信息化系統建設方案

時間：2022-11-03 18:14:57 建設方案我要投稿

信息化系統建設方案(9篇)

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編幫大家整理的信息化系統建設方案，歡迎閱讀與收藏。

信息化系統建設方案(9篇)

信息化系統建設方案1

　　根據衛生部《兒童預防接種信息報告管理工作規范(試行)》的要求和省衛生廳建立全省兒童免疫預防接種信息管理系統的決定,以形成國家、省、市、縣、鄉預防接種信息網絡體系，保障我縣預防接種工作的順利開展，特制定本實施方案。

　　一、總目標

　　到20xx年底在全縣范圍內建立兒童免疫預防接種信息管理網絡平臺和國家、省、市、縣、鄉免疫預防接種網絡體系，實現全縣兒童預防接種信息共享與管理。

　　二、具體目標

　　1、20xx年完成全縣的兒童免疫預防接種信息管理系統建設工作，基層預防接種單位建立并正常運行兒童免疫預防接種信息管理系統。

　　2、已使用并將繼續使用其他兒童預防接種信息管理系統軟件地區，必須按中國疾病預防控制中心制定的《兒童預防接種信息管理系統數據交換集成標準》的要求,對應用軟件進行調整，按照時間安排實現與國家、省、市、縣級信息管理平臺的數據交換。

　　三、系統的基本功能

　　兒童預防接種信息管理系統分為接種點客戶端軟件和國家信息管理平臺兩個部分，系統的基本功能為：

　　（一）接種點基本服務和管理功能

　　在預防接種實施過程中，接種人員通過接種點客戶端軟件對當天接種的疫苗、冷鏈運轉等情況進行登記，完成免疫服務基本資料的建檔。每次兒童接種后及時將接種信息錄入系統，同時對下一次接種進行預約。通過從國家信息管理平臺將流動兒童的接種信息下載到接種點客戶端軟件系統中，完成對流動兒童的接種。利用接種點客戶端軟件，可以隨時對兒童接種情況進行查詢、統計，還可以打印預約通知單、統計結果和接種卡證。

　　（二）國家、省、市、縣級對接種信息的監測和管理功能

　　各級通過國家用戶權限管理系統授權登錄國家信息管理平臺，對轄區兒童預防接種情況進行動態監測。工作人員通過查詢兒童的個案信息實現對兒童接種個案信息管理；按《預防接種工作規范》要求，對一、二類疫苗的接種情況和流動兒童接種情況進行統計分析；通過上傳下載日志分析接種點上報的個案數、頻率、及時率、成功率，及時發現接種點常規免疫工作中存在的問題。

　　四、運行系統的基本條件

　　（一）縣級疾病預防控制機構運行系統的基本條件

　　1、具備用于轄區日常業務管理的計算機1臺（處理器頻率高于1500MHz，內存大于256MB）；

　　2、保障寬帶網絡接入（ADSL或光纖）及維持運轉；

　　3、Windows操作系統、防病毒軟件；

　　4、具有2名能熟練使用計算機并有免疫規劃信息管理工作經驗的人員。

　　（二）鄉級防保組織和接種單位運行系統的基本條件

　　1、開展日常預防接種服務的計算機1臺（處理器頻率高于1500MHz，內存大于256MB），用于接種證、報表或其他資料打印的存折式打印機1臺。

　　如果數據采集方式采用磁卡或條形碼等，鄉級還須配有相應的數據識別設備。

　　2、保障寬帶網絡接入（ADSL或光纖）及維持運轉。

　　3、Windows操作系統、防病毒軟件。

　　4、具有至少2名能熟練使用計算機并具有一年以上免疫服務工作經驗的人員。

　　承擔此工作的人員要有較強的工作責任心，中專以上學歷，執業醫師（護師），獲得預防接種資格證書，年齡最好在45歲以下。

　　（三）縣級如需建立本地系統應用管理平臺的條件

　　1、用于接入公網的2-10M光纖，至少2個公網IP地址；

　　2、PC機服務器、防火墻、3000VA在線式不間斷電源等各1臺；

　　3、Windows Server操作系統、Linux操作系統、Oracle數據庫（市級平臺可采用SQL Sever數據庫）、NET平臺；

　　4、1名軟件、硬件系統維護人員，2名免疫規劃專業人員。

　　五、實施辦法

　　（一）經費

　　1、兒童免疫預防接種信息系統建設費用分為兩類，一類系統硬件設備包括計算機、打印機和讀卡器，另一類是系統維護費，包括軟件應用安裝與培訓費、每年系統維護費和硬件折舊費（硬件折舊期5年）。

　　2、縣級疾病預防控制中心提供預約通知空白單。有條件的地區如果使用條形碼或磁卡等設備，應以縣為單位統一部署。

　　（二）人員培訓

　　兒童預防接種信息化工作對人員的素質要求較高，需要加大培訓和技術支持力度才能保證系統的部署和正常運轉，根據信息系統的建設規劃，衛生局、疾控中心將對全縣各級各類醫療機構信息管理人員進行集中培訓。培訓內容包括客戶端軟件的安裝、使用、系統管理、國家信息管理平臺的使用等，培訓的重點應放在鄉級防保組織和接種單位人員對客戶端軟件的使用上。培訓結束時要求學員均應參加考核，鄉級防保組織和接種單位人員須獲得地方衛生行政部門頒發的軟件操作技能培訓合格證，并持證上崗。

　　（三）建立基本信息檔案

　　兒童基本信息檔案由建立兒童預防接種證（卡）的原鄉級防保組織和接種單位，在系統啟動后3個月內對所有在冊20xx年1月1日以后出生的兒童預防接種歷史資料進行信息錄入，建立兒童預防接種基礎數據庫，并為每一名兒童建立唯一的編碼，有條件的地區可以建立條形碼或磁卡等，以便系統自動識別和登錄。

　　（四）職責分工

　　1、縣衛生局

　　（1）負責本轄區兒童預防接種信息報告工作的管理，建設和完善兒童預防接種信息管理系統，并為系統正常運行提供保障條件。

　　（2）結合本轄區具體情況，組織制定兒童預防接種信息報告工作方案，落實兒童預防接種信息報告工作。

　　（3）定期組織開展對鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告管理工作的監督檢查。

　　2、縣疾病控制中心

　　（1）制定本轄區兒童預防接種信息報告管理系統實施計劃，指導鄉級防保組織和接種單位開展信息系統實施工作，提供相關技術支持。

　　（2）負責本轄區兒童預防接種信息報告業務管理、技術培訓、督導和鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告的質量控制，開展考核和評估工作。

