求職信的書寫格式及主要內容

時間：2023-06-09 19:16:23 歐敏求職信我要投稿

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求職信的書寫格式及主要內容

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將面臨求職找工作的挑戰，這時候可別把求職信給忘了哦。你知道寫求職信需要注意哪些問題嗎？下面是小編為大家收集的求職信的書寫格式及主要內容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

求職信的書寫格式及主要內容

　　求職信的書寫格式及主要內容

　　1、書寫格式。

　　一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

　　（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的xx司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的xx董事長（或總經理）先生”；如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的xx廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的xx教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“xx前輩”、“xx師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。

　　（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

　　（3）結尾：一般應寫明：

　　A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；

　　B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。

　　（4）署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的xx、你依賴的xx、你忠實的xx”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生xx”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　　（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。

　　（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

　　2、主要內容

　　（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據悉貴公司正在拓展海外業務，招聘新人，且昨日又在《xx報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

　　如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”

　　（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。

　　（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發展和培養的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環境，將來有可能開拓海外市場。

　　（4）表示希望得到答復面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯系方式方法以及聯系人的姓名和你的關系，以方便聯系。

　　求職信書寫格式要點：

　　第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

　　第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。

　　第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。

　　第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。

　　求職信格式

　　1．求職信的開頭有很多形式，但無論你使用什么方式開頭，都應該盡快進入主題，"開門見山"至少在寫求職信時是個好方法。

　　2．在發送簡歷之前，校對你的求職信，確定不出現拼寫、語法、語氣等這類愚蠢的錯誤。如果可能，找一些參考工具幫助你寫求職信，保證求職信的準確、得體。因為求職信中的語法錯誤而喪失進一步接觸的機會，實在不值。不過，應該用自己的語言表達內容，而不是看起來像從書上抄錄下來的，準確反映出你的能力、性格特點、你的知識面和你對工作的態度。

　　3．求職信中，減少使用"我"的頻率，而強調"你"，把"我具備"轉變成"我有你需要的"，引起人事經理想與你見面的興趣是你能為企業創造的價值。因此，求職信看起來應該更像一份人事建議而不是懇求工作。

　　4．盡可能表露出你對公司及公司所處行業的熟悉，了解公司的發展和業務，不妨在求職信中簡短評價公司及其顧客的狀況，讓人事經理覺得你能很快勝任新職位，而不是讓人覺得你不過是從電話簿、廣告上才知道公司的名字和地址。

　　5．讓閱讀你求職信的人事經理對你有較深入地了解，用自己的語言表述自己取得的成績、技能和（工作或學歷）背景，強調它們能給公司帶來新價值。表述應盡可能具體，不妨使用些專業用語，使人事經理相信你過去的業績和你能做什么。

　　6．求職信條理清楚，每一段落都應有個表述的中心。在信的第一段開宗明義，隨后安排段落，確定段落中心，并確定所有的段落都服從一個目標。每一段落的語句不要超過7句，最好控制在5句以內，語句長短不一，不過避免使用句子長句，也不要使用斷句，一頁篇幅足夠了。為了使你的求職信在眾多的信中突出，可以在關鍵語句下面劃線、加粗、或使用表格，如果在網上發送求職信，你還可以改變重要部分文字的顏色，使收信人能在最短時間里了解你要表述的大意。

　　7．將求職信mail給負責招聘的人或可能成為你上司的經理人，而不是整個公司，不過千萬別妄加猜測收信人的性別，以免鬧笑話，令人不快。如果招聘信息中沒有注明收信人和收信的電子郵箱，那么不妨電話問一下，這會使收信人對你留有印象，因為只有你的信標明了收信人。

　　8．不要在求職信中夾放照片，除非你應聘的是演員、模特或其他表演性工作。記住，在求職信中夾放照片的結果是，很可能人事經理通過你的照片想象你的性格、為人，以次判斷是否考慮與你見面。

　　9．總體上，求職信的格式、用字、措辭都應規范和正式，顯示出求職者自身受到的良好教育，在求職方面是個"內行"。

　　10．你可能會同時應聘數份工作，但不要把求職信寫成公式化的，不要讓人事經理看出你同時在向幾家公司求職。因此，盡管基本內容不同，但對每一份求職信都要有針對地對待，所以避免含糊其詞的說詞，公司的名字、背景等情況千萬不要搞錯。

　　11．在求職信中結尾時，別忘了提出見面一談的請求，表達你已做好進一步接觸、溝通的準備，讓你未來的人事經理你是個有信心、有準備的人，這會使人事經理對你求職申請多考慮一些。

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