商務簽證邀請函

時間：2025-08-09 07:54:37 商務邀請函我要投稿

商務簽證邀請函

　　邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在現實社會中，邀請函與我們的關系越來越密切，邀請函到底怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的商務簽證邀請函，希望能夠幫助到大家。

商務簽證邀請函

商務簽證邀請函1

尊貴的xx先生/女士：

　　本屆大會的主題是“xx”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

　　本屆大會將于xx年xx月xx日至xx日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于xx月xx日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言，敬請諒解。

　　另外，我們聯系了酒店安排住宿（準四星），xx月xx日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于xx月xx日前通過電子郵件返饋回組委會。

　　為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的`經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在

　　11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展特此邀請，真誠地期待您的光臨！

xxx

　　xx年xx月xx日

商務簽證邀請函2

尊敬的中國大使館先生:

　　我們在此邀請xxxx(印度)有限公司的瓦西萊·桑特姆先生于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日來我公司進行商務活動。他的.信息如下:

　　姓名:Vasilay Santham

　　性別:男性

　　出生日期:xx年xx月xx日

　　護照號碼:xxx

　　他訪問后不久將返回印度。

　　我們將非常感謝你的善意幫助！

xxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

商務簽證邀請函3

尊敬的嘉賓：

　　為了探討電子商務和無紙貿易在環境建設、應用與服務中的焦點問題，分析企業實際需求，尋求最佳解決方案，促進APEC各經濟體之間的.合作與發展，APEC電子商務工商聯盟每兩年舉辦一次論壇。 “首屆APEC電子商務工商聯盟論壇”于20xx年6月15日-16日在中國煙臺成功舉辦，并得到了來自APEC21個成員經濟體的政府、企業和學術界300多位嘉賓的一致好評，引起了強烈反響。 “第二屆 APEC電子商務工商聯盟論壇”將于20xx年5月18日-19日在中國青島麗晶大酒店舉辦。本屆論壇以“優化環境，加強合作，鼓勵創新，促進應用”為主題，進一步從電子商務環境建設、企業電子商務應用與發展、企業與電子商務公共服務等層面深入探討電子商務發展的熱點問題。誠邀您參與本次盛會，請按照以下參會指南進行報名事宜。報到時間：一、報到時間：5月17日下午14：00-18：00，領取會議資料、參會證件報到地點：二、報到地點：麗晶大酒店一層大廳接待處三、活動內容時間5月18日9：30-10：30 5月18日14：00-15：00 5月18日15：00-17：00 -活動內容地點

　　第四屆 APEC中小企業技術交流青島國際會展中心暨展覽會開幕式第二屆 APEC電子商務工商聯盟麗晶大酒店麗晶殿論壇開幕式第二屆 APEC電子商務工商聯盟麗晶大酒店麗晶殿論壇(日程詳見附件一)

　　5月18日19：30開幕文藝演出——中外經典芭青島市人民會堂

邀請人：

　　X年XX月XX日

商務簽證邀請函4

致：中華人民共和國駐使領館

　　茲因公司業務需要，誠邀______來我公司進行（寫明事由，如技術指導、商務考察、商務洽談、貿易洽談等），信息如下：

　　一、被邀請人（簽證申請人）信息：

　　姓名（英文）：姓名（中文）：性別：

　　出生日期：國籍：護照號碼：所屬公司名稱：電話：

　　所在地址：

　　二、邀請信息：

　　邀請事由：誠邀來我公司進行（注：請詳細描述訪問目的、活動內容），時間從___至___。

　　費用承擔：（注：具體寫明）

　　擬入境日期擬入境次數：入境后擬停留天數：

　　擬申請簽證的入境有效期：

　　為使我們公司業務能得到順利開展，誠請貴館給申請人簽發相應種類的簽證為謝。

　　三、本公司謹此承諾：

　　對邀請內容和證明材料的真實性負責，如有虛假，愿承擔相應的法律責任。認真履行被邀請人入境后停留居留期間的監督管理義務，向其宣傳中國有關法律規定，保證其在華期間遵守中國法律，不從事與來華目的不符的`活動，敦促其按時離境；如遇特殊情況，立即向外事、公安等有關管理部門報告；如被邀請人發生“三非”等違法犯罪活動，積極協助有關部門調查處理，并對未盡有效監督管理義務產生的后果承擔相應的責任。此次邀請我公司法定代表人已經了解，并作為第一責任人。