　　（3）負責本轄區兒童預防接種信息的收集、分析、評價、報告和反饋。

　　（4）負責本轄區兒童預防接種信息報告的數據備份，確保報告數據安全。

　　（5）承擔本轄區尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織、接種單位的預防接種統計信息錄入和上報。

　　3、鄉級防保組織或接種單位

　　（1）建立健全預防接種證（卡）登記管理制度和預防接種信息報告制度。

　　（2）負責本單位和村級接種單位預防接種服務人員的兒童預防接種信息報告培訓。

　　（3）實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位，負責信息管理系統的使用管理。

　　鄉級接種單位負責兒童預防接種個案信息的收集、登記、錄入和網絡報告；負責信息管理系統的日常維護和數據備份，確保系統和數據安全。

　　有村級接種單位的鄉級防保組織，還需承擔轄區內村級接種單位兒童預防接種接種個案信息的錄入和網絡報告。

　　（4）尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位，按照《預防接種工作規范》的有關規定開展接種率報告。

　　4、村衛生站

　　負責向鄉級防保組織提交兒童預防接種登記基本資料。

信息化系統建設方案2

　　為做好大型體育場館信息化監管系統建設試點工作，探索利用信息技術手段構建體育場館服務管理新模式，推進大型體育場館免費或低收費開放，更好地滿足群眾對公共體育服務的需求，特制定本方案。

　　一、工作目標

　　（一）探索大型體育場館信息化監管系統建設模式

　　探索在大型體育場館建立一套集場館客流量監管和統計分析、水電氣熱能耗監控、重點區域實況視頻監控于一體的綜合實時監管硬件系統，構建聯通各場館、可實時查詢場館基本信息及其運行有關數據、為場館運行提供遠程指導服務的軟件信息服務平臺。

　　（二）探索大型體育場館信息化監管系統建設工作機制

　　探索建立有關各方分工明確、運轉順暢的場館信息化監管系統建設工作機制，包括：由體育總局進行宏觀政策指導，各省（區、市）體育局協調和指導，場館所屬體育部門組織實施，體育總局科研所會同中國體育場館協會等第三方專業機構進行監督評估，各大型體育場館開展自主運營，有關單位提供技術支持。

　　（三）探索大型體育場館免費或低收費開放補助新思路

　　通過試點，探索根據大型體育場館接待人次、提供公共體育服務的數量和質量進行補助的技術路徑，為調整完善大型體育場館免費或低收費開放補助政策奠定基礎。

　　（四）推動大型體育場館提升管理服務水平

　　通過完善硬件和軟件，特別是通過建立軟件信息管理服務平臺，探索搭建大型體育場館交流互鑒、資源共享、服務推介、普惠群眾的公共活動空間，推動大型體育場館提升管理服務水平，使群眾從大型體育場館免費或低收費開放政策舉措中真正受益、有更多獲得感。

　　二、責任分工

　　（一）體育總局群體司

　　群體司負責研究制定試點工作總體方案，組織協調有關方面開展工作，對試點工作進行指導和把關。

　　（二）有關省（區）體育局

　　有關省（區）體育局對本省（區）內的試點工作開展進行統籌管理，對試點場館給予指導。

　　（三）場館所屬體育部門

　　在省（區）體育局指導下，接受試點任務，積極支持配合有關方面推進試點工作。

　　（四）試點場館

　　承擔具體試點任務，積極支持配合有關方面開展工作（備選試點場館名單見附件x）。

　　（五）體育總局科研所、中國體育場館協會

　　在群體司指導下，體育總局科研所會同中國體育場館協會對試點項目技術工程的實施提供咨詢，指導有關技術支持單位（施工單位）開展試點項目軟硬件系統開發集成、監管系統工程實施、硬件設施和軟件系統運行維護工作，對試點項目進展進行跟蹤監督評估，及時向群體司反饋試點工作情況。

　　三、工作進度

　　（一）前期驗證

　　xxxx年x月至x月，完成試點項目前期驗證，確定試點場館軟硬件配建標準及工程實施模式。

　　（二）在試點場館配置信息監管系統

　　xxxx年x月至x月，完成試點場館信息監管系統建設。

　　（三）信息服務平臺試運行

　　xxxx年x月，開通試點項目監管信息服務平臺；xxxx年x月，所有試點項目基本信息錄入監管信息服務系統；xxxx年x月，對信息服務系統運行數據進行匯總分析。

　　（四）總結評估

　　xxxx年xx月，總結試點工作經驗，形成大型體育場館信息化監管系統試點工作評估報告。

　　四、經費

　　試點場館配置完善達到監管系統要求的硬件和軟件所需經費，從xxxx年度中央財政轉移支付地方的大型體育場館免費低收費開放補助資金中支出。

　　五、監管系統建設內容

　　大型體育場館信息化監管系統包含硬件和軟件兩大部分。硬件主要有場館的本地服務器、客流量監管模塊設備、能耗監管設備、云視頻直播設備、網絡集控設備與網絡管線，主要用于監管數據采集與本地存儲；軟件主要由本地局域網設備控制軟件平臺和全國聯網監管軟件平臺構成，主要用于本地數據處理與存儲、數據推流、全國數據管理與存儲等。（硬件軟件各項具體技術參數見附件x）

　　（一）硬件

　　根據場館實際情況確定規格參數、數量及布設位置，包括：

　　1、本地服務器

　　每個場館布設x臺。

　　2、客流量監控設備

　　（1）紅外、影像雙目識別攝像頭：在場館主要人員通道口上方布設x臺，保證進出雙向監控。

　　（2）Wifi無線AP：在場館主要人員通道口布設x—x臺。

　　3、能耗監管設備

　　水電氣熱四表自動化傳抄表設備。

　　4、云視頻直播設備

　　推流攝像頭：在場館主要核心區域布設。

　　5、網絡設備集控設備

　　（1）交換機

　　（2）網關

　　6、網絡管線及其他

　　光纖、網線、輔料。

　　（二）軟件

　　1、本地局域網設備控制軟件平臺：每個場館布設x套（本地上行帶寬xxMbps以上）。

　　2、全國聯網監管軟件平臺x套。

　　六、監管系統建設實施流程

　　（一）場館勘察

　　1x、圖紙勘察

　　場館方向施工單位提供布設區域的相關圖紙資料。

　　2、現場勘查

　　施工單位根據圖紙現場核查場館施工條件，確認建筑空間、水電網等環境情況，初步確定預施工區域及點位（機柜點位、雙目監測通道點位、wifi客流監管點位、水電氣熱傳抄表傳感器點位、云視頻監管點位）。

