[精]會議制度管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的會議制度管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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會議制度管理制度1
人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進(jìn)行，減少資源浪費(fèi)，促進(jìn)醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的`質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。
內(nèi)容概述：
1.會議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認(rèn)和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。
2.會議準(zhǔn)備：規(guī)定會議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。
3.會議進(jìn)行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進(jìn)行。
4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機(jī)制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。
6.設(shè)施維護(hù)：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運(yùn)行。
會議制度管理制度2
1.會議室預(yù)訂管理
2.會議室使用規(guī)定
3.會議室設(shè)備管理
4.會議衛(wèi)生與安全
5.會議紀(jì)要與資料管理
6.違規(guī)處理與責(zé)任歸屬
內(nèi)容概述：
1.預(yù)訂流程：詳細(xì)說明如何預(yù)訂會議室，包括時間、日期和參會人數(shù)的確認(rèn)。
2.使用規(guī)范：規(guī)定會議期間的行為準(zhǔn)則，如保持安靜、禁止吸煙等。
3.設(shè)備維護(hù)：闡述設(shè)備的使用、保養(yǎng)和故障報修流程。
4.清潔與安全：設(shè)定每日清潔標(biāo)準(zhǔn)，確保會議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。
5.紀(jì)要與資料：規(guī)定會議記錄的制作與存檔，以及資料的.分發(fā)和保密措施。
6.管理責(zé)任：明確各部門在會議室管理中的職責(zé)，包括違規(guī)行為的處罰。
會議制度管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予幫助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，詳細(xì)時間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模�、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個人。此項會議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h支配：
1、凡涉及到多個部門人員參與的'會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會議的打算：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程支配（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的支配；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會議須要表決時，原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負(fù)責(zé)說明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會議紀(jì)要
附件二：會議通知單
會 議 通 知 單
務(wù)請與會人員提前到達(dá)。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負(fù)責(zé)人：
辦公室負(fù)責(zé)人：
總經(jīng)理：
附件三：會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議制度管理制度4
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1、二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議；
2、三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議；
3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會議。
4、五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實(shí)行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1、二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2、四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1、二類會議會期，按照批準(zhǔn)的`會議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2、會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1、二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2、三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會場；
4、印發(fā)會議材料；
5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；
3、安排與會人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會場；
5、制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品；
6、帶給必要的車輛保障；
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費(fèi)管理
�。ㄒ唬⿻h經(jīng)費(fèi)支出
1、會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2、會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3、不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
（二）會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1、由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2、會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙h的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
�。ǘ﹪�(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立小金庫，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
�。ㄈ﹪�(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
（四）不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議制度管理制度5
1、酒店安全生產(chǎn)會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數(shù)；
2、酒店安全生產(chǎn)會議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持；
3、酒店安全生產(chǎn)會議參會人員為酒店各部門第一責(zé)任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。
4、保衛(wèi)部做好會議紀(jì)錄和通知。
會議制度管理制度6
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱�。
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達(dá)情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h服務(wù)人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马棸才�。
�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的.時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。
6）會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會議制度管理制度7
為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會議類別：
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。
2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的.會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會議紀(jì)律
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。
2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)懲罰。
3）凡因通知傳達(dá)緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議制度管理制度8
會議室管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了會議室的預(yù)約、使用、維護(hù)以及違規(guī)處理等多個方面，旨在確保會議室資源的有效利用，提升會議效率，同時也維護(hù)了辦公環(huán)境的秩序。
內(nèi)容概述：
1.預(yù)約管理：規(guī)定會議室的'預(yù)定流程，包括預(yù)定時間、方式、優(yōu)先級等。
2.使用規(guī)定：明確會議室的使用規(guī)則，如會議時間控制、設(shè)備使用、清潔衛(wèi)生等。
3.設(shè)施維護(hù)：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計劃，確保會議室設(shè)備的正常運(yùn)行。
4.違規(guī)罰款：針對不遵守規(guī)定的使用者，設(shè)立相應(yīng)的罰款制度。
會議制度管理制度9
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的'使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約，告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排�？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項設(shè)備完好，確保會議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護(hù)會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認(rèn)。
