倉庫管理規章制度

時間：2023-06-16 10:28:19 規章制度我要投稿

倉庫管理規章制度(精選15篇)

　　在現在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的倉庫管理規章制度，歡迎大家分享。

倉庫管理規章制度(精選15篇)

倉庫管理規章制度1

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業管理規定，指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程，培養員工的規范意識，提高作業效率的作用。

　　二、倉庫管理員職責

　　負責倉庫的日常管理及維護工作；

　　做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料；負責物料的清點及檢驗，及時上報異常情況；

　　每日物料進出明細的記錄，收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫；合理劃分倉庫區域，做到區域標注清晰、物料擺放清楚；及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況；

　　不良物料及廢棄物料的定期上報處理；

　　定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作；

　　三、倉庫作業流程

　　倉庫的.作業流程主要涉及物料的驗收入庫，在庫管理以及領料出庫三大部分。

　　（一）物料的驗收入庫

　　1.物料到達倉庫，由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗，發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理，并拍照留存。

　　2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區，待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

　　3.質檢完成，倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單，應注明發生日期、物料單價，然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

　　4.待經辦人（采購人員）、部門負責人簽字完成后，倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳，采購人員持一聯做報銷憑證。

　　5.財務部系統入庫完成后，倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區，并根據原材料的屬性合理安排庫位，切記亂堆亂放。

　　（二）在庫管理

　　1.入庫完成，根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案，并設置相應的庫位標識，方便進行物料的管理。

　　2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮，根據原材料的類別進行分開存放。

　　3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中，應定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬、物一致。

　　4.及時處理廢舊原材料，分析產生廢料的原因，并提出解決方案。

　　（三）領料出庫（生產）

　　1.生產部門發出生產計劃，由生產部（經辦人）列出詳細的物料需求清單，并注明原料用途（嬰兒禮品盒、發射器、接收器），由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單，并注明日期及原料用途，確認無誤后自己簽字確認，經辦人也需簽字確認。

　　2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核，待簽字完成后方可辦理出庫手續，否則禁止出庫操作。

　　3.審核完成后，由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

　　4.系統出庫完成后，倉管員將所需原材料交給生產部，并由生產部（經辦人）進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作，確認無誤后由經辦人簽字確認。

　　5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間，出庫經辦人，物料接收部門等。

　　四、倉庫作業管理規定

　　（一）物料的收貨入庫

　　1.收貨時必須進行拆箱查驗，包裝破損嚴重應當拒收。

　　2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

　　3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”，沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

　　4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗，新物料尤其需要仔細核對，必須認真檢查物料的質量。

　　5.物料查驗發現問題，必須立即通知部門負責人及采購人員

　　6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

　　7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

　　（二）在庫管理

　　1.物料按照劃分的規定區域進行擺放，不得隨意擺放，嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

　　2.合理安排區域，采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。

　　3.確保物料的標識正確，對標示錯誤的必須及時糾正。

　　4.保持倉庫通風，干燥。

　　5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

　　6.盤點必須保證數量的準確性和公正性，不得出現弄虛作假，虛報數據等情況。

　　7.物料庫存量低于警戒值時，倉管員應及時通知部門負責人。

　　（三）物料出庫（出庫領料）

　　1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料，必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

　　2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。

　　3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

　　4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員應及時制止和糾正其行為。

　　5.出庫手續不全，不得辦理出庫操作。

　　6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

　　（四）來料異常及廢棄物料處理

　　1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

　　2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。

　　3.發現在庫物料異常，必須及時反饋上級部門處理。

　　（五）倉庫衛生及安全

　　1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

　　2.物料區域擺放合理，做到合理擺放和規劃。

　　3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉，確保關閉后方可離開。

　　4.非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

　　5.倉庫內嚴禁吸煙，發現一例立即報告處理。

　　（六）其他要求

　　1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成，且保證工作品質。

　　2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　3.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

