保密管理制度

時間：2023-02-19 13:26:56 管理制度我要投稿

保密管理制度通用15篇

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

保密管理制度通用15篇

保密管理制度1

　　1.目的

　　保守公司秘密，維護公司利益。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　3.定義

　　3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。

　　4.職責

　　4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

　　4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。

　　4.4涉及公司秘密的部門，可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

　　4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。

　　5.公司秘密的范圍和密級

　　5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：

　　5.1.1公司經營決策中的秘密事項。

　　5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。

　　5.2公司秘密的'密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

　　5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

　　5.4各部門對所產生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定，在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

　　5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。

　　5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經辦確定。

　　5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

　　5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　6.保密規定

　　6.1公司經營各方面的專項保密規定，由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。

　　6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經理辦公室規定。

　　6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規定。

　　6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經辦制定。

　　6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規定。

　　6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　6.2.1非經原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。

　　6.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

　　6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。

　　6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定采取保密措施。

　　6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規定程序事先經過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

　　6.4發生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經辦。

保密管理制度2

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第四條 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項：

　　（一）司重大決策中的秘密事項；

　　（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

　　（四）公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表；

　　（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

　　（七）其他經公司確定應保密的事項；一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍；

　　第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的`權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權力和利益遭受損害。

　　第八條 公司密級的確定：

　　（一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極；

　　（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極；

　　（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

　　第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

　　第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經總經理或行政部經理批準，不得復制和摘抄。

　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條 屬于公司秘密的產品報價，由公司行政部負責執行，并采取相應的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（三）依照保密規定使用會議設備管理會議文件；

　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或行政部，由行政部及時作出處理。

　　四、責任處罰

　　第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定；

　　（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經濟損失的；

　　（二）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　五、附則

　　第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一：

　　（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

　　（二）使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉這知悉的。

　　第二十條 本制度解釋權歸行政部。

　　第二十一條 本制度自頒布之日起實施

保密管理制度3

　　編制：

　　審核：

　　批準：

　　發布日期：實施日期：

　　1、目的'

　　為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司全體人員。

　　3、職責

　　質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。

　　總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

　　生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

　　設備物資部對公司所有生產設備參數及技術文件負有保密責任。

　　采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

　　人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。

　　財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。

　　工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

保密管理制度4

　　一、總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

　　第九條屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

　　第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

　　2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

　　四、責任與處罰

　　第十七條出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的.罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的.

　　五、附則

　　第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

保密管理制度5

　　一、總則

　　第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

　　第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司重大決策中的秘密事項;

　　4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條：公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：

　　3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的.人員.

　　第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，

　　保密期限屆滿，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.

　　2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選取具備保密條件的會議場所;

　　2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

　　3、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.

　　四、職責與處罰

　　第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

　　1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

　　2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附則

　　第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

　　3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　9.6庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度6

　　第一條公司秘密是指公司在生產經營管理過程中不公開的信息、經驗、技術資料，它包括商業機密，專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。

　　第二條嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業秘密。

　　第三條未經客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

　　第四條對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。

　　第五條不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。

　　第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。

　　第七條不得向他人探聽與本職無關的涉及公司秘密的'任何情況。

　　第八條不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。

　　第九條員工必須履行以下保密義務：

　　1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未經公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

　　4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內仍有保守公司秘密的義務。

　　5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經濟損失。

　　6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取利益。

　　第十條離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業其他公司，否則按照競業限制協議追究責任。

　　第十一條凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務，嚴格執行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節輕重，追究員工相關責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

保密管理制度7

　　為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

　　一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

　　二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

　　三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

　　四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

　　五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

　　六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

　　七、涉密測繪成果只能用于被許可的'使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

　　八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

　　九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

　　十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

保密管理制度8

　　致各員工：

　　保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于XXXX有限公司（以下簡稱“公司”），根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經協商一致，簽訂本保密協議如下：

　　第一條公司秘密的定義

　　本協議所指的公司秘密包括商業秘密和與知識產權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：

　　（1）公司重大決策中的秘密事項；

　　（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　（3）重要的技術及產品資料；

　　（4）非公開的公司財務資料；

　　（5）特定產品的營銷推廣策略；

　　（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；

　　（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

　　（8）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　（9）非公開的營銷信息及相關資料；

　　（10）產品研發的'重要數據、記錄；

　　（11）客戶名單；

　　（12）公司內部培訓資料；

　　（13）公司/部門管理文件；

　　（14）員工的日常工作報告、統計信息；

　　（15）其他影響公司利益的秘密事項。

　　第二條公司秘密的保密原則

　　1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。

　　2、公司秘密屬公司財產，未經公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。

　　第三條乙方的保密義務

　　1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。

　　2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

　　3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀，包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

　　4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果，包括發明、發現、改進及構思等，其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

　　5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

　　6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業秘密被擴散。

　　第四條保密期限

　　1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

　　2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

　　3、勞動合同終止雙方無意續簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

　　第五條違約責任

　　員工違反本協議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

　　公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。

　　第六條爭議解決

　　本協議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協商解決，協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密管理制度9

