檔案管理規(guī)章制度

時間：2023-06-02 15:24:23 規(guī)章制度我要投稿

2023年檔案管理規(guī)章制度10篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的2023年檔案管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

2023年檔案管理規(guī)章制度10篇

2023年檔案管理規(guī)章制度1

　　1、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容

　　業(yè)主入伙資料

　　業(yè)戶家庭資料

　　業(yè)戶聯(lián)系電話

　　包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、E-mail地址等。

　　業(yè)戶室內(nèi)裝修管理資料

　　包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等。

　　業(yè)戶日常維修資料

　　包括:維修、維修回訪等記錄情況。

　　業(yè)戶反饋資料

　　包括:服務質(zhì)量回訪記錄、業(yè)戶投訴及處理記錄、業(yè)戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。

　　2、物業(yè)檔案管理的具體措施

　　業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理::資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

　　業(yè)戶檔案的收集

　　xx物業(yè)設立檔案室,建立相應規(guī)章制度,對業(yè)戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行業(yè)戶一戶一檔。

　　業(yè)戶權籍資料管理

　　從業(yè)戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態(tài)反映業(yè)戶權籍狀況,為業(yè)戶需求提供服務。

　　業(yè)戶檔案的整理

　　各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

　　3、業(yè)戶檔案的歸檔xx廣場xx號樓項目(---)管理處的業(yè)務接待將收集到的業(yè)戶資料每月五日前提交檔案中心。xx物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的.先進手段進行檔案資料的管理。

　　4、檔案的利用

　　為業(yè)戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為業(yè)戶管理服務,從而有效地提高服務質(zhì)量和服務水平。

　　5、業(yè)戶檔案的管理

　　業(yè)戶檔案的使用應有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件::的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任。業(yè)戶檔案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

2023年檔案管理規(guī)章制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強平江縣氟有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護和開發(fā)利用，更好地為氟有企業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規(guī)，結合平江縣氟有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

　　第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護氟有企業(yè)歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

　　第四條氟有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權利，并有保護檔案的義務。

　　第五條氟有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

　　第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域氟有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關業(yè)務規(guī)范和技術標準。

　　第二章檔案機構與人員

　　第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

　　（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；

　　（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

　　（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

　　（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含機構）的檔案工作。

　　第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，應具備檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務，并保持相對穩(wěn)定。

　　第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的`收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

　　（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

　　（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

　　（三）經(jīng)營管理類：包括氟有經(jīng)濟實體設立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權證明、經(jīng)營決策、企業(yè)、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務管理等方面的文件材料；

　　（四）生產(chǎn)技術管理類：包括生產(chǎn)管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；

　　（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

　　（六）科學技術研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專利技術轉(zhuǎn)讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

　　（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

　　（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

　　（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

　　（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

　　其他載體歸檔范圍：

　　（一）電子文件；

　　（二）錄音帶、錄像帶；

　　（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

　　（四）照片。

　　第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。

　　第十二條歸檔時間

　　（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

　　單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

　　（二）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

　　（三）產(chǎn)權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

　　（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

　　第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。

　　第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

　　第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

　　第四章檔案的管理與利用

　　第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

　　第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

　　第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

　　第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向

　　第二十二條氟有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

　　氟有企業(yè)可托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

　　第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

　　第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企業(yè)的檔案應留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。

　　第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該氟有企業(yè)及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

　　（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

　　（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

　　（三）涂改、偽造檔案的；

　　（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長喳用價值的檔案；

　　（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

　　第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

　　第七章附則

　　第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結合本企業(yè)實際情況，制定實施細則。

　　第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

　　第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。

2023年檔案管理規(guī)章制度3

　　為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

　　一、檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調(diào)度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　二、檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　三、檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　1、行政管理。

　　2、人事管理。

　　3、財會檔案。

　　4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

　　5、技術質(zhì)量安全管理。

　　6、基建檔案。

　　7、外來文件。

　　8、聲像檔案。

　　9、實物檔案。

　　10、其他檔案。

　　財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　3、存檔的.文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　7、歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內(nèi)）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　五、檔案的查閱和借閱

　　1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。

　　3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。

　　（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。

　　（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。

　　（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。

　　（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。

　　（7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

　　六、檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　七、檔案的保管

　　1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。

　　2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。

　　3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。

　　4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。

　　八、檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀。

2023年檔案管理規(guī)章制度4

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的.中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監(jiān)管機構資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應設盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

　　盒內(nèi)目錄

　　備案資料

　　招標文件

　　投標文件正本

　　中標通知書

　　資料移交登記表

　　客戶反饋意見表

　　其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

　　公開招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

　　邀請招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：

2023年檔案管理規(guī)章制度5

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的.整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一)設備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二)設備儀器隨機文件室材料。

