力
來到一個新的企業(yè)，有大量的東西需要學習，從生活到工作，我少說多聽多看，虛心向別人學習。入職后我主要針對秘書的崗位職責進行認真梳理，制定學習方向，為了快速進入工作角色，我積極學習公司運作模式、相關(guān)管理制度、企業(yè)文化、各類公文、生產(chǎn)工藝流程等材料，通過學習這些材料使我很快了解公司，為我融入公司、開展工作、提高寫作能力奠定了良好的基礎。
（一）在擔任秘書工作期間，按要求完成了各類文件的起草、校對，按要求編輯報送工作簡報。協(xié)助科長完其他文字性工作。
�。ǘ┱J真學習了oa辦公系統(tǒng)的使用，目前已基本掌握辦公流程和oa操作。
�。ㄈ┒酱俑骺剖野磁嘤栍媱濋_展教育培訓工作，及時整理培訓資料，按時上報月度培訓報表和下月培訓計劃。
�。ㄋ模⿲W習了合同管理方面的知識，從合同管理的角度認真審核每一份合同，糾正不規(guī)范的合同，規(guī)避法律風險。
�。ㄎ澹┚慕M織每一場大型會議，做到會前籌備、會中服務、會后落實。
（六）協(xié)助科長做好公司各類督辦事項的落實。確保公司重大工作按期完成。
二、促進科室全面工作，狠抓檔案管理
擔任綜合科副科長后，我仔細梳理科室工作，積極尋找改進方向，彌補工作不足之處。在做好各項本職工作的同時協(xié)助科長抓好科室管理工作。
�。ㄒ唬n案管理一直是綜合科工作的薄弱之處，由于專業(yè)檔案管理人才匱乏，人員流動性大，檔案管理人員多次更換，公司各部門檔案資料收集、歸檔意識不強，導致部分資料歸檔不全，檔案整理不規(guī)范，距離集團公司檔案管理要求有很大差距。上任以來我多次到檔案室調(diào)查了解情況，督促檔案管理員制定整改方案，確保達到集團公司的要求，實現(xiàn)檔案管理信息化。確定檔案整改方案后，我與檔案管理員一起每天7點到9點加班。目前圖書資料、文書資料和各類合同已經(jīng)整理完畢，05年至今的科技、基建檔案資料需要整理，還有大量的工作要做，通過半個月的努力雖然取得了一點成績，但是檔案管理工作任重而道遠。
�。ǘ榱艘�(guī)范合同管理，修訂了公司合同管理規(guī)定，刪掉了不符合公司實際情況的部分，制定了合同編號辦法，統(tǒng)一公司合同編號規(guī)則，便于合同歸檔和查找。
�。ㄈ┌凑展景l(fā)文流程，完成了文件起草、審核工作，認真審核每一份公文，糾正錯別字和病句，確定公文的'文種和行文的必要性。
（四）完成了網(wǎng)站改版審核修改工作，使其更符合企業(yè)發(fā)展需要，宣傳我司在安全環(huán)保方面采取的積極措施，宣傳我司履行社會責任、積極投身公益事業(yè)所作的貢獻。
三、存在的問題與解決措施
�。ㄒ唬n案管理人員缺乏科技、基建方面專業(yè)的檔案管理知識，綜合素質(zhì)不能滿足工作需要。
解決措施：已購買《檔案管理實務》、《科技檔案管理學》《建筑工程資料收集整理與編輯實務》書籍，工作中講借助以上書籍指導工作，理論結(jié)合實踐，完成好檔案整理工作。
�。ǘ┪拿毓ぷ鞣矫�，寫作水平有待進一步提高，文章寫作高度不夠，邏輯性不強，文件審核把關(guān)不認真。
解決措施：進一步學習公文寫作知識，提高寫作水平，深刻領(lǐng)會公司領(lǐng)導的講話精神，明確公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，提高思想認識和責任心，嚴格按照績效考核制度考核文秘工作，促進文秘工作進一步提高。
（三）隨著公司規(guī)模擴大，電腦、打印機、網(wǎng)絡、固話工作增多，目前只有一名網(wǎng)絡管理員，工作忙不過來，建議增加一名網(wǎng)絡管理員。
（四）目前綜合科只有兩個人做文字工作，人員相對緊張，建議增加一名文秘人員。
四、20xx年工作計劃
�。ㄒ唬┘訌妰�(nèi)部管理，提高服務水平
將科室管理和“三標一體”工作結(jié)合起來，制定明確的工作目標，確定實現(xiàn)目標的方案，加強監(jiān)督與考核，定期評審工作完成情況，及時改進工作方式方法，努力完成既定目標。
加強思想教育，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，打造只為“只為成功找方法，不為失敗找借口的團隊”。督促部門員工學習公文寫作，提高公文處理水平。牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的思想，認真審核每一份文件，做到無錯別字、無病句。監(jiān)督落實各項督辦工作，當好部門領(lǐng)導的助手。
（二）規(guī)范檔案管理，全面實現(xiàn)檔案信息化
進一步完善檔案管理制度，嚴格按照既定的檔案整改方案，規(guī)范公司檔案，督促檔案管理員按時完成檔案整理工作，鼓勵檔案管理員在“干中學、學中干”。按照集團公司要求，定期到公司各部門鑒定、收集檔案資料，保證檔案資料完整、安全、有序，全面實現(xiàn)檔案管理信息化。