　　4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

　　5.要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

倉庫管理規章制度2

　　一、物資的入庫與驗收

　　1、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤后入庫。

　　2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

　　3、對需要質量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。

　　判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。

　　4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

　　5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

　　6、對退貨產品的'處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

　　對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。

　　7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

　　8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

　　9、入庫物資應及時入庫。

　　二、原材料的出庫與發放

　　1、凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

　　2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

　　3、非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準，憑《領料單》發放。

　　4、物資(包括成品)的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

　　5、廢品庫內物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。

　　三、物資貯存與防護

　　1、物資定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。

　　2、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。

　　3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

　　4、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發放問題及時處理。

　　5、做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。

　　6、對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

　　7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

　　8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退料手續及入帳。

　　9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

　　四、應急情況處理

　　1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時采取相應的措施。

　　2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理規章制度3

　　一、目的：為加強本公司倉庫管理規范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。

　　二、適用范圍：適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理

　　三、倉庫管理工作的任務

　　(一)做好貨品出庫和入庫工作;

　　(二)做好貨品的保管工作;

　　(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;

　　(四)保障各客戶所需貨品的供給;

　　(五)做到日事日清。

　　四、倉庫日常管理

　　(一)做好各類物品和產品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。

　　(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的.分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

　　(三)倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

　　(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。

　　五、入庫管理

　　(一)到貨數量明細審核;

　　通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

　　(二)入庫管理規定

　　(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

　　(2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

　　(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：

　　1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

　　2.三清：物品清、數量清、規格標識清;

　　3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;

　　(4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　六、出庫管理

　　出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后，倉庫根據配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

　　七、收退貨

　　店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發現差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。

　　當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據實際情況處理退貨通知單，ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。

　　八、倉庫盤點

　　(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。

　　(二)盤點分以下兩種類型：

　　(1)大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點;

　　(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

　　每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

　　庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

　　九、倉庫儲存管理

　　(一).倉庫儲存管理三原則：

　　1.防火、防水、防壓;

　　2.定點、定位、定量;

　　3.先進先出。

　　(二)貨品管理：

　　1.庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批準，并辦理外借手續;

　　2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;

　　3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管;

　　4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

　　5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

　　(三)安全管理：

　　1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

　　2.認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

　　3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;

　　4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。

　　(五)倉庫工作紀律：

　　1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

　　2.工作認真,仔細;

　　3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，積極工作;

　　4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得斗毆打架;

　　5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火;

　　6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;

　　7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

　　8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;

　　9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

　　10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業機密。

　　本制度自頒布之日起實施。

　　********有限公司

　　20xx年03月05日

倉庫管理規章制度4

　　一、總則

　　倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的'環節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速，配合公司提高營運效率。

　　二、物資驗收入庫存

　　1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱，數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　2、物料入庫存，要如實填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯交財務部，一聯交客戶服務部。

　　三、物料的儲存保管

　　1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數，檢點方便。

　　2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。

　　3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業時要注意安全，經常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。

　　4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。

　　5、倉管員要愛護物料，并注意物料清潔干凈。

　　6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

　　四、倉庫物料的出庫

　　1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發放，發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

　　2、倉管員必須按送貨單發貨，遇到特殊情況要向領導請示。

　　3、倉管員在發料時，必須清潔物料才出倉。

　　4、倉管員發料要立即填制出倉單，一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，便予減數工作。

倉庫管理規章制度5

　　一、倉庫管理人員工作制度規則:

　　1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

　　2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。

　　3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

　　4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。

　　5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

　　6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。

　　7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦;應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

　　8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

　　9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

　　10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。

　　11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。

　　12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

　　二、入庫管理制度:

　　物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

　　物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

　　1、接貨

　　接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

　　2、檢驗憑證

　　憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

　　3、貨物檢查和驗收

　　首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

　　對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。

　　4、入庫

　　貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作：

　　1)復核

　　主要復核內容如下：

　　貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

　　復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。

　　貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

　　2)登帳

　　登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

　　物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。

　　賬目應做到：

　　實記錄入、出、結存數，賬物相符;

　　筆筆有結算，日清月結，

　　手續健全，賬頁清楚，數據準確;

　　堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

　　出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

　　3)建檔

　　應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：

　　將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。

　　檔案要統一編號，以便查閱。

　　檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。

　　電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。

　　三、出庫管理制度:

　　貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

　　出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

　　1、出庫程序及作業方法

　　倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

　　1)復核

　　復核的內容：

　　對出庫單，應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

　　檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標志應清楚、完好。

　　經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。

　　2)放行

　　根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

　　3)登賬

　　登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：

　　物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

　　登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

　　賬目應做到：

　　實記錄入、出、結存數，賬物相符;

