辦公室的規章制度

　　在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的規章制度，希望對大家有所幫助。

辦公室的規章制度1

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的`，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規定

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室的規章制度2

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

　　第一條進入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　第三條愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的.工作環境。

　　第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

　　第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產，應保護愛惜。

　　第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

　　第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

　　第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

　　第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見

　　第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

　　第十一條辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

　　第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室的規章制度3

　　第一章：員工守則

　　一、標準

　　一切以公司利益為重，團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。

　　(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位，工作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; (二)上崗時員工須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

　　(三)服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發要扎起來，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然;不留過長的指甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

　　三、行為規范

　　為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范

　　(一)員工按照公司規定的`時間到上下班并簽到;

　　(二)接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其

　　他部門的電話有義務轉達和告知;

　　(三)員工在崗期間，嚴禁看非工作性的報紙和雜志;嚴禁使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：看網

　　絡電視，網絡游戲或淘寶等);

　　(四)員工應愛護辦公設備，節約辦公耗材;下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等)，關好門窗，以

　　免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動。

　　提倡員工保持優雅的姿態和動作，具體建議如下：

　　(一)站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣。

　　(二)見面致意：公司內早上與同事見面建議互致“早上好”，平時相遇時點頭微笑示意

　　(三)握手：與客人握手時，雙目應身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力;應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

　　(四)出入房間的禮貌：進入房得到允許再進，進門后，如需關門請輕輕關上;進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話;如有急事要打斷說話，也要看好機會，最好說一句“對不起，打斷你們的談話”，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

　　(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等，應注意尖的一端朝向自己。

　　(六)辦公室內請勿大聲喧執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨討論(如單獨在會客室)，發表不同看法;也可按工作職權，由上一級領導作出最終決定。

　　(七)經過通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第二章：考勤規定

　　一、總述

　　(一)行政部門負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，并于當月5日統計上月的出勤情況。

　　(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規定

　　(一)冬令時每周工作時間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規培訓);上班時間為：上午8：30 —— 12：00 ;下午1：30 —— 5：30 。

　　(二)夏令時每周工作時間為為：上午8：30 —— 12：00 ;下午2：00 —— 6：00 ;本公司所有人員均按規定簽到。

　　三、曠工的處罰規定

　　1 、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;

　　2 、上班時間開始后5分鐘內到崗者為遲到，上班時間結束前5分鐘下班者為早退;超過30分鐘且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

　　3 、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均處以罰款25元/次。

　　4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經理，特殊原因電話通知總經理確認，否則視為曠工。

　　6 、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員工外出單》由總經理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

　　四、日常規定

　　內部員工在辦公區域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

　　五、請假規定

　　員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續，并經總經理批準。

　　六、例行會議時間規定

　　每天早會10分鐘，夕會30分鐘，技術分析會20分鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結會;周四客戶投資交流會約1小時;

　　七、每天工作總結及次日工作計劃安排

　　員工每天用筆記本記錄當日工作項目，對當日工作的完成進度進行總結，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，確保各項工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門經理，部門經理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

　　八、工作周報規定

　　員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報，按照規定格式進行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關條例進行相應處罰。

　　九、出訪客戶規定

　　外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申請單，寫明外出時間、地點、外出事由、外出拜訪客戶名稱，返回時間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請提前向相關部門領導說明原由，否則視為缺勤處理;外出拜訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業務部經理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

　　衛生管理制度

　　為創造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，促進辦公室內部管理制度化、規范化，特制定如下方案：

　　一、適用范圍：

　　本公司各辦公室5間(含總經理室、財務總監、副總經理室、財務室、公共區辦公室)

　　二、衛生標準1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。

　　2.本方案適用范圍內的垃灰缸內應干凈，無煙蒂、檳榔等。

　　3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應由前臺負責。

　　4.本方案適用范圍內的桌不影響辦公室美觀。

　　三、衛生措施

　　1.辦公室內的員工應確保整齊有序。

　　2.各衛生值班人員應提前20分鐘到辦公室，并按衛生標準打掃公司內的辦公室、會議室及洗手間。

　　3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

　　4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助當日值班人員打掃衛生。

　　5辦公室人員統一在會議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。

　　6辦公廢紙由前臺統一存放、買賣。