�。ㄈ┘皶r維護電腦、打印機，確保通信暢通根據(jù)公司辦公電腦現(xiàn)狀，及時淘汰廢舊電腦，本著節(jié)約的原則，申購電腦配件，升級低端電腦，以滿足工作的需要。爭取電信公司和移動公司的優(yōu)惠待遇，積極為職工謀利益，繼續(xù)簽訂集團v網(wǎng)，爭取優(yōu)惠銷售活動。確保網(wǎng)絡通信暢通，為公司各部門正常辦公提供良好的條件。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 7
總經(jīng)辦是公司各部門的輔助部門，對內(nèi)管理水平要求不斷提升，對外要應對金山工業(yè)區(qū)、工商、社保等機關(guān)的各項檢查。20xx年，總經(jīng)辦緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作，緊跟公司各項工作部署�，F(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要匯總。
一、人力資源方面
1、員工招聘
根據(jù)各部門及生產(chǎn)制造部的實際需要，總經(jīng)辦在1月開始，有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對于生產(chǎn)車間的員工，總經(jīng)辦和幾家中介公司合作，保證生產(chǎn)車間正常生產(chǎn)，儲備人才，夯實基礎。對于辦公室人員：以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人，生產(chǎn)車間員工59人。質(zhì)檢人員：6人；倉庫人員：6人，后勤人員：4人。
2、員工保險
為外省員工及本市員工，本鎮(zhèn)員工繳納保險，目前共繳納綜合保險人數(shù)為261人。其中外勞力綜合保險251人，鎮(zhèn)保3人，社保2人。繳小三金5人。
3、員工考勤
20xx年1到11月(平均)考勤情況如下：總?cè)藬?shù)出勤率缺勤率員工流動率
二、行政及后勤工作：
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
自組織結(jié)構(gòu)重組以來，結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，以及考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工做好后勤保障工作。
2、員工滿意度：276人，98%，2%，1.53%
每半年開展一次員工滿意度調(diào)查，根據(jù)員工的合理建議，在高溫時節(jié)給予員工發(fā)放高溫費的同時每人每天加發(fā)了鹽汽水，盡量讓員工滿意。20xx年上半年員工滿意度為86分，下半年年為85.3分，總體呈下升趨勢，有待提高。
3、辦公室對各部門5S現(xiàn)場檢查，按規(guī)定區(qū)域每月不定期進行檢查，并且按考評獎罰通報。
4、安全檢查，針對關(guān)鍵地點加以重點檢查，并采取相應安全設施。
5、輔助集團公司的工作，配合集團公司做好協(xié)調(diào)工作，順利完成了生產(chǎn)基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大眾送貨計劃。
6、把關(guān)臨時施工維修項目，按公司規(guī)定先報價，審批同意后才能施工的原則。（搭棚、做鐵箱、維修）
工作中存在的不足
總結(jié)幾個月來的工作，感覺有所得也有所失，不足之處主要表現(xiàn)在三個方面，這也是本部門在今后的'工作中需要加以改進的地方。
1、是由于公司剛剛成立，工作流程不清，職責不明，執(zhí)行力不高。常常導致工作布置后沒有反饋，過程管理失控，（主要是客戶計劃評審不到位，生產(chǎn)未及時完成計劃。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作，駕駛員等相關(guān)人員的工作效率不高。造成運輸成本增加。
2、是管理簡單化。沒有按流程規(guī)定運行操作，存在急躁心理，處理事情簡單化。
3、人員招聘因地區(qū)及現(xiàn)經(jīng)濟形式影響不能滿足生產(chǎn)需求。
4、員工滿意度呈下降趨勢，該方面待提升。
四、下一步的工作打算
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，公司即將面臨與，不論在何時何地何崗，都將認真履行崗位職責，下面從自身出發(fā)談一談下一步的工作打算。
1、加強理論學習，提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作，但在經(jīng)營管理方面還存在一定的欠缺。因此，今年參加消防安全和安全生產(chǎn)管理培訓，不斷“充電”，豐富思維，努力把管理水平和業(yè)務水平提升到一個新階段。
2、改進工作作風。要把存在問題反映出來，找出根本原因，采取對策的有效辦法去解決，這樣才能把工作做深、做細、做實。
3、吸取員工的合理化建議，加強員工激勵機制。
4、多渠道招聘人員，提升招聘及時率。
總經(jīng)辦工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協(xié)助領(lǐng)導為災區(qū)捐款、辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