　　筆筆有結算，日清月結，

　　手續健全，賬頁清楚，數據準確;

　　堅持會計記賬規則，嚴格遵守;

　　出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。

　　4)建檔

　　參照入庫管理制度的相關建檔條例。

　　四、貯存:

　　1、堆碼

　　1) 、堆碼原則

　　保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

　　方便管理人員收發、盤點和維護，便于裝卸搬運作業。

　　便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

　　2)、碼垛要求

　　輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。

　　四角落實，整齊穩當。

　　通道寬度適當,方便作業。

　　對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

　　袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

　　堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標志清楚。

　　3)、堆碼方法

　　堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。

　　對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

　　對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。

　　托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。

　　4)、墊垛

　　墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

　　5)、苫蓋

　　為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

　　2.防護

　　1) 、倉庫溫濕度控制法

　　通風

　　利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的`。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

　　對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。

　　對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

　　對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。

　　在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。

　　吸潮

　　在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

　　2)倉儲物資的霉腐防治法

　　加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。

　　加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

　　選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

　　合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

　　做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。

　　化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

　　對已經發生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續使用。

　　3)倉庫蟲害、鼠害的防治

　　每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。

　　保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

　　入庫物資的蟲害檢查及處理。

　　4)金屬物品的銹蝕與防治法

　　金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。

　　金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

　　除銹方法分手工除銹及化學除銹：

　　人工除銹

　　人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

　　化學除銹

　　化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應，以達到除銹的目的。

　　其酸洗工藝過程為：

　　脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

　　3.先進先出(FIFO)

　　采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

　　保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

　　對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

　　對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

　　在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發貨。

　　4.庫存周轉率

　　通過庫存周轉率的計算，調整重點物資的庫存周轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。

　　庫存周轉率的計算公式：

　　庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

　　月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

　　倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算，當周轉率<0.5時，相關部門主管應分

　　原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。

　　五、盤點檢查:

　　物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

　　通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

　　1、盤點檢查的內容

　　1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;

　　2)查明庫存物資的質量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

　　3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因;

　　4)檢查堆垛是否穩固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;

　　5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;

　　6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。

　　2、盤點檢查的方法

　　1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發料時，立即在庫存卡上記錄下來，并將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

　　2)重點盤點法

　　對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質量進行核查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止并及時發現差錯，并填具《庫存狀況核查表》，以備有關部門及總經理參考及查閱。

　　定期盤點法

　　在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。

倉庫管理規章制度6

　　一，工作目的:

　　加強庫房物資規范管理，保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施，滿足顧客需求，提供基礎保障。

　　二，工作范圍:

　　本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含：工具、輔料、備件等)的管理。

　　三，工作職責:

　　1，生產技術質量部負責：車間在制品管理，在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

　　2，行政人事財務部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

　　四，工作基本要求：

　　1，廠區、庫內物品，應按區域，整齊擺放，合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據實填存放卡片，登記記賬。

　　2，所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單)，方可辦理。

　　3，認真把好入庫關，切實做到三不收：

　　無入庫單手續不收;

　　實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

　　件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

　　4，認真把好出庫關，切實做到三不發：

　　無發貨通知單或出庫單不發;

　　成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

　　外包裝不牢固不發;

　　5，車間、庫房要保持整潔，業務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

　　6，建立健全各類物資臺帳和報表制度：

　　A：原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含：在外數)。

　　B：車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

　　C：成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

　　D：綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

　　E：復核當日操作者工票數量，每天登帳、月末匯總報表。

　　五，操作細則：

　　1，原材料、輔料、工具、備件入庫：

　　A：原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。

　　B：庫房收貨后應將來料放置在待檢區，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。

　　C：庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續與單據傳遞，并即時報告相關人員。

　　D：入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放，做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯系退貨事宜。

　　入庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

　　2，原材料出庫：

　　A：每月末當日車間根據生產壓制合格數量，填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。

　　B：原材料送外協加工發出。

　　出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

　　3，半成品、成品入庫：

　　A：半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續，被判定為不合格或未經檢驗的半成品，應堆放在不合格區域或待檢區域，并做出醒目標識。