　　（二）方案制定

　　1、方案提報

　　施工單位根據現場勘查的情況，制定系統布設工程方案。

　　2、方案評審

　　技術支持單位（施工單位）向場館運營方（大型體育場館）、系統監督方（體育總局科研所、中國體育場館協會）提報實施方案，由系統監督方進行方案評審。方案評審通過后，技術支持單位（施工單位）與場館或場館所屬主管部門簽訂施工及服務維護合同。

　　方案審核流程：方案提報→場館方審核→監督方審核→簽訂施工及服務維護合同→施工→驗收→資料存檔→開始運行。

　　（三）工程布設

　　1、施工安裝

　　（1）基礎工程

　　搭建網絡機布線系統，進行線纜鋪設。線纜由控制中心通過強、弱電電纜橋架及電纜管溝鋪設到各個區域及各自的控制點位。

　　各系統主要施工方法、工藝流程按照國家有關標準相應內容執行。本工程中所遵循的國家、行業、地方有關規范標準包括：《建筑電器工程施工質量驗收規范》（GBxxxxx—xxxx）、《民用建筑電器設計規范》（JGJ/Txx—xx）、《安全防范工程程序與要求》（GA/Txx—xx）、《建筑與建筑群綜合布線系統工程設計規范》（GB/Txxxxx—xxxx）、《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》（GB/Txxxxx—xxxx）。

　　（2）設備安裝調試工程

　　技術支持單位（施工單位）按照評審通過的布設方案進行施工安裝。技術人員進行技術支持，保證工程進度和工程質量，按期完成施工進度。

　　（四）試運行

　　系統施工安裝完成后，技術支持單位（施工單位）對系統進行xx小時試運行，完成最終調試。

　　（五）工程驗收

　　系統試運行確認調試完成后，技術支持單位（施工單位）向場館方、監督方提請工程驗收，完成布設交接。

　　（六）資料留存

　　系統布設交接后，由場館方、監督方、技術支持單位（施工單位）各留存系統布設資料x份。

　　七、有關要求

　　參與試點的有關省（區）體育局要充分認識試點工作的重要意義，安排專門力量負責試點工作，積極協調解決試點工作中的問題，加強對場館試點工作的督導。

　　試點場館在建設信息監管系統過程中要充分利用已有設施設備，力求節約高效，避免重復建設和不必要的浪費。要加快工作進度，在遵守政府采購法規的前提下，采購配置符合試點工作方案要求的場館監管系統建設所需硬件設施及相應配套服務，做到合規合法。

　　試點工作技術支持單位（施工單位）要具有社會責任意識，按照總局關于試點工作的總體部署支持試點場館推進工作，按時并保質保量地完成試點省份體育部門和試點場館交辦的信息監管系統建設任務。

信息化系統建設方案3

　　為貫徹教育局印發《定邊縣教育信息化建設三年行動計劃》文件精神，為了全面推進我校教育教學及管理的信息化建設，進一步提升廣大師生的信息素養和駕馭信息技術的能力，提高學校教育信息化的應用水平和技能，展示學校信息化辦學特色,在全體教職員工的共同努力下，爭取我校信息化工作在20xx年中有新的發展，新的跨越。結我校實際,特制定本實施方案：

　　一、指導思想

　　學校信息化的一個重要領域是信息技術與課程整合，盡管課堂教學存在著一些與生俱來的不足與缺陷。但是，就目前而言，課堂教學，或者說有意義的接受學習仍然是學校教學活動的主要方式，學生通過學校的正規課程的學習獲得必要的知識和能力是學生發展的主渠道，因此我們將積極探索學校正規課程與信息技術有效整合的作用，同時也將研究學生活動與信息技術整合的新領域。

　　二、建設領導小組

　　組長：劉建軍

　　副組長：陳鵬賀東

　　成員:王鋒孫雪峰張振華

　　三、建設目標

　　1、加大硬件投入。20xx年完善校園網、班班通，20xx年更新添置師生計算機。

　　2、加強軟件建設。爭取20xx年建好學校網站并配備專人定期更新，使學校網站形式較為豐富，具有自身特色的資源庫。也能成為我校師生交流的新平臺。20xx年我校要建成縣級數字校園示范學校，力爭20xx年我校要建設成市級數字校園示范學校的目標。

　　3、加強應用，服務教學。發揮信息技術在學校管理中的作用，加快信息技術與學科教學的整合，開展網絡環境下學生自主學習的實踐研究，提高學生的數字化技能。

　　4、加強校園網建設。

　　（1）宣傳了解。

　　讓教師了解校園網的功能及其對教育教學、課件制作與傳輸、資源利用等方面的作用，讓教師受其?誘惑?，享其?便捷?。

　　（2）加強管理。

　　制訂校園網管理制度，堅持?為教學服務?的原則，做到定期維護、不斷完善。（如軟件的升級等），確保校園網暢通。

　　（3）實踐應用。

　　5、對全體教師進行全員化培訓。

　　在原有基礎上，加大培訓力度，強化信息技術培訓，形成一支健全的具有一定信息技術水平的教師隊伍。

　　四、建設任務

　　1、進一步改善校園信息化環境，重點在局域網的優化配置。采用適用的網絡管理軟硬件，提高學校網絡安全和管理效率，改善內網運行速度。在部分建筑物、辦公室構建無線網接入設備，逐步提升校園信息化環境。

　　2、學校將成立一個信息室，為學校的信息建設提供有力的技術保障,不斷健全、完善學校現有的校園網絡、信息技術設備管理等管理辦法和制度。形成學校齊全、規范的信息化實驗規章制度，納入我校績校考核管理中。

　　3、進一步發揮我校的辦學特點，創設學生主動學習的網絡環境，探索實現?三維四步?教學與現代教學模式的整合。根據課改推進的需要，完成學校網吧的建設，為學生提供便利的網絡資源。同時，在條件成熟的基礎上學校將建設數字圖書館、數字實驗室、遠程教育實驗室。

