電腦管理制度

時間：2023-11-12 07:33:04 管理制度我要投稿

電腦管理制度通用精華(2篇)

　　在當(dāng)今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的電腦管理制度通用，僅供參考，大家一起來看看吧。

電腦管理制度通用精華(2篇)

電腦管理制度通用1

　　為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護作如下規(guī)定：

　　一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。

　　二、按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，個人必須嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

　　三、嚴(yán)禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)督查閱。

　　四、計算機使用完畢后，按規(guī)定程序及時關(guān)機，并保持機器的清潔，周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。

　　五、計算機硬件設(shè)備管理。

　　計算機硬件包括：主機和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。

　　1、所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。

　　2、電腦的開關(guān)機和使用應(yīng)該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

　　3、公司將定期對計算機、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。

　　六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭取熟練地進行電腦操作。

　　七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。

　　八、電腦維護

　　1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。

　　2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的.維護。

　　3、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即通知電腦管理人員。

　　4、電腦維修維護過程中，應(yīng)首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。

　　5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調(diào)查處理。

　　7、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

　　九、計算機病毒的防治

　　1、為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。

　　2、控制軟盤流動，嚴(yán)禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴(yán)格檢測處理。

　　3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復(fù)制計算機游戲。

　　4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每周檢測一次，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。

　　十、耗材料的管理

　　1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。

　　2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。

　　3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當(dāng)，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴(yán)肅批評和處理。

　　4、各部門對所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。

　　十一、用戶離職或取消使用電腦

　　1、應(yīng)該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

　　2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號及密碼交還公司相應(yīng)人員。

電腦管理制度通用2

　　為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢，特制定此辦法。

　　一、安全使用要求

　　1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

　　2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí);

　　3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免無法聯(lián)機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

　　4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級殺毒軟件;

　　5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時間不能用電腦玩游戲;

　　6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件，尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。如確需要安裝，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障，自負(fù)其責(zé);

　　7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失后勤形象的言論;

　　8、注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。

　　二、硬件維護要求

　　1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;

　　2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的`電腦配件的情況，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進行賠償;

　　3、未經(jīng)同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

　　4、電腦在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉，尤其是下班時間;

　　5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài)，否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。

　　三、資料管理

　　1、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;

　　1、對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用;

　　2、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

　　3、財務(wù)、庫房等相關(guān)電腦資料需注意保密。

　　以上規(guī)定要求廣大員工嚴(yán)格遵守，違者將嚴(yán)肅處理。