項(xiàng)目物資管理與招標(biāo)集采探討論文
摘要：通過(guò)集中招標(biāo)集采降低成本，同時(shí)通過(guò)信息化進(jìn)行物資管理。充分利用信息化降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，熟練掌握采購(gòu)管理中的生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)商資料以及供貨渠道等信息的來(lái)源，隨時(shí)做好收集、整理、編碼、傳輸、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，從而提高企業(yè)物資招標(biāo)集采的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：物資管理；招標(biāo)；集中采購(gòu)；信息化
企業(yè)的物資管理和招標(biāo)集采是日常生產(chǎn)管理中重要的內(nèi)容之一，能否保證有效及時(shí)地將物資做好招標(biāo)集采和正確的管理決定了企業(yè)業(yè)務(wù)能否正常展開(kāi)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在物資招標(biāo)集采和管理中仍然存在一些問(wèn)題，為此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平。
1關(guān)于項(xiàng)目物資的分析
在現(xiàn)如今，很多項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都會(huì)意識(shí)到科學(xué)有效地管理項(xiàng)目物資是多么重要。必須全面地做好這項(xiàng)工作，才可以真正實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目工程的成本。現(xiàn)在的項(xiàng)目物資管理包含了諸多方面的內(nèi)容，這其中就有項(xiàng)目工程管理方案的擬定、采購(gòu)物資、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等方面。我國(guó)現(xiàn)階段的很多項(xiàng)目工程的施工過(guò)程當(dāng)中，關(guān)于項(xiàng)目物資管理的工作，會(huì)涉及方方面面，而且在對(duì)其進(jìn)行管理的時(shí)候，所需要面對(duì)的是較為復(fù)雜的管理組織，所以導(dǎo)致了我們?cè)谶M(jìn)行施工成本管理的同時(shí)，出現(xiàn)了或多或少的各類(lèi)問(wèn)題，我們面對(duì)困難和問(wèn)題要及時(shí)通過(guò)相應(yīng)的方式方法，對(duì)項(xiàng)目工程施工當(dāng)中的傳統(tǒng)物資管理方式進(jìn)行優(yōu)化和完善，使得人們都可以真正意義上懂得項(xiàng)目物資管理的重要性。
2企業(yè)在實(shí)施物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理的特點(diǎn)
一方面，企業(yè)項(xiàng)目物資集中采購(gòu)的物資需求量比較大，有著較高的價(jià)格。另一方面，項(xiàng)目物資的品種非常多，供貨的渠道也比較多，物資復(fù)雜而零散。實(shí)施物資集中招標(biāo)采購(gòu)可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平，還能夠提高物資管理質(zhì)量，維護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益，保證企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格信息渠道暢通，最大限度降低工程成本，使物資采購(gòu)做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履約有檢查，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3當(dāng)前企業(yè)物資管理及招標(biāo)集采中存在的主要問(wèn)題
3.1招標(biāo)、投標(biāo)存在不公平性
招標(biāo)工作一定要遵守公開(kāi)、公正、公平等原則，但是很多的違反正規(guī)流程操作的現(xiàn)象依然存在于工作之中。在這種招投標(biāo)類(lèi)型中的違規(guī)操作是不容易被看出來(lái)的，可是這樣確實(shí)剝奪了其他人員的合理競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。與此同時(shí)，在很多的招標(biāo)項(xiàng)目中，管理模式中依然存在著“明招暗定”的現(xiàn)象，這就促使“關(guān)系標(biāo)”、“權(quán)力標(biāo)”仍然會(huì)相繼出現(xiàn)。許多的招投標(biāo)的'當(dāng)事人，他們相互之間圍標(biāo)串標(biāo)，互相溝通來(lái)制造違規(guī)行為，這就對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)有著很大的影響，甚至妨礙了行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.2價(jià)格機(jī)制不夠完善
