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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文（通用6篇）
我們眼下的社會(huì)，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到措施，措施是針對(duì)情況采取的處理辦法。那么擬定措施真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇1
摘要：
隨著國(guó)家對(duì)電力行業(yè)發(fā)展的不斷重視，各供電公司也在大量引入新技術(shù)、新設(shè)備，企業(yè)需要管理的物資也越來越多，而做好企業(yè)物資管理有利于企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化，降低企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)成本。文章介紹了電力物資管理的特點(diǎn)，分析了供電企業(yè)物資管理工作當(dāng)前存在的問題與不足，并結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出了精細(xì)化物資管理策略。
關(guān)鍵詞：
供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化管理；電力行業(yè)；企業(yè)管理
物資管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項(xiàng)物資管理，能促進(jìn)企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。而對(duì)于供電企業(yè)來說，它本身就屬于一種技術(shù)與資金密集型的特殊行業(yè)，供電企業(yè)各項(xiàng)管理的順利與否不僅會(huì)直接影響到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益，還會(huì)影響整個(gè)社會(huì)的健康、有序發(fā)展，而在電力企業(yè)所有的生產(chǎn)成本中，電力物資費(fèi)用占的比重通常都比較大。因此我們必須了解電力物資管理的特點(diǎn)，分析其存在的不足，并采取相應(yīng)的策略來促進(jìn)其精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。
1、電力物資管理的特點(diǎn)
第一，由于電力生產(chǎn)用到的設(shè)備材料，大多具有很強(qiáng)的專業(yè)性，特別是對(duì)一些主要設(shè)備來說，其技術(shù)含量一般都很高，并且很多配件都不能實(shí)現(xiàn)相互通用，很多還是依賴于最初生產(chǎn)技術(shù)。第二，生產(chǎn)電力物資需要的周期通常都比較長(zhǎng)，如主變壓器、GIS、斷路器等，并且有很多因素都會(huì)影響到這些設(shè)備的生產(chǎn)。第三，由于電力供應(yīng)需要是連續(xù)、可靠的，這就要求各項(xiàng)物資的供應(yīng)也必須是及時(shí)的，需要有一部分物資是作為儲(chǔ)備物資來應(yīng)急各種突發(fā)事故的。第四，由于在使用電力物資時(shí)，各項(xiàng)物資都有很細(xì)的專業(yè)化分工，這就要求有一個(gè)科學(xué)、合理的管理制度來管理物資的使用。為了確保物流的暢通，物資的計(jì)劃、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、配送流程必須良好。
2、供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
隨著國(guó)家電力體制改革的逐步推進(jìn)，各電力企業(yè)對(duì)自身的物資管理工作也越來越重視，都在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資計(jì)劃與采購的分離、采購與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進(jìn)行著完善。但由于電力物資管理關(guān)系到很多專業(yè)與部門，如生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等，具有非常復(fù)雜的工作內(nèi)容，其屬于一種綜合性管理。就電力企業(yè)物資管理的總體管理情況而言，粗放式管理現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重，這已經(jīng)不能充分滿足電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需求。下列為當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中主要存在的問題：第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對(duì)于很多供電企業(yè)來說，管理物資的部門很多都沒有一個(gè)準(zhǔn)確的功能定位，部門與部門之間在職能上存在很大差別，這就造成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的不順暢，科學(xué)、合理的管理物流的平臺(tái)目前還沒有形成。第二，由于物資管理沒有很好的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性，這樣極易造成采購物資需很長(zhǎng)時(shí)間，導(dǎo)致物資不能及時(shí)供應(yīng)，并且?guī)齑娴?物資容易出現(xiàn)擠壓現(xiàn)象，這樣電力生產(chǎn)中需要的各項(xiàng)物資便很難及時(shí)得到滿足，并且還容易導(dǎo)致物資的大量浪費(fèi)，使物資管理的整體效益偏低。第三，缺乏健全的控制物資采購管理的機(jī)制，不能規(guī)范地管理供應(yīng)商，導(dǎo)致采購來的物資成本偏高，并且購入的物資質(zhì)量得不到有效保障。如對(duì)于物資的招投標(biāo)管理、采購合同的管理、采購問價(jià)的管理等都缺乏有效、完善的監(jiān)管機(jī)制。第四，物資供應(yīng)沒有很好的應(yīng)急保障能力。由于各種物資供應(yīng)商都有很強(qiáng)的自身專業(yè)性，并且各供應(yīng)商存在分散的地域分布，加之生產(chǎn)電力物資需很長(zhǎng)周期，各種備品與備件數(shù)目眾多且復(fù)雜不易儲(chǔ)備，這就造成了物資供應(yīng)通常很難滿足一些搶修事故以及工程建設(shè)的應(yīng)急需求，在搶修恢復(fù)由于冰雪、地震造成的電力事故時(shí)，我們就能感覺到物資供應(yīng)應(yīng)急能力不足的現(xiàn)狀，這種狀況常常會(huì)使正常的電力生產(chǎn)受阻，造成了電力搶修作業(yè)出現(xiàn)被動(dòng)的局面。第五，物資管理人員技能水平偏低，缺乏現(xiàn)代化的管理技能。當(dāng)前很多供電企業(yè)都存在信息技能水平不高的管理人員，他們通常都不能熟練地應(yīng)用管理物資的系統(tǒng)，不了解物資具體程序，沒有清楚地掌握物資的具體庫存狀況，最終影響到企業(yè)物資的管理工作。
3、供電企業(yè)物資管理的精細(xì)化
3.1完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程
供電企業(yè)的各物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)自身的職責(zé)首先應(yīng)該明確，要明確自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并且要對(duì)配送物資的體系不斷進(jìn)行完善，強(qiáng)化物資管理各環(huán)節(jié)的審批制度，使得物資管理的計(jì)劃性、統(tǒng)一性不斷得到增強(qiáng)。物資需求單位需使用物資時(shí)，應(yīng)先把物資需求計(jì)劃編制出來，然后由相關(guān)部門進(jìn)行匯總審批，審批通過后，再把物資需求計(jì)劃提交給物資管理機(jī)構(gòu)，由物資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的采購。這樣可以促進(jìn)物資采購與需求的統(tǒng)一，提高物資的利用率，同時(shí)降低企業(yè)物資成本。
