招待費的管理制度（通用19篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的招待費的管理制度，歡迎大家分享。

　　招待費管理制度 1

　　一、總則

　　為了進一步強化財務管理，防范費用浮濫支出，本公司實行預算標準總量控制，人數控制，標準控制，過程控制，年費用總計不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。

　　1、范圍

　　公司所有業務招待支出均屬本范疇。

　　2、權責

　　（1）業務招待費報銷：部門領導核準，分管領導批準，由總公司總經理/黨委書記簽字后方可報銷。

　　（2）業務招待核準：部門領導核準。

　　二、作業流程

　　1、業務招待的`種類

　　（1）因公往來單位或個人，臨時性之喜慶喪事或慶祝活動之花籃、禮金、禮品等費用。

　　（2）特定業務目的公關性的宴請或禮品（金）。

　　（3）一般工作往來之業務招待餐費及禮品。

　　（4）事先向總經理報準的交際禮金。

　　2、業務招待執行

　　（1）承辦人員于在招待工作執行前，應填寫《業務招待申報單》，經部門領導批準后為之。經批準的《業務招待申報單》由部門備案保管。

　　（2）業務招待工作執行因時間緊迫或特殊原因應先向部門領導請示，同意后可以事后二天內申請補辦手續，未獲請示同意的費用，其招待費用由本人自行承擔；招待工作補辦申請逾期一律不予受理，特殊情況需經分管領導批準后方可報銷。

　　（3）因工作需要招待客人，必須按照標準嚴格執行。宴請標準由部門領導按實際需要制定，盡量減少陪餐人員。重要接待任務需要提高宴請標準的，報總經理審批。

　　3、業務招待審核及核準報銷

　　招待費用申報，嚴重超標、以少報多或未實際執行虛報費用，由本人承擔全部費用并提出嚴重警告，審查人未予舉發，審查人員處罰報銷額之20—30%。

　　三、其它有關規定

　　1、業務招待申報單一律列為機密文件，保管人應妥為上鎖保管，各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。

　　2、招待費用因故無法取得發票或以其它發票名目替代報銷，需先呈報部門經理批準。

　　3、業務招待工作承辦人申報招待如有不實、不必要或假公濟私經查屬實，一律追回其報銷款項，并處記大過處分，情況嚴重（連續多次）并得予以辭退，其他審查人員則按章追究責任。

　　4、不實、不必要或假公濟私申報，如經舉發查實，（不公開）獎勵舉報人并發給此項金額1/3～1/2之獎金。

　　5、業務承辦人或對口單位因未妥善做好應該之交際，而致使工作推行困難或招致抱怨，視同辦事不力，經查實處記過或降職處分。

　　6、費用包干的業務部門，在核定額度范圍內，提供正式的報銷憑證由部門領導核準，分管領導批準，總公司總經理/黨委書記簽字后方可報銷。

　　招待費管理制度 2

　　一、總則

　　第一條為進一步加強公司業務招待管理、規范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業務招待費支出、提高公司的經營管理水平，制定本制度。

　　第二條本公司所有的員工，適用本制度。

　　第三條各部門及員工應本著真實、必要、節約、合理的原則支付各項招待費用。

　　二、業務招待管理規定

　　第四條本制度所稱業務招待是指各單位為了業務拓展、協調及維護社會關系等進行必要的社會活動。

　　第五條業務招待開支范圍

　　（一）為接待客戶及其他有關人士準備的餐飲等活動；

　　（二）為接待客戶及其他有關人士購買的必要的禮品；

　　（三）因商務需要而安排客戶及其他有關人士進行考察；

　　（四）其它必要的招待費用。第六條業務招待費申請流程

　　（一）每次業務招待前應詳細填寫《業務招待審批表》相關事項并向上級主管進行申請，凡是事先未經申請獲批的業務招待費一律不得報銷；

　　（二）特殊情況下申請人若不便獲得書面批準，則必須通過電話、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開支業務招待費；

　　（三）公司業務招待費每次開支金額小于500元的，由申請人部門經理批準；開支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批；招待費開支金額滿3000元以上的，須再向總裁/董事長審批；

　　（四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業務招待費(特殊情況下應按流程申請獲批后方可支出業務招待費）。