　　B：成品必須經檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單。

　　C：成品入庫后，應按產品規格型號分區、分類、分批存放，并即時填制存放卡。

　　入庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查

　　4，成品出庫：

　　A;庫管員按發貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性)，送貨人在出庫單上簽字驗收。

　　B：庫管員發貨后即時填寫存放卡，清理現場做好清潔。

　　發貨通知單一式兩份，經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查，

　　出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查

　　5，工具、輔料、備件的入庫：

　　A：采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可，對于未經同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。

　　B：入庫物資應按類別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。

　　C：日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計，關注生產必需和消耗量大的'物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產。

　　6，工具、輔料、備件的出庫：

　　A：由使用部門開具領料出庫單領出，經主管簽字后，憑單發放。

　　B：工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等，經生產管理簽字批準，交回庫房，重新領取新設備。

　　C：對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料，領用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

　　出庫單一式三聯，分別由經辦人、庫房、和財務部存查

　　7，盤存：

　　A：每月末，物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次，發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。

　　B：每年12月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經理審批后，對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加：董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

　　C：總經理可根據需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。

　　D：所有盤存結果，都要在盤存表上據實反映出來，對帳物不符的，主管領導應提出處理意見，報總經理審批。

　　六，公司根據需要，臨時下達的其它工作規定。

倉庫管理規章制度7

　　倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：

　　本倉庫流程圖如下：

　　一、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

　　3、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　二、出庫管理

　　各類貨品的發出，原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來發放貨物，領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨，領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色，核對正確后方可發貨；倉庫管理員應開具領貨單，經領貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫后，該并垛的要垛底要整理；該清點的要清點好。

　　三、打單

　　1.打單人員根據客服審過來的單，及時進行打單，以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。

　　2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

　　3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單，空閑的時間要手寫了，給公司節約不必要的支出。

　　5.打單人員要及時通知物流公司來收包，讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發貨。

　　7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來。

　　8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。

　　四、產品發貨

　　1.需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。

　　2.倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

　　3.稱重人員，統計好每日出包量，核對好ERP系統，并要求物流公司相關人員簽名確認。

　　4.內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

　　五、退貨管理

　　（一）、店鋪退倉審批步驟:

　　1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人（經銷商）應提前提交書面申請，并附《退倉審批表》至公司業務部核準后,由業務部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。

　　2、公司相關部門接到退倉申請后，須在2個工作日內確定具體退倉時間，并以書面形式批復退倉申請，確認貨品退倉日期。

　　3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后，應嚴格按照批準退倉時間執行，在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。

　　4、自營店未經批準擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

　　5、經銷商未經批準擅自退倉者，所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

　　（二）、退倉的包裝要求

　　1、吊牌問題。

　　每件貨品必須吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的退回來，須領導簽字倉庫才接收。

　　2、貨品包裝問題。

　　貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好）。

　　3、同款貨品放置問題。

　　同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

　　4、退倉箱內置清單問題。

　　5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話；箱外標注貨號、數量等。

　　六、換貨管理

　　1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量，核對退換貨數量，核對正確后，打單人員可以打印快遞和發貨單給售后發貨。

　　2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，并把退回來的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。

　　3.處理好退換貨之后，退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

　　七、盤點管理

　　1.盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

　　2.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

　　3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

　　4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

　　5.倉庫應及時盤點庫存，盤點庫存及時交財務，務必在每次大型活動之前做次盤點，以備好貨。

　　八、倉庫貨品的堆放

　　1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

　　2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。

　　3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。

　　九、配貨注意事項

　　各工作人員在配貨過程中，要根據發貨單對寶貝進行核對，杜絕多配、少配或者配錯產品，多拿或者拿錯的產品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的`區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經發現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來的損失。

　　在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售后客服聯系方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

　　十、倉庫工作環境

　　1.服裝的愛護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔，不能由于人為因素造成貨品的損耗。

　　2.各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。

　　3.要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

　　4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

　　十一、衛生管理制度

　　為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，倉庫衛生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。

　　衛生標準：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅干凈整潔，電腦、打印機設備保養良好，無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閑時間或者下班之前進行。

　　十二、倉庫的安全問題

　　1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，是否斷電。

　　2.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

　　3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

　　4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

　　5.保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全

　　十三、倉庫工作人員的職責要求

　　主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時間的有效：合理協調與完成網購部下發的發貨任務：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務，主管要合理安排人員進行加班。