　　4、建立一個學校的教育資源平臺，把現有的教育教學、教研資源重建整理，逐步充實教學資源，形成師生共建。能和校本研修有機的整合，具備校本特色，為廣大師生提供優質的資源網站。優化組合學校現有的多媒體、音視頻資源信息儲存，爭取和學校教育平臺整合，為師生提供快速查詢下載的服務。

　　5、建設學校站、信息科技站、德育特色網站的同時，再建設幾個主題站和班級主頁、個人網頁的鏈接（以市、縣學科帶頭人為主的站）。為保障學校網站建成后信息更新慢的狀況，嘗試在年級和學科中培養一批老師及學生在信息中心的統一協調指導下，對網站相關模塊的信息更新，加快更新頻率。

　　6、建設校長管理平臺，通過相應的管理模塊，實現學校各管理部門利用網站后臺管理，及時發布、更新學校各類管理信息，提供學校公共基礎數據查詢、信息檢索等服務，初步實現學校教育行政管理自動化，提高協作效率。

　　7、充分發揮網絡優勢，完善教師網站?我的空間?，建設具有校本特色的網上存儲、網上交流平臺（網絡公文包），使課件管理、文件傳輸、師生交流的網絡化變為現實，提高教育效益。

　　8、加強對現代教育技術手段進行教育教學的研究，探索信息技術與學科課程的有效整合，創建學習環境和能充分體現學生主體作用的學習方式。

　　五、網絡管理

　　1、加強對校園網絡管理工作，完善規章制度。

　　2、學校經常對師生加強網絡安全教育，確保校園網網絡運行高效、有序。

　　六、加強信息技術與德育的整合，促進信息化在德育工作中的全方位應用

　　學校網站建成后，專門成立德育專網，以及形成了一整套管理網絡，整合了學校學生會、政教處、學校法制專題，同時在網上也開展了一系列活動，如借助博客討論開展的視頻民族精神教育，以班級為單位組織討論回復，通過網絡以動漫形式對學生進行法制教育，以網絡電視臺的形式來糾正學生的不良行為規范，培養學生綜合能力的新探索。我們將要更加扎實得配合政教處各項工作的開展，落實到位，以更多的精力投入到學校德育工作中，促使信息化在德育工作中的全方位應用，探索信息技術與德育的深層次整合，提升德育信息化的整體水平。抓住?未成年人思想道德建設?與信息化整合這一契機，努力爭取上級部門對學校德育信息化的認同，并借此提升學校的整體形象。

　　七、協助學校各部門開展與信息技術整合的各項活動，推進學校信息化進程

　　協助各部門開展具有部門特色，適合學生個性發展的整合活動。學校各部門的任何活動，其實都是部門間相互協作的一個過程，絕對不是獨立的分支，任何一個活動都涉及到學校的方方面面。一次成功的活動，其實就是學校各部門間相互默契配合的體現。信息室在整個活動中應該積極地參謀，指導部門負責人合理選用信息技術，充分恰當體現學校的信息技術特色，全面推進學校的信息化進程。

信息化系統建設方案4

　　摘要：為了更好地解決群眾看病難，醫院信息化建設起到了關鍵的作用。因此，信息化建設都會面臨新老信息系統的交替，也就是系統切換的問題。作為醫院信息化建設的執行部門，信息科必須選擇適合本院的新舊信息系統切換方式，做好系統切換前的準備工作，才能安全可靠地上線新信息系統，從而保障醫院信息化工作平穩地邁上新的臺階。

　　關鍵詞：醫院信息化建設；系統切換；思考

　　醫療體制的改革、新政策的出臺、醫務工作者和病人的需求，醫院信息化的建設是建設數字醫院必不可少的環節，也是醫療改革的重點內容。近年來我國政府高度重視和支持醫院信息化建設，醫院信息系統的建設進展快速[1]。在建設過程中，醫院都要面臨新信息系統與舊信息系統的轉換，也就是系統切換的問題。舊系統如何成功轉換成新系統，實現醫院整體業務的平穩順利過渡，是我們遇到的主要問題。所以一項很重要的工作就是制定安全可行的系統切換。

　　一、醫院信息系統切換前的準備工作

　　1.1軟件公司制定項目實施規范和計劃。軟件公司制定項目實施規范和計劃，包括項目各個階段的進展時間、參與人員等。醫院和軟件公司為有效執行項目，應成立項目小組，項目組成員建立每周例會制度，部署下一階段工作，提交需醫院領導決策的問題，會議紀錄必須抄送項目組所有人。醫院信息系統切換過程中需要醫院領導擔任負責人，更好地安排協調各個科室人員。

　　1.2基礎數據的整理與導入。舊系統基礎數據導入到新系統是一項基本工作。首先從舊系統數據庫導出診療項目、藥品卡片信息，從中整理出醫院需要的，去除重復的信息。然后要找藥房人員核對醫保和農醫保藥品的數據，以防止舊系統中重復數據的導入。有些數據需要手工添加到新系統中，有些數據需要從舊系統經過調整才能導入新系統。這種調整工作也是十分繁雜的，有時需要重新建立一張數據表，需要軟件工程師與醫院信息科人員共同完成。

　　1.3人員培訓。為了員工了解醫院信息化的發展方向及系統將會帶來哪些變化和改善，在系統切換前要對全院各科室人員進行培訓[2]。培訓工作應是項目實施計劃里耗時比較長的一項工作，通過人員培訓和考核達到各科室操作人員熟練使用軟件、減少誤操作的目的。要求操作人員在真實的業務環境中熟練使用新系統，能在設定權限范圍內進行字典維護、系統維護。最后，醫院信息科專業技術人員經過培訓，應具備系統切換時進行故障排除和現場指導能力。

　　1.4制定系統切換的應急預案。制定系統切換的應急預案是平穩切換系統關鍵的過程，系統切換中可能會碰到各種問題，因此醫院業務無法正常運營，那需要轉換到手工方式，保障醫院業務正常開展。手工的單子在新系統穩定運行后要補錄到新系統中。