　　邀請單位：

　　單位地址：

　　單位電話：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　法定代表人簽字：

　　單位印章：

　　___年___月___日

商務簽證邀請函5

　　建議打印在印有公司LOGO標志、公司全稱（最好為中英文）的A4信紙上

　　邀請函

　　致：中華人民共和國駐使領館

　　茲因公司業務需要，誠邀來我公司進行（寫明事由，如技術指導、

　　商務考察、商務洽談、貿易洽談等），信息如下：

　　一、被邀請人（簽證申請人）信息：

　　姓名（英文）：姓名（中文）：性別：

　　出生日期：國籍：護照號碼：所屬公司名稱：電話：

　　所在地址：

　　二、邀請信息：

　　邀請事由：誠邀來我公司進行（注：請詳細描述訪問目的、活動內容），時間從至。

費用承擔：（注：具體寫明）

　　擬入境日期擬入境次數：入境后擬停留天數：

　　擬申請簽證的入境有效期：

　　為使我們公司業務能得到順利開展，誠請貴館給申請人簽發相應種類的`簽證為謝。

　　三、本公司謹此承諾：對邀請內容和證明材料的真實性負責，如有虛假，愿承擔相應的法律責任。認真履行被邀請人入境后停留居留期間的監督管理義務，向其宣傳中國有關法律規定，保證其在華期間遵守中國法律，不從事與來華目的不符的活動，敦促其按時離境；如遇特殊情況，立即向外事、公安等有關管理部門報告；如被邀請人發生“三非”等違法犯罪活動，積極協助有關部門調查處理，并對未盡有效監督管理義務產生的后果承擔相應的責任。此次邀請我公司法定代表人已經了解，并作為第一責任人。

　　此函

　　邀請單位：

　　單位地址：

　　單位電話：+86-512-××××××××

　　聯系人：

　　聯系電話：+86-×××××××××××（手機號）

　　法定代表人簽字：單位印章：

　　年月日

商務簽證邀請函6

　　資有xxx（生日：身份證/護照號碼），于20xx年在我單位XXXXXX工作。工作職位，職務為XXXXX，薪水為（年薪/月薪）。公司準許XXXX定于20xx年XX月xx日至20xx年xx月xx日赴澳大利亞商務/探親/旅游，共計xx天，特此證明。

　　xxx

　　簽名

　　職位

　　公司名稱（蓋章）

商務簽證邀請函7

　　致：中華人民共和國駐使領館

　　茲因公司業務需要，誠邀來我公司進行（寫明事由，如技術指導、商務考察、商務洽談、貿易洽談等），信息如下：

　　一、被邀請人（簽證申請人）

　　信息：

　　姓名（英文）：

　　姓名（中文）：

　　性別：

　　出生日期：

　　國籍：

　　護照號碼：

　　所屬公司名稱：

　　電話：

　　所在地址：

　　二、邀請信息：

　　邀請事由：誠邀來我公司進行（注：請詳細描述訪問目的、活動內容），時間從至。

　　費用承擔：（注：具體寫明）

　　擬入境日期擬入境次數：

　　入境后擬停留天數：

　　擬申請簽證的入境有效期：

　　為使我們公司業務能得到順利開展，誠請貴館給申請人簽發相應種類的簽證為謝。

　　三、本公司謹此承諾：

　　對邀請內容和證明材料的真實性負責，如有虛假，愿承擔相應的法律責任。認真履行被邀請人入境后停留居留期間的監督管理義務，向其宣傳中國有關法律規定，保證其在華期間遵守中國法律，不從事與來華目的`不符的活動，敦促其按時離境；如遇特殊情況，立即向外事、公安等有關管理部門報告；如被邀請人發生“三非”等違法犯罪活動，積極協助有關部門調查處理，并對未盡有效監督管理義務產生的后果承擔相應的責任。此次邀請我公司法定代表人已經了解，并作為第一責任人。