作為總經(jīng)辦的工作人員，我們充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每
一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。
以上是上海金豹總經(jīng)辦20xx年來的工作情況。在工作中存在的不足，我們會繼續(xù)努力改進，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 8
20xx年主要工作完成情況：
一、方針目標實現(xiàn)情況
圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，認真履行股東大會、總經(jīng)理班子會各項決議，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營營造和諧穩(wěn)定的服務平臺。
二、20xx年開展的主要工作與成績
1、圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，確保企業(yè)依法經(jīng)營，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于良性循環(huán)狀態(tài)。
2、認真履行股東大會、總經(jīng)理班子會議精神，決議，并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施，確保了各項制度的落實。
3、認真做好省、市創(chuàng)新資金，扶持政策的落實，協(xié)助技術(shù)中心、財務部對創(chuàng)新資金的申報，落實創(chuàng)新資金xx萬元。
4、協(xié)助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠，全年共依法追討5家，追回在途資金約26萬元，同時向10家單位發(fā)出了律師函。
5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行，改變了過去單線發(fā)車的陳規(guī)，改環(huán)線和南線發(fā)車，深受廣大員工的歡迎。
6、確保公司工作餐的落實，做到了貨比三家，并不定期對送餐單位的油、米、菜質(zhì)量進行抽查，全年未發(fā)生食物中毒事件。
7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理，依據(jù)移動通話費用的各項優(yōu)惠政策，適時調(diào)整了公司享受移動話費人員通訊費用標準，對超標的同志按規(guī)定給予扣除。
8、積極主動地與環(huán)境檢測站取得聯(lián)系，認真做好每年一度的環(huán)境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。
9、全年學習型組織活動10次，通過學習型組織活動的開展，企業(yè)的精神面貌及員工的素質(zhì)有了進一步提高。
10、認真做好公司基礎項目的實施，如水電公共設施及環(huán)境衛(wèi)生落實到部門和各項問題的處置，做到準確及時，確保了公司的利益。
11、認真做好人代會的換屆選舉工作，從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施，使我公司在區(qū)換代選舉中，做到了公開、公平、公正。
12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂?shù)亩痉纼龉ぷ�，先后投入了�?0名員工，對公司半成品倉庫的房面進行了維護，對五樓頂水管進行了防凍處理，為公司節(jié)約資金約3萬元。
13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作，為企業(yè)強化管理提供了有力的保障依據(jù)。
14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作，截止到11月份已全面完成清欠。
15、對獲市總工會低碳環(huán)保創(chuàng)新一等獎項目獎勵2萬元，對參與創(chuàng)新的員工給予了適當?shù)莫剟睢?/p>
16、認真開展學習型組織、優(yōu)秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產(chǎn)工作者、質(zhì)量標兵、質(zhì)量帶頭人等評選活動，協(xié)調(diào)各部門本著公平、公正的原則進行評選，使評選工作順利開展。
17、認真開展企業(yè)文化和員工文化娛樂活動，開展了員工運動會，春節(jié)文藝演出等，使企業(yè)的'文化生活豐富多彩。
18、認真做好特困員工的慰問和申報工作，對困難職工進行了嚴格的審核把關(guān)，全年有3位同志受到了上級困難補助，確保了困難職工的申報質(zhì)量。