　　1.涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網涉密計算機必須安裝物理隔離卡。

　　2.要堅持“誰上網，誰負責”的原則，上網必須經過單位領導嚴格審查，并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。

　　4.在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

　　5.上網人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執行保密規定。

　　6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。

保密管理制度10

　　第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

　　1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

　　2、專有生產技術及新生產技術;

　　3、公司經營發展決策中的秘密事項;

　　4、人事決策中的秘密事項;

　　5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

　　6、重要的合同客戶和貿易渠道;

　　7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

　　第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。

　　第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

　　第八條：接觸公司秘密的'員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。

　　第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入

保密管理制度11

　　1.目的

　　為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。

　　2.范圍

　　適用于本公司所有人員及質量活動。

　　3.職責

　　3.1 實驗室主任

　　3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。

　　3.2 質量負責人

　　3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查，并根據實際情況提出違規處理意見；

　　3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告；

　　3.2.3 批準借閱保密資料。

　　3.3 資料員

　　3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

　　3.4 樣品管理員

　　3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

　　3.5 測試工程師

　　3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。

　　3.6 監督員

　　3.6.1 負責保密工作的監督，如發現有泄密現象，應及時報告質量負責人。

　　3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

　　4.保護措施

　　4.1 樣品與資料的保密控制

　　4.1.1 業務員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。

　　4.1.2 對于樣品與資料的流轉，只允許指定流轉人員接觸，其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料，因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。

　　4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經客戶同意，不得外借或無關人員查閱、復印。

　　4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制

　　4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應對檢測的內容及結果保密，拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

　　4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密。

　　4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發送時，需要由質量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的'問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

　　4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存，未經允許不得泄露。

　　4.3 記錄的保密

　　4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉過程中，相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。

　　4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔，無關人員未經允許不得查閱，如需查閱需經技術負責人批準。

　　4.4 電子資料信息的保密控制

　　4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中，根據《計算機文件及數據控制程序》的要求，需由相關人員嚴格控制，未經允許不得擅自轉發、打印及提供給無關人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制，相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理，以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。

　　4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。

　　5.泄密的處置

　　5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督，本公司任何人員發現他人有泄密行為，均有義務且有權報告給質量負責人，質量負責人組織調查，并根據實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權人員處理。

　　5.2 對泄密情況的調查及處理，質量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應報上級有關部門。

保密管理制度12

　　一、保密室應當設在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設施。

　　二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的.文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。

　　三、對發出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。

　　四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。

　　五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發機關規定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內進行。

　　六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。

　　七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。

保密管理制度13

　　為加強我局計算機保密管理，根據有關文件要求，特制定本規定。

　　一、計算機及網絡管理保密規定

　　1．認真貫徹執行國家法律法規，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規定以及財政系統各項規章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》。

　　2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規定管理涉密文件資料。

　　3．對網絡資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。

　　4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保護技術措施，保障網絡的運行安全和信息安全。

　　5．定期檢查上網計算機使用情況，發現問題及時采取措施，發生泄密事件要及時查明、上報和處理。

　　6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。

　　二、筆記本電腦保密管理規定

　　1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫行規定》執行。

　　2．筆記本電腦保密管理要嚴格執行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規定：

　　3.各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定相應保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。

　　4．使用人要認真遵守保密規章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規定進行密級標識，并按相同密級管理。

　　5．筆記本電腦原則上不準上網，確需上網的要辦理審批手續（同外網聯網保密審批手續相同）。

　　6．筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執行貴重物品和密品管理制度，以防被盜而發生失泄密問題。

　　7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后及時刪除。

　　三、國際互聯網上發布信息保密管理規定

　　1．涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

　　2．要堅持“誰上網，誰負責”的原則，息上網必須經過單位領導嚴格審查，并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。

　　3．涉密計算機系統必須與國際互聯網實行物理隔離。

　　4．在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

　　5．上網人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執行保密規定。

　　6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意識，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

　　四、涉密移動存儲介質保密管理規定

　　1．涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

　　2．有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

　　3．因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，須經主要領導同意保密委批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。

　　4．存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方。

　　5．因工作需要必須攜帶出單位的，經主管領導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。

　　6．復制涉密存儲介質，須經保密委批準。

　　7．需歸檔的涉密存儲介質，在歸檔時必須單獨歸檔。

　　8．各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質，應當根據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。

　　9．不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密委同意后負責銷毀。

　　五、涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定

　　1．涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況

　　進行監督并做詳細記錄。

　　2．各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的'維修檔案記錄本上。

　　3．凡需外送修理的涉密設備，必須經保密小組和主管領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

　　4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備，計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。

　　5．涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

　　六、數字復印機、多功能一體機的保密管理規定

　　1.用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機按所接入設備的最高定密等級定密。

　　2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。

　　3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

　　4.涉密電子設備出現故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。

保密管理制度14

　　（1）不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　（2）如在網上發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門匯報，依據有關規定處理。如發現泄露國家機密的情況，要及時報網絡管理員措施，同時向校領導報告。對違反規定造成后果的，依據有關規定進行處理，并追究部門領導的責任。

