公文管理制度

時間：2022-06-21 16:12:08 管理制度我要投稿

公文管理制度13篇

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的公文管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公文管理制度13篇

公文管理制度1

　　1.目的

　　為進一步加強公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團總公司、子公司。

　　3.職責(zé)范圍

　　3.1集團總裁辦

　　3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。

　　3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。

　　3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實施。

　　3.2集團其它各部門、子公司

　　3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。

　　3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　4.公文處理原則

　　4.1公文處理原則

　　4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

　　5.公文的種類

　　5.1公文的定義

　　5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。

　　5.1.2常用的公文種類

　　常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。

　　(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

　　(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。

　　(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準(zhǔn)用“請示”。

　　(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。

　　(八)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

　　6.公文格式和行文規(guī)則

　　6.1公文格式和行文規(guī)則

　　6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

　　(1).公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

　　(2).公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

　　6.1.2公文中圖文的顏色

　　除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

　　6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

　　(1).排版規(guī)格

　　正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　(2).制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　(3).印刷要求

　　單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　(4).裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

　　6.2公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

　　組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　6.2.1眉首

　　(1).公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

　　(2).秘密等級和保密期限

　　密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。

　　(3).緊急程度

　　如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

　　(4).發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

　　由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

　　(5).發(fā)文字號

　　發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　　②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　(6).簽發(fā)人

　　公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

公文管理制度2

　　一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。

　　二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，并實行統(tǒng)一管理。

　　三、公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

　　四、行文與打印管理

　　1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。

　　3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴　?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。

　　五、發(fā)文管理

　　1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。

　　2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。

　　3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

　　4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

　　六、收文管理

　　1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

　　2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

　　3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。

　　七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。

公文管理制度3

　　一、目的

　　使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

　　二、范圍

　　適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領(lǐng)取。

　　2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

　　3、公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

　　4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

　　5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

　　四、辦公用品的管理

　　1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進行費用控制。

　　2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購解決。

　　3、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。

　　4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

　　5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進行匯總月報。

　　五、辦公用品定量

　　筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

　　衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

　　雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

　　膠水：每部門每月不超過2瓶。

　　曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

　　一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

　　復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

　　電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

　　色帶：部門每月不超過2根。

　　備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

公文管理制度4

　　1公文管理制度制定的目的及意義：

　　為了規(guī)范公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式，保證公文安全、高效、流暢的運轉(zhuǎn)，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（20xx年）的原則，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 2適用范圍：

　　本制度適用于集團公司及下屬所有子公司。 3職責(zé)范圍集團綜合部

　　集團綜合部是公司公文處理的管理部門。

　　集團綜合部負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團各部門和下屬各子公司的文件處理工作。負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改，同時負(fù)責(zé)本制度的實施和監(jiān)督工作。集團其它各部門、子公司不得以集團名義自行對外發(fā)布公文。負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行。

　　4公文處理原則

　　公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

　　公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。

　　5公文的種類

　　公文的定義

　　公文是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式，以紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。常用的公文種類

　　常用的公文種類有：決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。?決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

　　決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級部門/機構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

　　公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級部門/機構(gòu)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

　　報告。適用于向上級部門/機構(gòu)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級部門/機構(gòu)的詢問。

　　請示。適用于向上級部門/機構(gòu)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級部門/機構(gòu)請示事項。

　　函。適用于不相隸屬部門/機構(gòu)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。公文按照行文方向分為：

　　上行文—是指各下級單位向上級單位請求指示、匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問等所用的公文，文種有“請示、報告”。請示是就某項工作中的問題、明確某項政策界限、審核批準(zhǔn)某事項時使用的請求性上行公文。報告是匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問等使用的上行公文。

　　下行文—是公司或公司職能管理部門向各下級部門或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報、決定、批復(fù)”等。

　　平行文—是指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各級部門或子公司用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或往來活動的知照性文件，文種有“函”。

