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棉紡織企業存貨成本管理分析
【摘要】本文簡述了棉紡織企業存貨成本管理的現狀，分析了存在的問題，提出了提高棉紡織企業存貨成本管理水平的對策。要制定并完善存貨內部管理控制制度，加強存貨管理;進行信息化系統建設，制定科學合理的采購計劃;選擇適合本企業特點的存貨管理模式，降低存貨成本。
【關鍵詞】棉紡織企業;存貨成本管理;優化建議
存貨管理就是企業對存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到提高企業經濟效益的目標。存貨管理包括兩個主要方面即采購管理和倉儲管理。通過對以上兩方面的科學管理，實現企業的供、產、銷的協調，使存貨保持最少的平衡狀態，實現最少的存貨資金占用，使企業更好的生存發展。
在競爭日益激烈的市場經濟條件下，企業的存貨管理應當建立以完善合理的存貨進銷存系統為核心的新的成本管理理念，并且全面發揮財務人員在存貨成本管理過程中的重要作用，明確崗位職能，全面改善企業存貨管理系統，提高財務數據的及時性、準確性。對于棉紡織企業來說，在當前的國際環境下，產業利潤下降，所以提高企業的存貨管理水平就顯得尤為重要。
一、棉紡織企業存貨成本管理的現狀
棉紡織產業是中國的傳統產業，中國的棉花生產總量居全球第一，棉花纖維生產量、棉花纖維加工量、棉型纖維加工量、棉紡織染整產品國際貿易量等均居全球第一。同時，中國擁有廣闊的棉紡織加工領域。中國棉紡織產業已經不僅成為國民經濟中的重要傳統支柱產業、重要的'民生產業、有國際貿易競爭優勢的產業， 而且真正成為了世界不可或缺的產業。
但是隨著近幾年世界經濟不穩定性增加，經濟波動頻繁，通貨膨脹因素增多，出現了一系列不利于紡織行業發展的因素。由于棉紡行業產品本身附加值較低，以及我國勞動力成本的逐漸上升，帶動棉花等農產品價格的聯動上漲，導致紡織企業的存貨管理成本上升。同時，紡織行業也出現一些可喜的變化，紡織產業規模化越來越明顯，通過規模化優勢，降低存貨采購成本，從而提高了企業經濟效益。例如廣東省紡織產業發展的一大特色，就是以區域為依托，形成了以中小民營企業為主體的企業群體。這些紡織產業群通過專業化生產形成“塊狀”產業，在與相應的專業市場互動和勞動力資料有效供給的條件下，通過規模化，增強其與供應商之間的競價能力和降低自身運輸費用，降低成本，從而增強了市場競爭力。
二、棉紡織企業存貨成本管理中存在的問題
雖然國內棉紡織行業整體向好，在如今這樣競爭激烈的市場經濟中，許多棉紡織企業的存貨成本管理仍存在很多問題和缺陷，并與現代企業成本管理要求相差甚遠。
1、存貨內部控制制度不健全，崗位責權不明晰
由于企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程和清查盤點工作。以中小棉紡織企業為例，據有關資料顯示，60%的中小企業只注重存貨的購買環節，忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節，造成大量的浪費。由于人力資源有限，采購價格往往通過采購員與供應商進行協商，而不是企業組織人員進行前期調查，企業在進行入庫驗收時，只根據采購部門與供應商之間簽訂的有關發票進行入賬，而不是組織有關人員進行監督，可能導致采購人員與供應商進行個人交易，可能引起企業采購成本增加，不能保證采購到高質量材料。另外由于倉庫主管的知識有限性，在進行原材料驗收時，只是根據數量上進行驗收入庫，對于材料質量問題很難進行辨別，只是在投產時發現質量問題，這在很大程度上阻礙了生產的正常進行，甚至會影響準時交貨的時間。期末對存貨進行實地盤點時，缺乏監督，使存貨盤盈、盤虧無法正確體現。
2、采購計劃制定缺乏合理性
主要表現為原材料的采購缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是公司的管理者根據自己的經驗或者主觀感覺來操作的，影響存貨采購的科學性。從棉紡織企業特點可以看出，棉紡織企業的生產流程較其它行業要長，制造周期長，以棉紗生產企業為例，一個棉紗品種少則經過七道工序加工，多則經過九道工序加工，一個棉布品種生產則要經過更多的工序制造才能完成，上道工序的生產計劃、半制品質量與下道工序緊密相連。如果要保證生產的連續性，必須制定科學合理的采購計劃，但是往往因為供、產、銷各部門往往片面追求本部門的利益，彼此各自為政，缺少及時有效的溝通與交流，使得公司經常出現存貨過大或不足的情況。在采購時間方面，采購時間過早則增加了企業的存貨數量，增加了企業存貨的儲存成本，采購時間過晚則影響了企業正常的生產和經營活動。以棉紡織較為發達的浙江紹興為例，調查中顯示，其中紹興大唐襪業中有 80%的中小企業存在因材料跟不上而導致停產的現象，而且這部分企業中有 65%是半個月采購一次的，因此可以看出，存貨管理在這種原料導向型的企業中至關重要。