現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)的項(xiàng)目物資招標(biāo)集采價(jià)格設(shè)置還有欠缺的地方。招標(biāo)集采過(guò)程中，采購(gòu)人員沒(méi)有充分做好市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)供貨情況以及價(jià)格走勢(shì)并不是了如指掌，導(dǎo)致在對(duì)材料進(jìn)行定價(jià)時(shí)做出的選擇并不正確。到了真正進(jìn)行交易的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其中存在的不符之處，甚至帶有很多的附加條件，對(duì)雙方的順利交易產(chǎn)生不良影響，造成雙方矛盾激化。
3.3比較落后的管理方法和手段
現(xiàn)階段，我國(guó)境內(nèi)依然有很多的施工企業(yè)在采用舊的調(diào)控手段和管理方法，他們?nèi)狈ο冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，這種工作量大、強(qiáng)度高的勞動(dòng)，最終會(huì)導(dǎo)致物資管理信息沒(méi)有及時(shí)更新，相對(duì)來(lái)說(shuō)時(shí)效性比較差，這也降低了庫(kù)存物資的調(diào)控能力。
3.4缺乏物資管理的計(jì)劃性
在物資管理的過(guò)程中，我國(guó)目前有大部分的工程的建設(shè)方，都缺少對(duì)于管理計(jì)劃方案在整個(gè)項(xiàng)目中的作用的重視，一個(gè)好的物資管理計(jì)劃方案可以促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展，同時(shí)也可以大大降低工程項(xiàng)目成本的支出。
3.5項(xiàng)目物資在儲(chǔ)存過(guò)程中管理不到位
物資存儲(chǔ)不善可能導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)，增加物資消耗，同時(shí)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低。比如一些露天堆放的物資，這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善，最終導(dǎo)致物資丟失，或者物資不按先后順序出庫(kù)，使得物資過(guò)期甚至是浪費(fèi)。也有一些倉(cāng)庫(kù)的物資標(biāo)識(shí)在收發(fā)物資后經(jīng)常丟失或損壞，這就使項(xiàng)目支出成本大大增加。
3.6招標(biāo)組織方式有待進(jìn)一步優(yōu)化
目前物資集中采購(gòu)招標(biāo)主要是以低價(jià)中標(biāo)為原則。在一次招標(biāo)采購(gòu)多種物資時(shí)，容易出現(xiàn)采購(gòu)量大的物資報(bào)高價(jià)、采購(gòu)量少的物資報(bào)低價(jià)，導(dǎo)致最終總價(jià)偏低，但價(jià)格違背市場(chǎng)規(guī)律的技巧性報(bào)價(jià)最終中標(biāo)的現(xiàn)象；或者是為了達(dá)到最低價(jià)，壓縮成本，導(dǎo)致物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。
3.7標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)程度在鞏固采集成果方面表現(xiàn)不明顯
除去一些一次性的用料，人為因素所造成的“個(gè)性化”物資需求變得越來(lái)越多，這就使得規(guī)模化采購(gòu)難以實(shí)現(xiàn)，價(jià)格始終是居高不下。在上報(bào)計(jì)劃的時(shí)候，尤其是上報(bào)工程項(xiàng)目物資，要優(yōu)先考慮標(biāo)準(zhǔn)、通用的產(chǎn)品，對(duì)那些標(biāo)廠商標(biāo)產(chǎn)品的物資優(yōu)先采購(gòu)，禁止有“傾向性”的信息存在。
4項(xiàng)目物資管理與招標(biāo)集采改善措施
4.1對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的管理制度進(jìn)行更新完善
一個(gè)企業(yè)可以順利工作的依據(jù)就是要擁有一套完善的管理制度。項(xiàng)目物資招標(biāo)集采中，應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的價(jià)格管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、采購(gòu)責(zé)任等制度，充分保證采購(gòu)的質(zhì)量，減少不合格品原材料的購(gòu)買(mǎi)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理力度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。筆者所在公司為了物資集中采購(gòu)管理，制定了采購(gòu)招標(biāo)管理辦法，對(duì)物資設(shè)備招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)作出了明確的規(guī)定。
4.2完善企業(yè)物資招標(biāo)流程和評(píng)審過(guò)程
