會議管理制度（精選12篇）

　　在現實社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　會議管理制度 1

　　總則

　　為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

　　1.2可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

　　1.3會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

　　1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。

　　1.6堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經理會議

　　2.1各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。

　　匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本周重大問題。

　　根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。

　　會議的內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規定

　　3.1部門例會的時間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的主要內容

　　傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

　　收集部門內部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。

　　會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

　　4.1會議時間與人員

　　公司大型會議根據需要由公司通知時間

　　根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

　　4.2會議內容

　　公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。

　　根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的.請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

　　會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　第五條：會議紀律

　　5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。

　　5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場，認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

　　5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言

　　工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。

　　第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況，及時、準確進行反饋。

　　會議管理制度 2

　　為規范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的`時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發布之日起執行。

　　會議管理制度 3

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的`各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

　　會議管理制度 4

　　為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規范部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1、二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直有關部門（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會議；

　　2、三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直有關部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；

　　3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直部門（單位）有關人員參加的單項工作會議。

　　4、五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等），由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。

　　1、二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2、四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。

　　4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1、二類會議會期，按照批準的.會議方案從嚴控制；三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2、會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規模

　　1、二類會議參會人員按照批準規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

　　2、三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區）、開發區參會人數控制在3人以內。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣（市、區）參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務管理

　　（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會務工作如下：

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。（三）辦公室負責的會務工作如下：

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、帶給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　六、會議經費管理

　　（一）會議經費支出

　　1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

　　2、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

　　3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

　　（二）會議經費結算

　　1、由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

　　2、會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

　　七、有關要求

　　（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

　　（二）嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立小金庫，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　（三）嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　（四）不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。

　　會議管理制度 5

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的.工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

　　會議管理制度 6

　　為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

　　1、進入會議室必須著裝整潔

　　2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的`整潔，用完后所有設備放置原位。

　　4、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　5、與會人員要講究公共衛生。

　　6、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。

　　7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

　　9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。

　　會議管理制度 7

　　（一）總則

　　第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　（二）會議分類及組織

　　第二條 公司會議。歸納為四類：

　　1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

　　4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

　　第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

　　（三）會議安排

　　第四條 例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議：

　　（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

　　（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

　　（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的`重大問題。

　　（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　（1）職工代表大會；

　　（2）工會會員代表大會；

　　3.民主管理會議：

　　（1）公司董事會；

　　（2）公司管理委員會；

　　（3）經理聯席會；

　　（4）生產管理委員會；

　　（5）生活福利委員會。

　　4.科技成果發布會：

　　（1）QC成果發布會；

　　（2）科技成果發布會；

　　（3）信息發布會。

　　第五條 其他會議的安排

　　凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

　　第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

　　第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　（四）會議的準備與記錄

　　第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

　　第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

　　第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

　　（五）附則

　　第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條 本制度自xx年xx月xx日起實施。

　　會議管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條為規范廈門億聯網絡技術股份有限公司（以下簡稱“公司”）20XX年事業合伙人持股計劃（以下簡稱“持股計劃”）的實施，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）《中國證監會關于上市公司實施員工持股計劃試點的指導意見》（以下簡稱“《指導意見》”）等有關法律法規和規范性文件以及《公司章程》的規定，特制定本管理辦法。

　　第二條持股計劃的原則

　　1、依法合規原則

　　公司實施持股計劃，將嚴格按照有關法律法規的規定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。本計劃各相關主體將嚴格遵守市場交易規則，遵守敏感期不得買賣股票的規定，不得利用本計劃進行內幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。

　　2、自愿參與原則

　　公司實施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。

　　3、確保公司長期、健康的可持續發展原則

　　本持股計劃下確定的各持有人對應的標的股票權益將在鎖定期滿后、存續期內根據個人年度績效考核結果進行歸屬；同時，本持股計劃作為公司中長期的激勵計劃，將連續實施五期。該歸屬及實施機制有利于引導高層人員關注公司中長期價值創造，而非博取短期業績增長，確保公司長期、健康的可持續發展。

　　4、協作共贏、利益共享原則

　　本持股計劃貫徹落實公司“協作共贏”的核心價值觀，最終股票權益的歸屬既與公司的業績考核指標有關，也與員工個人的績效考核結果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長期事業合伙人利益相結合，使各方共同關注公司的長遠發展及長期價值，實現公司與員工利益共享。

