單位的介紹信怎么寫
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都不可避免地要接觸到介紹信，介紹信可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點(diǎn)。你所見過的介紹信是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的單位的介紹信怎么寫，歡迎大家分享。
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、介紹信的作用
1、介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。
2、對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的'公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1、標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2、稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3、正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：
(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等
(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等
(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4、結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5、單位名稱和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2、間縫
間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
五、介紹信的寫作要求
1、接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2、要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3、字跡要工整，不能隨意涂改。
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