會議室管理制度

時間：2023-04-23 09:58:14 管理制度我要投稿

【熱】會議室管理制度

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的會議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【熱】會議室管理制度

會議室管理制度1

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責(zé)人核實簽字認可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產(chǎn)由負責(zé)人統(tǒng)一負責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負責(zé)人做好使用保管工作。

　　5、負責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的.則上報總務(wù)處及按價賠償。

　　7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責(zé)，不準借與任何人。

會議室管理制度2

　　一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責(zé)管理使用，并指派專人負責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

　　三、各部門安排的'活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門負責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負責(zé)使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議室管理制度3

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責(zé)會務(wù)管理，信息辦負責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會議設(shè)備的`管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

　　5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理制度4

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負責(zé)公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　　（三）負責(zé)公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責(zé)公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的`情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度5

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

　　4．接待室有專人負責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的.茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設(shè)施

　　9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

　　☆準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

　　（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務(wù)

　　（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。

會議室管理制度6

　　學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的`正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度7

　　1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的'設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

　　5、會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度8

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的.用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議室管理制度9

　　1、客服部負責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應(yīng)在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度10

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的'科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度11

　　會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的`設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

　　二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度12

　　一、會議室由校長辦負責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

　　二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

　　八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

　　20xx年9月

會議室管理制度13

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的'使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

　　2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務(wù)

　　1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室管理制度14

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護。

　　2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

　　2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護視頻會議室的.公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。

　　2.5視頻會議室內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。

　　2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機等設(shè)備應(yīng)有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負責(zé)解釋。