3.2應(yīng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化物資需求技術(shù)條件書
各專業(yè)具體管理技術(shù)工作的部門應(yīng)把本專業(yè)需要的物資標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書建立完善，對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的各種技術(shù)參數(shù)不斷進(jìn)行規(guī)范，以便在技術(shù)上更好地支持常規(guī)物資的采購工作，把各項(xiàng)物資的采購周期最大限度地縮短，促進(jìn)備品與備件數(shù)量的減少，控制儲(chǔ)備物資的成本，降低物資的管理難度。對(duì)于部分存在特殊技術(shù)參數(shù)的設(shè)備，應(yīng)把溝通機(jī)制健全，以便及時(shí)溝通，以更好地滿足各項(xiàng)技術(shù)需求。
3.3規(guī)范物資采購管理與控制，形成高效的運(yùn)作機(jī)制
應(yīng)把物資的采購管理制度逐步建立完善，要按計(jì)劃進(jìn)行采購，對(duì)物資采購的具體招標(biāo)范圍進(jìn)行細(xì)化與界定，對(duì)物資的招投標(biāo)工作不斷進(jìn)行規(guī)范，在簽訂采購合同前，要進(jìn)行技術(shù)條款的限定，在完成物資采購工作后，要進(jìn)行相關(guān)的事后評(píng)價(jià)工作，讓紀(jì)檢監(jiān)察的作用得到充分發(fā)揮，讓物資采購的全過程真正實(shí)現(xiàn)透明化、可視化。
3.4在物資管理中應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)促進(jìn)物資管理的科學(xué)化
通過專業(yè)化物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)各種物流資源不斷進(jìn)行科學(xué)整合，使物流渠道更加暢通，對(duì)物資的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，最大限度地促使配送成本降低，提高設(shè)備、材料到位的及時(shí)率，以便能有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐來保障電力生產(chǎn)的安全、可靠。
3.5優(yōu)化供應(yīng)商管理，構(gòu)建“大物資”體系，促進(jìn)應(yīng)急能力的提高
供電企業(yè)物資管理部門不但自身要儲(chǔ)備有足夠的備品與備件，而且還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理不斷進(jìn)行優(yōu)化，要把這些供應(yīng)商構(gòu)建成一個(gè)“大物資”體系來不斷提高自身的應(yīng)急物資供應(yīng)能力。要想實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)，這就要求必須要把設(shè)備技術(shù)部門以及具體使用物資的單位日常的物資使用反饋工作做好，動(dòng)態(tài)監(jiān)察各物資供應(yīng)商的實(shí)際供應(yīng)物資質(zhì)量，并且要對(duì)它的具體交貨信譽(yù)以及服務(wù)狀況進(jìn)行全面監(jiān)察，逐步建立出一種綜合、科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，對(duì)大量的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，挑選出幾個(gè)信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)合作，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。此外還應(yīng)建立分類儲(chǔ)備物資的基地，進(jìn)而確保應(yīng)急物資的及時(shí)、可靠供應(yīng)。
4、結(jié)語
總之，根據(jù)物資管理的特點(diǎn)，找出當(dāng)前供電企業(yè)物資管理的不足，對(duì)供電企業(yè)的物資實(shí)施精細(xì)化管理，不但有助于電力生產(chǎn)物資供應(yīng)應(yīng)急能力的提升，更好地保障電力生產(chǎn)的安全性與連續(xù)性，而且有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn):
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇2
摘要:
物資采購管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資采購?fù)P(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，所以必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:
供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對(duì)于我國(guó)有著非常重要的意義，它不僅僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個(gè)重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個(gè)電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對(duì)供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。
1、當(dāng)前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題
1.1物資招標(biāo)制度不夠完善
國(guó)家電網(wǎng)公司針對(duì)供電企業(yè)的物資采購出臺(tái)了專門的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購，對(duì)于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開招標(biāo)，而對(duì)于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒有嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行物資的采購，為了簡(jiǎn)化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價(jià)采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。
1.2供應(yīng)商管理欠缺
當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，往往沒有重視對(duì)于供應(yīng)商的管理，許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長(zhǎng)期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒有對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視，所以就難以有效地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。
1.3缺乏完善的采購競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制
