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經(jīng)費(fèi)使用管理制度6篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的經(jīng)費(fèi)使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度1
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程，做到有計(jì)劃、合理地控制費(fèi)用支出，節(jié)省資金，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍
本細(xì)則適用于全公司
第二章管理原則及職責(zé)
第四條管理原則
（一）費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理；報(bào)銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效；報(bào)銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。
（二）各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支一律憑證式發(fā)票報(bào)銷。
（三）費(fèi)用發(fā)票要求開(kāi)票單位填寫清楚，大、小寫相符，不得涂改，要素齊全，要素包括：發(fā)票抬頭（公司完整開(kāi)票信息）商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期、開(kāi)票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票，不予報(bào)銷。
（四）辦理報(bào)銷必須根據(jù)不同費(fèi)用類型填制報(bào)銷單據(jù)。對(duì)支出內(nèi)容填寫不清的、單據(jù)填寫金額與附件不一致的，不予報(bào)銷。
（五）當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷，不得跨月報(bào)銷。
（六）根據(jù)公司薪酬福利管理制度，對(duì)于已享受公司各類補(bǔ)貼、津貼的人員，不再報(bào)銷其與補(bǔ)貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費(fèi)用。
（七）對(duì)于公司統(tǒng)一管理、發(fā)放、結(jié)算的各類費(fèi)用事項(xiàng)，參照相關(guān)對(duì)應(yīng)制度執(zhí)行，由公司統(tǒng)一與合作單位結(jié)算的，不再另行向員工支付相關(guān)款項(xiàng)。
（八）本細(xì)則所涉及報(bào)銷人費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別為公司人力資源部制訂的職級(jí)。
第五條管理職責(zé)
（一）報(bào)銷人：對(duì)申請(qǐng)報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
（二）報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人：對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。
（三）財(cái)務(wù)管理部：對(duì)原始票據(jù)的合法性、有效性，報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性以及報(bào)銷內(nèi)容是否符合報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
第六條行政類費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
一般是指因日常運(yùn)營(yíng)發(fā)生的行政管理類的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由各公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
主要包括：辦公費(fèi)用、電話費(fèi)用、信息運(yùn)維費(fèi)用、車輛費(fèi)用、水電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用、辦公區(qū)域裝修費(fèi)用、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)用等。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)行政類費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)管理部門的相關(guān)管理規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算。
（三）附件要求
1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷均需提供發(fā)票原件或公司內(nèi)部自制表單；
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購(gòu)的物品和書籍購(gòu)置，需提供審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單或釘釘審批流程截圖，入庫(kù)清單或明細(xì)訂單；
3、車輛費(fèi)用中維修、保養(yǎng)同時(shí)需提供維修清單，車輛保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷需注明保單保管人，根據(jù)使用年限、行駛里程和車況，達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)事先由駕駛?cè)藛T提出報(bào)告，經(jīng)行政部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送到具備修理?xiàng)l件的定點(diǎn)廠家進(jìn)行修理；
4、固定資產(chǎn)購(gòu)置后報(bào)銷，需在設(shè)備接收后7個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備接收單提交至財(cái)務(wù)部，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)入庫(kù)單設(shè)備接收單復(fù)印件，注明固定資產(chǎn)編號(hào)、使用人、接受時(shí)間；
5、租賃費(fèi)用報(bào)銷，同時(shí)需提供租賃合同復(fù)印件。
6、水電費(fèi)用及物業(yè)費(fèi)報(bào)銷，如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費(fèi)用所屬時(shí)間段，如發(fā)票直接開(kāi)具給物業(yè)公司，需提供物業(yè)公司開(kāi)具的費(fèi)用分割單；
第七條交通費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
因公務(wù)需要，在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請(qǐng)，對(duì)應(yīng)釘釘外勤考勤雙項(xiàng)前提下，所發(fā)生的交通費(fèi)用予以審核報(bào)銷。
（二）報(bào)銷范圍
1、因公務(wù)需要，外出乘坐市內(nèi)公共交通工具：公交車、地鐵等所發(fā)生費(fèi)用；
2、因公務(wù)需要，外出乘坐出租車、網(wǎng)約車，需符合以下條件：
（1）外市出差的出差地；
（2）公司加班（指因工作需要加班，并已提前報(bào)備加班申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)的加班）至21點(diǎn)之后；
（3）領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù)；
（4）出差出發(fā)時(shí)間7點(diǎn)之前及返回時(shí)間21點(diǎn)之后；
（5）相應(yīng)職級(jí)人員，發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3、不得報(bào)銷范圍：
（1）極短途行程（小于3公里）；