　　倉庫辦公室人員：按照職務說明書履行的職責，協助主管進行倉庫的日常管理工作，工作任務與值班安排的有效執行。

　　庫員：按照職務說明書履行的職責外，嚴格執行庫存作息時間，嚴格按照配貨單進行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發生，服從主管的工作安排。

倉庫管理規章制度8

　　為了更有效的管理好倉庫，使在不影響生產的.情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本，特制定一下規章制度：

　　1.無關人員一律不得擅自進入倉庫，否則視情況嚴重情節給予處罰。

　　2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取，否則一律不給予領取（延誤生產倉庫概不負責）。

　　3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取，如遇倉庫人員不在請電話通知，以防錯領或誤領。

　　4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西（包括一顆螺絲），否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

　　5.嚴禁在倉庫內吸煙，如有發現必定給予嚴懲。

　　6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

　　7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

　　8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

　　9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線，如有發現必定嚴懲，造成一切后果由當事人自行負責。

　　10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

　　以上規章制度希望各車間及部門給予配合，共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理規章制度9

　　一、目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、職責

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、ｉｑｃ、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　四、倉儲管理規定

　　1、原材料收貨及入庫

　　需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說ｐｏ），否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由采購人員聯系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知ｉｑｃ進行物料品質檢驗。對ｉｑｃ檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。

　　倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、采購共同確定退貨。

　　2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom（即單件用量通知單），生產通知單中生產數量，及廠部所規定的原材料損耗進行核料，并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領料單”后，通知相關的領料部門進庫領料，并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”，倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”，并由開發部負責人簽名確認，并經物料部門同意后，倉庫才可以依此辦理相關手續，否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

　　3、退廠原材料的處理

　　需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

　　4、原材料報廢

　　嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，并且分開保管。

　　5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品，并由終查（即qa）提供qc報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，款號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的'依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后，辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修，盡快返還客戶。

　　五、貨物管理貨物的品質維護：

　　物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

　　六、貨物的盤點

　　倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

　　七、倉庫的安全、衛生管理倉庫

　　每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

　　八、倉庫人員的工作態度及作風

　　倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

倉庫管理規章制度10

　　為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統，做到日清日結，確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。

　　4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的`，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

　　件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續，經檢驗人員鑒定后確認處理方法，辦理相關手續。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

　　日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

倉庫管理規章制度11

　　1，貨物請購

　　及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

　　2，貨物跟蹤及驗收

　　1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

　　2)到貨時根據采購單進行驗貨;

　　3)貨物如有差錯，及時通知采購員(小路)，并積極聯系處理;

　　4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

　　3，貨物保管

　　1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規定留有通道、貨物卡;

　　2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存貨物完好無損;

　　4，貨物盤點

　　1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的`數量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，暫定每月大盤一次;,

　　2)對庫存實現電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

　　5，平常發貨

　　進倉分單將打印好的訂單分類：衣服和配件;單個數量和多個數量

　　按單配貨配貨員根據訂單配貨

　　按單核查核單員核查(貨物款號，數量，顏色，尺碼，有無贈品等)

　　打包帖單打包審核后的訂單(注意節儉材料)

　　稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物)

　　(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

　　6，倉庫工作一些注意事項

　　(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

　　1，贈送東西漏發

　　胸墊，背包，發圈，小禮物等贈送的東西

　　例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

　　2，多個(類)貨物少發

　　多個數量商品只發了一個

　　多類商品只發了一類

　　例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發了1個墊子。

　　3，發錯貨

　　衣服發錯顏色，尺碼，款式;

　　墊子發錯顏色;

　　完全發錯貨;

　　例如：有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

　　4，庫存不準

　　庫存表和倉庫實物不符

　　例如：有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個，但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

　　(二)減少出錯率的方法

　　1，對貨物熟悉;

　　2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

　　3，包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;

　　4，適時盤點倉庫貨物;

　　(三)貨物庫存報警

　　實時關注常發貨物的數量，發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

　　如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

　　菩媞6mm印花少于100時

　　菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

　　菩媞雙人黑色網包少于200個時;

　　來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

　　胸墊少于500副時上報;

　　快遞袋少于1000時上報;