　　(三)設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

2023年檔案管理規(guī)章制度6

　　為了加強會計檔案的管理，提高科學管理水平，更好地為社會主義經(jīng)濟建設服務，根據(jù)《普通高等學校檔案管理辦法》和《中華人民共和國會計法》的法律、法規(guī)，制定本制度。

　　一、會計檔案指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務活動的原始記錄，具有重要的憑證、參考作用和史料價值。

　　二、財務會計部門形成的會計檔案，從會計年度（公歷1月1日起至12月31日止）終了之日起，保管一年期滿后，由財務會計部門編制移交清冊移交綜合檔案室保管。

　　三、檔案室接收的會計檔案，必須符合下列要求：

　　1、會計核算材料必須齊全、完整;

　　2、會計材料必須分類整理、立卷、裝訂成冊;

　　3、案卷必須有統(tǒng)一制作的封面，并將封面和卷脊上的`項目填寫清楚;

　　4、會計檔案按分類體系排列上架，存放有序，便于查找和利用。

　　四、會計檔案原則上保持原卷冊的封裝。個別卷冊確需拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同進行，以分清責任。

　　五、檔案室應編制必要的會計檔案檢索工具，積極提供會計檔案，為經(jīng)濟活動服務。

　　六、檔案室必須妥善、安全地保管會計檔案，防止會計檔案的破損或褪變。

2023年檔案管理規(guī)章制度7

　　為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結合本單位工作實際情況，特制定本制度。

　　第一條會計檔案的歸檔范圍。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　（三）財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。

　　（四）其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。

　　第二條會計檔案的整理。

　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　（一）會計憑證

　　（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。

　　（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　（4）會計賬簿的裝訂順序：

　　a、會計賬簿裝訂封面；

　　b、賬簿啟用表；

　　c、賬戶目錄；

　　d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；

　　e、會計賬簿裝訂封底。

　　（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　（三）會計報表

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　第三條會計檔案的歸檔保管。

　　（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。

　　（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的'整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

　　（三）機構變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

　　（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關應用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。

　　第四條會計檔案的保管期限。

　　會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。

　　第五條會計檔案的借閱。

　　（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

　　（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

　　（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　　（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領導批準，需要復制會計檔案的，須經(jīng)局領導批準后方可復制。

　　第六條會計檔案的銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：

　　（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　（二）局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、

　　（三）銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。

　　（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　第七條保管期滿但未結清的債權債務。

　　原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。

　　第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。

　　檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（！）要資料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應定期復制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。

　　第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度。

2023年檔案管理規(guī)章制度8

　　一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業(yè)務科集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自存放。

　　二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。

　　三、凡是調(diào)閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。

　　四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進行。

　　五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調(diào)閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

　　六、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的.保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。

　　七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調(diào)閱。

　　八、檔案管理人員因工作調(diào)動，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2023年檔案管理規(guī)章制度9

　　第一條為了加強城市地下管線工程檔案的管理，保障地下管線安全，充分發(fā)揮地下管線檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關法律、法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

　　本辦法所稱城市地下管線工程檔案，是指本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴建的包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、廣播電視、工業(yè)等在內(nèi)的各類地下管線及相關的人防、地鐵等工程檔案。

　　第三條市建設行政主管部門負責本市城市地下管線工程檔案管理工作。

　　市城建檔案管理機構負責城市地下管線工程檔案管理的具體工作，業(yè)務上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。

　　第四條建設單位在編制建設項目修建性詳細規(guī)劃前，應當?shù)绞谐墙n案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。并在申請領取建設工程規(guī)劃許可證時，報送規(guī)劃行政主管部門。

　　第五條建設單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時，應當與市城建檔案管理機構簽訂《移交檔案責任書》。

　　第六條施工單位在地下管線工程施工前應當取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應當及時通過建設單位向建設行政主管部門報告。

　　建設行政主管部門接到報告后，應當組織相關單位查明地下管線的性質(zhì)、權屬，責令地下管線產(chǎn)權單位測定其坐標、標高及走向。地下管線產(chǎn)權單位應當及時將測量的資料報送市城建檔案管理機構。

　　第七條地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術規(guī)程》采用gps定位技術進行竣工測量，形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖，并經(jīng)地下管線產(chǎn)權單位進行確認。

　　實施監(jiān)理的地下管線工程，監(jiān)理單位應當對地下管線工程檔案資料進行審查確認。

　　對重要的地下管線工程施工中檔案資料的形成，市城建檔案管理機構可進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，有關部門、單位應當給予配合。

　　第八條地下管線工程竣工驗收前，建設單位應當提請市城建檔案管理機構對地下管線工程檔案進行專項預驗收，合格后方可進行地下管線工程竣工驗收。

　　市重點項目的地下管線工程，建設單位應當通知市檔案行政管理部門派員參加預驗收并參加竣工檔案的`驗收。

　　第九條工程測量單位應當及時向市城建檔案管理機構移交有關地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。