（2）上下班產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)；
（三）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（四）附件要求：發(fā)票原件。
（五）其他要求
1、除出租車、協(xié)議網(wǎng)約車外，其他市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)一人一報(bào)，不得多人匯總報(bào)銷。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)
（一）費(fèi)用定義
行政職能部門因工作需要招待客戶所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費(fèi)用。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一次招待，人均超200元或單次招待總額超過(guò)2,000元；對(duì)同一對(duì)象一年內(nèi)累計(jì)招待、送禮金額超過(guò)5,000元，需經(jīng)過(guò)美年大健康集團(tuán)合規(guī)部審核方可報(bào)銷。
招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn)，接待用餐時(shí)應(yīng)合理控制陪同人數(shù)。
（三）附件要求
1、各項(xiàng)招待費(fèi)用，憑發(fā)票原件報(bào)銷；
2、有經(jīng)授權(quán)主管審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
（四）其他要求
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需先審批后使用，需先在每刻報(bào)銷中填寫業(yè)務(wù)招待審批單，有授權(quán)的主管審批后實(shí)施。
2、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容中應(yīng)注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù)，并關(guān)聯(lián)事前提交并通過(guò)的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
3、公司任何員工，一律不得將個(gè)人招待消費(fèi)納入招待費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一事一報(bào)的原則，同一事項(xiàng)支出不允許拆分審批和報(bào)銷。
第九條差旅費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
因公務(wù)需要，離開(kāi)辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費(fèi)用。
主要包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
1）月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、年度會(huì)議或第三方組織舉辦的會(huì)議住宿標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)按會(huì)務(wù)組統(tǒng)一公布的價(jià)格為準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供證明文件，無(wú)補(bǔ)貼；
2）2人及以上人員同行差旅標(biāo)準(zhǔn)從級(jí)別最高人員；2人同住1間時(shí)，以級(jí)別較高人員住宿標(biāo)準(zhǔn)X1.5倍確定2人的住宿標(biāo)準(zhǔn)；
3）特殊地區(qū)指：北京、上海、深圳、廣州；
4）省會(huì)城市及其他指：各省省會(huì)城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞；
5）一般地區(qū)：指上述城市之外的其他城市；
6）午餐補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算規(guī)則為：以機(jī)票或者火車票、長(zhǎng)途汽車票出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，若工作日時(shí)間出差不滿半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼，不滿一天超過(guò)半天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼；若非工作日時(shí)間出差不滿半天沒(méi)有補(bǔ)貼、不滿一天超過(guò)半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼、滿一天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼。下午從13點(diǎn)以后開(kāi)始計(jì)算、上午至12點(diǎn)截止。
（三）附件要求
審批結(jié)束的出差申請(qǐng)單為差旅費(fèi)報(bào)銷的必要附件憑證，差旅各類費(fèi)用的具體附件要求如下：
1、交通費(fèi)：發(fā)票原件；
2、住宿費(fèi)：發(fā)票原件及酒店入住清單；
3、異地市內(nèi)交通：發(fā)票原件（網(wǎng)約車需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致）；
4、出差補(bǔ)貼：體現(xiàn)實(shí)際出差日期的審批完結(jié)的出差申請(qǐng)單。
（四）其他要求
1、員工出差，無(wú)論何種類型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程，員工的'差旅費(fèi)報(bào)銷，需同步附上系統(tǒng)中審批完結(jié)的出差申請(qǐng)流程作為報(bào)銷依據(jù)；
2、差旅行程中發(fā)生機(jī)票，由公司統(tǒng)一預(yù)訂；住宿行為，出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個(gè)人職級(jí)進(jìn)行預(yù)訂；
3、所有人員嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由員工個(gè)人自行承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的按違紀(jì)處理。
4、商務(wù)出差是工作行為，不是玩樂(lè)旅游，出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無(wú)效出差，嚴(yán)厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂(lè)的行為。
5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差目的地有動(dòng)車高鐵且行程不超過(guò)八小時(shí)，需選乘動(dòng)車高鐵出行；
6、無(wú)論任何原因、任何情況，自行預(yù)訂機(jī)票均不予報(bào)銷；
第十條會(huì)務(wù)費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
因公需要，參加外部會(huì)議或組織會(huì)議而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括會(huì)議期間租用的場(chǎng)地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、物資費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi)，往返交通費(fèi)等。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通、住宿、補(bǔ)貼和招待參照差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（三）附件要求
發(fā)票原件及參會(huì)批示或會(huì)議組織批示。
（四）其他要求
1、參加外部會(huì)議，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參會(huì)人員的批示，參會(huì)人員在費(fèi)用