　　二、制定系統切換方案

　　根據各個醫院的實際情況，切換方案有以下幾種可供選擇。

　　2.1直接切換。在啟用新系統的同時醫院原有的信息系統停止使用稱為直接切換。這種方式對新上線系統的成熟度要求較高，并且必須做好應急預案，以確保在新系統切換失敗時可快速地切回老系統，所以在建設新系統的過程中也要維護老系統的正常運行。直接切換的優點是切換后只需要使用一套軟、硬件系統，成本較低，在財務賬目上可以保證整個業務數據的一致性、病人信息的一致性等[3]。

　　2.2平行切換。在一段時間內新舊醫院信息系統并行使用稱之為平行切換。這樣做由于兩套系統并行，人員成本、設備成本較大，而且存在重復的數據，不利于統計財務賬目，但減小系統運行的風險。

　　2.3逐步切換。分階段、按部分地完成新舊系統的轉換過程稱為逐步切換，開發完一部分則在某一時間段內就平行運行一部分。這樣做既能防止直接方式的風險，又能避免平行方式的成本增加，但開發接口程序是這種方式不足之處，統計報表分布在兩個系統中，需要做數據整合。

　　三、項目實施策略的部署

　　我院信息化建設信息系統采用直接切換與逐步切換相結合的方式。

　　3.1切換準備。系統切換前，項目實施人員與醫院的分管領導、各業務科室人員、各模塊的使用人員進行充分的溝通與交流，了解新舊系統功能操作上的差異，形成詳盡的需求調研報告。

　　3.2模擬運行。模擬運行必須運用于新、老系統采用直接切換，周期一般設為一周左右。新系統搭建完成后，各業務科室應按照新的業務流程，完全模擬病人的在院業務場景，對新系統進行全流程的模擬運行，每位醫生模擬的病例數不得少于5例，對模擬運行中出現大的問題應及時處理。

　　3.3新老系統采用直接切換方式。系統切換時間一般應定在醫院業務比較少的當天的凌晨零點進行。切換當天應在院內公告欄、大廳電子屏上和患者候診區張貼系統切換公告，以獲得患者對可能出現的排隊等候時間延長等現象給予理解和配合。首先啟用新系統的服務器，并清空模擬運行期的所有數據。醫院應按照應急預案做好切換不成功如何切回原有系統、網絡故障時如何快速排出使之暢通、系統反應遲緩如何啟動先診療后結算服務，由于系統切換時而導致的醫患糾紛如何處理等。

　　3.4新系統中新模塊功能的分部實施。在新系統已上線的部分運行基本穩定后再分步上線其他功能模塊。新老系統切換成功后，對于后續的新增模塊實施分部切換。每一個新模塊上線之前都應對操作人員進行培訓，以保證系統的正常運行[4]。總之，醫院信息化建設系統切換是一項復雜而細致的工作，需要醫院領導對信息化建設的大力支持，通過精心準備、合理規劃、分步實施，選擇適合本院新舊信息系統的切換方案，才能使新系統平穩、順利地切換，從而保障醫院各項業務的正常開展。

　　參考文獻

　　[1]劉海霞.醫院信息系統的切換準備及切換方案探討[J].中國當代醫藥,20xx,16(19):119-120.

　　[2]劉春紅.對醫院信息系統切換的思考[J].醫療裝備,20xx,22(3):26-27.

　　[3]黃德財,張雪平,陳朝軍等.醫院信息系統切換策略研究[J].醫藥前沿,20xx,(36):92-93.

　　[4]王霞,彭智才,潘潔等.對提高醫院信息系統切換成功率的思考[J].中國衛生信息管理雜志,20xx,4(4):20-22.

信息化系統建設方案5

　　一、總體規劃、分步實施校園網工程。

　　在千兆校園網的籌建設計時，我們首先考慮三個選擇，一選擇1000M以太網為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設備與性價比，設備有3COM、聯想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯想D-LINK交換機、朗訊的光纖和超五類雙絞線，三經過投標篩選選擇一家有實力的公司（技術力量強、施工好、售后服務好、工程造價低）。

　　總之，建設校園網要考慮到網絡實用性和今后的擴展性留有余地，因為網絡技術發展的很快，現在有100Mbps交換以太網，再過不久可能就會有10Gbps交換以太網，或更新的帶寬的網絡。目前1000MHj到桌面是個浪費，以后1000M網絡的設備會大大地降低。到那時1000M網到桌面所花的費用相當干現在100M網到費用。

　　二、重視信息技術教學，實施素質教育。

　　我校從1985年開設了電子計算機教學，從當時的純計算機語言（編程）教學，發展至今的應用型教學，從當時的AP-II機分組上機操作，發展至今擁有人手一臺的586以上的機型硬件環境。十幾年來信息技術教學逐步規范、完善。通過實踐，我們認識到：開展信息技術教學的主要目的是讓學生在了解計算機文化，初步掌握一些計算機基本知識和技能的同時，進一步激發學生的學習興趣，增強信息意識和創新意識，有效培養學生對信息的收集、處理、應用和傳輸的能力，培養學生的自學能力和創造能力，在開發智力，受人以漁的教學過程中實現素質教育。教學中要時刻注意信息技術教學不僅僅是傳授計算機的基礎知識，更不是片面追求"學而致用"的職業培訓，而是把計算機作為一種工具來提高學生的素質，培養他們用信息技術解決問題的各種能力。基于以上認識，我們把信息技術教學根據不同內容劃分為理論講授、上機實踐、課外活動三種形式分別采用不同的教學策略進行教學。

　　理論講授：根據信息技術教學內容，理論講授作為基礎知識的掌握是非常必要，但所占課時的比例應遠小于上機操作實踐。理論的講授可借助于多媒體教學手段，激發學生學習積極性，提高課堂教學效率。

　　上機實踐：上機操作的能力的訓練是信息技術課的主要部分，操作之前的引導、示范是提高學習效率的關鍵，因此我們在計算機室中安裝了網絡教室軟件，實現了廣播、臨控、演示等多種功能的教學手段。同時，在教學過程中注意培養學生的自學能力，引導、啟發學生創新探索，進行知識的整合創造。

　　課外活動：課外實踐作為課堂教學的拓展和延伸，應分程序設計和應用技術兩大類進行輔導。程序設計課外活動與青少年信息學奧林匹克競賽相結合；應用技術的課外實踐應把計算機當作信息處理的工具，讓學生在整合學科的所學文化知識的基礎上進行豐富多彩的創作和信息交流活動。如創作美術作品；譜曲或合成音樂；設計賀卡、電子信箱、公益廣告、網頁；通過Inter進行信息傳遞，資料查詢等等。