　　5、風險自擔原則

　　本持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權益平等。

　　第三條持股計劃的目的

　　為更好地實現成為“全球領先的溝通與協作解決方案提供商”的企業愿景，公司需要凝聚一批具備共同價值觀的時代奮斗者和事業合伙人。為此，公司進一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標”的工作理念牽引公司高層人員，充分調動高層人員的積極性，明確“協作共贏”的核心價值觀，將股東利益、公司利益和公司長期事業合伙人利益相結合，使各方共同關注公司的長遠發展及長期價值，提升公司核心競爭力，確保公司發展戰略和長期經營目標的實現，推動公司長期健康持續發展。

　　第二章持股計劃的持有人

　　第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動關系的公司總監或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會認定。本持股計劃總人數為9人，其中公司董事、監事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應的股票份額依據其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20__年）個人績效考核結果進行分配。

　　第三章持股計劃的資金來源和股票來源

　　第五條持股計劃的資金來源

　　本持股計劃的資金來源為公司提取的事業合伙人激勵基金。根據《廈門億聯網絡技術股份有限公司事業合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20__—051）的相關規定，公司20__年度激勵基金的提取條件已達成，即：公司20__年度營業收入為億元，同比實現%的增長，同時公司設定的20__年度限制性股票業績目標也已達成，則按不超過20__年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設立“事業合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬元，約占公司20__年度凈利潤凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤的%。

　　第六條持股計劃的股票來源和數量

　　本持股計劃投資范圍為購買和持有公司的股票，股票來源為通過二級市場購買（包括但不限于競價交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬元。20XX年6月16日，持股計劃通過二級市場大宗交易方式受讓公司股票共計萬股，占公司股份總額的比例為%。

　　持股計劃設有相應鎖定期、存續期及將對持有人進行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人。

　　第四章持股計劃的存續期和鎖定期

　　第七條持股計劃的存續期

　　本持股計劃的存續期為18個月，自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起計算。經管理委員會提請董事會審議通過后，存續期可以延長。

　　第八條持股計劃的鎖定期

　　本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標的股票過戶至持股計劃名下之日起12個月。鎖定期間，因公司發生送股、資本公積轉增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應遵守上述股份鎖定安排。

　　鎖定期內本持股計劃不得進行交易。

　　鎖定期滿后，本持股計劃將嚴格遵守市場交易規則，遵守證監會、深交所關于敏感期不得買賣股票的規定，不得利用本計劃進行內幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：

　　1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內，因特殊原因推遲公告日期的，自原預約公告日前30日起算，至公告前一日；

　　2、公司季度報告、業績預告、業績快報公告前10日內；

　　3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價格產生較大影響的重大事件發生之日或者進入決策程序之日至依法披露之日；

　　4、證監會及深交所規定的其它期間。

　　第五章持股計劃的歸屬與處置

　　第九條持股計劃的歸屬安排

　　公司將對持有人進行年度考核，考核結果劃分為A（杰出）、B（優秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進）、D（不合格）六個檔次。若持有人在存續期內個人年度績效考核結果達到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權益。

　　持有人按照本持股計劃確定的規則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會于存續期內擇機出售標的股票，收益將按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。若持股計劃存在剩余未分配標的'股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人。

　　本持股計劃涉及的各納稅主體應根據國家稅收相關法律法規履行納稅義務。公司實施本持股計劃的財務、會計處理及其稅收等問題，按有關財務制度、會計準則、稅務制度規定執行。持有人因參加持股計劃所產生的個人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個人所得稅后的剩余收益分配給持有人。

　　第十條持股計劃的處置安排

　　在本持股計劃存續期內，若持有人發生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發放的全部標的股票可得收益終止發放，其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經董事會審議后分配至其他持有人：

　　（1）違反法律法規或公司內部管理規章制度的規定，尤其是存在違反《億聯員工行為紅線》的行為；

　　（2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經營和技術秘密等直接或間接損害公司利益的行為；

　　（3）因任何原因與公司解除勞動合同關系的（包括但不限于主動辭職、合同到期不再續約、因個人不勝任崗位或績效不合格被公司解聘、退休、非因執行職務身故等情形）；

　　（4）持股計劃存續期內持有人年度績效考核結果僅為C—、D的；

　　（5）其他未說明的情況由董事會及董事會薪酬與考核委員會認定，并確定其處理方式。

　　若持有人在公司內部正常職務變動或調任，其已分配但尚未發放的收益仍予以發放，未分配部分由公司董事會及董事會薪酬與考核委員會根據其任職資格等級或管理職級，并參考其個人績效考核結果重新認定。

　　第六章持股計劃的管理模式與管理架構

　　第十一條管理模式

　　本持股計劃將由公司自行管理，持有人會議將選舉產生持股計劃的管理委員會作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權利，具體管理持股計劃。