對(duì)于一些價(jià)格較低的物資，國(guó)家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對(duì)于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過競(jìng)爭(zhēng)性談判來進(jìn)行采購，但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行談判的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監(jiān)督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告，外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中，因此也就不能對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對(duì)供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé)，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要因素。
2、供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
2.1完善對(duì)供應(yīng)商的管理
由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的選擇和管理，為了有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，而且這個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括國(guó)內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后再對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，就可以先在數(shù)據(jù)庫中對(duì)供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后，還要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善，不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們?cè)谶M(jìn)行采購的時(shí)候與供應(yīng)商處在一個(gè)信息相對(duì)對(duì)稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對(duì)供應(yīng)商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來有效地對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。
2.2制定合理的物資需求計(jì)劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃，如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃，就會(huì)導(dǎo)致最終的物資采購與實(shí)際需求不符，所以對(duì)物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，并且制定合理的物資需求計(jì)劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃，需要供電企業(yè)對(duì)于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的`物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計(jì)劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規(guī)劃來進(jìn)行，同時(shí)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，也必須按照物資需求計(jì)劃來進(jìn)行采購。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時(shí)，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計(jì)劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。
2.3完善談判機(jī)制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時(shí)候，如果采取的是競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式來進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對(duì)談判的機(jī)制加以完善，在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的時(shí)候，必須至少有3個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過程之中，對(duì)供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步地完善競(jìng)爭(zhēng)性談判的機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對(duì)談判機(jī)制加以完善，對(duì)談判過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。
2.4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此要想對(duì)供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新，還可以對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進(jìn)行競(jìng)價(jià)，同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時(shí)還可以對(duì)物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時(shí)候，可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來完成整個(gè)采購流程，這樣就有效避免了人為的干預(yù)，減少不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.5加強(qiáng)招標(biāo)管理
目前，國(guó)家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要采用招標(biāo)的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)管理的重視。首先，必須確保招標(biāo)過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格，對(duì)于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理，避免在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，則必須對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時(shí)還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作。
2.6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)
供電企業(yè)在采購的過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)變化越來越快，為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息，以便對(duì)投資單位進(jìn)行審核。
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇3
一、國(guó)網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析
1.新體制下部門間工作銜接不暢，物資難以集中