　　（3）未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。

　　（4）涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲、處理和傳輸。

　　（5）對校園網內開設的合法論壇網絡管理員要實時監控，發現問題及時處理。堅決取締未經批準開設的.非法論壇。

　　（6）加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。

　　（7）校內各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

　　（8）對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

　　（9）發生重大突發事件期間，網絡管理員要加強網絡監控，及時、果斷地處置網上突發事件，維護校內穩定。

保密管理制度15

　　一、保密守則

　　1、不該說的機密，絕對不說；

　　2、不該問的機密，絕對不問；

　　3、不該看的機密，絕對不看；

　　4、不該記錄的機密，絕對不記錄；

　　5、不在非保密本上記錄機密；

　　6、不在私人通信中涉及機密；

　　7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談論機密；

　　8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件；

　　9、不在普通電話、明碼電報、聯網微機、普通郵局傳達機密事項；

　　10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　二、院領導同志閱文制度

　　1、嚴守黨和國家機密，自覺執行保密紀律，積極支持和做好保密工作。

　　2、堅持在辦公室閱辦文件，使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。

　　3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。

　　4、嚴格履行文件管理制度，借閱必須辦理借閱手續。會議帶回的文件，及時交機要秘書登記，不拖延、不積壓。

　　5、文件傳閱夾內的文件，嚴禁私自取走，因工作需要使用，須經機要秘書辦理手續。

　　三、中層干部保密制度

　　1、模范地遵守保密法規和各項保密制度。

　　2、保管好秘密文件，離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內，閱完后及時退交秘書人員。

　　3、不準攜帶秘密文件回家閱辦，不準攜帶秘密文件外出，確因會議要求，必須攜帶時，要指定專人管理或本人親自管理，嚴防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。

　　4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存，需要時再履行借閱手續。

　　5、在涉外活動中，要堅持內外有別的`原則，嚴格遵守涉外保密紀律。

　　6、不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家機密，以及學院內需保密的事項。

　　7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密，以及學院內需保密的事項。

　　8、發生失、泄密事件，要積極報告，造成重大損失應嚴肅處理。

　　四、部門工作人員保密守則

　　1、要堅持黨性，堅持原則，以身作則，模范遵守保密制度和紀律。

　　2、對文件、資料要及時閱辦、清退，不積壓、不橫傳、不丟失。

　　3、密級文件必須在辦公室閱辦，不準帶回家，不準給家屬、子女及親友閱讀，要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應該知道的秘密。

　　4、重要會議內容、人事變動、秘密數字，不準泄密，不在家里和公共場所談論機密，不在普通電話和私人通信中涉及秘密。

　　5、不準攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作，確需攜帶的秘密文件，必須妥善保管，不得丟失。

　　6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等，用完后一律交有關部門統一保管。

　　五、機要人員保密制度

　　1、機要工作人員要由政治可靠，思想進步，品質優良，作風正派，組織觀念好的共產黨員或共青團員擔任。

　　2、必須牢固樹立保密觀念，忠于職守，堅持原則，遵守紀律，做到不丟失文件，不泄密。

　　3、嚴格密級文件、重要資料的管理，做到安全、保密，文件的收發、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，要及時準確。

　　4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內容和保密數字，不得泄露。

　　5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密，不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談論秘密時，要加以勸阻制止。

　　6、文件收發室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防范，隨時鎖門，不準閑人私自出入。

　　7、需要銷毀的文件、資料等應登記造冊，經領導批準后，送市委、市府辦公廳統一銷毀（學院需要銷毀的文件、資料登記造冊后，送交學院黨辦、院辦統一銷毀）。

　　8、工作調動時，要認真履行工作交接手續，對丟失的文件、失密、泄密事故，要嚴肅查處并及時上報。

　　六、文件管理制度

　　1、文件必須實行專人管理，文件管理人員要保持相對穩定，如有變動，要及時報告保密委員會，要嚴格交接手續，交接不清不得離任。

　　2、文件收發、閱辦等各個環節要做到制度嚴、手續清。做到及時、準確、安全、保密。

　　3、上級文件一律嚴格按規定登記、編號，使之件件安全，份份有據可查。

　　4、文件傳閱，夾內要設有文件清單，以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱，嚴禁領導人之間、處室之間橫傳。

　　5、文件借閱要有手續，使用完后，按時退還。

　　6、文件要定期清理、核對，確保文件安全。

　　7、文件管理措施，將文件存放在鐵皮櫥內，門窗要有安全設備。嚴禁將文件存放在不安全的地方，以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件損壞。

　　8、上級文件、資料，不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表，上送市委、市府統一銷毀。

　　七、復印保密規定

　　1、嚴禁復印中央、省、市委和國務院、省、市政府"密級"以上文件；嚴禁復印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規定不準翻印的其他資料。

　　2、復印機必須專人管理使用，操作人員要忠于職守，嚴格執行有關保密規定，未經批準或不符合簽批手續的，不得擅自復印。

　　3、嚴禁將各種內部文件、資料，到營業性的復印場所復印。

　　4、對違反上述規定造成失、泄密事件的，要追究其單位責任人和復印機操作人員的責任。

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