工廠倉庫管理制度

時間：2024-12-23 13:18:00 管理制度我要投稿

工廠倉庫管理制度[經典3篇]

　　在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的工廠倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工廠倉庫管理制度[經典3篇]

工廠倉庫管理制度1

　　1、公司物資的采購

　　(1)供應商：

　　辦公用品：

　　工作服及廣告服：

　　(2)采購流程：每個月月底填寫采購單，購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括：規格、數量與送貨單是否一致，單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進ERP系統里;

　　(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請，門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發放統計表上傳到群內。

　　2、辦公用品的管理

　　(1)發放：

　　① 堅持做到以舊換新;

　　② 因遺失或人為損壞的,領取新的給予照價賠償;

　　③ 嚴禁出現浪費紙張現象，反面能用的紙張需再次利用資源;

　　④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發放》、《廣告宣傳用品發放》并上傳。

　　(2)賬目：

　　①將每次采購的物資有調整單價的在《總務倉》修改單價，并將采購記錄做進《總務倉》后上傳;

　　②將每天的發出去的辦公用品于次日早上9：30點前做進ERP里的出倉單，負責審單人員在10：00之前審核。

　　③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數量、規格、金額是否一致，給予結算貨款。

　　(3)控制總務倉庫的庫存量，每半個月檢查所有總務倉的庫存情況，及需采購的要本著 "節省成本、價廉物美、急需辦"原則，認真仔細的'做好每一筆賬。

　　3、負責辦公設備

　　(1)公司辦公設備的維修：

　　① 檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題，接到報障后在可以維修的情況下三天內解決，避免影響工作效率。

　　② 把每次的辦公設備維修費及時做入辦公用品的維修費。

　　(2)辦公設備的報廢：辦公設備出現故障無法維修或維修費用成本太高，則向上級提出申請，經主管同意后才能報廢，采購新的辦公設備。

工廠倉庫管理制度2

　　1、目的

　　為加強公司倉庫物資的管理，建立健全物資收發及報廢制度。

　　2、適用范圍

　　適用于開發公司倉庫的管理。

　　3、定義

　　3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

　　3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。

　　4.職責

　　4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。

　　4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

　　4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

　　5、入庫物資的管理

　　5.1、入庫管理規定

　　5.1.1、購買物品入庫時，倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續，核對無誤后開具《物資進倉單》，由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資，不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資，需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。

　　5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫，必須辦理物資寄存手續。主辦部門將物資分類整理，填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細表》見附表1

　　5.2、貯存保管

　　5.2.1、物品入庫后，對其進行分類編號存放，確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規定進行存放，確保安全。

　　5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、干燥、通風的庫房，并配備必需的貨架。

　　5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當的防護措施，加注"XX物品"標識，提供必要的環境條件和防火措施。

　　5.2.4、對于易受潮變質的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。

　　5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》，發現賬實不符、質量變損等問題及時匯報，及時處理。《物資盤點表》見附表6。

　　5.2.6、對于變質、失效或報廢的物品，按第7條款規定進行物資報廢處理。

　　5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》，并報送財務部、采購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7。

　　5.3、出庫管理

　　5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員)，非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下：領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名復核，憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資，領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資，但事后必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出，原則上采用先進先出法。

　　5.3.2、領料專員將物品領出后發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫，領料專員需填開紅字《物資領用單》并標明"退回"字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字，并憑領料聯沖銷賬務。

　　5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資，倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知采購部，采購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的，倉管員須于3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時，倉管員填開紅字進倉單并標明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷賬務。

　　5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續，其他部門及個人不予辦理領用。

　　5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份，經部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期，無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查，如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還，如需報廢的.則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2。

　　5.3.6、對非有機分解的消耗類物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用，領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。

　　6、非入庫物品的管理

　　6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資，倉庫管理員有權對物品送達數量進行核查，但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。

　　6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責，其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須于每周五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據，由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8。

　　7、物資報廢規定

　　7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。

　　拆遷的舊物資，主辦部門將可重復使用的物資分類整理，填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請，并填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名通知倉庫及相關技術部門到現場復核簽名相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等) 董事辦審批倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3。

　　7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程序。

　　確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請相關部門會簽( 使用部門、技術部門、財務部等) 董事辦審批倉庫通知相關人員報廢處理。

　　7.3、經審批確認尚可使用的的物資，由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資寄存手續。

　　8、呆滯物資的管理.