19、認真做好黨的組織建設，今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織，通過教育，使他們對黨的知識有了進一步的了解，確保了組織發(fā)展質(zhì)量。
三、20xx年工作中存在的問題
1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數(shù)員工中的反映，使后勤服務工作不能及時到位，總認為工資基數(shù)低、養(yǎng)老保險交的少、工作彈性較大。
2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用，且少數(shù)人在干，員工的積極性不高。
3.工作記錄儀還沒有發(fā)揮很好的作用，南區(qū)任務還沒有完成。
4.在執(zhí)行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現(xiàn)象。
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 9
20xx年，總經(jīng)辦嚴格按照公司要求，認真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導的工作指導意見，各項工作有條不紊地開展著，并在重點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本年度的總結(jié)工作，更有成效地開展明年的工作，圍繞達成20xx年全年總經(jīng)辦工作目標，著重談以下幾方面問題：
一、日常要點工作
20xx年總經(jīng)辦要點工作是在公司領(lǐng)導的要求指導下以強化公司內(nèi)部管理為抓手，有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了四項工作：
1、制度建設：在原有基礎上，為適應公司新的發(fā)展要求，起草完畢公司《業(yè)務招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等，等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書管理：總經(jīng)辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理，進一步規(guī)范內(nèi)部管理體系，統(tǒng)一文書格式，規(guī)范格式標準，統(tǒng)一模板樣式，編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來，總經(jīng)辦累計收發(fā)各種公文227份，起草下發(fā)公司各種文件達90余份，有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡信息的暢通，有力推動了各項經(jīng)營活動的貫徹實施。
3、會議管理：明確專人負責會議管理工作。根據(jù)公司要求，今年以來，公司形成了各種例會制，總經(jīng)辦主要負責公司例會的組織管理工作，對于每次會議，嚴格遵照領(lǐng)導安排，認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作，使會議達到了目的，開出了成效。
4、后勤服務保障：在保證食品安全衛(wèi)生的前提下，要求食堂不斷更新菜式花樣，所有菜單均需經(jīng)過事先申報批準，盡最大可能滿足員工的不同需求，在吃得飽的基礎上努力做到吃得好，保障員工的身心健康，使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計劃領(lǐng)取，節(jié)約了費用、降低了消耗；規(guī)定用車必須填寫申請單，經(jīng)審核、批準，由專人負責調(diào)度，努力做到合理調(diào)配、嚴禁公車私用，每日對公司公務車輛行駛里程數(shù)進行統(tǒng)計，月底匯總，檢查數(shù)據(jù)有無異常，確保公務用車的真實性。
二、主要重點工作
1、積極維護協(xié)調(diào)外部關(guān)系
外事無小事，良好的外部環(huán)境是公司正常經(jīng)營發(fā)展的重要保障，20xx年以來，總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，積極與相關(guān)部門加強溝通，密切聯(lián)系，增進互信，將有關(guān)事務合并重組，齊頭并進，更有針對性地實施各項工作計劃，取得了較為滿意的工作成績。截至目前，公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國檢、海事及工商局、商務局等各級主管部門均達成了良好的共識，為公司的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經(jīng)與省、市、區(qū)三級口岸辦達成了共識，口岸開放驗收相關(guān)各項工作正在有序往前推進，預計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。