公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對(duì)口部門的銜接溝通，無法抽出更多的人力、物力對(duì)近年來的項(xiàng)目物資進(jìn)行盤點(diǎn)、稽核，以至于物資用途及去處、工程物資是否有結(jié)余等缺少專人負(fù)責(zé)。物資到貨后，按項(xiàng)目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位，項(xiàng)目部門對(duì)物資是否有結(jié)余、是否丟失、是否回收等都沒有相對(duì)應(yīng)的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務(wù)交接不細(xì)致，缺少物資賬目交接，導(dǎo)致盤點(diǎn)清理時(shí)，無依據(jù)查證，只能依靠實(shí)物管理部門提供的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性就會(huì)出現(xiàn)偏差。
2.工作人員自身專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高，物資部門必須對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行全面了解和掌握。而當(dāng)前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗(yàn)積累，不具備所需的專業(yè)知識(shí)技能，尤其是對(duì)業(yè)務(wù)前端的過程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練，導(dǎo)致整個(gè)工作不暢。同時(shí)物資管理點(diǎn)多面廣，如2014年各類項(xiàng)目總共21個(gè)，涉及物料類別1000多個(gè)，根據(jù)管控物資類型來看，現(xiàn)有管控物資10多個(gè)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義，各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當(dāng)前物資管理工作困難重重。
3.對(duì)于閑置物資未能合理利用
實(shí)際工作中，工程物資的到貨往往大于設(shè)計(jì)所需，所以當(dāng)工程結(jié)束后，會(huì)出現(xiàn)物資結(jié)余，這是正常的，但閑置物資不及時(shí)處理，會(huì)造成越來越多的物資庫存量，加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對(duì)于物資的使用制訂了明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，地市公司無權(quán)對(duì)閑置或是久存廢舊的物資進(jìn)行拍賣，導(dǎo)致閑置物資大量積壓，嚴(yán)重影響了倉庫的庫存管理，導(dǎo)致倉庫緊缺，倉庫儲(chǔ)存容量下降，同時(shí)增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農(nóng)架公司物資管理的改進(jìn)措施
1.增加工作人員數(shù)量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
以勞務(wù)外包形式外聘?jìng)}儲(chǔ)管理人員4名，包括材料會(huì)計(jì)1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的崗前培訓(xùn)，這些人員應(yīng)該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后，還需要聘請(qǐng)更熟悉專業(yè)的物資管理人才，從根本上解決人員結(jié)構(gòu)問題。
2.租賃大容量倉庫，實(shí)現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理
為適應(yīng)省公司物資集中管控、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化建設(shè)要求。在距離公司7km、位于盤水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時(shí))銀海物流庫房1200m2，室外堆場(chǎng)1920m2，用于公司所有基建、項(xiàng)目、應(yīng)急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管，按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，對(duì)所有物質(zhì)實(shí)現(xiàn)貨物上架、上盤等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對(duì)應(yīng)。收發(fā)貨憑簽字單和對(duì)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后發(fā)放。各類物資均按標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心入庫、驗(yàn)收、保管及出庫。
3.規(guī)范物資管理流程制度，保證物資管理賬目清晰
依時(shí)間界點(diǎn)和項(xiàng)目界點(diǎn)，所有項(xiàng)目及運(yùn)維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉庫完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件，除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進(jìn)入鴻瑞公司倉庫外)，均參照國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一出入庫標(biāo)準(zhǔn)，按需領(lǐng)用的原則，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的基本流程，實(shí)現(xiàn)入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理部門簽字認(rèn)可)、使用過程有監(jiān)管(項(xiàng)目管理部門對(duì)使用過程監(jiān)管)、工程結(jié)束后有結(jié)余回收(嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)束后先辦理工程結(jié)余物資退庫，后辦理物資結(jié)算)。
4.提升部門業(yè)務(wù)知識(shí)水平，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期的在部門里開展各類業(yè)務(wù)競(jìng)技賽，以多形式的.考核辦法增強(qiáng)部門工作人員的業(yè)務(wù)技能，同時(shí)也更好的促進(jìn)同事團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。對(duì)照自身部門的不足之處及時(shí)進(jìn)行改正或完善;通過不斷學(xué)習(xí)、細(xì)化部門分工、與兄弟部門之間交流學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。
5.統(tǒng)一計(jì)劃申報(bào)，合理安排廢舊處置
堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一平臺(tái)集中報(bào)送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評(píng)，確保剛性。物資需求計(jì)劃由各需求單位或部門負(fù)責(zé)編制，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源，盤活資產(chǎn)，規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)實(shí)物管理部門技術(shù)鑒定和財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部參與國(guó)網(wǎng)公司網(wǎng)上競(jìng)拍統(tǒng)一處置。
6.合理利用信息平臺(tái)，將物資管理實(shí)現(xiàn)透明化