3、高庫存成為普遍現象
過多的存貨占用了企業大量的流動資金，部分企業的存貨儲備就占到流動資金總額的60%以上，這種情況很嚴重的降低了企業的資金周轉速度，不僅使公司倉儲費、保險費、維護費等各種開支增加，產品成本大幅上升，企業的利潤急劇下降;而且，一般而言，流動資金的收益率小于固定資產的收益，如果流動資金占用過多，會降低企業對固定資產的投資，最終會減少企業利潤。如不做出調整則會導致企業因無法維持正常的生產經營活動而解散。以美斯特邦威為例，2010年一季度，美邦的存貨僅7億元;2011年一季度，美邦的季末存貨達到了31.6億元，上升幅度超過300%。2012年一季度雖然稍有改善，但庫存仍有23億元，應收額為26億元，庫存量仍占應收額的88%以上。
三、提高棉紡織企業存貨成本管理水平的對策
在全球金融波動劇烈、經濟不穩、產業重組的大形勢下， 中國棉紡織產業面臨深刻的挑戰。中國棉紡織企業要想取得長足發展，必須積極采取措施，克服自身缺點，才能在與世界的競爭中立于不敗之地。 1、制定并完善存貨內部管理控制制度，加強存貨管理
首先增強對材料采購過程的控制，提高采購透明度，組織人員收集信息，對供貨單位的產品的品質和價格進行對比。其次，建立健全部門規章制度，對各部門進行整合，做到職權分離，保證物資采購、驗收、倉儲以及領用過程中各部門進行制約和監督。最后，關于制度的執行，現在很多事都強調“一把手”工程，只有領導先重視了，其他人才會引起重視。存貨管理也是如此，只有領導先把它當回事并推動下去，存貨管理才會有實質性的進展。
2、進行信息化系統建設，制定科學合理的采購計劃
一方面，信息化系統使車間自行上報計劃轉變為系統自動生成采購計劃。由于采購管理系統與生產管理系統集成，系統根據主生產計劃，進行精確計算，可以很容易地生成一份采購計劃，降低了采購成本。另一方面，由管理采購結果轉變到控制采購過程。信息化系統對采購管理設置了嚴密的采購業務邏輯流程，每一項采購業務都必須按照規則進行，使采購工作公開化、透明化。從采購計劃、采購合同至采購到貨、驗收、分供方評價都可以實行有效控制，提高了采購工作質量，減少了因管理失誤造成的跑、冒、滴、漏現象。
3、選擇適合本企業特點的存貨管理模式
(1)針對近幾年原材料價格波動幅度較大的情況，可以采用零庫存管理模式，即JIT法。通過及時生產系統，將存貨維持在最低水平。從而大幅度減少因存貨而帶來的一系列問題。但是這種存貨模式要求企業具有嚴格的管理控制體系以及高度的信息共享，保證生產的連續性。
(2)存貨經濟批量(EOQ)模式。通過發展企業需求預測技術，組織預測小組，加強有關部門之間的合作和溝通，搜集相關資料，通過對數據的整理分析，根據市場變化，通過選擇合適的預測方法，預測最佳訂貨點。
(3)優化存貨管理模式。實行存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業的存貨可按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類排序，從中找出關鍵的少數A類和次要的多數B類和C類，并對關鍵的少數A類存貨進行重點管理，以收到事半功倍的效果。例如對于用量較少，但價值高的新纖維，可以將其化為A類，實行減少庫存，慎重購入的策略;對于棉花和滌綸，這種需求量大的原材料可以將其歸為B類或C類，對B類實行定期采購，實現常規管理，對于C類，要實行集中采購，通過規模化優勢，節約成本。
總之，存貨成本管理關系企業生產經營的順利進行。當前社會，企業是以追求利潤最大化為目的，降低企業的管理成本是企業實現這一目的的重要手段，而有效管理存貨成本又是降低企業成本不可缺少的環節之一。因此一個企業應該規范財務人員在提供關于存貨成本方面的財務數據時，規范存貨的進銷存系統流程，來保持較高的盈利能力。
優勝劣汰是競爭的基本法則，企業要生存、求發展，就必須不斷地追尋更好的管理方式，以低于競爭對手的成本進行生產經營，從而在競爭中立于不敗之地。
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