物資招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)更新和完善企業(yè)招標(biāo)流程以及評(píng)審的過(guò)程，這對(duì)企業(yè)的采購(gòu)有著非常重要的作用及意義。首先，采購(gòu)人員要仔細(xì)閱讀相關(guān)資料，并且要核實(shí)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，從而確定招標(biāo)的類(lèi)型，清楚采購(gòu)數(shù)量。同時(shí)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，協(xié)同質(zhì)監(jiān)部門(mén)共同控制采集物料標(biāo)準(zhǔn)的制定、物資質(zhì)量的檢驗(yàn)以及管理。筆者所在公司對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程作出了具體的規(guī)定，就招標(biāo)的范圍、物資設(shè)備招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、物資采購(gòu)（加工訂貨）合同的簽訂、罰則都作出了明確的規(guī)定，對(duì)工作流程和人員責(zé)任給定了清晰的規(guī)定。
4.3物資采購(gòu)信息化管理
4.3.1采購(gòu)信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)
想要使物資的管理水平提高，從而可以實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存物資、單據(jù)、消耗物資、合同，以及計(jì)劃和合同分析，企業(yè)就要確定動(dòng)態(tài)化物資信息管理系統(tǒng)，并且編制有效的物資采購(gòu)計(jì)劃，預(yù)防生產(chǎn)終止。指標(biāo)考核動(dòng)態(tài)管理的順利實(shí)現(xiàn)，從而形成貨源穩(wěn)定、價(jià)格合理及質(zhì)量保證的供貨商的關(guān)系，企業(yè)要構(gòu)建一套針對(duì)于供貨商的檔案化管理機(jī)構(gòu)，及時(shí)記錄同供貨商合作的物資種類(lèi)、數(shù)量和價(jià)格，通過(guò)指標(biāo)分析以及和供貨商的長(zhǎng)期合作，最終可以有效避免分散采購(gòu)的形成。企業(yè)要分析市場(chǎng)上的物資信息，從而構(gòu)建相對(duì)于供貨商的評(píng)價(jià)體系，并且要同供貨商的供應(yīng)信息比較，最終對(duì)各種物資的走向信息可以有精確的把握，避免盲目采購(gòu)。物資管理部門(mén)要融入到生產(chǎn)的第一線，同時(shí)，要對(duì)企業(yè)收集的物資需求進(jìn)行分析，建立信息并且及時(shí)進(jìn)行反饋，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)生產(chǎn)，同時(shí)也對(duì)如何評(píng)判供貨商水平提出了新的要求。
4.3.2構(gòu)建一套完善的企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)
為了提高運(yùn)行的效率，以及采購(gòu)的正規(guī)化，并且和企業(yè)的總體計(jì)劃以及物資庫(kù)存相融合，企業(yè)要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)所需要的供貨商和產(chǎn)品實(shí)時(shí)的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成物資信息共享，增加網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的功能，并且提出物資采購(gòu)的要求。
4.3.3把物資采購(gòu)系統(tǒng)和內(nèi)部管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)
將物資采購(gòu)系統(tǒng)和內(nèi)部管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，讓企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)可以有效的延伸。在物資采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分了解內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的狀況，避免物資采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)產(chǎn)生不良影響。
4.4加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
項(xiàng)目經(jīng)理要在項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始前根據(jù)項(xiàng)目方案對(duì)各種物資需求量進(jìn)行分析，并且編制采購(gòu)計(jì)劃，和相關(guān)管理人員溝通協(xié)調(diào)，把物資的需求量可以分為兩部分，即項(xiàng)目承包方自購(gòu)物資計(jì)劃分頭執(zhí)行、項(xiàng)目發(fā)包方提供物資計(jì)劃。實(shí)施項(xiàng)目物資計(jì)劃的過(guò)程中，在因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)變更和進(jìn)度發(fā)生變化等因素，影響了原計(jì)劃的正常實(shí)施的時(shí)候，項(xiàng)目承包方就要及時(shí)地采取相應(yīng)的措施，從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
4.5把物資儲(chǔ)存的管理水平提高