2、積極與集團公司保持聯(lián)系
保持與集團公司的密切聯(lián)系，按照集團的要求和部署，將集團的意見指導精神迅速轉(zhuǎn)達，使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決，保證公司與集團的步調(diào)一致。
3、熱情主動做好接待工作
接待工作是總經(jīng)辦工作的重要環(huán)節(jié)，接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象，能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力，同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現(xiàn)階段，為適應公司發(fā)展要求，在合理控制費用的同時，總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意，從而更好地發(fā)揮職能部門作用，為公司樹立了良好形象。20xx年，總經(jīng)辦按照公司領(lǐng)導要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委，較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務；
2、，完成了海關(guān)監(jiān)管設施的升級改造工作，在此過程中經(jīng)與海關(guān)積極協(xié)調(diào)溝通，免除了公司隔離墻加高工程，為公司節(jié)約了資金，并最終順利完成驗收；
3、在申報材料不完備的情況下，完成了海關(guān)監(jiān)管場所注冊登記證書的重新申辦工作，順利獲得青島海關(guān)核發(fā)的海關(guān)監(jiān)管場所證書，為公司4個5萬立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障；
4、較圓滿的完成了公司應對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項檢查活動中的相關(guān)整改材料的匯總收集、整理上報工作；
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作，使得公司現(xiàn)有辦公環(huán)境煥然一新；
6、協(xié)助財務部與相關(guān)政府部門、金融機構(gòu)溝通聯(lián)絡，收集整理核實國融集團股權(quán)被凍結(jié)情況，并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問題
進入20xx年以來，總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達的樞紐與橋梁作用，進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力，認真踐行公司總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導的要求，在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)公司內(nèi)外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的`不足之處，應勇于開展批評與自我批評，充分認識到工作中存在的瓶頸之處。總結(jié)起來，主要表現(xiàn)在如下幾點：
1、協(xié)調(diào)能力還有待于進一步提高，工作力度還需要繼續(xù)加大，有些工作考慮不是很周到，沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題，溝通方面還有待加強，加強及時溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生，同時還能增進與同事領(lǐng)導間的了解和信任，這將會對以后的工作起到積極的促進作用；
2、在處理一些問題的時候容易情緒化，有時有煩躁情緒，尤其是對待自認為是一些小事的時候缺乏足夠的耐心，在一些細節(jié)的處理上還有待進一步加強；
3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、20xx年計劃打算
為了更好的履行總經(jīng)辦的工作職能，必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題，需通過認真檢討、反省，避免在以后工作過程中犯類似錯誤，同時總經(jīng)辦肯定還有沒有意識到的問題，懇請領(lǐng)導及時提出批評指正。
