學院辦公室主任述職報告

時間：2021-01-21 14:28:52 述職報告我要投稿

學院辦公室主任述職報告

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，回顧這段時間的工作，取得的收獲不是一星半點的，是時候認真地寫一份述職報告了。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧！以下是小編為大家整理的學院辦公室主任述職報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學院辦公室主任述職報告

　　學院辦公室主任述職報告1

尊敬的各位領導、諸位同仁：

　　大家好！時光匆匆，轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發，常不免感嘆歲月無情;但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要個人述職報告。

　　一、明確自己的崗位職責，樹立服務意識，強化責任意識。

　　校長辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協調處理學校行政事務，是上傳下達，聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。

　　一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部門的協助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設，強化組織協調，增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高，為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。

　　首先，克服人少文多的實際困難，認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進行了及時的上報。據不完全統計，僅"創先爭優活動"和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多，而因為日常工作和教學任務，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

　　其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉！

　　再次，及時傳達領導指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導，耐心細致地做好服務和穩定工作。

　　二、用心學習和思考，不斷淬煉和修正自己。

　　工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經江郎才盡，需要學的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學習、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當日和次日的工作情況和思想心態進行細心地梳理和檢視漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質，不斷地發現自己的不足，不斷地修正和提升我發現，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美！很幸福！

　　三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師。

　　這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業業，任何時候都不能懈怠地繼續求索，針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。

　　看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學生，就像愛我的兒子，可能我對學生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選擇，那我就理應做到無愧自己的責任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢?我榮幸，一路堅持不曾迷失。

　　新的學年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們去完成，學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉，傳統文化滋養著我們的`心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學校的不斷進步和發展，努力奮斗！

　　學院辦公室主任述職報告2

尊敬的張校長、鄧校、喻校以及全體老師們：

　　早上好！我記得是6月13日，我就開始進入xx附中工作，到今天，已經有半年的時間，半年以來，我始終遵紀守法，全身投入工作，認真履行了自己的工作職責，在張校長的指導下，通過各處室、年級組的`團結合作，以積極的工作態度，圍繞學校中心開展各項工作，為學校服務，為全體師生服務，并取得一定的成績。現將我這一學期的工作簡要述職如下：

　　一、整章建制，制定相應的崗位職責

　　學校剛成立，沒有相應的規章制度是不行的，必須整章建制，辦公室根據我校特點，借鑒其他x兄弟學校的經驗，建立了行政人員管理崗位職責等方面規章制度，印刷上墻，使每位工作人員有相應的崗位職責，做到了有章可循。并嚴格按制度來規范管理，促使每個行政管理人員快速走上正軌。

　　二、加強業務知識的學習，提高自己的業務工作能力

　　辦公室工作頭緒繁多，工作經常處于被動狀態，因而沒有固定的規律可循，要適應辦公室工作的特點，除了刻苦勤奮之外，最關鍵的就是要大量學習業務知識，為此，在空余的時間，看些有關辦公室管理方面的書籍，并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時，都是虛心向歐主任請教，學習歐主任的工作經驗，逐步改進自己的工作，提高整體工作水平。同時，我還擔任高一個班的物理教學工作，積極深入課堂，提高課堂教學能力，始終堅持兩不誤原則，在苦再累，都不能影響行政管理工作，更不能影響教育工作。

　　三、積極宣傳，樹立我校良好形象

　　我校是新建學校，學校宣傳工作甚為重要，為了促進學校快速發展，不斷擴大學校影響，在張東海校長的帶領下，我校廣泛宣傳教育活動，對我校師生的教育學習、文體活動及時在校園網上公布，以及科技樓、體育館的LED顯示屏標語展示，且規定每月印發一份校園簡報，定期出校報，下發到各處室、年級組、班級等，郵寄到x國內合作辦公室、x市政府、市教育局等相關部門，同時，還得到大家的好評，辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學“優秀宣傳工作者”的榮譽稱號。

　　四、提高服務意識，做好接到工作

　　接待工作水平能夠集中反映出一個學校的整體形象，能夠展示出接待人員的素質與能力，同時對于推動工作開展，也具有十分重要的作用。學校成立半學期，參觀學校單位及部門領導非常多，如：中非合作圓桌會議領導，x市教師節表彰大會、x市小學數學教學片斷競賽活動，省教育廳、市委市政府、教育局等部門領導及兄弟學校校長參觀調研活動，同時也接待x專家和領導們，如2xxx年9月9日第二批教師的評委、“學思課堂”活動的專家、召開北京師范大學、海南省教育廳、合作座談會等接待項目，同時也得到領導與專家的對工作的肯定。

