公司辦公室管理規章制度

時間：2023-08-21 11:25:47 管理制度我要投稿

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(熱)公司辦公室管理規章制度13篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的公司辦公室管理規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

(熱)公司辦公室管理規章制度13篇

公司辦公室管理規章制度1

　　行政管理

　　1、禁止在辦公室喧嘩、玩耍打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

　　3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要相互敬重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必需監守崗位不的隨便離開，外來人員要查問清晰

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個人愛護和使用（如電腦、打印機、傳真機、電話等），下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環境。

　　7、工作人員都必需提高警惕，重要的文件、資料要準時入檔保存，個人存放文件、資料要妥當保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

　　9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時留意關鎖門窗。

　　10、個人的現金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準亂接電源，人離時留意關閉電源，仔細做好防火工作

　　12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

　　13、聽從上級的支配，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室，需領物品人員先向領物員填寫好相關登記，方可領用。

　　15、晚上7點除加班外人員，必需鎖門，關電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人談天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改看法交總裁辦公室討論并提請總裁批復。

　　19、解釋權歸總裁辦公室。

　　事業單位

　　1、仔細貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱忱服務的關系，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象供應熱忱服務。

　　2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想，幫群眾所需，與服務對象建立起公平、理解、和諧的關系，根據職責范圍，解決他們的困難和問題。

　　3、堅持現實與進展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要根據現有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼于將來勞動和社會保障事業的進展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。

　　4、堅持公開、公正、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的`監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。

　　5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。根據各處的職能管理權限，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要常常深化基層、深化群眾，準時討論解決實際問題，以自己的模范行動團結帶領本處干部職工，為服務對象供應優質文明服務。

　　6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅決，業務精通，作風務實，堅固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和嫻熟把握本職業務學問，具有勝任本職工作的力量，嚴格履行工作職責。

　　7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

　　8、在業務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規范言行；工作中不得使用規定的服務忌語；不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。

　　9、不得以任何借口對應供應的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象；不得拒絕服務對象提出的合理看法、建議和要求。

　　10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請；不得用公款吃喝玩樂；不準在工作和值班時間打撲克、玩嬉戲；工作日中午不準飲酒；不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券；在業務工作中不準巧立名目亂收費。

　　11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利；不準侵害人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民群眾的關系。

　　12、對群眾詢問和提出的看法要求仔細負責，嚴格根據政策規定、工作程序和時限要求賜予明確的答復，應辦理的要準時辦理。

　　13、干部職工上崗要著裝干凈、儀表端莊、舉止端莊，做到熱忱服務，禮貌待人，急躁周到，文明用語。

　　14、辦公區域要保持清潔衛生，各服務窗口要設置指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻，實行政務公開，接受人民群眾的監督。

　　其他辦公室

　　1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　3、未經許可，員工不得隨便進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見、

　　7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，消失問題準時通知專業人員修理。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　8、行政人事部準時打印話費清單，把握和報告公司業務電話及私人電話的撥打狀況。

　　9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩嬉戲、上網掃瞄與工作無關內容。

　　11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　12、做好保密。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　13、下班時順手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

公司辦公室管理規章制度2

　　為制造一個干凈有序的.辦公環境，增加工作人員的責任感和歸屬感、推動局日常工作規范化、秩序化、樹立全局形象，經討論制定辦公室值日制度篇，局內工作人員需嚴格執行：

　　一、值日時間

　　值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區域的衛生保潔。

　　二、值日范圍

　　地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

　　三、值日職責

　　1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

　　2、準時清理茶水杯、煙灰缸;

　　3、打印紙張準時整理回收，杜絕鋪張;

　　4、下班離開前關閉燈、空調等設備電源;

　　5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。

　　四、衛生標準

　　1、地面無污物、污水、浮灰;

　　2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;

　　3、電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。

　　局內每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區域衛生清潔。每周評比一次，最好與最差成果在局內群內公示，評比成果累計達三次最差者，在所屬辦公室連續值日一星期。

公司辦公室管理規章制度3

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

　　總則：

　　1、進入辦公室必需著裝干凈。

　　2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環境。

　　4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協作。

　　6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

　　一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。

　　1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為8：30——12：00

　　下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘賜予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，賜予警告一次，累計遲到7----10次賜予記過一次，累計遲到11次或更多賜予記大過一次。