以完善的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐，高效利用信息化內(nèi)外平臺(tái)，通過國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)開展物資集中招標(biāo)采購后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應(yīng)用，這將使得物資管理實(shí)現(xiàn)透明化管理，對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電力物資管理的集約化流程，不但可以優(yōu)化物資管理機(jī)制，而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本，以提高經(jīng)濟(jì)效益。
供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇4
摘要:
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，當(dāng)前國(guó)外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開始在我國(guó)電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，并取得了不錯(cuò)的成績(jī)，為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升，使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要要素，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:
供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，也促進(jìn)了我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展，特別是對(duì)電力企業(yè)的物資管理來說，通過國(guó)外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn)，有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表，三相電能表，組合式互感器，高壓電流互感器等，同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展，入網(wǎng)用戶也在不斷的增多，現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快，從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購買計(jì)量物資，進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外，由于電力公司對(duì)計(jì)量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求，所以每年都需要對(duì)計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào)，進(jìn)而保證庫存量和資金完成率的達(dá)標(biāo)，這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、
當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度，防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來看，其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán)，物資采購控制不合理，同時(shí)倉庫管理也缺乏完善性。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準(zhǔn)確的記錄，所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰，進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系，從而導(dǎo)致基層單位和部門各自為政，因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓，其他的單位卻無法采購充足的物資，這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門在采購計(jì)劃上報(bào)時(shí)，沒有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算，存在粗估冒算的情況，導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外，層層設(shè)庫也使得進(jìn)貨物資的流通和庫存時(shí)間增加，進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測(cè)不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中，首先需要做好購置的預(yù)估需求工作，在采購?fù)瓿珊螅霂烨斑�需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如果物資是合格的，進(jìn)行入庫登記，同時(shí)將資料進(jìn)行上傳，系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格，將整批退回供應(yīng)商。對(duì)于入庫的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取，同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中，部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況，從而導(dǎo)致在首檢的過程中，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資，進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問題，或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合，降低成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來越緊密，所以供電公司在采購的過程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個(gè)過程作為一條完整的價(jià)值鏈，同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理，進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中，供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí)，盡可能的降低采購、運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本和，但是這只是簡(jiǎn)單的從物資供應(yīng)的角度來說的。比如，在計(jì)量物資的采購過程中，物資部門需要根據(jù)采購計(jì)劃的'批準(zhǔn)情況，根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，同時(shí)做好入庫檢驗(yàn)，最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理，那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善，能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致，同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下，物資部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)成本的最低化，所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下，物資部門會(huì)參與到公司的采購決策方案中，運(yùn)用物資部門的優(yōu)勢(shì)對(duì)原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析，或者對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等，從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化，使得物資部門從服務(wù)部門轉(zhuǎn)化為決策參與部門，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。