　　6公文格式

　　公文組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門/機構(gòu)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門/機構(gòu)、正文、附件說明、發(fā)文部門/機構(gòu)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門/機構(gòu)、印發(fā)部門/機構(gòu)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　　份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。公文份號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”“平急”。

　　發(fā)文部門/機構(gòu)標(biāo)志。由發(fā)文部門/機構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門/機構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文部門/機構(gòu)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門/機構(gòu)名稱，也可以單獨用主辦部門/機構(gòu)名稱。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文部門/機構(gòu)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦部門/機構(gòu)的發(fā)文字號。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　　標(biāo)題。由發(fā)文部門/機構(gòu)名稱、事由和文種組成。

　　主送部門/機構(gòu)。公文的主要受理部門/機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門/機構(gòu)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門/機構(gòu)統(tǒng)稱。正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。附件說明。公文附件的順序號和名稱。

　　發(fā)文部門/機構(gòu)署名。署發(fā)文部門/機構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期。署會議通過或者發(fā)文部門/機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)部門/機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　　印章。公文中有發(fā)文部門/機構(gòu)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文部門/機構(gòu)印章，并與署名部門/機構(gòu)相符。有特定發(fā)文部門/機構(gòu)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

　　附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

　　抄送部門/機構(gòu)。除主送部門/機構(gòu)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門/機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用部門/機構(gòu)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門/機構(gòu)統(tǒng)稱。

　　印發(fā)部門/機構(gòu)和印發(fā)日期。公文的送印部門/機構(gòu)和送印日期。頁碼。公文頁數(shù)順序號。

　　公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)?/p>

　　通用的少數(shù)民族文字。公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙張，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。版面

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm。

　　無特殊要求，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。

　　一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)整。

　　如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　公文的版式及具體格式要求參照按照《黨政機關(guān)公文格式》（BG/T 9704-20xx）國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7行文規(guī)則

　　行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

　　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的部門/機構(gòu)。向上級部門/機構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　　原則上主送一個上級，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級部門/機構(gòu)和同級部門/機構(gòu)，不抄送下級部門/機構(gòu)。

　　下級部門/機構(gòu)的請示事項，如需以本部門/機構(gòu)名義向上級部門/機構(gòu)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級部門/機構(gòu)。

　　請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。除上級部門/機構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本部門/機構(gòu)名義向上級部門/機構(gòu)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本部門/機構(gòu)負(fù)責(zé)人名義向上級部門/機構(gòu)報送公文。

　　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門/機構(gòu)向一個上級部門/機構(gòu)行文，必要時抄送另一個上級部門/機構(gòu)。

　　向下級機構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

　　主送受理部門/機構(gòu)，根據(jù)需要抄送相關(guān)部門/機構(gòu)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文部門/機構(gòu)的直接上級部門/機構(gòu)。

　　涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級部門/機構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。上級部門/機構(gòu)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機構(gòu)行文，必要時抄送該下級部門/機構(gòu)的另一個上級部門/機構(gòu)。

　　除集團公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以公司名義向上級單位領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”、“意見”和“報告”。 8文件編號

　　每份文件都必須設(shè)置編號，不得重復(fù)或遺漏。紅頭文件

　　紅頭文件的編號按國家公文編號有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議紀(jì)要

　　按年度順序編“XXX集會紀(jì)〔2×××〕×號”。函件編號

　　按年度順序編“XXX集函〔2×××〕×號”。其他類型的文件

　　公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。 9公文擬制

　　發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

　　符合國家法律法規(guī)和公司的方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文部門/單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

　　一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提措施和辦法切實可行。內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條例清楚，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

　　文種正確，標(biāo)點正確，格式規(guī)范。

　　深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

　　公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門/單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。

　　公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機構(gòu)進行審核。審核的重點是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

　　內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和公司的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

　　涉及有關(guān)部門或者子公司職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

　　文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。

　　其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。公文擬制通過OA系統(tǒng)流程執(zhí)行。