　　4、曠工期間工資按雙倍扣除，

　　5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項爭論除外。

　　6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避開發出大聲響，以免影響他人休息。

　　7、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不行沉迷影響工作。

　　二、考勤、衛生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必需由辦公室主管領導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并準時補辦手續。

　　3、員工因各種緣由，必需請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　　②衛生

　　1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

　　3、衛生打掃實行《按表輪番制》協作執行“三包”責任區范圍進行管理。

　　③生活

　　1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。

　　2、實行《按表輪番做飯制》落實到人，厲行節省的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

　　3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

　　三、會議與培訓管理

　　①會議

　　1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參與，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理打算是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參與，會議時間依據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

　　②培訓

　　1、公司每月5日開設培訓班，依據參加人員數量、培訓內容打算培訓期限。

　　2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從支配，做好開班前預備工作以及擔當培訓講師。

　　3、培訓講師須預備好相關材料。

　　四、執行經理崗位職責

　　1、仔細學習并自覺遵守公司各項規章制度。

　　2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創新的人。

　　3、聽從公司調派。

　　4、執行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　5、執行經理的主要職責是關心代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

　　6、執行經理要幫助公司做好培訓、會議，樂觀參加并完成辦公室布置的各項工作。

　　7、執行經理是公司與經銷商之間的'“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

　　8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

　　9、講究儀表儀容干凈，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　10、合理編制工作方案，并監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規范到位。

　　11、深化調查討論市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售方案。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

　　12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月狀況，自報下月方案。

　　13、弘揚領先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

　　四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

公司辦公室管理規章制度4

　　一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

　　二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

　　三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

　　四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的'飾物上班。

　　五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

　　六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

　　七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

　　八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。

　　九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。

　　十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

公司辦公室管理規章制度5

　　一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

　　二、保持寧靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情(如：玩耍打鬧、干私活、

　　三、老師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

　　四、辦公室應做到干凈有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

　　五、老師辦公室內不準吸煙，校內內不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

　　七、老師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

　　八、提倡節省用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在

　　九、辦公室內全部人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室

　　十、愛惜辦公室的.公物，不私自將公物帶走。

公司辦公室管理規章制度6

　　一、老師辦公室是老師處理教育教學業務的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。

　　二、老師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他老師幫助。

　　三、每一位老師要樂觀履行職責，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學代老師沖泡開水。

　　四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的`擺放要有條理。廢舊物品要準時處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現老師的職業特點。

　　六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重，相互關懷，相互關心。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網談天或玩嬉戲。

　　八、要愛惜辦公室內的公共財物，要節省用電用水。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

公司辦公室管理規章制度7

　　第一章辦公設備的配備及管理

　　第一條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

　　第二條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

　　第三條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第四條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第五條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

　　第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l公司副職領導的'辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第二章總則

　　第八條為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

　　第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第三章附則

　　第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

公司辦公室管理規章制度8

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進入辦公室務必著裝干凈。

　　2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛惜辦公室的各項設施，隨時持續辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的和上一月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協作。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、同學干部參會時，務必做好會議記錄，以便準時支配和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的看法。

　　值班制度

　　1、值班人員務必按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，準時向同學宿舍管理科報告狀況。

　　3、工作中務必熱忱、禮貌、仔細的原則。

　　4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

　　1、綜合協調

　　1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施狀況;

　　1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營方案和長遠規劃帶給相關信息;

　　1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發布會議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查督促; 1、5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領導交辦的文件的`起草、制文和發文;

　　2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

　　3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4、后勤服務

　　4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

　　4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，修理和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

　　4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室管理規章制度9

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參與，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

　　3、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發覺一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等，發覺一次賜予元的負激勵，發覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的干凈潔凈衛生，持續良好的工作環境，發覺一次賜予元的負激勵，發覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。

　　6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的.衛生工作，若發覺遺忘打掃衛生者，賜予一周打掃衛生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發覺有電器未切斷電源的現象，賜予當事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應根據原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。

　　9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　注：辦公室全部人員相互檢查、相互監督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

公司辦公室管理規章制度10

　　辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必需樂觀協作辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