會議制度管理制度10
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的`會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議制度管理制度11
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn)；轉(zhuǎn)播上級視頻會議；區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù)；視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作；對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。
要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會議職責(zé)人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任），負(fù)責(zé)會議組織、會場支配、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動，要剛好將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，仔細(xì)排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報：
�。�1）不按通知要求參與二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的'；
�。�2）分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的；
�。�3）因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)（會標(biāo)依據(jù)會議通知要求制作），標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清楚。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點(diǎn)、參與人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員幫助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前打算
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場起先打算前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)依據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間剛好支配，準(zhǔn)時參與聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點(diǎn)；其次次聯(lián)調(diào)時間為會議起先前1小時）。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)覺本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要馬上與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議起先前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位起先值機(jī)。要根據(jù)會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，依據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整齊。會議起先時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采納如下方式點(diǎn)名：“我是主會場，此刻進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)實(shí)行如下方式：“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參與會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景，如有問題立即與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參與會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)依據(jù)會議須要剛好切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景，確保隨時與主會場聯(lián)系，依據(jù)現(xiàn)場情景剛好調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面；當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)馬上向主會場匯報，盡快予以解除，在此期間，分會場參與會議人員不得擅離會場；假如故障短時間內(nèi)無法解除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場接著參與會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要剛好把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議制度管理制度12
為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會集體領(lǐng)導(dǎo)制度和民主集中制原則，加強(qiáng)和改善校務(wù)委員會的領(lǐng)導(dǎo)，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務(wù)會議議事內(nèi)容：
1、制訂和修改學(xué)校章程；
2、制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計劃和課程計劃；
3、重大措施及規(guī)章制度；
4、學(xué)校精神文明建設(shè)實(shí)施方案；
5、校內(nèi)機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊伍建設(shè)實(shí)施方案；
8、教職工收入分配和考核獎懲方案；
9、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及大額經(jīng)費(fèi)支出安排；
10、重大基建項目和校產(chǎn)發(fā)展計劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；
13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務(wù)會議議事原則：
1、校長主持召開校務(wù)會議、會議實(shí)行民主集中制，貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則
2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的，要事先留下書面意見，會后由校長將會議決議向其通報
3、校務(wù)會議進(jìn)行表決時，以口頭或無記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過應(yīng)到會人員的1/2即可通過、決定多個事項的`，要逐項表決
4、對重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及召開會議的，校長可臨時處置，事后應(yīng)及時向校務(wù)會議報告
5、會議應(yīng)進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會人員必須不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行，不允許因個人意見被否決而不執(zhí)行集體決議；更不允許會后搞小動作，泄漏組織機(jī)密，影響班子團(tuán)結(jié)
三、校務(wù)會議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負(fù)責(zé)人共同商議確定
2、調(diào)查研究，形成方案、對確定的議題進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛征求黨內(nèi)外意見，校長與黨組織負(fù)責(zé)人充分醞釀，形成共識和主導(dǎo)性意見、存在嚴(yán)重分歧的，暫不提交會議討論
3、會議討論，形成決議、學(xué)校重大問題在校務(wù)會上充分討論，形成決議、如意見不能達(dá)成基本一致或有嚴(yán)重分歧，應(yīng)暫緩決策；必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會討論決定的重大問題，由校長明確分工，負(fù)責(zé)實(shí)施、黨組織保證監(jiān)督實(shí)施，工會積極配合支持實(shí)施
5、根據(jù)管理權(quán)限，須報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的重大問題要按規(guī)定程序報批后方可實(shí)施
四、校務(wù)會議議事要求：
1、校務(wù)會議必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致
2、校務(wù)會議要講實(shí)話、講真話，把貫徹落實(shí)上級的路線、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結(jié)合起來，發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，要集思廣益
3、與會人員要嚴(yán)格遵守保密制度，會議研究和討論的問題，除按規(guī)定程序公示、傳達(dá)外，個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀(jì)律，造成一定影響的，要按黨紀(jì)處理
4、會議記錄有專人負(fù)責(zé)，全程記實(shí)，完整規(guī)范、會議決定需發(fā)文件或會議紀(jì)要的，要由校長審閱后簽發(fā)
5、會議記錄和會議紀(jì)要均要存檔
會議制度管理制度13
為了加強(qiáng)會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
8、各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
10、財務(wù)（費(fèi)用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的'指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
11、財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
會議制度管理制度14
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的.檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會議制度管理制度15
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的.設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
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