　　第七條禁止報銷的'業務招待費

　　（一）因個人原因或事務發生的招待費用不得報銷；

　　（二）各公司或部門超過當月、季度或年度預算的業務招待費不得報銷，特殊情況由總裁/董事長審批報銷；

　　（三）虛擬招待名目或對象的業務招待費不得報銷；

　　（四）未批注或無法說明交際招待對象及用途的業務招待費不得報銷；

　　（五）虛列、多報的業務招待費不得報銷；

　　（六）無法提供真實、有效票據的業務招待費不得報銷；

　　（七）不具備簽單權限的人簽署的業務招待費結算金額不得報銷；

　　（八）若經批準接受外部單位邀請參加旅游性質的考察或會議期間發生的招待費用不得報銷。

　　三、業務招待費報銷辦法第八條業務招待費報銷規范

　　（一）公司員工報銷業務招待費，均應提供真實、合法、足額的票據，并附上當次招待的付款小票或清單，票據余額不足、與實際付款金額不符或不符合規定的部分，不得報銷；

　　（二）報銷業務招待費應詳細填寫“費用報銷單”并附在《業務招待審批表》上；

　　（三）各種業務招待費在當月25日前發生的，應當月報銷；業務招待費在當月25日之后發生的，可延順到下個月報銷；逾期三個月的業務招待費須經公司董事長/總經理特批后方可報銷；

　　（四）申請人報銷業務招待費應將票據規范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據粘貼單”上；

　　（五）凡不符合本制度規定的業務招待費，財務人員拒絕受理。第九條業務招待費報銷審批流程

　　（一）各種業務招待費須經過有效審批后方可報銷，未經有效審批不得報銷；

　　（二）上級與下級共同參加業務招待活動，由同行的最高上級負責支付并申請報銷業務招待費，不得以下級名義申請報銷業務招待費；

　　（三）需預先借款招待的須持批準后的《業務招待審批表》，填寫“借款審批單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字后，經財務負責人審核、分管領導審批后方可借款；

　　（四）員工因業務招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上，收回款項時應另開收據，不再退還原“借款審批單”

　　（五）業務招待時借款，應本著“前款不清、后款不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成財務混亂的，追究財務經辦人及負責人的責任。

　　（六）公司業務招待費報銷審批流程表

　　（七）公司總監/副總以上職位人員發生的業務招待費，無論金額大小，均應由董事長審批通過后方可報銷；董事長發生的業務招待費由股東指定的達標審批通過后方可報銷；

　　（八）超過月度預算及其它期間預算的招待費，必須經財務經理審核后交董事長/總經理審批。

　　四、附則

　　第十條本制度自20xx年xx月xx日起施行。

　　招待費管理制度 3

　　一、業務執行費的使用原則。

　　1、業務招待費的使用要貼合廉政建設的有關規定，業務招待費不得用于禮品、旅游、營業性的高檔消費。

　　2、業務招待費使用必須貼合財政法規和財經紀律規定。

　　3、業務招待費使用必須對促進企業安全生產、經濟合作、企業管理起到進取的。作用。

　　二、業務招待費的使用范圍

　　1、業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯系工作的接待。

　　2、業務招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發生的必要招待。

　　3、業務招待費可用于業務部門外出聯系工作所發生的必要招待。

　　4、業務招待費可用于本企業發生突發性事件后的搶險搶修以及救災所發生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

　　5、業務招待費可用于因實施重大生產項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。

　　三、業務招待費的管理

　　1、計劃財務部根據年度業務招待費計劃分期將指標劃撥到行政部。計劃財務部對業務招待費使用的合法性以及計劃指標實行財務監督。

　　2、行政部是業務招待費的管理部門，并根據制度和核定的計劃指標嚴格控制使用。

　　4、行政部每年對本企業業務招待費使用情景分項作出分析報告和處理意見，交公司分管領導批示。由行政部提交全年業務招待費使用情景統計表，向員工代表大會報告。

　　四、業務招待費使用標準和申請程序

　　1、行政部負責日常招待物品的.采購，經行政部主任簽字同意方可憑發票到計劃財務部出帳。行政部負責建立招待物品的領用臺帳。

　　2、各業務部門在接待工作中或外出聯系工作需使用的必要招待物品經行政部主任同意，可到行政部事務員處簽字領取。一次領用價值超過800元，需公司分管領導批準。

　　3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品，統一由行政部根據會議的規模、級別核定標準報公司領導批準后由籌辦部門具體經辦。