　　此函

　　邀請單位：

　　單位地址：

　　單位電話：+86-512-××××××××

　　聯系人：

　　聯系電話：+86-×××××××××××（手機號）

　　法定代表人簽字：

　　單位印章：

　　年月日

商務簽證邀請函8

中國駐國大使館/領事館簽證處的'先生/女士：

　　您好！

　　本人XX出具此邀請函，正式邀請我的XX人來中國xx省xx市XX。

　　被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xx酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

　　被邀請人姓名：

　　性別：

　　年齡：

　　家庭地址：

　　聯系電話：

　　邀請人姓名：

　　性別：

　　年齡：

　　家庭地址：

　　聯系電話：

　　請予以簽證辦理！

　　邀請人：

　　日期：XX年XX月XX日

商務簽證邀請函9

xx領館：

　　茲因公司業務需要，誠邀來我公司進行(寫明事由，如技術指導、商務考察、商務洽談、貿易洽談等)，信息如下：

　　一、被邀請人(簽證申請人)信息：

　　姓名(英文)：xx姓名(中文)：xx性別：xx

　　出生日期：xx

　　國籍：xx

　　護照號碼：xx

　　所屬公司名稱：xx

　　電話：xx

　　所在地址：xx

　　二、邀請信息：

　　邀請事由：誠邀來我公司進行(注：請詳細

　　描述訪問目的、活動內容)，時間從至。

　　費用承擔：(注：具體寫明)

　　擬入境日期擬入境次數：入境后擬停留天數：

　　擬申請簽證的入境有效期：

　　為使我們公司業務能得到順利開展，誠請貴館給申請人簽發相應種類的簽證為謝。

　　三、本公司謹此承諾：

　　對邀請內容和證明材料的真實性負責，如有虛假，愿承擔相應的法律責任。認真履

　　行被邀請人入境后停留居留期間的監督管理義務，向其宣傳中國有關法律規定，保

　　證其在華期間遵守中國法律，不從事與來華目的不符的`活動，敦促其按時離境;如

　　遇特殊情況，立即向外事、公安等有關管理部門報告;如被邀請人發生“三非”等

　　違法犯罪活動，積極協助有關部門調查處理，并對未盡有效監督管理義務產生的后

　　果承擔相應的責任。此次邀請我公司法定代表人已經了解，并作為第一責任人。

　　此函

　　邀請單位：xx

　　單位地址：xx

　　單位電話：+86-512-××××××××

　　聯系人：xxx

　　聯系電話：+86-×××××××××××(手機號)

　　法定代表人簽字：xxx

單位印章：xx

　　xxxx年xx月xx日

商務簽證邀請函10

尊貴的_______先生/女士：

　　本次會議的主題是______________________________在軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為國內外高校、科研機構、企事業單位的專家、教授、學者、工程師提供代表國內軟件行業最高水平的信息交流平臺，分享相關成果和經驗，探討相關領域面臨的'問題和動態。本次會議將于___年__月__日至_今天在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究和成果，組委會特別邀請您進行交流和討論。如果您有演講的主題，請參考__月__最近，您的演講主題和詳細摘要通過電子郵件發送給我們。如果沒有演講主題和詳細摘要，我們將很難安排會議演講。請理解。