　　對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，市城建檔案管理機構不得出售、轉(zhuǎn)讓。

　　第十條建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向市城建檔案管理機構移交下列檔案資料：

　　(一)地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；

　　(二)地下管線竣工測量成果；

　　(三)其他應當歸檔的電子文件、工程照片、錄像等資料。

　　城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信等地下管線專業(yè)管理單位(以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位)應當及時向市城建檔案管理機構移交地下管線專業(yè)圖。

　　第十一條地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并在一個月內(nèi)將修改補充的地下管線專業(yè)圖(含電子和紙質(zhì)圖)及有關資料向市城建檔案管理機構移交。

　　第十二條建設單位向市城建檔案管理機構移交的檔案資料應當符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和《遼寧省建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定及其他有關要求。

　　第十三條地下管線工程竣工檔案必須完整、準確、真實，不得涂改和偽造，并需編制單位負責人簽字蓋章。

　　第十四條市建設行政主管部門應當會同專業(yè)地下管線工程管理部門不定期組織地下管線普查，并對地下管線信息數(shù)據(jù)庫進行修正。

　　本辦法實施前地下管線工程已投入使用的，由市建設行政主管部門組織普查，各專業(yè)地下管線工程管理部門予以配合。普查成果經(jīng)各專業(yè)地下管線工程管理部

　　門確認后，由市城建檔案管理機構統(tǒng)一接收和管理。

　　各專業(yè)地下管線工程管理部門可從市城建檔案管理機構免費查詢本部門管理單位的專業(yè)地下管線工程檔案資料。

　　第十五條市城建檔案管理機構應當繪制地下管線綜合圖，建立地下管線信息系統(tǒng)，并及時接收普查和補測、補繪所形成的地下管線成果。

　　市城建檔案管理機構應當依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關地下管線工程檔案資料和工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。

　　第十六條市城建檔案管理機構應當建立、健全科學的管理制度，配備專業(yè)人員，做好地下管線工程檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用和保密工作。

　　第十七條市城建檔案管理機構應當建立地下管線工程檔案資料的利用制度，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設和管理提供服務。

　　第十八條違反本辦法規(guī)定，建設單位未報送地下管線工程檔案的，由建設行政主管部門責令改正，并處1萬元以上10萬元以下罰款；對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下罰款；因建設單位未報送地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設單位依法承擔相應的責任。

　　第十九條違反本辦法規(guī)定，建設單位不按期報送地下管線工程檔案資料或者報送的地下管線工程檔案資料不符合規(guī)定要求的，由市城建檔案管理機構責令其限期報送；逾期不報送的，市城建檔案管理機構可以委托具備相應資質(zhì)的單位進行測繪，測繪費用由建設單位承擔。

　　第二十條違反本辦法規(guī)定，地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案的，由建設行政主管部門責令改正，并處1萬元以下罰款；因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔相應的責任。

　　第二十一條違反本辦法規(guī)定，建設單位和施工單位未按照規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。

　　第二十二條違反本辦法規(guī)定，工程測量單位未按照規(guī)定提供準確的地下管線測量成果，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。

　　第二十三條建設行政主管部門實施行政處罰后須報市檔案行政管理部門備案。

　　第二十四條市城建檔案管理機構因保管不善，致使檔案丟失，或者違反保密制度提供地下管線工程檔案資料的，或者因匯總管線信息資料錯誤致使在施工中造成損失的，應當依法承擔賠償責任；相關責任人員，由有關部門依法給予行政處分。

　　第二十五條規(guī)劃區(qū)以外的地下管線工程檔案管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十六條本辦法自10月1日起施行。

2023年檔案管理規(guī)章制度10

　　第一章總則

　　第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規(guī)，結合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

　　第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。

　　第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權利，并有保護檔案的義務。

　　第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

　　第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關業(yè)務規(guī)范和技術標準。

　　第二章檔案機構與人員

　　第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

　　（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

　　（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

　　（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

　　第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

　　（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；

　　（三）經(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟實體設立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務管理等方面的文件材料；

　　（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

　　（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

　　（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

　　（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

　　（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

　　其他載體歸檔范圍：

　　（一）電子文件；

　　（二）錄音帶、錄像帶；

　　（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

　　（四）照片。

　　第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。

　　第十二條歸檔時間

　　（一）各項管理方面的.文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

　　單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；

　　（二）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

　　（三）產(chǎn)權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；

　　（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

　　第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。

　　第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

　　第四章檔案的管理與利用

　　第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

　　第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

　　第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向

　　第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

　　非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

　　第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

　　第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資企業(yè)的檔案應留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

　　（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

　　（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

　　（三）涂改、偽造檔案的；

　　（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案；

　　（五）擅自非法攜帶檔案及其復制件出境的。

　　第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

　　第七章附則

　　第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結合本企業(yè)實際情況，制定實施細則。

　　第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

　　第三十條本辦法自7月1日起執(zhí)行。