報(bào)銷時(shí)提供該批文；
2、組織會(huì)議，應(yīng)有會(huì)議組織相關(guān)的通知或批復(fù)生效的批文、會(huì)議流程說(shuō)明、會(huì)議簽到表等，會(huì)議批示應(yīng)包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。
3、單次會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成，不得拆分多次報(bào)銷。
第十一條培訓(xùn)費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
因公需要，安排或組織員工參加培訓(xùn)或員工申請(qǐng)參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)，師資費(fèi)等。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷，如有住宿、交通等費(fèi)用發(fā)生，參照本細(xì)則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
（三）附件要求
發(fā)票原件及培訓(xùn)通知/申請(qǐng)等。
（四）其他要求
1、參加外部培訓(xùn)，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參培人員的批示或員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng)；
2、內(nèi)部組織培訓(xùn)，應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)通知；
3、單次培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成，不得拆分多次報(bào)銷。
第十二條中介費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
因公需要，外聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、審計(jì)、評(píng)估、驗(yàn)資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問(wèn)而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（三）附件要求：發(fā)票原件及合同復(fù)印件。
第十三條招聘費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
1、服務(wù)費(fèi)：獵頭公司人才推薦費(fèi)、招聘網(wǎng)站費(fèi)、招聘軟件費(fèi)及其他招聘渠道費(fèi)用；
2、專項(xiàng)招聘費(fèi)：面試場(chǎng)地費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)；
3、面試費(fèi)：應(yīng)聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費(fèi)；
4、入職費(fèi)：體檢費(fèi)。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷；
2、面試費(fèi)：由人力資源部按照招聘崗位的級(jí)別，參照公司正式員工出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
3、入職體檢費(fèi)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后，可報(bào)銷100元以內(nèi)在公司體檢機(jī)構(gòu)入職體檢費(fèi)。
（三）附件要求
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi)：發(fā)票原件及合同復(fù)印件；
2、面試費(fèi)：經(jīng)人力資源部簽字的面試確認(rèn)表；
交通費(fèi)：發(fā)票原件及人選參照職級(jí)；
住宿費(fèi)：發(fā)票原件、酒店入住清單及應(yīng)聘的職級(jí)；
本地交通費(fèi)：面試期間本地交通費(fèi)發(fā)票原件，面試人應(yīng)在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費(fèi)：新員工本人簽字的入職表
體檢費(fèi)：發(fā)票原件；
住宿費(fèi)：發(fā)票原件+酒店入住清單。
（四）其他要求
需同時(shí)報(bào)銷多筆費(fèi)用的，須附明細(xì)清單。
第十四條專項(xiàng)費(fèi)用
（一）費(fèi)用定義
用于專項(xiàng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，主要是捐贈(zèng)、贊助支出，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)支出，購(gòu)買大型軟件及辦公系統(tǒng)，及各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)。
（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（三）附件要求
發(fā)票原件及相關(guān)文件。
公司各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)還應(yīng)提供相應(yīng)合同或?qū)ｍ?xiàng)事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)告。
第四章具體實(shí)施流程
第十五條報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)粘貼規(guī)定
（一）票據(jù)粘貼統(tǒng)一用A4紙作為底紙，豎向粘貼。單據(jù)粘貼時(shí)，底紙左側(cè)留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時(shí)可使用多張底紙，但必須在每張底紙底端標(biāo)注小計(jì)金額及頁(yè)碼，如：“小計(jì)：100元，1/4”。
（二）不同類型票據(jù)分類粘貼報(bào)銷，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據(jù)大小不一樣，按照金額先大后小的順序粘貼。
（三）粘貼的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋，每張平鋪粘貼。
（四）將膠水涂抹在票據(jù)背面，沿著底紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼，避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂不整齊，達(dá)不到裝訂要求。
第五章附則
第十六條本細(xì)則由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行制訂。
第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起生效。
第十八條本細(xì)則的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度2
為切實(shí)管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理，切實(shí)保障干部職工按規(guī)定享有的正常福利待遇，更好地激發(fā)工會(huì)工作活力，為工會(huì)會(huì)員服務(wù)，按照《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1．獨(dú)立管理原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須實(shí)行獨(dú)立核算，單獨(dú)在銀行建立賬戶。根據(jù)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由工會(huì)主席“一支筆”審批。醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)或其他人員不得越權(quán)審批工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出。