對(duì)于供電公司的物資管理來說，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問題，同時(shí)降低庫存積壓，提升存貨周轉(zhuǎn)，因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過物資管理系統(tǒng)的信息化，能夠保證供貨廠商的信息化。通過對(duì)比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料，并在信息系統(tǒng)中公開，同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)不合格供應(yīng)商的信息，為以后的采購提供一定的預(yù)警效果，進(jìn)而保證采購的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化，通過對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息的對(duì)比和行情的變化，能夠?qū)ξ镔Y采購實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購的價(jià)格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測(cè)制度，提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量，所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測(cè)工作。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，在人員招聘的過程中，不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力，同時(shí)還需要對(duì)其責(zé)任心進(jìn)行測(cè)試，保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次，在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn)，包括各項(xiàng)物資的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對(duì)的懲罰等內(nèi)容，使管理人員在上崗前意識(shí)到管理工作的重要性。同時(shí)在庫存管理中可以通過簽訂責(zé)任書的方式，杜絕物資的質(zhì)量問題，提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語
綜上所述，供電公司的計(jì)量物資管理對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用，但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽，導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問題，所以還需要針對(duì)當(dāng)前存在的問題，加強(qiáng)對(duì)計(jì)量物資的管理，保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇5
摘要:
伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，供電企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大。供電企業(yè)需要在運(yùn)營(yíng)過程中，更加全面的掌握財(cái)務(wù)狀況，提高財(cái)務(wù)管理水平，掌握財(cái)務(wù)稽核真正作用以及內(nèi)容，并依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)稽查以及審核，并在此基礎(chǔ)上，按照企業(yè)具體狀況制定科學(xué)的財(cái)務(wù)方案，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在供電企業(yè)管理當(dāng)中的作用，有效的促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于此，本文主要對(duì)財(cái)務(wù)稽核在供電企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，希望與各位同仁共同探討。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)稽核;供電企業(yè)管理;應(yīng)用
引言
在我國(guó)的電網(wǎng)行業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作不只包括對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施及自我核查，還包括如項(xiàng)目管理、預(yù)算管理和物資管理等較多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核查管理。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)中的首道防線，而財(cái)務(wù)稽核工作可以避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的一些問題以及相關(guān)人員的作弊行為，為會(huì)計(jì)動(dòng)作和提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了有利的保證，所以說財(cái)務(wù)稽核工作是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)稽核的主要內(nèi)容
(一)原始憑證稽核
將公司內(nèi)的自制憑證、外來憑證實(shí)施審核，保證原始憑證辦理實(shí)行的時(shí)候符合有關(guān)規(guī)定和政策，其中重點(diǎn)核查的內(nèi)容主要有憑證的開出及經(jīng)辦，及其有關(guān)審批手續(xù)。
(二)會(huì)計(jì)賬目稽核
供電公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)一般以會(huì)計(jì)賬目方式實(shí)施記賬，對(duì)它實(shí)施核查是保證公司內(nèi)部財(cái)務(wù)能夠正常運(yùn)營(yíng)的'重要方法。賬目核查當(dāng)中，必須嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)的賬目實(shí)施審核，主要稽核會(huì)計(jì)賬目是否定期結(jié)賬、是否與實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行情況以及相關(guān)憑證相符。另外，還要保證銀行存款的信息是否真實(shí)有效和現(xiàn)金流信息真實(shí)性。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料真實(shí)性、完整性;會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、規(guī)范性;財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性、合法性等。
(三)其他方面的稽核