　　4、有關來客就餐的標準和申請程序。

　　(1)外單位來本公司聯系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經行政部主任簽字，在行政部辦理來客就餐手續。

　　(2)上級部門以及兄弟單位領導來公司檢查指導或考察工作，其標準由接待部門填寫“來客就餐申請單”經行政部主任同意，公司分管領導批準，到行政部辦理有關手續。

　　(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的，可由承辦部門事先提出申請，經行政部主任同意，公司分管領導批準到行政部辦理有關手續。

　　(4)因本企業工作需要在外招待客人，招待標準應事先報公司領導批準后，填寫“付款通知單”經行政部主任、公司領導簽字后到計劃財務部報銷。

　　(5)本企業發生突發性事件，在搶險、搶修、救災過程中需用餐，由行政部按工作餐標準及現場處理人數通知食堂送達。

　　(6)因重大突擊項目必須連續工作而影響正常就餐的，按工作餐標準由項目經管部門填寫申請，經行政部主任、公司分管領導同意后到行政部辦理有關手續。

　　五、其它有關規定

　　(1)各有關部門應嚴格按就餐標準申請。凡超過標準的，其超出部分自理。

　　(2)凡沒有完善就餐手續就發生的招待用費一律自理。

　　(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續。

　　(4)招待來客時，嚴格控制陪同人數。

　　六、本制度由行政部負責檢查和考核。

　　解釋權歸行政部。

　　招待費管理制度 4

　　第一條：總則

　　為了加強并規范公司的業務招待費支出管理，特制定本辦法。

　　第二條：業務招待費適用范圍

　　業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。

　　招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三條：業務招待費的使用原則

　　業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

　　第四條：業務招待費的管理原則

　　1、按照公司簽定職責狀時下達的.年度指標，在限額內使用業務招待費，嚴禁超支現象發生。所有的招待實行事前審批制度。

　　2、招待費由分管副總經理、總經理按照本辦法第五條的權限審批。

　　3、堅決控制非業務性接待，適當控制業務接待。業務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執行。

　　4、外協單位除合同標明帶給安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

　　5、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐;集團內各兄弟單位、關聯企業因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

　　6、嚴格執行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

　　7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數，實行對口接待。堅持執行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規定。同時，原則上陪客人數不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經過總經理批準。

　　第五條：業務招待費的審批權限

　　業務費：一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業務費。

　　招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經理審批單次預算1000元(含酒水，下同)以內限額的招待費，總經理審批單次2000元以內限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執行。

　　第六條：公司食堂招待費的審批程序與開支標準

　　(一)公司食堂招待的審批程序

　　食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

　　工作餐招待的審批程序：對口接待單位(部門)向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單(附件一)，客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

　　客餐招待的審批程序：經公司分管領導同意，由對口接待單位(部門)，填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

　　(二)公司食堂招待開支標準

　　1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

　　2、政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執行)。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

　　3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

　　4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1000元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

　　5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水)，酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標準)，并且白酒不得超過標準。

　　7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

　　第七條：財務控制與監督

　　1、財務部應嚴格審查業務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。

　　2、財務部有權拒絕不貼合業務招待標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。

　　3、業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則，不得由他人代報業務招待費。業務招待同時有多個經辦人參與招待，應由最高職務經辦人報帳。

　　4、公司外來單位或人員(包括集團內兄弟單位、關聯企業和個人)在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發文規定。

　　5、單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經理、財務部審核人員作為報銷依據。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數。

　　6、所有宴請、業務費用開支務必列明事由、招待對象。

　　7、業務招待費核算范圍及要求

　　(1)招待費一律記入“管理費用-業務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

　　(2)招待費包括因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等。

　　(3)招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

　　(4)公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。合同標明的帶給食宿，在規定的標準內，依據實際發生額，從福利費中轉出記入相關科目。