2．遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3．為員工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支；不得支付攤派費(fèi)用；不得為單位和個(gè)人提供資金拆借和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
4．“統(tǒng)籌兼顧、量入為出，勤儉節(jié)約、收支平衡”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要建立預(yù)算制度，做到少花錢、多辦事、辦好事，努力提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益。
5．民主管理原則。每半年公布一次賬目，接受廣大會(huì)員監(jiān)督，工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況審查。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳
1．工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是二個(gè)方面：一是會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)，二是按規(guī)定提存撥解的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2．工會(huì)會(huì)員必須按月交納會(huì)費(fèi)。
3．醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)按職工工資總額2％按月提存，其中工資總額的'核準(zhǔn)由上級(jí)主管部門統(tǒng)一規(guī)定。
4．工會(huì)銀行賬戶是對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支運(yùn)行管理和核算的專用賬戶，應(yīng)嚴(yán)格管理和使用。不屬于工會(huì)組織所有的經(jīng)費(fèi)不得轉(zhuǎn)入工會(huì)經(jīng)費(fèi)賬戶。不得將工會(huì)賬戶作為單位行政和其他組織的“小金庫(kù)”和“防空洞”，嚴(yán)禁出租出借工會(huì)銀行賬戶行為。
三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
經(jīng)費(fèi)使用管理制度3
一、目的：
此規(guī)定旨在對(duì)公司員工出差時(shí)的各種手續(xù)及有關(guān)出差費(fèi)用給以明確，使其更加規(guī)范化。
二、適用范圍：
此規(guī)定適用于公司員工的國(guó)內(nèi)與國(guó)外出差。
三、出差分類：
(一)國(guó)內(nèi)出差
規(guī)定中所指的'國(guó)內(nèi)出差是指按照公司指示，外出到國(guó)內(nèi)指定地點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)工作、培訓(xùn)、會(huì)議、講座、學(xué)習(xí)等。
1、國(guó)內(nèi)出差的申請(qǐng)
員工出差前，應(yīng)及時(shí)填寫《出差申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部。員工出差三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理審批，三天以上由行政人事分管副總審批。經(jīng)理級(jí)員工出差由行政人事分管副總審批。副總經(jīng)理出差須向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。員工出差完畢后，應(yīng)及時(shí)到行政人事部確認(rèn)考勤。
2、交通標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)職級(jí)不同，員工出差時(shí)選擇不同的交通工具。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)按《員工國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》(附件2)報(bào)銷住宿費(fèi)，但以下情況可以例外：與客戶或較高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的人員同行，或特殊情況下超出規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，寫明理由并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以報(bào)銷。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)副總經(jīng)理及以上職級(jí)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級(jí)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星賓館雙人標(biāo)準(zhǔn)間
4、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
員工出差期間用餐自理，出差完畢后，行政人事部按照標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差餐費(fèi)。
具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
(1)副總經(jīng)理助理及以上職級(jí)人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)報(bào)實(shí)銷
(2)總經(jīng)理助理及以下職級(jí)人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：100元/天
注：總經(jīng)理助理以下職級(jí)員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼由行政人事部根據(jù)《出差申請(qǐng)單》在工資中直接進(jìn)行計(jì)發(fā)。
5、特別說(shuō)明：不同職級(jí)人員一同出差時(shí)，以職級(jí)較高人員標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差：國(guó)外出差標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
四、附則：
此規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定相應(yīng)廢止。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度4
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用管理，做到有章可循，規(guī)范手續(xù)，節(jié)約開(kāi)支，公平合理，根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制訂本制度。
（一）差旅費(fèi)
出差必須嚴(yán)格把關(guān)，報(bào)銷從嚴(yán)掌握。局機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員出差，事先必須報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。差旅費(fèi)的報(bào)銷，嚴(yán)格按照臨財(cái)行[20xx]10號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出差途中的餐費(fèi)一律不得報(bào)銷。
出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，按自然天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為25元，省內(nèi)（出市）為15元，市內(nèi)為9元。
出差在外出租車費(fèi)報(bào)銷，省外每人每天15元，憑據(jù)報(bào)銷；省內(nèi)每人每天10元，憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、省外出差，每人每天150元；省內(nèi)出差，每人每天120元；市內(nèi)出差，每人每天100元。