　　10公文辦理

　　行政管理中心負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部門報送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。各部門各子公司負(fù)責(zé)本部門或本公司外來文件以及公司下發(fā)文件的處理。

　　公文辦理的每一階段，均要求辦理的時效性。其中，普通件辦理控制在72小時內(nèi)，急件辦理控制在24小時內(nèi)，特急件應(yīng)立即辦理。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心反饋辦理情況。 11公文立卷、歸檔和銷毀

　　公文辦理完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　公文立卷，應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為原則。靈活運用問題、名稱、通訊者、時間、作者、地區(qū)六個特征和保存價值，進行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

　　公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管存檔。

　　案卷要寫標(biāo)題，填寫卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

　　沒有存檔價值和存查必要的公文，可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進行登記，由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 12附則

　　本制度由集團行政管理中心負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。本制度自發(fā)布之日起施行。

公文管理制度5

　　公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效、準(zhǔn)確、及時、安全。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

　　一、公文處理應(yīng)遵循的一般原則

　　（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類和國家行政機關(guān)使用的13種公文種類制發(fā)公文。

　　（二）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

　　（三）遵守行文規(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機關(guān)和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。

　　二、發(fā)文辦理

　　（一）發(fā)文辦理的一般程序

　　發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

　　（二）公文草擬的要求

　　1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

　　2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

　　3、觀點明確，情況屬實，內(nèi)容充實，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

　　4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日，引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家的有關(guān)規(guī)定。

　　5、開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風(fēng)端正，文種格式正確，層次序數(shù)準(zhǔn)確。

　　6、起草公文時，對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商，征求意見。

　　7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)同志親自主持、指導(dǎo)，進行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

　　8、代擬起草公文時，應(yīng)嚴(yán)格代擬稿質(zhì)量，嚴(yán)格控制文件篇幅，嚴(yán)格報送程序和完善報送材料。

　　（三）公文審核的要求

　　1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。

　　2、核稿重點：觀點和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準(zhǔn)確；文字是否精煉；邏輯是否嚴(yán)密；結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)；是否確需行文或聯(lián)合行文。

　　3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

　　（四）公文簽發(fā)要求

　　公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

　　（五）公文登記要求

　　擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進行登記，包括填寫公文標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

　　（六）復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

　　辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進行再次復(fù)核，經(jīng)復(fù)核如需對涉及內(nèi)容的實質(zhì)修改時，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴(yán)格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

　　三、收文辦理

　　收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

　　收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負(fù)責(zé)，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應(yīng)逐件清點，標(biāo)注簽收時間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向發(fā)文機關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時，應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)分類要求，對文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號等。

　　辦公室負(fù)責(zé)將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批，傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，局領(lǐng)導(dǎo)閱批后，應(yīng)送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見及時提醒相關(guān)科、室、隊按時限要求辦結(jié)。

　　傳閱（傳批）時，辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示，傳閱公文時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送，傳批時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應(yīng)隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

　　催辦時，辦公室應(yīng)對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。

　　注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應(yīng)在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結(jié)果等，以便管理和查考。

　　四、公文網(wǎng)上交換與電子公文管理

　　（一）公文網(wǎng)上交換的范圍

　　以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

　　（二）電子公文的接收與管理

　　1、辦公室接收電子公文時，應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認(rèn)無誤后方可接收。

　　2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時接收電子公文，電子公文接收后，應(yīng)打印成紙質(zhì)文件，按收文辦理的要求進行公文處理，并進行電子簽收。

　　3、嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件，并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。

　　4、指定專人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。

公文管理制度6

　　1.總則

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

　　2.文件管理內(nèi)容主要包括：

　　上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3.收文的管理

　　3.1公文的簽收

　　3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2公文的編號保管

　　3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

　　3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.3.3為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4文件的傳閱與催辦

　　3.4.1傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.4.2閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　3.4.4文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5辦公室機要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