　　第十二條管理架構

　　股東大會是上市公司的最高權力機構，負責審核批準本持股計劃。公司董事會審議通過的持股計劃，經股東大會審議通過后方可實施。公司董事會在股東大會授權范圍內辦理持股計劃的相關事宜。

　　本持股計劃的內部管理權力機構為持有人會議，持有人會議由全體持有人組成。通過持有人會議選出管理委員會，對持股計劃的日常管理進行監督，代表持有人行使股東權利，執行具體持股計劃。管理委員會由3名委員組成，設管理委員會主任1人。管理委員會委員由持有人會議選舉產生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數選舉產生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續期。

　　第七章持股計劃的變更、終止

　　第十三條持股計劃的變更

　　本持股計劃的重大實質性變更須經出席持有人會議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會審議通過。

　　第十四條持股計劃的終止

　　本持股計劃在存續期滿后自行終止，也可由持股計劃管理委員會提請董事會審議通過后延長。

　　第八章公司融資時本持股計劃的參與方式

　　第十五條本持股計劃存續期內，公司以配股、增發、可轉債等方式融資時，由管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會議審議。

　　第九章附則

　　第十六條公司實施本持股計劃的財務、會計處理及其稅收等問題，按有關財務制度、會計準則、稅務制度規定執行。

　　第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權屬于公司董事會。

　　會議管理制度 9

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

　　第二條 原則

　　強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章 職責

　　第一條 歸口部門

　　行政部負責監督該制度的執行。

　　第二條 職責

　　1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的.監督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章 管理規定

　　第一條 會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條 會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條 會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條 會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門(復印件)，同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條 處罰規定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

　　第四章 附則

　　第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

　　第九條 本制度自發文之日起施行。

　　會議管理制度 10

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　(1)公司日常運作狀況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發起的會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　　3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

　　3.3會議場所布置;

　　3.4會議服務人員的安排;

　　3.5會議簽到;

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的`目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行

　　會議管理制度四

　　1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：班組以上部門

　　3、職責者：班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

　　4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

　　會議管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質量，保障會議的順利進行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內部舉行的大型會議。

　　第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經理辦公室負責，經公司領導班子審批后，公布實行。

　　第二章會議召集與安排

　　第四條會議宣傳

　　1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。

　　2、宣傳內容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。

　　第五條會議召集人

　　1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　　（1）工作經驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　　（2）熟悉公司的業務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協調能力。

　　（3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。

　　2、會議召集人的主要職責：

　　（1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。

　　（2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現場。

　　（3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的`高效和順利進行。

　　（4）對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。第六條會議秘書

　　1、大型會議由會議秘書協助召集人組織和開展。

　　2、會議秘書的職責包括：

　　（1）配合召集人制定會議議程，安排會議現場。

　　（2）準備會議材料，協助主持人對議程進行解讀。

　　（3）會議現場記錄會議過程和重要決策內容。

　　（4）協助主持人對會議結果進行總結，并及時發出會議紀要。

　　第三章會議管理

　　第七條會議議程

　　1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。

　　2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內容等基本信息。

　　3、議程內容應符合會議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發言時間、發言順序等細節問題。

　　第八條會場準備

　　1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。

　　2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。

　　3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。

　　第九條會議主持

　　1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。

　　2、會議主持人應確認議題的處理方式，控制會議的時間、發言秩序，在適當的時候提出總結討論并梳理出決策內容。

　　3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發言并進行協調。

　　第十條會議記錄

　　1、會議記錄人應對會議內容進行詳細的記錄。

　　2、會議記錄應包括會議過程、議題、發言人、發言內容、決策內容等重要信息。

　　3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結，并及時通知相關部門。

　　第四章會議后續處理

　　第十一條會議紀要撰寫

　　1、會議秘書應在會議結束后，結合會議記錄，認真制作會議紀要。

　　2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內容等要素。

　　3、會議紀要的內容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。

　　第十二條會議跟進

　　1、會議決策應及時跟進落實。

　　2、會議參會人員應將會議決策內容、具體實施方案、負責人和時間節點等細節落實清楚，并及時在公司內部進行溝通和宣傳。

　　3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執行落實情況進行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會人員在會議中發生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。

　　第十四條追究責任

　　如在大型會議中發現管理人員或參會人員的違規行為，應按照公司相關制度和法律法規進行處理和追究責任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

　　會議管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

　　第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

　　第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會議的內容

　　(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的'工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。

　　(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。

　　第十一條安全會議召開的時間規定

　　(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

　　(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

　　(三)作業區安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

　　(五)各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

　　第十二條安全會議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

　　(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;

　　(四)作業區安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　　(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存備查。

　　(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。

　　(三)安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　　(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自20xx年3月修改后下發執行。

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