寫求職信的主要規(guī)則

時(shí)間：2023-06-25 14:55:35 王娟求職信我要投稿

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寫求職信的主要規(guī)則

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們找工作的日子已悄悄來臨，是時(shí)候靜下心來寫一封求職信了哦。那么優(yōu)秀的求職信都是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的寫求職信的主要規(guī)則，僅供參考，歡迎大家閱讀。

寫求職信的主要規(guī)則

　　留下良好的第一印象

　　有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫，因?yàn)楦緵]人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。

　　求職信顯示：

　　你的與人溝通能力

　　你的簡要經(jīng)歷和資歷

　　你的職業(yè)化能力你的性格要素

　　你是否注重細(xì)節(jié)（求職信中有無寫、印或其他錯(cuò)誤）

　　為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。

　　什么是求職信？

　　求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

　　求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：

　　1.未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。

　　2.你的目標(biāo)是什么？你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次的機(jī)會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。

　　3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。

　　4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。

　　5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)？你對他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。

　　求職信的結(jié)構(gòu)

　　如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個(gè)部分。

　　1.開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說：“在《xx》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”

　　2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

　　3.客套話在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對他們的公司有所了解。

　　4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。

　　求職信的10條規(guī)則：

　　1.對不同的雇主和行業(yè)，你的求職信要量體裁衣。

　　2.提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

　　3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。

　　4.不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。

　　5.直奔主題，不要嘮叨。

　　6.不要寫沒有實(shí)力的空話。

　　7.不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進(jìn)一步的信息。

　　8.對任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。

　　9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

　　10.所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。

　　求職信的類型

　　從成文的角度上看，分為自寫的求職信，他人推薦而寫的求職信等。從內(nèi)容或行業(yè)上看，分為技術(shù)性求職信，銷售性求職信，生產(chǎn)性求職信，演藝性求職信，醫(yī)療性求職信等。

　　從求職的時(shí)間上看，分為短期性求職信，中期性求職信，長期性求職信等。

　　從求職的要求上看，分為基本要求的求職信，有具體要求的求職信等。

　　求職信的功能與目的

　　（一）功能

　　1、溝通交往，意在公關(guān)

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。

　　2、表現(xiàn)自己，求得錄用

　　實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中嶄露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自己，意在錄用，是求職信的基本功能。

　　（二）目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會多一些。

　　求職信的構(gòu)成與寫法

　　求職信主要由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附件等六部分構(gòu)成。

　　（一）標(biāo)題：求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。

　　（二）稱謂：稱謂即對受信者的稱呼，要頂格寫在第一行，可以是受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”“主管領(lǐng)導(dǎo)”等；個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫冒號。

　　求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

　　（三）正文：正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。如果正文內(nèi)容較多，就要分段寫，主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

　　（1）簡要介紹自己的自然情況，如姓名、年齡、性別、民族、畢業(yè)院校、專業(yè)特長等。

　　（2）寫出求職的原因和愿望。首先可以直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)招聘信息，然后對應(yīng)招聘條件簡要說明自己求職的動(dòng)機(jī)和原因，明確應(yīng)聘職位或職務(wù)。行文鄭重簡明，重點(diǎn)突出，文字應(yīng)具吸引力，切勿流于套話或現(xiàn)抄襲之嫌。這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗，而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

　　（3）寫出對所謀求職位的基本認(rèn)識，以及對自己的能力與學(xué)識作出客觀公允的評價(jià)，這也是求職信的關(guān)鍵內(nèi)容。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對方信服。這段內(nèi)容的語言要中肯，要有說服力，恰到好處；既要態(tài)度謙虛誠懇，又要表現(xiàn)出充分的自信，要給受信者留下深刻印象。總之，這段文字要有目標(biāo)、有重點(diǎn)，有說服力。

　　（4）明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，向受信者提出希望和要求，要明確清晰，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。

　　（四）結(jié)尾：結(jié)語要另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話，如“此致”、“敬禮”，或“祝工作順利”、“祝事業(yè)發(fā)達(dá)”等較正式、通用的祝頌詞語。不必過多寒暄，以免畫蛇添足。

　　（五）落款：落款是將寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語。以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規(guī)范。

　　（六）附件：有說服力的附件是對求職者應(yīng)聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經(jīng)常被忽視的部分。但如無恰當(dāng)附件材料也不必勉強(qiáng)湊集。附件可在信的結(jié)尾處注明，如附件1，xxxxxx；附件2，xxxxxx；附件3，xxxxxx。最后將附件的復(fù)印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有分量，應(yīng)足以證明你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。

　　求職信的寫作要求與注意事項(xiàng)

　　（一）求職信的寫作要求

　　（1）語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣不能僵硬。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。

　　（2）通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

　　（3）言簡意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。

　　（4）具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

　　（二）求職信的寫作注意事項(xiàng)

　　（1）行文篇幅一定要簡短，內(nèi)容精練，切忌拖沓冗長，套話連篇。

　　（2）遣詞用句通俗易懂，切忌在信中使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語等。

　　（3）盡量使用實(shí)例、數(shù)字等來說明問題。

　　（4）求職信要有內(nèi)涵。不要千篇一律，求職信要有內(nèi)在美，內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢和特點(diǎn)，字眼不可浮夸，但也要謙虛有度。

　　（5）寫完之后要校對。寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員，要做好檢查，看有沒有不滿意的地方和錯(cuò)別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許時(shí)最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。