供電企業(yè)稽核還包括對(duì)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策與法規(guī)的執(zhí)行情況;公司有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;財(cái)務(wù)收支的合法性和合規(guī)性、經(jīng)營(yíng)效益的真實(shí)性和完整性、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率和效果、資產(chǎn)質(zhì)量及債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制體系的建立、運(yùn)行情況、授權(quán)或交辦的其他稽核事項(xiàng)。
二、財(cái)務(wù)稽核在供電企業(yè)管理中的應(yīng)用分析
(一)合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)稽核工作
一個(gè)供電企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，財(cái)務(wù)核查有關(guān)事項(xiàng)不止限于本部門的工作，在稽查工作開展的時(shí)候，和每個(gè)部門都有著相互的關(guān)聯(lián)性。這就表明了財(cái)務(wù)稽查相關(guān)部門再工作的同時(shí)，就一定要對(duì)稽核工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)，從而讓稽查工作能夠順利和有層次的展開。當(dāng)前，大部分供電企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作都已經(jīng)具備了電子信息管理系統(tǒng)功能，每項(xiàng)工作事項(xiàng)都可以依靠計(jì)算機(jī)來實(shí)施，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作，能夠有效提高財(cái)務(wù)稽核工作的工作效率，即使有錯(cuò)誤出現(xiàn)，也可以確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，快速得到糾正。供電公司在對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作實(shí)施完善的設(shè)計(jì)的時(shí)候，還需要對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)考評(píng)，包括稽核技術(shù)水平和管理能力，以及工作經(jīng)驗(yàn)等方面，以確保核查工作的設(shè)計(jì)合理性和科學(xué)性，這樣能夠大幅度提升提高財(cái)務(wù)稽核工作的效率，同時(shí)又能夠保證而且稽核工作的質(zhì)量，為電力公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
(二)以關(guān)鍵業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，梳理各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)稽核工作的主要任務(wù)是監(jiān)督企業(yè)中的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為，第一時(shí)間檢查到經(jīng)營(yíng)管理中存在的漏洞以及控制中的薄弱部位，進(jìn)而快速得到糾正，促使公司提升經(jīng)營(yíng)管理的能力，保證公司快速發(fā)展。想要“防患于未然”就要“知己知彼”。供電公司必須要用“大監(jiān)督體系人才庫”的各個(gè)專家擔(dān)任核心人員，以各專業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)各業(yè)務(wù)流程及其步驟逐一進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，梳理各業(yè)務(wù)流程的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn);依照風(fēng)險(xiǎn)類型以及性質(zhì)以及風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)的次數(shù)，分別設(shè)置不同崗位分離、授權(quán)審批以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等風(fēng)險(xiǎn)防御手段。
(三)實(shí)施
360度財(cái)務(wù)稽核成本核查和財(cái)務(wù)預(yù)算以及成本核查是財(cái)務(wù)稽查的終端工作，首先要保證支出與預(yù)算相互匹配，核查在做賬中財(cái)務(wù)的流向是不是達(dá)標(biāo)，以及匯報(bào)業(yè)務(wù)的時(shí)候是不是有漏洞出現(xiàn)，多維度實(shí)施財(cái)務(wù)稽查工作，這樣才能確保流程的合理化以及透明。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作的完成情況有著至關(guān)重要的關(guān)系，相關(guān)工作人員是整體工作當(dāng)中最為重要的部分。企業(yè)在開展行財(cái)務(wù)稽核前期，就必須對(duì)工作人員開展前期的培訓(xùn)工作，保證相關(guān)工作人員可以出色完成相應(yīng)工作。培訓(xùn)工作要開展分層培訓(xùn)，對(duì)不同崗位實(shí)施不同目的的培訓(xùn)，保證工作人員具備相應(yīng)的工作能力完全勝任各自的崗位工作，絕對(duì)懂得公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)，并且培訓(xùn)完成后制定相應(yīng)的考核制度。
(五)利用稽核結(jié)果，糾正錯(cuò)誤，堵塞疏漏
稽核報(bào)告可以提高報(bào)告的質(zhì)量;同時(shí)可以幫助公司高層對(duì)企業(yè)本身實(shí)施整改提升作為有效依據(jù)。一般情況下，公司高層通過對(duì)報(bào)告中存在的共性問題進(jìn)行完善和修改，對(duì)其他問題也應(yīng)該主動(dòng)加入到考核評(píng)價(jià)中。如果數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)記錄出現(xiàn)不同時(shí)候，必須及時(shí)找出原因并予以糾正，使用相關(guān)的辦法實(shí)施修正。報(bào)告中要對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，有效分析業(yè)務(wù)運(yùn)行的情況以及獲得的成果。
三、結(jié)束語
供電企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)要陸續(xù)淘汰不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)稽核模式，使公司的運(yùn)營(yíng)模式以及自查手段得到不斷的完善和改進(jìn)。合理的稽核模式在公司壯大過程中呈現(xiàn)出尤為重要的內(nèi)控管理規(guī)范作用，使公司在現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中得到穩(wěn)步發(fā)展，此種情況就要求相關(guān)工作人員在今后的工作中必須對(duì)其實(shí)現(xiàn)更深層次的探討和研究。
參考文獻(xiàn):
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供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及措施論文 篇6
1、供電企業(yè)用電檢查工作現(xiàn)狀及存在問題
1.1盜電行為難以取證
電能是特殊性的商品，它的生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售過程是同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)完成，所以電能被盜有其獨(dú)特的表現(xiàn)：第一，在竊電現(xiàn)場(chǎng)，竊電者完全可以快速銷毀或藏納竊電工具，不留下蛛絲馬跡，現(xiàn)場(chǎng)很難保持；第二，竊電工具大部門安裝在室內(nèi)，且都很小巧隱蔽，給檢查工作增加難度；第三，因?yàn)殡姷奶厥庑裕瑳Q定了它不用儲(chǔ)藏、運(yùn)輸和銷贓；第四，就算電能偷盜者可以現(xiàn)場(chǎng)被抓獲，但我們卻做不到人贓俱獲，原因是檢查人員不可能馬上知道具體的損失金額，查證需要時(shí)間，必須通過詢問、調(diào)查和收集有關(guān)資料后才能確定具體的電能損失數(shù)據(jù)。因此，供電企業(yè)對(duì)盜電者的檢查、取證、查處存在一定的困難。