物資儲(chǔ)存的管理要分為兩方面：第一，存儲(chǔ)管理和儲(chǔ)備定額。物資儲(chǔ)存的目的是可以保證項(xiàng)目的需要，全方面來(lái)考慮物資供需平衡的問(wèn)題，所以建立了物資庫(kù)存，物資庫(kù)存可以分為三種：保險(xiǎn)儲(chǔ)存、經(jīng)常儲(chǔ)存、季節(jié)儲(chǔ)存。儲(chǔ)存物資要注意以下幾點(diǎn)：限制物資使用限額，對(duì)于那些超出限額領(lǐng)用的物資要提前辦理與之相關(guān)的手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，把超額的原因?qū)懬宄⑶乙?jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理以及無(wú)資源批準(zhǔn)方可實(shí)施。建立一套物資使用的臺(tái)賬，詳細(xì)記錄使用情況以及節(jié)超情況。讓物資使用監(jiān)督制度真正發(fā)揮其作用，并由無(wú)資源對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。第二，對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行重視。為了能夠清晰地分辨不同類(lèi)別的物資，應(yīng)當(dāng)在物資上明顯地標(biāo)注產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)。同時(shí)要著名物資的生產(chǎn)企業(yè)、進(jìn)場(chǎng)日期、數(shù)量、品種規(guī)格等詳細(xì)內(nèi)容，便于管理和發(fā)料。
4.6完善組織方式，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)效益最大化
增加帶量招標(biāo)的份額，利用科學(xué)的方法進(jìn)行物資需求的預(yù)測(cè)，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)常用的批量物資、年采購(gòu)量可以預(yù)測(cè)的包別，嘗試實(shí)行目錄式帶量采購(gòu)招標(biāo)的方式，把供貨量通過(guò)甲級(jí)商排名，并且按照比例進(jìn)行分配。實(shí)行帶量采購(gòu)可以加大潛在投標(biāo)人的興趣，增大他們的重視程度，批量越大，吸引的潛在投標(biāo)人就越多，進(jìn)而采購(gòu)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)性也就變得越發(fā)強(qiáng)烈，采購(gòu)方的選擇也會(huì)增加，最終提高質(zhì)量和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。
4.7加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，發(fā)掘規(guī)模化、集約化采購(gòu)的潛在能力
實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ)就是標(biāo)準(zhǔn)化，經(jīng)常對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作進(jìn)行鞏固，加大整合力度，全方面促進(jìn)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制訂，成立一個(gè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化信息庫(kù)，牢固物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。對(duì)集中采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作要加強(qiáng)，盡全力實(shí)現(xiàn)目錄內(nèi)的物資品種執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使集中采購(gòu)的可操作性凸顯出來(lái)。大力開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃管理正規(guī)化，積極促進(jìn)設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化、需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化以及采購(gòu)與使用的標(biāo)準(zhǔn)化、管理與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化，將個(gè)性化采購(gòu)轉(zhuǎn)變成共性化采購(gòu)，最大限度降低個(gè)性化的需求，從而繼續(xù)對(duì)集約化和規(guī)模化采購(gòu)的潛力進(jìn)行挖掘。
5結(jié)語(yǔ)
物資的采購(gòu)和管理是企業(yè)十分重視的問(wèn)題之一，關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最優(yōu)質(zhì)的原材料，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從采購(gòu)機(jī)制入手，尋找適合企業(yè)實(shí)際情況的物質(zhì)集中采購(gòu)方式，做好信息化建設(shè)，降低采購(gòu)成本，采取集中采購(gòu)的運(yùn)作模式，提高供貨品質(zhì)和效率，通過(guò)一系列的方法手段實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理。由于個(gè)人經(jīng)歷和學(xué)識(shí)有限，文章存在的不盡完善之處仍然有待相關(guān)研究者提出寶貴的意見(jiàn)和建議，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
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