　　其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

　　(四)開源節流

　　1，愛護公司財物，節約公司材料，最大限度降低成本;

　　2，非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

　　3，未經允許不得私自借，用，拿公司貨物。

　　(五)其他

　　嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度12

　　為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量，提高機械設備的完好率，特制定以下制度。

　　1、機械設備應按其技術性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

　　2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。

　　3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

　　4、機械設備操作人員必須身體健康，經過專業培訓考試合格，獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。

　　5、機械作業時，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內，工作時，思想要集中，嚴禁酒后操作。

　　6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

　　7、機械設備進入施工現場，應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

　　8、機械設備在施工作業前，施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底，操作人員應熟悉作業環境與施工條件，服從現場施工管理人員的調度指揮，遵守安全規則。

　　9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時，應采取安全保護措施。

　　10、機械設備在夜間作業時，作業區內應有充足的照明設備。

　　11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定，按時進行保養，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

　　12、操作人員必須嚴格執行工作前的'檢查制度，工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

　　13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄，交接班記錄或工作日記

　　14、機械設備在施工現場停放時，必須注意選擇好停放地點，關閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動器的要拉上，坡道上停機時，要搭好掩木或石塊，夜間應有動專人看管。

　　15、機械設備在保養或修理時，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修，一般應停電作業，電源開關處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專人負責監護。

　　16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

倉庫管理規章制度13

　　為規范倉庫規劃管理，規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

　　入庫管理

　　1、供應商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

　　2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》，經部門主管審核后留存第二聯，將第一聯交于財務部。

　　3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時，如發現有不合格產品，經權責主管審核后及時進行退貨（拒收）處理。

　　4、月結或非現金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫，財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單，財務人員不予做應付款，及停止后期付款。

　　5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

　　物料保管

　　1、物料的儲存保管，應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域，定置存放管理。

　　2、物料堆放應盡量做到過目點數，檢點方便，成行成列，整齊易取。

　　3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報，由部門主管審批后方可處理，未經批準一律不準擅自更改，賬目或處置物料。

　　4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛，標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

　　5、未經權責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

　　6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負責。

　　7、任何人未經倉管員允許，不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

　　出庫管理

　　1、業務或技術作業需領用物料時，領料人先填寫《領料單》，倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》經部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。

　　2、物料出庫后，如因故未能全部使用的'，必須當天退回入倉庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫（具體要求按工地管理規定執行）。

　　3、如有突發性領取，則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序，第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

　　盤點

　　1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點，填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進出庫量。

　　2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等，并與財務人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規章制度14

　　一、目的

　　為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

　　三、管理原則

　　倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　四：職責

　　a、倉庫設兼職或專職倉庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；

　　b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

　　c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

　　d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

　　五、庫存物品的限額標準

　　（1）日常消耗物料的庫存限額：

　　a、一般按計劃采購，庫里可保留少量庫存；

　　b、特殊情況另行處理。

　　（2）常備的物品的庫存限額：

　　a、一般按計劃采購，最多保留持每月平均消耗量的1倍；

　　b、特殊情況另行處理。

　　六、物品采購的申請

　　（1）公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃，并報公司財務部進行預算審核。

　　（2）當倉庫常用物品（如：背心袋、購物袋、銷售小票）低于規定的庫存限額時，應及時填制所需物品的采購申請計劃。

　　（3）倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

　　（4）公司財務部主管會計依據下列內容審核：

　　a、倉庫實際庫存量；

　　b、當月實際消耗量；

　　c、費用預算計劃。

　　（5）部門經理審核：

　　a、采購計劃不合理的，應及時予以調整申購計劃；

　　b、采購計劃合理的，部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

　　c、固定資產物品申購，必須由總經理簽字確認。

　　七、物品的入庫

　　（1）采購員原則上應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經理批準后另行處理；

　　（2）如采購員通知物品供應商送貨上門，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨；

　　（3）倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收；

　　（4）經驗收合格的物品，庫管員應開具《入庫單》（入庫單為一式二聯），并將物品分類存放；在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

　　（5）倉管員應根據《入庫單》和領料單，及時登記物品明細賬；

　　（6）倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員，由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