總經(jīng)辦工作是一項事無巨細，繁雜零碎的工作，同時也是保障后勤，內(nèi)外聯(lián)絡的樞紐性的工作，總經(jīng)辦的工作千頭萬緒，有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，強化工作意識，學習意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，實事求是冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，將是日后總經(jīng)辦工作的標準和要求。
20xx年，總經(jīng)辦將在以下幾個方面著力開展工作：
（一）苦練內(nèi)功，著力提高總經(jīng)辦人員的自我學習能力與覺悟能力；
（二）立足本職，全面做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與服務工作；
（三）牢固樹立節(jié)約意識，杜絕一切不合理的開支，努力減少一些不必要的開支；
�。ㄋ模┏掷m(xù)加強對食堂、保潔、車輛的管理工作，提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往、內(nèi)外聯(lián)絡協(xié)調(diào)等工作能力。
�。ㄎ澹┳⒁饧涌旃ぷ鞴�(jié)奏，提高工作效率，實事求是冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯；
�。⿵娀吧狭钕逻_”的時效性，提高督辦力度，使公司的每一項決策都能在較短的時間內(nèi)得以落實執(zhí)行、落地生根；使發(fā)現(xiàn)的每一個問題都能得到迅速妥當?shù)陌才�、解決，不留死角。
（七）全力以赴做好對外溝通聯(lián)絡工作，與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系，為公司的發(fā)展經(jīng)營努力營造寬松的環(huán)境。
總經(jīng)辦是一個管理部門，更是一個執(zhí)行部門。要想扎實開展好各項工作，除了熟悉業(yè)務外，還需要以身作則，這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。
總經(jīng)辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定，經(jīng)得起艱苦工作的考驗，經(jīng)得起公司長遠建設發(fā)展需要的考驗，更經(jīng)得起公司各級領(lǐng)導的考驗，為公司的發(fā)展全力以赴，盡責盡力！
總經(jīng)辦主任的工作述職報告 10
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們：
大家好！
我是總經(jīng)辦主任xx，在過去的一段時間里，在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)以及各部門的大力支持與配合下，我認真履行總經(jīng)辦主任的工作職責，致力于推動公司各項行政事務的高效運作，現(xiàn)將我的主要工作情況向大家做如下述職匯報。
一、工作內(nèi)容概述
總經(jīng)辦作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，肩負著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要職責。我的主要工作涵蓋了行政管理、會議組織、文件管理、對外聯(lián)絡以及后勤保障等多個方面。
二、具體工作成果
�。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ�
制度完善與執(zhí)行：對公司現(xiàn)有的行政管理制度進行了全面梳理，結(jié)合公司發(fā)展實際，修訂并完善了多項規(guī)章制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，確保各項工作有章可循。同時，加強了制度的執(zhí)行力度，通過定期檢查和不定期抽查的方式，有效提升了員工的制度遵守意識，公司整體工作秩序得到明顯改善。
人員管理與團隊建設：負責總經(jīng)辦團隊的日常管理工作，通過組織內(nèi)部培訓、經(jīng)驗分享會等活動，提升團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。在團隊成員的共同努力下，我們高效完成了各項行政任務，為公司其他部門提供了有力的支持。
（二）會議組織工作
高效會議安排：精心策劃并組織各類公司會議，包括高層領(lǐng)導會議、部門例會、項目研討會等。在會議組織過程中，提前做好會議通知、議程安排、資料準備等工作，確保會議能夠順利進行。過去一段時間內(nèi)，共組織各類會議 x 場次，均未出現(xiàn)因籌備不足而導致的會議延誤或中斷情況。
會議成果跟進：會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，明確會議決議事項及責任分工，并對各項決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。通過有效的跟進機制，確保了會議決策能夠得到及時落實，提高了公司的決策執(zhí)行效率。
