會(huì)場(chǎng)的選擇政務(wù)會(huì)議禮儀常識(shí)
一場(chǎng)會(huì)議的成敗，會(huì)場(chǎng)的選擇是非常重要的，會(huì)議組織人員在選擇會(huì)場(chǎng)的時(shí)候要切合會(huì)議的內(nèi)容以及形式，還要注意會(huì)議的預(yù)算、會(huì)議的規(guī)模及室溫、燈光、噪聲等各種因素，而且需要確保與會(huì)者的舒適度。一個(gè)讓與會(huì)者感到不適的地方不會(huì)給會(huì)議帶來良好的效果。下面和小編一起來看會(huì)場(chǎng)的選擇政務(wù)會(huì)議禮儀常識(shí)，希望有所幫助！
會(huì)場(chǎng)選擇要考慮
一、會(huì)議的目的
會(huì)議的目的一般有交流會(huì)議，總結(jié)會(huì)議，研討會(huì)議等，有的會(huì)議是社交聯(lián)誼等多重目的，有的會(huì)議是單一的活動(dòng)目的等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。
二、周邊環(huán)境
一個(gè)好的會(huì)議場(chǎng)所要有利于營(yíng)造會(huì)議的氣氛，為會(huì)議進(jìn)程的順利進(jìn)行提供種種方便，不合適的會(huì)議場(chǎng)所容易導(dǎo)致與會(huì)者的分心，不利于會(huì)議任務(wù)的順利完成。所以在選擇會(huì)議場(chǎng)所的時(shí)候還要考慮周邊的環(huán)境是否方便與與會(huì)者，具體包括一下內(nèi)容：
是否鄰近機(jī)場(chǎng)；轎車或出租車是否足夠；充足的停車空間；治安是否良好；購物及休閑活動(dòng)；周邊酒店情況；菜品價(jià)格范圍等。
三、配套設(shè)施是否完善
會(huì)議室必備的配套設(shè)施包括會(huì)議所需要的桌椅、舞臺(tái)、地毯和鋪裙邊的舞臺(tái)，隔音設(shè)備、音響效果、試聽設(shè)備等；
音響設(shè)備：是否有良好的音響系統(tǒng)；
試聽設(shè)備：是否后座的`人可以看到銀幕、會(huì)議室天花板的高度、是否有窗簾遮住窗戶光線等；
其他設(shè)備：是否有很容易讓參加會(huì)議的人員找到的指示牌、報(bào)到臺(tái)、麥克風(fēng)、會(huì)議所需要的投影儀、足夠的電源插座等。
會(huì)場(chǎng)選擇的要求
1、地點(diǎn)要合理
臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。
2、大小適宜
會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會(huì)給與會(huì)人員一種不景氣的感覺；會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會(huì)開好。英國(guó)首相丘吉爾曾說：“絕對(duì)不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”
3、附屬設(shè)施要齊全
會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。
4、要有停車場(chǎng)
現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會(huì)才開得成。
總而言之，開會(huì)場(chǎng)所一定要選在安靜合適的場(chǎng)所，必須要具備足夠的自由空間，必須要配備好必需的輔助器材，這樣才能為會(huì)議的成功保駕護(hù)航。
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