學校人事檔案管理員的述職報告

時間：2024-10-28 19:00:04 晶敏述職報告我要投稿

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學校人事檔案管理員的述職報告（通用8篇）

　　時光飛逝，伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏，我們的工作又將告一段落了，回首這段時間的工作歷程，我們收獲了感動和成長，是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢？下面是小編整理的學校人事檔案管理員的述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校人事檔案管理員的述職報告（通用8篇）

　　學校人事檔案管理員的述職報告 1

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

　　一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。按時完成學校年度各門類檔案的.移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

　　三、其它工作：

　　1、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、做好保密、安全工作。

　　3、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

　　學校人事檔案管理員的述職報告 2

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

　　一、領導重視，分工明確。

　　1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

　　4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的'人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

　　2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

　　三、尚存不足，揚長避短。

　　我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

　　學校人事檔案管理員的述職報告 3

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教，經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

　　二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。發現的問題：需加強特種載體的`規范化管理。

　　四、嚴格執行檔案借閱制度，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

　　五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

　　隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對學校

　　學校人事檔案管理員的述職報告 4

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　一年來，我校以全國教育工作會議精神為指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

　　一、德育工作方面：

　　1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

　　2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

　　3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

　　4、搞好政治學習。結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

　　5、發揮青年團員的'模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

　　6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

　　7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

　　二、教學工作方面。

　　1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

　　2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

　　3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

　　4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在教案中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

　　5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

　　6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

　　7、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

　　三、其它

　　1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

　　2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

　　3、學校后勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

　　4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

　　學校人事檔案管理員的述職報告 5

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　我是學校人事檔案管理員[你的名字]。在過去的一段時間里，我在學校領導的關心支持和同事們的協作配合下，認真履行崗位職責，努力做好人事檔案管理工作。現將本人的工作情況述職如下：

　　一、工作概述

　　人事檔案管理是學校管理工作中的重要組成部分，它關系到每一位教職工的切身利益。我的主要職責是負責收集、整理、保管和利用學校教職工的人事檔案，確保檔案的真實性、完整性和安全性。

　　二、工作成果

　　1. 檔案收集與整理

　　積極與各部門溝通協調，及時收集新入職教職工的檔案材料，并對其進行認真審核和整理，確保檔案內容完整、準確。

　　對現有檔案進行了全面清查和整理，按照檔案管理的規范要求，對檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔，使檔案管理更加規范有序。

　　2. 檔案保管與安全

　　嚴格遵守檔案保管制度，確保檔案庫房的安全。定期對檔案庫房進行檢查和維護，做好防火、防潮、防蟲等工作。

　　對檔案進行信息化管理，建立了電子檔案數據庫，提高了檔案查詢和利用的效率。同時，對重要檔案進行備份，確保檔案的安全。

　　3. 檔案利用與服務

　　積極為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下，及時為他們提供所需的檔案材料，為學校的人事管理和決策提供了有力的支持。

　　熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢，耐心解答他們的問題，為他們提供優質的服務。

　　三、存在的.不足

　　1. 檔案管理的信息化水平還有待提高，需要進一步加強電子檔案的建設和管理。

　　2. 對檔案管理的專業知識和技能還需要不斷學習和提高，以更好地適應工作的需要。

　　3. 在檔案利用服務方面，還需要進一步提高服務質量和效率，滿足學校領導和教職工的需求。

　　四、改進措施

　　1. 加強學習，提高自身素質。積極參加檔案管理培訓和學習交流活動，不斷提高自己的專業知識和技能水平。

　　2. 加大投入，提高檔案管理的信息化水平。引進先進的檔案管理軟件和設備，建立完善的電子檔案管理系統，提高檔案查詢和利用的效率。

　　3. 優化服務，提高服務質量和效率。加強與學校領導和各部門的溝通協調，了解他們的需求，及時為他們提供優質的檔案服務。

　　五、未來展望

　　在今后的工作中，我將繼續努力，不斷提高自己的業務水平和工作能力，認真做好人事檔案管理工作，為學校的發展做出更大的貢獻。

　　謝謝大家！

　　學校人事檔案管理員的述職報告 6

尊敬的領導、親愛的同事們：

　　大家好！

　　時光荏苒，轉眼間我擔任學校人事檔案管理員已經有一段時間了。在這段時間里，我始終以高度的責任感和敬業精神，認真履行自己的職責，努力做好人事檔案管理工作。現將我的工作情況向大家匯報如下：