1.2盜電和違約用電行為嚴(yán)重
載波預(yù)付費(fèi)電能表在這幾年得到迅速推廣，越來越多的供電企業(yè)開始用遠(yuǎn)程抄表來代替人工抄表，大大減輕了抄表員的工作負(fù)擔(dān)，工作效率和電費(fèi)回收率也得到了大幅度提高，電費(fèi)回收率的提高也為供電企業(yè)降低了運(yùn)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。事物都有兩面性，有利即有弊，結(jié)果是居民盜電行為在呈逐年上升趨勢(shì)。在對(duì)居民用電進(jìn)行檢查的過程中，就發(fā)現(xiàn)有的居民用非正常出售的電卡拔插表計(jì)，使得表計(jì)故障，電量用完后根本不跳閘，可以繼續(xù)用電。還有部分用電客戶私自把電源引出，進(jìn)行轉(zhuǎn)供電。有些新小區(qū)的客戶，未到供電企業(yè)報(bào)裝就私自拉電線接電進(jìn)行裝修，而小區(qū)的物業(yè)管理公司在電力設(shè)施移交后，疏于管理，不予理睬，甚至對(duì)檢查人員的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法過程進(jìn)行干涉，使得用電檢查工作遭遇新的壓力。
1.3用電檢查人員的思想意識(shí)與管理水平有待提高
受社會(huì)因素的制約，用電檢查人員的思想意識(shí)存在很大的局限性。首先是用電檢查工作得不到群眾的理解，甚至引起群眾的反感，檢查工作的實(shí)際難處確實(shí)存在，而且很多用戶利用各式各樣的方法逃避用電檢查，不認(rèn)同，更不配合。這些社會(huì)現(xiàn)象影響了檢查人員工作的積極態(tài)度，工作越來越松懈，這樣必然會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)。同時(shí)，用電檢查人員對(duì)竊電行為的預(yù)防意識(shí)不強(qiáng)，管理水平有待提升。表現(xiàn)在發(fā)生了竊電盜電行為不會(huì)主動(dòng)去尋找線索。甚者有小部分用電檢查人員為了眼前的利益，出現(xiàn)違法行為。
2、強(qiáng)化供電企業(yè)用電檢查工作的對(duì)策
2.1提高現(xiàn)場(chǎng)用電檢查的效率
第一，建立公用變壓器線損分析制度，每個(gè)月都具體到臺(tái)，用電檢查范圍要縮小。根據(jù)公用變壓器的線損報(bào)表分析，如發(fā)現(xiàn)某臺(tái)公用變的線損突增，就把其供電范圍納入用電檢查的范圍，重點(diǎn)檢查用電量突減的異常用戶清單，做到有的放矢，這樣才能起到事半功倍的效果。第二，提高用電檢查的針對(duì)性。針對(duì)私人企業(yè)、賓館、酒樓、發(fā)廓等專用變、三相、單相商業(yè)用戶，因?yàn)榕c經(jīng)營(yíng)成本和個(gè)人利益息息相關(guān)，且用電負(fù)荷比較大，所以這些用戶冒險(xiǎn)違章竊電的可能性較大。故應(yīng)把這些商業(yè)用戶列為日常用電檢查的重點(diǎn)對(duì)象，有針對(duì)性地注意這些用戶的用電量，并定期、不定期地巡檢、抽查。第三，采用現(xiàn)場(chǎng)巡查的“重點(diǎn)”抽查法，提高居民用電檢查的快速準(zhǔn)確性。首先觀察檢查居民用戶表箱、電能表的鎖頭和鉛封，把無鎖頭和鉛封或偽鎖、偽封的作為重點(diǎn)抽查對(duì)象，其次是觀察用戶電能表的`轉(zhuǎn)盤，重點(diǎn)抽查的是轉(zhuǎn)盤不轉(zhuǎn)、反轉(zhuǎn)的電能表。通過檢查不僅能發(fā)現(xiàn)竊電的蛛絲馬跡，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶燒表的情況。
2.2采用多種方式來檢查竊電
隨著社會(huì)的發(fā)展，竊電行為的特點(diǎn)為：主體多元化、手段隱蔽、多發(fā)性并趨向高科技，因此，有效地預(yù)防竊電行為的發(fā)生是用電企業(yè)工作重點(diǎn)之一。第一，用電檢查人員要常常進(jìn)行檢查，通過感覺器官檢查電能表、互感器、連接線等。只有經(jīng)常檢查才能從中發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡，對(duì)竊電者也有警示作用。第二，按照用戶的用電設(shè)備及其構(gòu)成，根據(jù)實(shí)際使用情況對(duì)照檢查實(shí)際計(jì)量的用電數(shù)額。第三，通過普通的電壓表、電流表、相位表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)定量檢測(cè)，從而判斷計(jì)量設(shè)備的正常與否。第四，用電能表檢查，因互感器及二次接線檢驗(yàn)確認(rèn)無誤而懷疑電能表不準(zhǔn)時(shí)，可使用準(zhǔn)確的電能表來現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)。
2.3運(yùn)用法律手段打擊竊電行為
客戶就是上帝，用電客戶作為供電企業(yè)的服務(wù)對(duì)象，對(duì)于竊電行為，供電企業(yè)都是以講理、勸說、催繳為主，但是對(duì)于部分竊電性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重的用電客戶，為防止其惡劣行徑對(duì)社會(huì)用電秩序造成的壞影響，必須通過法律手段進(jìn)行打擊和制裁。檢查人員在用電檢查過程中，要注意對(duì)竊電現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和保持，積極收集竊電的證據(jù)，能夠提供法律證據(jù)的個(gè)人或單位可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)同公安部門一起對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的竊電單位進(jìn)行收集證據(jù)和催繳活動(dòng)，如此才能夠震懾竊電者，保護(hù)用電檢查人員。
2.4提高用電檢查人員的專業(yè)技術(shù)水平
用電檢查人員要通過自身的學(xué)習(xí)和供電企業(yè)有組織的培訓(xùn)才能提高專業(yè)水平。首先要樹立信心和決心，總結(jié)每一次用電檢查的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，以有經(jīng)驗(yàn)的用電檢查人員為學(xué)習(xí)榜樣，不吝請(qǐng)教，對(duì)竊電案例要學(xué)會(huì)用自己的觀點(diǎn)去分析和總結(jié)，從總結(jié)出對(duì)付竊電手段的方法，通過實(shí)際工作不斷提升專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)供電企業(yè)要定期組織用電檢查人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，一方面國(guó)家現(xiàn)行電力法規(guī)的學(xué)習(xí)，如《電力法》和《電力供應(yīng)與使用管理?xiàng)l例》等，一方面也要組織部分地方的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，也可以請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的反竊電同志進(jìn)行座談，通過法律知識(shí)武來裝用電檢查工作。
3、結(jié)束語
未來的電力發(fā)展將會(huì)更加迅猛，隨著智能電網(wǎng)建設(shè)的不斷深入，很多新的問題正在朝我們走來。如何做好主動(dòng)應(yīng)對(duì)，防止失控，實(shí)現(xiàn)用電檢查工作的科學(xué)性、高效性，是我們每個(gè)用電檢查人員應(yīng)思考的問題。只有不斷總結(jié)、分析用電檢查工作開展的問題所在，才能更好地解決不斷出現(xiàn)的新問題，進(jìn)一步提升供電企業(yè)的管理水平，使供電企業(yè)朝著又好又快的方向健康發(fā)展。
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