　　第一章辦公室考勤制度

　　一、總則：

　　1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

　　二、請假：

　　1、請假必需填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

　　2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

　　3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意后，按國家有關規定執行。

　　4、請假期限將到，若要續請，必需提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

　　5、上班后在經理和考勤員處準時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

　　三、簽到制度：

　　1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早9：00—晚17：00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

　　2、因工作緣由不能按時簽到者，本人寫明緣由，經理簽署看法后，不作為遲到計算。

　　3、因工作需要加班，經經理批準，方可按加班對待。

　　其次章服務規范

　　一、儀表：公司職員應儀表干凈、大方。

　　二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應用語規范，使用一般話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱忱接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三章辦公秩序

　　一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。

　　二、職員間的.工作溝通應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特別狀況除外）。

　　三、職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。

　　五、發覺辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

　　六、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。

　　七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事。

　　第四章辦公禮儀規范

　　一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：

　　1、頭發：職員頭發要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應常常留意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應留意常常修剪。

　　4、女性職員化妝應盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第五章辦公室文件收發規定

　　一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發放的當由經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于隱秘的文件，核稿人應當注“隱秘”字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

　　三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結果。隱秘文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明緣由。

　　第六章辦公室文印管理規定

　　一、全部文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　二、打印正式文件，必需按文件簽發規定由總經理簽署看法，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　三、必需按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應準時與有關人員校對清晰。

　　四、文件、傳真等應準時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重賜予罰款處理。

　　六、愛惜設備，留意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

　　第七章責任

　　1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理，違反此規定的人員，將賜予相應的警告處分。

　　2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

　　3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室管理規章制度11

　　儀容儀表

　　1、制服必需干凈，熨燙平整，無松扣和掉扣現象;

　　2、常剪指甲，避開過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

　　3、頭發著色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發;

　　4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀、簡潔、大方;

　　5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

　　6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

　　7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

　　8、女員工頭發超過肩膀應用發夾扎起，發式應樸實大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發型，女員工頭發飾物必需是黑色或棕色。

　　工作紀律

　　上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

　　保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不行雜亂無章;

　　保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

　　不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者賜予簽單處理;

　　不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

　　對上司不禮貌，不聽從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假哄騙上司，屢教不改者賜予簽單處理;

　　不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節嚴峻者賜予簽單處理;

　　不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;

　　遲到、早退、曠工者按酒店規定懲罰，嚴峻者作開除處理;

　　不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;

　　不得托付他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

　　員工不得隨便透露酒店各部門內部保密資料及泄露來賓資料，情節嚴峻者作開除處理;

　　當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;

　　員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批準方可執行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;

　　員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;

　　16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

　　工作崗位操作

　　1、提前十五分鐘到崗交接班，特別狀況不能提前到崗的.，應事先向主管或其他同事說明狀況，最遲不得超過規定上班時間，否則按遲處處理;

　　2、使用規范的禮貌用語接聽電話，留意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清楚;

　　3、上班前，認真閱讀交班本，了解需跟辦事宜，把握新發文件內容，了解當天房態及可賣房型的信息;

　　4、熟識并把握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格，鼓舞客人預訂最好的房間，做到高價售房;

　　5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;

　　6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

　　7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;

　　8、當班所發生的有關問題，未做具體記錄或對于交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者賜予簽單處理;

　　9、結束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都不行以擲電話，要輕拿輕放;

　　10、當班時由于員工的工作態度而導致的投訴，賜予簽單處理;

　　11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權限時，應馬上向預訂主管或am匯報。

公司辦公室管理規章制度12

　　學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段，實現校內內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學質量，便利老師查閱資料，電子辦公，了解國內外新聞動態以及同學管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

　　一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，幫助網絡管理員管理好本部門計算機。

　　二、要愛惜電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦四周的區域的清潔衛生。

　　三、為防止發生液體不當心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的狀況下使用，并準時升級殺毒軟件。

　　五、各電腦操作人員不得隨便刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的'密碼。

　　六、老師運用電腦掃瞄網站，仔細了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

　　七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　八、在校內網上，掃瞄其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

　　九、各辦公室不允許私自轉變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，假如有特別需要，需向網絡負責人提出，網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

　　十、辦公用計算機必需為教育與教學服務，在上班時間內不允許利用計算機玩嬉戲、談天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發覺一次扣1分。

　　十一、在計算機使用完畢后應留意斷開全部與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

　　十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴厲處理。