　　另外，我們聯系酒店安排住宿（準四星），__月__每天在酒店設立接待處。如有需要，請在附表中填寫您的行程和住宿要求。__月__最近通過電子郵件返回組委會。為了與全國高校管理學院從事信息教學的教師分享我們的經驗，北京大學光華管理學院和中國數字管理系統有限公司大型研討會于11月9日舉行。在這次會議上，我們希望通過會議提供大學教師、大學和企業之間的充分溝通，使全國大學教師在教學方法、課程建設、實驗教學、探索互補優勢和資源共享，通過傾聽企業的聲音了解社會人才需求的特點。讓高校和企業了解自己應該扮演的角色，從而邀請中國社會信息化的發展，真誠期待您的光臨！

　　邀請人：______

　　____年__月__日

商務簽證邀請函11

尊敬的xxx：

　　我是ABC公司的總經理，特此寫信邀請您來參加本公司的商務活動。

　　我們公司即將推出一款新產品，并計劃在近期進行產品發布會。為了順利地進行此次活動，我們需要您的幫助。作為我公司的重要合作伙伴，您的到來將會給我們的活動帶來巨大的幫助和支持，并能夠促進我們公司與貴公司之間的`更好合作。

　　我們誠摯地邀請您來參加我們的商務活動，并提供商務簽證邀請函，以便您能夠順利入境。我們將為您在當地安排好住宿和出行事宜，并提供充足的翻譯和接待服務，以確保您在此次活動中得到最好的體驗。

　　我們期待著您的到來，這將是一個極好的機會，我們將有更多的時間和機會相互了解，加深我們兩家公司之間的合作。

　　衷心感謝您對我們公司的支持和信任！

此致

敬禮！

ABC公司總經理

　　xx年xx月xx日

商務簽證邀請函12

　　ПРИГЛАСИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

　　_____________№________ Генеральному директору компании по экономическому

　　на _______ от _______ и техническому сотрудничеству господину . . ,

　　В соответствии с предварительной договорённостью приглашаем делегацию Вашей компании по торговле в составе 7 человек в Киев во второй половине сентября для заключения контракта о торговле по тракторам.

　　Срок прибытия и состав делегации просим предварительно сообщить.