　　八、倉庫物品的存放管理

　　（1）物品存放倉庫的自然條件：

　　a、有通風設備；

　　b、光線充足；

　　c、面積寬敞。

　　（2）倉庫物品的存放分類：

　　a、易燃、易爆與揮發性強的物品；

　　b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品；

　　c、常用工具、材料和配件等；

　　d、易碎、易損物品；

　　e、工具存放區；

　　f、文具物品存放區；

　　g、消耗品物品存放區。

　　（3）倉庫區域劃分的方法：

　　a、在貨架上標識開并隔離；

　　b、劃線掛標牌。

　　（4）倉庫物品的存放要求：

　　a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時應注意：----周圍無明火、遠離熱源；

　　----擺放在地下；

　　----配備滅火器；

　　----保持包裝完好；

　　----庫房結構堅固，門窗封閉牢固；

　　----庫房門內開。

　　b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時：

　　----用經過防水處理的貨架放置；

　　----放在干燥的地上或貨架上；

　　----配備防潮通風設施。

　　c、常用工具、材料和配件等：

　　----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放；

　　----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上；

　　----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

　　d、易碎易損的物品：

　　----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；

　　----體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品；

　　----放置位置有膠墊。

　　九、倉庫物品的領用管理

　　a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料；如領用的物品在使用過程中有剩余的'情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

　　b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

　　c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用；凡屬低值的易耗品，可采用分類造冊直接簽領。特殊工種（如水電工、維修工）人員領用各類工具時，除按領用程序填寫《領料單》外，還需由倉管員登記所領用工具，此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時，需按《工具領用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續。

　　d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

　　e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

　　f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

　　g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交；否則倉庫有權拒絕發料。

　　(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

　　十、倉庫物品報廢的管理

　　（1）報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

　　a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

　　b、設備報廢需符合下列情況之一:-

　　c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

　　d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

　　e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

　　f、其它需淘汰或更換的設備。

　　g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

　　（2）物品報廢的程序：

　　a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

　　b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

　　(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

　　十一、倉庫物品的清點

　　（1）每月25日前，倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

　　（2）根據清點結果，填寫《庫存物品盤點表》。

　　（3）倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對；

　　a、經核對無誤的，倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

　　b、如經核對有誤：

　　----實際多于賬面余額的，應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；

　　----如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

　　（4）倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

　　（5）公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

　　十二、倉庫物品管理資料的保管

　　（1）公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄，并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

　　（2）倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后，加密在管理處財務部長期保存。

　　十三、其它有關事項

　　a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

　　b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

　　c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

　　十四、附則

　　（1）本制度由公司辦公室負責解釋;

　　（2）本制度報總經理審批備案后生效

倉庫管理規章制度15

　　一、倉儲管理隊伍

　　倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。

　　1．供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

　　2．倉庫保管員，并可根據實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。

　　3．倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

　　4．倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。

　　5．嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實行規范化管理。

　　6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，

　　制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

　　7．實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

　　二、倉儲管理制度

　　（一）倉存管理原則

　　1．庫存合理原則

　　倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

　　2．憑證收貨、發貨原則

　　倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

　　3．貨物進出原則

　　堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

　　4．四清原則

　　即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

　　（二）倉庫管理的有關規定

　　1．各類物資的入庫管理：

　　（1）倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

　　（2）倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

　　（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，并及時登賬建卡。

　　2．庫存物資保管規定：

　　（1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。

　　（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。

　　3．各類物資出庫管理規定：

　　（1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

　　（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

　　（3）涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。

　　4．登賬管理規定：

　　對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

　　5．退庫管理規定：

　　凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。

　　6．倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

　　為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。

　　三、倉庫儲存操作規范

　　1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的'程序和方法進行操作。

　　2．存貨收、發、存的品種和數量必須正確，并有專人負責，不發生錯收、錯發的事故。

　　3．存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質完好。

　　4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

　　5 ．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

　　6．各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。

　　7．倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

　　四、倉儲人員的工作紀律

　　1．不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造成責任事故，按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

　　2．嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。

　　五、倉庫管理人員的崗位責任制

　　（一）倉庫主管人員崗位

　　倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：

　　1．負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。

　　2．正確組織、安排、規定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

　　3．規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

　　4．負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

　　5．庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

　　6．負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

　　7．組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

　　8．負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

　　（二）倉庫保管人員的崗位責任