　　兩年來，我校在組織學生參加省中學生計算機乖有考試均取得較高的通過率和優秀率，在課外活動方面組織學科競賽，如信息學奧林匹克競賽、網頁制作賽中也取得顯著的成績。

　　三、推進信息技術與學科課程整合。

　　我校除了重視加快硬件建設和信息技術教學外，還進行了信息技術與學科課程的整合的教改研究，圍繞著運用信息技術、多媒體教學設計、構建主體性教學模式進行教改實驗，并以點帶面，逐步推進。近幾年來還以語文四結合為突破口探索各絡自主學習的教學模式，努力推進信息技術與學科課程的整合。

　　根據主體性教學的總課題，各學科注重信息技術與學科教學整合。各學科根據學科特點提出相應的思路，如語文學科把整個教學進程劃分為材料感知、問題討論、新知探求，歸納遷移四個有機組成部分。物理學科提出教學三個原則：

　　1、"三給"原則，即給問題、給材料、給時間；

　　2、教學法、教能力原則；

　　3、媒體選擇的原則。數學學科提出教學程序，即：

　　1、疑難情境；

　　2、確定問題；

　　3、提出假設；

　　4、推理；

　　5、驗證，并進行了"問題解決"課堂教學設計研究；提出要以興趣為中心來設計教學；提倡在活動中學習；采用發現式教學。化學科的探索是：

　　1、刺激學生好奇心；

　　2、思路讓學生講；

　　3、在教學中要特別注意指導學生科學的學習方法；

　　4、化學實驗為學生主體參與提供了大量機會；

　　5、充分利用多媒體電教手段；

　　2、制作適合教學使用的多媒體課件；

　　3、在應用多媒體教學手段中，構建學生為主體的教學模式。

　　通過教改實踐，這幾年來教師所制作的課件及觀摩課在全國、省、市評比中也頻頻獲獎，教改實驗初顯成效。

　　雖然我們在運用教育信息技術，推進教學改革方面作了初步探索，但這只是起點，我們將繼續不斷地努力、完善、普及和提高。努力實現以教育信息化帶動教育現代化，培養出適應時代發展、社會需求的高素質的人才。

信息化系統建設方案6

　　人民法院信息化建設是人民法院實現“公正與效率”的工作主題，建立科學化管理體系，促進各項工作制度化、規范化的重要舉措，是適應辦公、辦案現代化發展趨勢的選擇，對于提高法院現代化建設水平具有十分重要的推動作用。結合我院信息化建設現狀，制定本方案。

　　一、指導思想及工作目標

　　建華區人民法院信息化建設要在院黨組的直接領導下，在全院干警大力配合下，按照“兩高”法院的總體規劃，結合本院的實際，以網絡建設和應用為切入點，利用當代先進的科學技術，積極推進本院的信息化建設。實行統一領導、統一標準、統一建設、統一管理。強化向科學要質量，向科學要效率的發展理念，以達到常規辦公無紙化、審判記錄無筆化、流程管理自動化、檔案管理電子化的工作目標。

　　二、組織領導

　　院成立強力推進信息化建設領導小組。

　　組長：院長徐江

　　副組長：王玲李洪海趙廣平楊連洪王麗華

　　成員：各部門負責人

　　辦公室負責信息設備建設和維修、網站建設和管理、協調軟件開發、信息技能培訓、推廣系統應用，訴訟文書檔案和司法服務等相關工作。政工科、研究室、立案庭、審監庭、執行局及其他業務庭按相關職能進行日常管理和應用。

　　三、加強培訓，提高技能

　　我們將采取集中培訓和部門培訓、單獨培訓、分散自學相結合的方法組織培訓。堅決轉變工作忙沒時間學、歲數大不愿學的觀念。堅持領導帶頭鉆研學習、帶頭實踐應用。采取全院集中、分部門培訓、單獨培訓相結合的方式全方位立體式開展全員培訓工作。

　　領導小組將不定期對信息錄入等相關信息化建設情況隨時檢查，20xx年開始每周通報信息化錄入情況，并將通報結果納入本院績效考評。20xx年3月1日、2日利用兩天時間對全院進行全員考核。

　　四、有關要求

　　1、領導帶頭學習利用信息化技術。黨組成員、各部門負責人要高度重視信息化建設工作，必須帶頭學習掌握信息化管理技術，以榜樣的作用帶領全院盡快走上信息化建設的軌道上來。

　　2、法院全體工作人員要努力學習盡快掌握信息化錄入技能，并使之應用于審判工作中。

　　3、對不能按時完成學習任務，影響審判工作的院黨組將根據相關規定進行批評教育直至停止辦案。

信息化系統建設方案7

　　為了全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設，進一步提升廣大師生的信息素養和駕御信息技術的能力，提高學校教育信息化的應用水平和效能，錘煉學校信息化辦學特色,在全體教職員工的共同努力下，爭取學校信息化工作有新的跨越，特制定學校信息化建設發展規劃：

　　一、指導思想

　　二、主要任務

　　1、改善校園信息化環境，重點在網絡的管理與維護。加強班級多媒體設備的管理與使用；辦公室計算機、打印機的使用，培養教師對信息化設備的規范使用及信息化的意識，逐步提升校園信息化環境。

　　2、建立一個學校的教育資源平臺，把現網站的教育、教學、科研資源重建整理，逐步充實教學資源。

　　3、及時更新學校數網站。改善目前學校網站信息更新慢的狀況，嘗試在年級和學科中培養一批老師及學生在統一協調指導下，對網站相關模塊的信息更新，加快更新頻率。

　　4、建設校長管理平臺，通過相應的管理模塊，實現學校各管理部門利用網站后臺管理，及時發布、更新學校各類管理信息。

　　5、充分發揮網絡優勢，完善教師網站“我的空間”，建設具有校本特色的網上交流平臺，提高教育效益。

　　6、加強對現代教育技術手段進行教育教學的研究，探索信息技術與學科課程的有效整合，創建學習環境和能充分體現學生主體作用的學習方式。

　　三、基本目標

　　1、加大硬件投入，完善校園網站，更新添置辦公設備。

　　2、加強軟件建設。豐富改進學校主頁并定期更新，使學校網站形成較為豐富，具有自身特色。

　　四、網絡管理

　　1、加強對校園網絡管理工作，完善規章制度。

　　2、學校經常對師生加強網絡安全教育，確保校園網網絡運行高效、有序。

　　五、繼續加強校園網絡的`管理與維護，更新學校現有網站

　　學校網站經過幾年的積累，取得了很好的展示自我的效果，但在一些方面也存在著問題。本學期將進一步在學校網站如何做深，以及特色平臺如何進一步完善等方面，聽取意見，進行修改。