　　8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

　　8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》，并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4。

　　8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元，倉庫管理員將會同采購部向行政部報送，由行政部進行處理。

　　9、其它規定

　　9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者，視情節輕重給予處罰。

　　9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人，倉管員有權記錄違規事項，并對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部，由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5。

　　9.3、倉庫均應設置安全防患措施，并保持門、窗、柜、鎖牢固完好，發現不安全因素要及時整改，庫房應配備足夠的消防器材設備，其種類和數量均應符合要求，放置在明顯和便于取用地點，倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。

　　9.4、離開倉庫應隨手關閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門窗，做好安全工作。

　　10、相關記錄

　　10.1、《寄存物資明細表》

　　10.2、《物品借用登記表》

　　10.3、《報廢物資登記表》

　　10.4、《呆滯物資月度統計表》

　　10.5、《違反倉庫管理制度事項統計表》

　　10.6、《物資盤點表》

　　10.7、《物資進銷存月度報表》

　　10.8、《苗木進/出場單》

　　10.9、《物資領用單》

　　10.10、《物資進倉單》

　　10.11、《物資申購單》

工廠倉庫管理制度3

　　一．物資入庫驗收制度

　　1、采購員完成采購任務，貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續，其程序具體規定如下：

　　1)、認真填寫《檢驗通知單》，一式三聯，并簽署。

　　2)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

　　3)、發貨明細表。

　　4)、質保書。

　　5)、使用說明書。

　　6)、公司領導批準的采購計劃。

　　2、保管員判明實屬本庫保管物資后，應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量、價格，當證件完全符合后，存放在待驗區。

　　1)、技術質檢應根據分管物資的特性，按不同規定辦理。

　　2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后，才能入庫。

　　5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量，質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符，達到要求才能入庫。

　　6)、玉米淀粉由紙板部復核重量，質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符，達到要求才能入庫。

　　7)、原紙由收貨員復核重量，質檢部檢驗原紙的'指標，對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

　　8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。

　　9)、物資驗收后一段時間內若發現問題，保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負責追加經濟損失。

　　10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

　　3、下列情況應嚴格把關，不準驗收：

　　1)、無公司領導批準采購的。

　　2)、與合同訂貨單計劃不符的。

　　3)、違反公司規定，采購員工作標準，沒按規定進貨渠道采購的。

　　4)、質量不合格的。

　　4、待驗收物資，不合格物資，保管員應妥善保管，并督促抓緊處理，手續應健全。

　　5、物資因生產急需或其他原因不便入庫，而直接送到現場，保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

　　倉庫物資入庫程序如下：

　　物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單，并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量，查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

　　二、物資保管與保養

　　1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“二齊”，“三清”，“四定位”擺放。

　　二齊：擺放整齊、庫容整齊

　　三清：材料清、數量清、規格清

　　四定位：按區、按排、按架、按位定位

　　2、保管物資應做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當應及時改進。

　　三、物資出庫管理

　　1、保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料，物資發放應視生產需要。既發整又發零。

　　2、對退貨物資由領料單位辦理，并做好登記，沖帳手續。

　　3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

　　4、要注意審查各種領料單的合法性，有下列情形之一者，不準出庫。

　　1)、憑單印簽不符不全，批準手續不符

　　2)、憑單字據不清或被涂改

　　3)、未驗收入庫物資

　　4)、發料應對保質負責，嚴禁發不合格物資

　　5)、先進先出，后進后出

　　4、實行一料一單(注明名稱、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。

　　其出庫程序如下：

　　領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發料

　　四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

　　保管員應堅持實地盤點法，年終進行全面盤點，盤點應做到：

　　1)、盤點時發現盈或虧應重復一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。

　　2)、檢查安全防火設施和措施器材等，發現問題及時向領導匯報并采取防范措施。

　　3)、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因，及時報告領導。

　　五、帳務處理

　　1、保管員應建立材料帳，并按規定項目仔細記好帳目。

　　2、記帳要認真，帳、卡、物三相符，材料收支與結存要保持平衡。

　　3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。

　　六、廢舊物資回收利用管理

　　確定廢舊物資回收范圍

　　1)、各種包裝物的回收

　　2)、各種容器的回收

　　3)金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。

　　4)不能再修復的工具、量具等。

　　5)其它各種有用物資的回收。

　　七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜，單獨建帳。

　　1)、實行交舊領新(工具、電器，電機等)

　　2)、員工工種變動調離時，所領(借)的工、器具應退回倉庫，辦理退料手續。

　　3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理，應由物資管理部門負責人指定專人處理，收入均歸公司財務部門入帳。

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