　　С уважением

　　XXXXX《НГП》

　　編號

　　年月日

　　經濟技術合作公司

　　總經理先生：

　　根據事先達成的協議，我們邀請貴公司貿易代表團一行7人，于9月份下旬到基輔市來簽訂拖拉機貿易合同。

　　請提前將代表團成員名單和抵達日期通知我方。

　　順致敬意

　　“XXXX”聯合企業

商務簽證邀請函13

　　商務簽證邀請函的建議。

　　1. 商務簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有logo有電話有地址。

　　2. 有準確的訪問目的、訪問日期和回程日期最好。

　　3. 費用問題一定要寫明白，通常是被邀請公司(即中國公司)支付。建議不要寫個人支付。

　　4. 最好有一個名單表，寫明名單表信息，避免重名的麻煩。

　　5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫。

　　6. 如果訪問日期較長的.建議邀請函出一份簡單的日程安排，注明訪問期間的主要內容。

　　7. 如果需要多次入境簽證的，最好在邀請函中注明并寫清楚理由。

　　希望該模板對大家有幫助，在此祝大家簽證順利。

商務簽證邀請函14

　　商務簽證（美國獨資公司）

　　1、美方邀請函

　　2、美方營業執照復印件

　　3、中美雙方業務往來的單據或網上往來的信件等能夠證明的材料

　　4、中方營業執照復印件

　　5、稅務登記

　　6、與中方工作單位簽訂的勞動合同或在職證明、收入證明

　　7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、學歷證明

　　8、名片、工作證、胸卡、出入公司的出門卡等等

　　9、家庭合影照片2張

　　10、房產證、銀行存款、車本、股票、有價證券等等原件（房產證、銀行存款必備）

　　11、結婚證

　　12、戶口本原件、身份證原件

　　注：如果與美方公司沒有業務往來，不需要2、3項內容

　　如果不是美方獨資公司，有往來業務需提供3項，第2項不需要

　　先到中信買電話卡，預約。

　　預約：

　　1、護照號、身份證號

　　商務簽證（美國獨資公司）

　　1、美方邀請函

　　2、美方營業執照復印件

　　3、中美雙方業務往來的單據或網上往來的信件等能夠證明的材料

　　4、中方營業執照復印件

　　5、稅務登記

　　6、與中方工作單位簽訂的勞動合同或在職證明、收入證明

　　7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、學歷證明

　　8、名片、工作證、胸卡、出入公司的出門卡等等

　　9、家庭合影照片2張

　　10、房產證、銀行存款、車本、股票、有價證券等等原件（房產證、銀行存款必備）

　　11、結婚證

　　12、戶口本原件、身份證原件

　　注：如果與美方公司沒有業務往來，不需要2、3項內容

　　如果不是美方獨資公司，有往來業務需提供3項，第2項不需要

　　先到中信買電話卡，預約。

　　預約：

　　1、護照號、身份證號

　　、姓名、出生年月日、性別

　　3、干什么（商務、探望）

　　4、以前是否去過美國、是否預約過

　　5、是否被拒簽過

　　6、如果被拒簽過，什么時候被拒的

　　面試美國非移民簽證須知

　　受理地區：

　　北京、天津、河北、河南、山東、陜西、山西、甘肅、青海、內蒙、新疆、寧夏、江西、湖北、湖南（其他地區的客人如在

　　北京工作，可評暫住證在北京辦理）

　　種類：

　　B1或B1/B2簽證

　　報名條件：(根據客人的自身情況,以下條件可適當放寬)

　　1．年齡在35歲以上。

　　2．曾有過良好的處境紀錄(加拿大、歐洲申根、英國、澳洲、新西蘭、日本等國)。

　　3．具備良好的經濟實力。

　　客人必須提供以下真實資料：

　　1．有效因私護照（護照末頁要有本人簽名，且有效期在半年以上）；

　　2．兩寸免冠彩色照片2張（50mmX50mm）（以前出國著名景點照片若干張，全家

　　福照片一張）;

　　3．公司營業執照復印件及單位簡介（成立時間、性質、規模、產品、效益等）；

　　及3張公司加蓋公章的抬頭紙

　　4．在職證明及回國保證書（我公司提供樣本）；

　　5．個人身份證，全家戶口本原件；

　　6．填寫赴美商務報名表，家庭成員表（我公司提供表格）；

　　7．個人資產證明至少10萬（存折存單原件、房產、有價證券、車等）；

　　8．結婚證原件；

　　9．名片或工作證；

　　10．如父母單方或委托親友攜18歲以下孩子出境，需提供親屬關系公正以及委托公證。如學生申請，請提供本人學校在讀

　　證明（用學校抬頭紙打印并加蓋學校公章），學校簡介彩頁以及學生證原件。

　　備注：

　　1．具備以上資料并不保證客人能獲得美國簽證；我們在審查資料過程中可能因為材料不準確，不清楚、不真實或別的方面

　　原因而要求客人補充相關材料；

　　2．凡持有因私護照第一次赴美的客人無論公務或因私，都需要按美使館要求參加面試（面試時間我社通知）；

　　3．凡申請過移民或非移民簽證的客人，無論其以前的申請是否被批準，都要如實說明；

　　4．客人在申請簽證之前須交納預付金；

　　5．如果簽證簽出，因客人自身原因取消出團。須將本人護照交由我中心保管至簽證有效期結束并收取RmB5000元簽證

　　費。當簽證期過后退回護照。如客人在此期間須退還護照，必須交人民幣20萬元押金方可退回。

　　6．獲得簽證的客人需交納隨團返回保證金至少10萬元，客人返回后憑護照（有中

　　國入境章）取回押金。

　　7．簽證客人需提前35個有效工作日報名，以便審核資料及面試

　　商務簽證和旅游簽證

　　(B－1，B－2)