2、超過(guò)限額部分個(gè)人自負(fù)20%，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予報(bào)銷。
3、參加與工作對(duì)口的電大、函授、進(jìn)修、職稱考試，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，取得學(xué)歷和職稱后，其學(xué)雜費(fèi)方可報(bào)銷，其住宿費(fèi)按公差額度的`50%，憑據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部份自負(fù)，不報(bào)出差補(bǔ)貼。
出差人員報(bào)銷，先由計(jì)財(cái)科審核后，再報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）招待費(fèi)
招待費(fèi)用開(kāi)支必須從嚴(yán)掌握，嚴(yán)格把關(guān)。根據(jù)工作需要，確需招待的，先填報(bào)《招待費(fèi)審批表》，由辦公室統(tǒng)一安排，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般控制在人均80元。接待來(lái)客應(yīng)盡量安排在局食堂就餐。
招待時(shí)盡量減少陪同人員，一般由局分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人參加。
（三）固定資產(chǎn)及設(shè)備購(gòu)置
各類固定資產(chǎn)和設(shè)備購(gòu)置應(yīng)由科室提出計(jì)劃，分管局長(zhǎng)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，方可購(gòu)置，并辦理入庫(kù)登記保管領(lǐng)用手續(xù)。每年由辦公室、計(jì)財(cái)科聯(lián)合進(jìn)行檢查核對(duì)。
（四）日常辦公經(jīng)費(fèi)
各科室日常所需辦公用品，統(tǒng)一由辦公室訂出購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按計(jì)劃采購(gòu)登記領(lǐng)用。
臨時(shí)急用物品購(gòu)置，須按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限審批，方可購(gòu)置登記領(lǐng)用。
政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料和報(bào)紙、雜志訂購(gòu)，根據(jù)上級(jí)規(guī)定和實(shí)際需要，從嚴(yán)從簡(jiǎn)掌握，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂閱，由各科室統(tǒng)一保管使用。
各類文件資料的郵資管理，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買郵票，使用人按需登記領(lǐng)用。
召開(kāi)各種業(yè)務(wù)、工作會(huì)議的，召集單位或召集人須事先提出開(kāi)支方案，報(bào)局長(zhǎng)審批。
（五）醫(yī)藥費(fèi)
醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（六）勞保和福利
勞保和福利的發(fā)放，由局領(lǐng)導(dǎo)確定后，再發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)的，一律不得擅自發(fā)放。
（七）所有開(kāi)支報(bào)銷票據(jù)，必須有三人（經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、審批領(lǐng)導(dǎo)）以上簽字方可報(bào)銷。
（八）各種“規(guī)費(fèi)”收入，嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。
（九）局屬事業(yè)單位參照本制度執(zhí)行。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度5
一、費(fèi)用管理細(xì)則
(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)
1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》，分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期，由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。
2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng)，待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款，須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費(fèi)用報(bào)銷
3.1銷時(shí)間：原則上每周一、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。
3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》
3.3票據(jù)的管理：
3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的，并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2出差人員在報(bào)銷時(shí)，票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊，粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼，無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》，以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外，需另在車票后注明往返是由。
3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷：白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。
3.3.6購(gòu)買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi)，憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4、出差補(bǔ)助：根據(jù)出差天數(shù)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷。
4.1伙食補(bǔ)助：
4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的，只報(bào)車票，不享受伙食補(bǔ)助，但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。
4.1.2出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí)，如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi)，則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。
4.1.3差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助，招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。
4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。
4.1.5未出差期間，相關(guān)人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者，補(bǔ)助20元，不再享受伙食補(bǔ)助。
4.1.7員工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。
4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。
4.2交通補(bǔ)助
4.2.1出差人員帶車出差，報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。