（三）文件管理工作
文件規(guī)范處理：建立了嚴格的文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理制度，確保公司文件的處理流程規(guī)范、高效。在處理各類文件時，嚴格按照規(guī)定程序進行操作，做到文件不積壓、不丟失、不泄密。過去一段時間內(nèi)，共處理各類文件 x 份，均準確無誤地完成了文件的流轉(zhuǎn)和處理工作。
檔案管理優(yōu)化：加強了公司檔案管理工作，對公司歷年的檔案資料進行了全面整理和分類歸檔，同時引入了先進的檔案管理軟件，實現(xiàn)了檔案的信息化管理，方便了檔案的查詢和利用。通過優(yōu)化檔案管理，為公司的業(yè)務發(fā)展提供了有力的歷史資料支持。
（四）對外聯(lián)絡工作
政府及合作伙伴關(guān)系維護：積極與政府相關(guān)部門、合作伙伴等進行溝通聯(lián)絡，建立并維護了良好的合作關(guān)系。代表公司參加各類政府會議、商務活動等 x 次，及時了解行業(yè)政策動態(tài)，為公司爭取了有利的發(fā)展環(huán)境。同時，通過與合作伙伴的密切溝通，加強了合作項目的推進力度，促進了公司業(yè)務的拓展。
對外形象宣傳：協(xié)助市場部門開展公司對外形象宣傳工作，參與策劃并組織了部分宣傳活動。通過加強對外宣傳，提升了公司的知名度和美譽度，為公司吸引了更多的潛在客戶和合作伙伴。
�。ㄎ澹┖笄诒Ｕ瞎ぷ�
辦公環(huán)境優(yōu)化：關(guān)注公司辦公環(huán)境的改善，組織開展了辦公區(qū)域的清潔、綠化、設施維護等工作。通過定期檢查和及時維修，確保了辦公設施的正常運行，為員工提供了一個整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。
員工福利保障：積極參與員工福利政策的制定和實施，負責組織員工生日會、節(jié)日慶�；顒拥雀＠椖俊Ｍㄟ^這些活動，增強了員工的歸屬感和凝聚力，營造了良好的企業(yè)文化氛圍。
三、工作中的不足
溝通協(xié)調(diào)效率有待提高：在跨部門溝通協(xié)調(diào)過程中，有時由于信息傳達不及時或不準確，導致工作出現(xiàn)一些延誤或誤解。需要進一步優(yōu)化溝通機制，提高溝通協(xié)調(diào)的效率和準確性。
應急處理能力不足：面對一些突發(fā)的行政事務，如臨時的`重要接待任務或緊急文件處理等，有時應變能力不夠強，不能迅速做出最佳的處理方案。需要加強應急處理能力的培訓和學習，提高應對突發(fā)情況的能力。
四、改進措施
建立更高效的溝通渠道：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，搭建更加完善的溝通平臺，如即時通訊工具群組、項目管理軟件等，確保信息能夠及時、準確地在各部門之間傳遞。同時，加強對溝通技巧的培訓，提高團隊成員的溝通能力。
開展應急處理培訓：定期組織總經(jīng)辦團隊成員參加應急處理培訓課程，學習應急處理的方法和技巧，通過模擬演練等方式，提高團隊成員應對突發(fā)情況的實戰(zhàn)能力。
五、未來工作計劃
持續(xù)優(yōu)化行政管理流程：進一步審視現(xiàn)有的行政管理流程，結(jié)合公司發(fā)展需求，持續(xù)優(yōu)化各項流程，提高行政工作效率，降低管理成本。
加強團隊建設與人才培養(yǎng)：加大對總經(jīng)辦團隊的建設力度，通過引進優(yōu)秀人才、開展專業(yè)培訓等方式，提升團隊整體素質(zhì)，為公司發(fā)展提供更有力的行政支持。
深化對外合作與交流：積極拓展對外合作渠道，加強與同行業(yè)企業(yè)、科研機構(gòu)等的交流與合作，為公司引入更多的優(yōu)質(zhì)資源，推動公司業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展。
六、總結(jié)
在過去的工作中，我在總經(jīng)辦主任的崗位上取得了一定的成績，但也存在一些不足之處。通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗、查找問題、采取改進措施，我有信心在未來的工作中更好地履行職責，為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
感謝各位領(lǐng)導和同事們在工作中給予我的支持和幫助，希望大家在今后的工作中繼續(xù)對我進行監(jiān)督和指導。
謝謝大家！
【總經(jīng)辦主任的工作述職報告】相關(guān)文章：
總經(jīng)辦主任的個人述職報告（通用10篇）07-31
總經(jīng)辦述職報告（精選7篇）11-19
公司總經(jīng)辦主任年終述職報告（精選10篇）02-06
主任工作述職報告04-18
主任工作述職報告04-18
社區(qū)主任工作述職報告11-24
學校主任工作述職報告04-25
調(diào)度主任工作述職報告05-11