　　一、工作內容

　　1. 檔案收集與整理

　　負責收集新入職教職工的檔案材料，包括個人簡歷、學歷證書、職稱證書、工作經歷證明等，并對其進行審核和整理，確保檔案內容完整、準確。

　　對現有檔案進行定期清查和整理，及時補充和更新檔案材料，保證檔案的時效性和準確性。

　　2. 檔案保管與維護

　　嚴格按照檔案保管制度，對人事檔案進行妥善保管。確保檔案庫房的安全，做好防火、防潮、防蟲等工作。

　　定期對檔案進行檢查和維護，發現問題及時處理，確保檔案的完好無損。

　　3. 檔案利用與服務

　　為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下，及時為他們提供所需的檔案材料，為學校的人事管理和決策提供支持。

　　熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢，耐心解答他們的問題，為他們提供優質的服務。

　　二、工作成果

　　1. 建立了規范的人事檔案管理制度，明確了檔案收集、整理、保管、利用等各個環節的工作流程和標準，提高了檔案管理的規范化水平。

　　2. 完成了對學校教職工人事檔案的全面清查和整理工作，使檔案管理更加規范有序。同時，建立了電子檔案數據庫，提高了檔案查詢和利用的效率。

　　3. 為學校領導和各部門提供了及時、準確的檔案查詢和利用服務，為學校的人事管理和決策提供了有力的支持。

　　三、存在的問題

　　1. 檔案管理的信息化水平還有待提高，目前還主要依靠人工管理，工作效率較低。

　　2. 對檔案管理的專業知識和技能掌握還不夠全面，需要進一步加強學習和培訓。

　　3. 在檔案利用服務方面，還需要進一步提高服務質量和效率，滿足學校領導和教職工的需求。

　　四、改進措施

　　1. 加強檔案管理的信息化建設，引進先進的'檔案管理軟件和設備，提高檔案管理的自動化水平和工作效率。

　　2. 積極參加檔案管理培訓和學習交流活動，不斷提高自己的專業知識和技能水平。

　　3. 進一步優化檔案利用服務流程，提高服務質量和效率。加強與學校領導和各部門的溝通協調，了解他們的需求，及時為他們提供優質的檔案服務。

　　五、未來展望

　　在今后的工作中，我將繼續努力，不斷提高自己的業務水平和工作能力，認真做好人事檔案管理工作。同時，我也將積極探索創新，不斷提高檔案管理的信息化水平和服務質量，為學校的發展做出更大的貢獻。

　　謝謝大家！

　　學校人事檔案管理員的述職報告 7

尊敬的領導、各位同事：

　　大家好！

　　我是學校人事檔案管理員[你的名字]。在過去的一年里，我在學校領導的正確領導下，在同事們的支持和幫助下，認真履行崗位職責，扎實做好人事檔案管理工作。現將一年來的工作情況述職如下：

　　一、加強學習，提高自身素質

　　作為一名人事檔案管理員，我深知自己肩負的責任重大。為了更好地履行職責，我不斷加強學習，努力提高自身素質。一方面，我認真學習黨和國家的方針政策，學習人事檔案管理的相關法律法規和業務知識，不斷提高自己的政治素養和業務水平。另一方面，我積極參加學校組織的各種培訓和學習交流活動，向同行們學習先進的管理經驗和方法，不斷拓寬自己的視野和思路。

　　二、認真履行職責，做好人事檔案管理工作

　　1. 檔案收集與整理

　　嚴格按照檔案管理的要求，認真做好新入職教職工檔案的收集、審核和整理工作。對每一份檔案材料都進行仔細核對，確保檔案內容真實、完整、準確。

　　對現有檔案進行定期清查和整理，及時補充和更新檔案材料，保證檔案的時效性和準確性。同時，對檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔，使檔案管理更加規范有序。

　　2. 檔案保管與維護

　　加強檔案庫房的管理，確保檔案庫房的安全。嚴格遵守檔案庫房管理制度，做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對檔案庫房進行檢查和維護，及時發現和排除安全隱患。

　　對檔案進行信息化管理，建立了電子檔案數據庫，提高了檔案查詢和利用的效率。同時，對重要檔案進行備份，確保檔案的安全。

　　3. 檔案利用與服務

　　熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢，耐心解答他們的問題，為他們提供優質的服務。同時，加強對檔案利用情況的統計和分析，為改進檔案管理工作提供參考依據。

　　三、存在的不足

　　1. 工作中有時還存在不夠細心的'問題，對一些檔案材料的審核和整理還不夠嚴格，導致檔案內容存在一些錯誤和不完整的地方。

　　2. 檔案管理的信息化水平還有待進一步提高，目前電子檔案數據庫的功能還不夠完善，需要進一步加強開發和利用。