　　3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4.發(fā)文的管理

　　4.1發(fā)文的規(guī)定

　　4.1.1全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

　　4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

　　4.2發(fā)文的范圍

　　4.2.1凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　4.2.2公司下發(fā)文件主要用于：

　　①公布公司規(guī)章制度;

　　②轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;

　　③公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

　　④公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　⑤發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

　　⑥其他有關(guān)公司的重大事項。

　　4.2.3公司上行文、外發(fā)文主要用于：

　　①對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　②同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

　　4.2.4在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　4.2.5凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.2.6各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的'一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

　　5.文件的立卷與歸檔

　　5.1文件的歸檔范圍

　　5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

　　①上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);

　　②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

　　③經(jīng)理辦公室、總務(wù)會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

　　④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

　　⑤有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

　　⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

　　⑦上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　　⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

　　⑨公司日志和大事記;

　　⑩公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　5.2立卷要求

　　5.2.1文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6.文件的銷毀

　　6.1對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，公司機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公文管理制度7

　　（一）公文的擬稿、審批程序。

　　1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復(fù)查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會簽的，應(yīng)在會簽后送校辦公室復(fù)核，再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。

　　4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

　　（二）公文的處理和貫徹執(zhí)行

　　1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后，按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

　　2、各部門對來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。

　　4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報。

公文管理制度8

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進行登記；（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復(fù)；（3）根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；（5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標(biāo)點都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　　（1）紙張：A4（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；（3）字號：主標(biāo)題小二；正文三號；（4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（GB2312）；（5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

公文管理制度9

　　一、公文的辦理

　　（一）簽收、整理、登記

　　所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達(dá)文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記，并附公文處理標(biāo)簽。

　　（二）擬辦、分發(fā)

　　經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。

　　（三）批辦

　　文件分發(fā)后，無特殊情況，委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個工作日內(nèi)簽示處理意見。

　　（四）傳送

　　根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室，閱文人簽字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留，文件原件需交辦公室存檔。

　　（五）承辦

　　承辦單位應(yīng)將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理，辦理結(jié)果及時反饋。

　　（六）催辦

　　規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

　　（七）存檔

　　辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

　　（八）文件的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，所有借閱文件應(yīng)按時歸還。秘級文件不得復(fù)印。

　　二、發(fā)文管理

　　業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿，綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進行核稿，報主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負(fù)責(zé)對所有發(fā)文的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子文檔。

公文管理制度10

　　第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

　　第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　　第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

　　第七條文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

　　第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

公文管理制度11

　　1、總則

　　（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

　　（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

　　2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

　　3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

　　2、文具用品的采購

　　（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

　　（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

　　（3）文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。

　　3、文具用品的發(fā)放

　　（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則

　　（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　　（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　　（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

　　4、文具用品的領(lǐng)用

　　文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

　　（1）個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

　　（2）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

　　（3）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　　（4）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

　　（5）文具嚴(yán)禁帶回家。

公文管理制度12

　　第一條目的：

　　為增強公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實施細(xì)則。

　　第二條適用范圍：

　　適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

　　第三條管理權(quán)限：

　　行政辦公室第四條公文的管理程序：

　　1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

　　2．收文管理程序：

　　(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。

　　(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

　　(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。

　　(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。

　　(5)如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。

　　(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。

　　3．內(nèi)部呈文管理程序：

　　(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

　　(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

　　(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。

　　(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。

　　(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4．公司公文的行文要求：

　　(1)擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點準(zhǔn)確，言簡意賅。

　　(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號：

　　(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：

　　(5)公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

公文管理制度13

　　第一章辦公物品的購買

　　辦公物品購買細(xì)則

　　第一條原則

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條辦公物品的訂購

　　根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。

　　第三條采購辦法

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　第四條訂購單

　　在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

　　行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第五條跟蹤

　　按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

　　第六條驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

　　第七條付款

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

　　第八條分發(fā)

　　辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第二章報廢處理

　　第九條報廢與更換處理

　　1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

　　3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

　　第三章辦公物品的保管

　　第十條填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　第十一條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調(diào)查