　　六、協助學校各部門開展與信息技術整合的各項活動，推進學校信息化進程

信息化系統建設方案8

　　為加快推進全州人力資源和社會保障信息化建設（以下簡稱“金保工程”），根據省政府辦公廳《關于省人力資源和社會保障信息化建設工作方案的通知》（政辦[xxx]40號）精神，制定如下工作方案。

　　一、進一步提高對“金保工程”建設重要性的認識

　　人力資源和社會保障工作是民生建設的重要組成部分，“金保工程”是政府電子政務核心平臺之一，涵蓋社會保障和人力資源市場兩大子系統，具有支撐業務經辦、公共服務、基金監管和宏觀決策的功能。有關部門按照國家要求和信息化相關規劃，大力推進“金保工程”建設，基本形成了統一建設、統一運行的工作格局，為人力資源和社會保障各項公共服務提供了有效保障。但由于投入不足等原因，州“金保工程”在體系、網絡、硬件等方面同全省水平和其他地區的差距仍然很大，特別是隨著社會保障體系的進一步健全完善，人力資源市場的逐步擴大，促進就業、城鎮居民醫保、新型農村社會養老保險、社會保險關系轉移接續、社會保障“一卡通”等一系列惠民政策措施的實行，以信息化手段對大量業務提供高效支撐已顯得十分必要和迫切。進一步加快“金保工程”建設步伐，有利于提高人力資源和社會保障工作的科學化、規范化和現代化水平，對改進工作方法和管理方式、提供優質社會化服務、加強基金有效監管、提高宏觀決策水平具有重要意義。各縣、各有關部門要充分認識加快“金保工程”建設的緊迫性和重要性，圍繞人力資源和社會保障主要工作任務，從實際出發，突出重點，整合資源，進一步完善“金保工程”，以適應人力資源和社會保障工作的需要。

　　二、基本原則和目標任務

　　（一）基本原則

　　1、突出重點，逐步推進。堅持從實際出發，圍繞社會保障、人力資源開發、勞動就業等方面的主要工作任務，突出重點地區、重點項目和主要功能，充分利用現有的硬件設施等資源，依托州政府電子政務內網搭建“金保工程”主干網，在充分論證基礎上分步實施。

　　2、統一規劃，規范運作。堅持規劃先行，統一規劃、統一設計、統一建設、統一標準、統一管理，按照規范設計、規范招標、規范建設的要求，實行“金保工程”獨立運行，系統內部信息耦合，實現資源和信息共享。

　　3、加強管理，監管并重。堅持建設與管理并重，分級負責、分級管理、監管結合、同步推進。統籌考慮管理工作中人才、制度、機制等方面建設，早做謀劃，早定方案，及早運作，同時做好同財稅、銀行、保險及郵政等相關部門、單位的協調溝通，充分利用社會資源。

　　4、省級投資，地方配套。“金保工程”建設主要采取省級專項資金投入和地方政府配套相結合，同時通過市場化運作多方籌措資金。省級專項資金主要用于全省硬件網絡等相關設備配置和全省各項業務統一軟件的開發與實施，地方政府配套資金主要用于各級人力資源和社會保障通訊中心辦公場所、機房建設和通訊中心與所屬各業務經辦機構聯網通訊線路租賃費用，以及系統運行維護和項目管理費用，地方配套資金1000萬元（其中州本級200萬元，五縣各160萬元），按照分級承擔的原則，各縣配套資金由各縣財政承擔。

　　(二)工作目標

　　進一步完善州、縣人力資源和社會保障通訊中心平臺建設，依托省政府電子政務內網實現“金保工程”省、州、縣三級主干網絡，并逐步延伸到鄉鎮、街道、社區；完成人力資源和社會保障各項業務全省統一應用軟件的實施，逐步實現“數據向上集中、服務向下延伸、信息資源共享”的目標。

　　全州“金保工程”在前期建設基礎上，從年1月起，利用一年半的時間全面完成項目建設工作。項目實施范圍按照完整、正確、統一、及時、安全的建設要求，建成覆蓋全省、聯通城鄉、縱向到底、橫向到邊的人力資源和社會保障信息網絡。

　　(三)主要任務

　　1、網絡系統建設。加快州縣人力資源和社會保障通訊平臺建設，實現省、州、縣三級主干聯網。縱向省數據中心上聯人力資源社會保障部中央數據中心，下聯州縣人力資源和社會保障通訊中心，終端逐步延伸到鄉鎮、街道、社區人力資源和社會保障工作站;橫向專網系統內省級數據中心核心平臺、州、縣通訊中心平臺聯接養老保險業務經辦機構、醫療保險業務經辦機構、就業服務經辦機構;專網系統外聯接地稅等相關部門和銀行、醫院、藥店等相關業務單位網絡，實現信息交換和資源共享。

　　2、應用系統建設。根據社會保險五險合一核心平臺業務應用軟件架構及指標體系要求，按照全省數據大集中的原則，整合完善社會保險信息系統應用。利用備級社會保險業務經辦機構、醫療保險業務經辦機構現有局域網硬件環境，完成社會保險五險合一、居民醫保、新農保及社會保險關系異地轉移接續等全州統一軟件開發與實施，加快推進全州社會保障“一卡通”進程。根據人力資源市場業務應用軟件架構及指標體系要求，拓展人力資源市場信息系統應用，利用省州縣職業介紹中心和人才交流中心現有的局域網硬件環境，實現全州聯網，完成全州統一的人力資源市場信息系統業務應用軟件實施，加快全州就業服務信息化管理步伐。

　　三、實施步驟

　　(一)建立工作機制。全州“金保工程”建設由州人力資源社會保障信息網絡領導小組統一組織協調，州、縣分級負責、分級管理。各縣人力資源社會保障部門成立項目管理機構，制定實施方案，抽調得力人員，積極開展工作。

　　(二)制定規劃方案。結合各地實際，充分利用現有資源，科學編制項目建設規劃和方案，進一步完善相關軟件等信息系統，根據政府采購程序合理安排項目資金和配置硬件等相關設各及軟件開發。

