石油管道項(xiàng)目物資采購(gòu)管理研究論文
摘要：物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量控制及采購(gòu)進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購(gòu)順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計(jì)劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購(gòu)周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言，采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更，不可避免的影響采購(gòu)工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件，有效縮短采購(gòu)周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的'順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購(gòu)要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購(gòu)，從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3采購(gòu)成本控制
物資采購(gòu)部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購(gòu)價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢比價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，堅(jiān)持貨比三家，綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)。同時(shí)，要做好采辦過(guò)程中的索賠，對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問(wèn)題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購(gòu)部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購(gòu)的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過(guò)程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對(duì)閥門、線路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過(guò)程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問(wèn)題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改困難并影響工期。
5采購(gòu)進(jìn)度控制
物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過(guò)程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問(wèn)題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應(yīng)商來(lái)保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)；通過(guò)分批次訂購(gòu)、向多方供應(yīng)商訂購(gòu)等方式來(lái)降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對(duì)采購(gòu)物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購(gòu)作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購(gòu)理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]李江濤.談國(guó)際管道EPC工程承包項(xiàng)目采辦活動(dòng)規(guī)范管理[J].交通企業(yè)管理，2015，37-38.
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