　　五、積極辦理教師入編手續

　　開學以來，就開始辦理所有教師入編手續(包括第二批招聘的6名教師同時辦理)，入編手續相當復雜，工作量較大，要涉及到市教育局人事股、市人社局，市編辦等部門的之間批文的傳接，批文傳到某一單位，最快都要一天的時間，到目前為止，應屆與往屆教師入編手續及“空崗卡”已經辦理玩完成，在2月中旬市財政局就可以發2xxx年8月至20xx年2月的基本工資，在職教師的入編手續已基本完成，爭取在過年前發放在職教師的財政基本工資。

　　六、辦理教師入戶

　　開學后，辦公室立即收集需要遷戶落戶老師的基本信息，想x市公安局呈遞專門針對教師入戶的文件，目前公安局的復函已經下發，由萬城鎮東星派出所統一設定“北京師范大學x附屬中學”專戶，東星派出所也積極配合相關入戶工作，目前為止對大學生直接遷移戶口的教師入戶手續已經辦理完成。其他需要申請戶口的教師，已經拿到準遷證，寒假回到所在戶口的派出所辦理戶口遷移手續，寒假回學校后就可以直接辦理入戶手續。

　　七、做好教師招聘工作

　　我校首屆教師包括校長、校領導共有85名。根據學校發展規劃和辦學實際，為滿足x市及海南省廣大學生對優質教育的需求，學校20xx年計劃招收新生1600人。因此，需要招一批優秀應屆畢業生與經驗豐富的在職教師，先后赴x專場招聘會，陜師大專場招聘會與湖師大專場會招聘優秀應屆畢業生相關工作，以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報向市委市政府、x等相關部門，接著對已經簽約的教師開始著手辦理入編相關手續。今天，我校陳勝全校長還正在海口參加海南省20xx屆的免費師范生專場招聘會，現在辦公室以及其他處室工作人員正積極準備的2月1日在職教師復試事宜，保證復試工作正常進行。

　　回顧這學期的工作，從最初的一無所知，到現在我們取得了一定的經驗，也吸取了一些教訓。個人認為這是一個鍛煉和學習的過程，只要多學習，學習他人的經驗，勤記錄，就一定能做好，不過，也存在著許多問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

　　1、在工作中與領導和老師們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干；

　　2、工作方法需要改進，盡量克服有時候因工作繁忙而帶來的心煩急躁情緒；

　　3、工作抓落實不夠，深入群眾少，對老師的情況了解的不全面；

　　4、宣傳工作須進一步提高，保證學校宣傳的質量效果；

　　5、有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；

　　6、文字功底太弱，對于文件的起草與處理做得不到位等。

　　總之，辦公室將繼續在張校長、校領導xx，以及各處室、年級組與全體老師的支持與配合下，牢固樹立服務意識，發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為創一流名校而努力奮斗。借此工作總結之末，對張校長、各位校領導、全體教師表示衷心的感謝。同時懇請各位加強對辦公室工作的監督，促使我們更好地為學校服務，為廣大師生服務。

　　謝謝大家！

　　學院辦公室主任述職報告3

　　我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上，無論是組織安排什么工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒，復雜煩瑣，所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集；學校日常工作安排（通知），學校常務工作登記；撰寫學校計劃、總結等匯報材料，填寫教育基礎年報、人事年報；學校各類表格、資料收集、歸檔；學校有關通訊報道，學校創建工作，學生車接送管理工作等。任職以來，盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足，主要表現在：

　　一、加強理論學習，提高政治素養。

　　辦公室主任一定要加強學習，要及時更新知識，提高自身素質。只要自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理，多向前輩、領導請教，以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

　　二、明確職能職責，提高服務意識。

　　辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發揮自身優勢，協調校長室、教導室、總務室等各方關系，為各室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務，能在第一時間、規定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優采納。對于提出的困難和合理要求，也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎，但當好主動不被動的角色非常重要，對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、了解，主動去化解，這直接關系到學校領導和本部門的形象。

　　三、要養成“三勤”良好習慣，確保工作效率。

　　勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，搜集一些相關信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領導提供準確的信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務。

　　四、做好分管工作，確保接送車無安全事故。

　　學校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生，乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數，維持乘車紀律。由此，學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。為保證乘車學生安心等車，消除各類安全隱患，學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”，并給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位，這樣既可以讓學生相互監督避免誤車，又可以在“候車室”里可以看書、做作業，消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差，經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間，偶爾會有漏乘現象，為避免這種情況發生，學校根據實際，整改并嚴格執行“五定”制，對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”（“定車號”：由于我校接送車，以車隊10輛車輪流接送形式進行，無法定車輛，根據實際情況，我校給車隊發放指定的車號，由車隊派車輛攜帶車號輪流接送），并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中，讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生，這樣既不會造成學生因補差而誤車，也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面，同時既減輕放學高峰期候車壓力，又減少了突發性安全事故隱患。同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動，乘車不文明的學生，一律取消各類先進的評比資格。

　　總之，辦公室工作是一門藝術，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今后我將努力學習，積累經驗，彌補不足，充分發揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務質量，為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

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