　　(三)組織開展調研。從人社、財政、發改等部門抽調人員組成調研小組，赴五縣開展金保工程建設情況調研，摸清金保工程建設現狀，為具體組織實施奠定基礎。

　　(四)分類分步實施。按重點地區和重點業務，分地區、分類、分步實施。年6月底前，完成全州系統業務運行工作；年底，完成項目收尾自查工作。

　　四、任務分工

　　金保工程建設是全省的一項重點工程，涉及面廣，時間緊，任務重，各相關部門、單位要從提高社會管理和公共服務水平、促進互聯互通與資源共享的高度出發，重視金保工程建設，利用我省給予資金補助的有利契機，著力推動金保工程建設，確保按時、按要求完成建設任務，具體分工如下：

　　州人力資源和社會保障局牽頭負責全州“金保工程”建設和實施工作，負責調研、規劃、設計和建設州、縣人力資源和社會保障信息系統；負責全州社會保險、人力資源市場兩大子系統各項業務全州統一應用軟件的實施及項日培訓工作；負責全州數據大集中核心平臺的管理和數據聯網及各業務監測數據的上傳；負責與外網地稅、銀行數據大集中州級系統的聯網；指導、檢查、督促各縣人力資源社會保障信息系統運行管理。

　　州發改委按照“金保工程”一期項目建設規劃及項目可行性研究報告建設內容，對新增建設部分調整項目建設計劃，落實項目資金，加快推進項目建設各項工作。

　　州財政局按項目專項資金管理使用程序，做好“金保工程”項目建設資金安排，督促項目建設單位抓緊做好項目硬件設備、軟件開發等政府采購工作，檢查、監督項目資金使用情況。

　　各縣政府負責落實“金保工程”配套資金、辦公場所、機房建設、配備相關人員，確保資金到位、工作到位。人力資源社會保障部門負責牽頭落實本地區社保、醫保、就業各業務經辦機構局域網與主干網的聯網；負責指導、檢查、督促各業務經辦機構信息系統運行和業務管理工作，以及系統維護工作。

　　各級社保、醫保、就業經辦機構配合各級人力資源社會保障部門做好“金保工程”各項業務需求方案編制；按照國家和省核心平臺指標體系及各項業務全州統一應用軟件運行要求，做好業務數據整理、數據上線等相關工作；負責信息系統業務運行、管理及局域網維護工作；負責與外網醫院、藥店等單位聯網工作。

　　五、保障措施

　　(一)組織保障。成立州人力資源社會保障信息網絡領導小組，統一組織和協調“金保工程”建設工作，并加強對各地“金保工程”建設的具體指導。各地區、各相關部門要切實加強領導，將“金保工程”建設擺上重要議事日程，精心組織實施。領導小組辦公室設在州人力資源和社會保障局，負責全州“金保工程”項目建設、運行和管理工作。各縣要成立相應“金保工程”項目建設組織協調機構，確保項目建設順利實施。

　　(二)政策保障

　　1、統一管理。在統一規劃的指導下，遵循統一的業務規范和技術標準，明確建設目標和重點，結合部門的特點和需求協同建設，實現互聯互通和信息共享，以最小的投資，發揮最大的功能效益。

　　2、確保投入。將金保工程的建設、運行和維護經費納入財政預算增加投入規模。對資金實行統一管理，統籌安排，從資金源頭上避免重復建設和重復投入。

　　3、規范建設。嚴格按照國家及省政府的統一規劃和標準進行建設。

　　4、加強培訓。開展金保工程專業技術人員培訓，建立健全規范的培訓與考核制度。要根據金保工程的建設，分層次、分階段地開展各種專項培訓，有效地推進應用。

　　5、建立金保工程建設考核制度。將金保工程建設納入各縣目標責任制考核體系，調動各地各部門推進金保工程應用的積極性，保證全州金保工程的整體推進和目標的全面實現。

信息化系統建設方案9

　　摘要：物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實現企業內外部信息的實時共享和有效利用，實現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業務體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優化解決方案，以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。

　　關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優化方案

　　為提升企業運營管理基礎能力，以“提質增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業務協同問題，實現物流、資金流和信息流統一，消除各類“信息孤島”，實現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經費執行情況，為領導科學決策提供支持。

　　1、物資管理信息化系統建設階段與要求。

　　項目管理是信息化系統策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協調內部資源和外部資源，保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：

　　a、有一個正式的實施計劃；

　　b、一個實際的時間跨度；

　　c、舉行定期項目狀況會議；

　　d、有一位支持項目的高效的項目領導；

　　e、由相關人員組成的團隊成員。

　　充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實；以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。

　　2、物資管理信息化系統框架與功能要求。

　　在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實現物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下：

　　（1）采購管理。

　　采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買物料；供應商生產備貨，發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢，并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷；最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。

　　（2）供應商管理。

　　該模塊可實現供應商分類管理，實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能；實現供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質等方面進行綜合評價，系統可提供量化的統計數據以供參考；實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

　　（3）庫存管理。

　　庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況，同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。

　　（4）條碼管理。

　　利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配；支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。

　　3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。

　　（1）數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

　　（2）計量單位靈活轉換問題。

　　基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。

　　（3）單據信息實時追溯問題。

　　目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯，參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中，因數據追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。

　　（4）業務流程簡化與優化問題。

　　在公司物資管理系統實際開發部署過程中，審批流程和信息流轉過程過于僵化，呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統，很多審批環節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。

　　（5）供應商支持與配合問題。

　　供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。

　　4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。

　　（1）優化數據編碼標準化管理模式。

　　基于公司實際情況，優化數據編碼管理權限的設置，實現基礎數據過程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

　　（2）制定計量單位優化管理策略。

　　在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開展工作：

　　①目前，車間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環節要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

　　②后期，進入產品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。

　　（3）打破壁壘，實現不同單據／模塊間信息追溯與共享。

　　通過系統設置，實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關聯的模塊或者系統中，能夠實現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。

　　（4）根據各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。

　　信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環節，將責任無限度地分攤給每個審批環節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務，確保責權利統一一致，能不增加審批環節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。

　　（5）強化系統實施用戶教育和培訓工作。

　　要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶在企業文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓，確保系統開發人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。

　　5、結語。

　　信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。

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