　　要獲得赴美國的商務或旅游簽證，申請人必須證明其短期進入美國的目的僅為旅游或短期商務活動，有合理的旅游目的，有

　　足夠經濟能力支付申請人旅游和在美國期間所需費用；在國外有不可放棄的居住權；有短期停留后必須回國的不可分割的社

　　會，經濟和其它關系。根據1952年《移民與國籍法》修正案條款中第214(b)段，如果申請人不能向領事

　　官員提交上述材料以消除其移民傾向，領事官員將不會為其簽發簽證。

　　申請這兩種簽證的必備材料如下：

　　B－1簽證：B-1簽證簽發給赴美從事短期商務活動的申請人。商務活動包括協商簽訂合同、參加展覽或會議、短期培訓

　　或與供應商或客戶洽談業務。B-1簽證的持有者不得在在美停留期間就業。B-1簽證的申請人應在面談時攜帶其擬在美從事商

　　務活動的相關材料，包括：

　　發自美國邀請方的邀請函原件，詳細說明訪美目的、在美停留時間以及由誰提供所有費用

　　與美方合作伙伴簽訂的合同、其它協議或來往信件等證明與美國邀請方的合作關系

　　如赴美檢測、購買機器、軟件或其它設備，請提供該設備的.相關信息，如產品宣傳手冊或產品目錄等

　　證明在中國的公司真實性的文件，如公司的營業執照、信用證明以及所從事的商務活動的證明文件

　　申請人還需提供文件證明中國對其具有非常牢固的約束力，如：存折（不要銀行存款證明）、在職證明、財產證明、結婚證

　　、家庭合影等等（不僅限于此）

　　如申請人曾經訪美，請提供相關文件給予證明

　　B－2簽證：B－2簽證簽發給赴美國旅游的申請人，包括觀光、治病、探親訪友以及參加會議。該簽證持有者不得在美

　　國停留期間就業。申請人需要提供銷以下材料：

　　美方親友的身份證明，如：護照和簽證復印件、綠卡復印件。

　　美國的親屬或朋友的邀請信，或證明參加了旅游團或會議的信件。

　　證明申請人經濟能力或在美國親友的經濟能力的文件。

　　證明申請人個人情況的文件，如結婚證書，在職證明，存折（不要銀行存款證明），工資單，等等。

　　電話：010-8448164984481650

　　傳真：010-64619178

商務簽證邀請函15

　　(僅限中國公民)

　　申請商務簽證需提供以下材料，若有必要使館有權要求申請者提供其他材料。

　　1 申請者的護照有效期至少六個月(從出國日期開始計算)并至少有一張空白簽證頁。

　　2 每個申請者需用英文填寫一份14表格 (原件)，申請者須附兩張2寸彩色近照(一張貼在14表格上，另一張供掃描用)，照片必須符合下列要求：

　　3個月內的近照，照片尺寸為35mm (寬)，45mm (長)，無白邊；正面免冠（按特殊宗教或風俗要求戴帽或配飾者，帽子和配飾不得遮蓋申請者面部特征），面部尺寸為25mm (寬)， 35mm (長)；白色背景。

　　3由新加坡注冊公司用英文填寫完整的'介紹信(即V39A表格) 原件一份。介紹信上必須注有新加坡注冊公司的地址、電話和傳真號碼。

　　4由新加坡會計與企業管制局出具的新加坡公司的最新商業注冊簡況的打印件，該簡況內容的打印日期距遞交日期不得超過6個月。

　　5如本人不能親自到使館申請簽證，則需出具委托書，委托書中須注明被委托人的姓名及身份證號碼(中英文均可)。

　　6由新加坡政府機構、大學邀請或是出席在新加坡召開的展覽會、大型會議等的申請者，無需出具39A表格和商業注冊簡況。申請者只需遞交該機構或組織簽發給申請者的邀請函。

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