4.2.3原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的，在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
2.1渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制，重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用，需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意，不得擅自決定;
2.3招待前，自購(gòu)煙、酒、茶葉，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。
2.4招待金額超過(guò)200元的，需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票，需提供收款收據(jù)，若合理合規(guī)，報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。
3.2報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3)。
3.3對(duì)丟失發(fā)票或取得假的發(fā)票的一律不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
1、報(bào)銷范圍：手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長(zhǎng)途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來(lái)電顯示費(fèi))等，除此以外，如：SP信息費(fèi)，互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的`人員，所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí)，除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外，兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù))，手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。
4、報(bào)銷額度的管控：業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度X上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。
5、報(bào)銷人員使用的手機(jī)，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回，并處以20%的罰款。
(四)車輛費(fèi)用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、費(fèi)用報(bào)銷流程
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單――>部門負(fù)責(zé)人審批――>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷憑證――>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批――>總經(jīng)理審批――>出納審核并付款――>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
三、費(fèi)用預(yù)警的管控
公司財(cái)務(wù)部門對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù)，對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷，公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào)，由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí)，并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù)，財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。
四、罰則
1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的，將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。
2、對(duì)違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的，按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷。
3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者，將不予簽字報(bào)銷。
4、報(bào)銷人無(wú)視公司報(bào)銷制度，弄虛作假，虛假報(bào)銷，除不予報(bào)銷外，另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任，給予50元處罰。
五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。
經(jīng)費(fèi)使用管理制度6
一、機(jī)關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持集中與歸口管理相結(jié)合、以集中管理使用為主的原則。機(jī)關(guān)的.包干經(jīng)費(fèi)，由辦公室統(tǒng)一管理；有關(guān)業(yè)務(wù)處室的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，原則上歸口各處室管理，需要時(shí)，有關(guān)處室提出意見(jiàn)，商辦公室，可集中使用。
二、機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用，要例行節(jié)約，要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
三、機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)、燃料費(fèi)、印刷費(fèi)、汽車修理費(fèi)（在定點(diǎn)修理廠半年結(jié)算一次）、固定資產(chǎn)購(gòu)置、會(huì)議費(fèi)（含接待費(fèi)）以及正常的辦公用品購(gòu)置費(fèi)，一般由經(jīng)辦人簽名，寫明用途，經(jīng)辦公室主任、分管財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字后報(bào)銷。
四、凡本部召開(kāi)或承辦的由部機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支付的會(huì)議，應(yīng)根據(jù)工作需要提出會(huì)議申請(qǐng)，按現(xiàn)行會(huì)議費(fèi)規(guī)定擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后組織實(shí)施。部?jī)?nèi)各處室需組織業(yè)務(wù)工作會(huì)議時(shí)，由有關(guān)業(yè)務(wù)處室提出召開(kāi)，辦公室協(xié)助，費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
五、各處室專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管部長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。大額支出應(yīng)報(bào)告部長(zhǎng)或向部長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào)；對(duì)涉及全局性的支出項(xiàng)目需經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)議集體討論決定。
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