　　(5)公司發生的業務招待費用，如存在票據本身與業務實質不相符之費用，務必還原成“業務招待費用”列示，并說明原因。

　　(6)原則上無票據開支務必有證明人。

　　第八條：外部招待費的審批程序與開支標準

　　(一)外部招待的審批程序

　　外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執行。

　　(二)外部招待開支標準

　　1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

　　2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1200元(含酒水等)，酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水)，酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

　　4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標準)，并且白酒不得超過標準。

　　5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

　　第九條：其他

　　1、本辦法自20xx年1月1日起開始執行。

　　2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。

　　招待費管理制度 5

　　1.目的

　　1.1為了加強公司業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司行政部對一切業務招待費進行統一管理。

　　1.2業務招待費要貼合公司規定，只能用于公司業務上的招待支出。

　　1.3業務招待費使用必須對促進公司安全生產、經濟合作、企業管理起到進取的作用。

　　2.使用范圍

　　2.1政府部門到我公司檢查指導工作及業務單位之間因公招待。

　　2.2公司承辦的各種會議招待。

　　2.3各部門對工作的必要招待。

　　3.管理

　　3.1公司財務部每年應對公司業務招待費做總的規劃，根據公司銷售收入確定比例，然后將其分解到各部門使用，嚴格招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

　　3.2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的部門填寫《招待申請單》經部門主管同意，總經理批準，行政部根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店，接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經理例外)。

　　3.3接待客人時，限定在公司內部食堂或定點飯店，就餐完畢后由行政部授權簽單，每月由行政部按當月申請單對所簽單據進行確認，對各部門的單據進行分類，然后由財務部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中，付款由財務部按行政部認可的票據統一付款。

　　4.級別分類

　　4.1客人是公司總經理，政府部門處級以上級別，招待標準為通程大酒店，稱甲等。

　　4.2客人為公司副總經理，政府部門科級或部門一把手，招待標準為新江天大酒店，稱乙等。

　　4.3客人為部門經理以上，政府部門主管相關工作人員，招待標準為金都大酒店，稱丙等。

　　4.4一般業務往來，如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐，如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標準。

　　5.其它規定

　　5.1各部門應嚴格按照此招待費管理規定的'程序和標準執行，凡沒有完善手續或超出標準的招待費一律自理。

　　5.2招待用餐時，嚴格控制陪餐人數，一般情景下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員，陪餐人數一般不能超過客人人數。

　　5.3公司陪同員工中午嚴禁喝酒，因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關規定作缺勤論處。

　　5.4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經理同意方可安排，一般應安排在晚上以免影響工作。

　　5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外，嚴禁任何部門任何個人在外簽單消費，否則行政部不予確認。

　　5.6外來客人因工作需要，須招待住宿的，按同樣程序進行。

　　6.流程特殊情景請示

　　7.本規定解釋權歸公司行政部所有

　　招待費管理制度 6

　　為進一步加強對公司招待費管理，降低成本，減少不必要開支，特制定本標準。

　　一、原則

　　1.先預算后支出原則：所有的.招待費務必在總的預算內支出。

　　2.一事一簽批原則：每筆招待費需提前經部門經理簽批。特殊狀況，事后經公司總經理簽批后方可報銷。

　　3.超預算慎報原則：超出簽批的費用不予報銷。特殊狀況，經公司總經理簽批后方可報銷。

　　4.招待定點原則：招待需在公司指定的地點，特殊狀況經總公司總經理批準可根據狀況變更招待地點。

　　5.對口招待原則：招待活動由對口部門經理根據需招待人員級別由部門經理確定接待人員，一般不得超過三人陪同。

　　二、適用范圍

　　1.本標準適用于遠大實業有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及xx市xx物業有限公司。

　　2.招待費：餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動等其他支出。

　　三、招待標準

　　1.午后工作快餐：人均標準8至15元，晚餐人均標準20至25元。

　　2.重要客戶及上級主管領導接待用餐：人均標準50至80元，以上標準含酒水和香煙。

　　招待費管理制度 7

　　一、為做好來客的接待和招待工作，保證正常的業務往來，嚴格管理招待費用，特制定如下招待費管理制度。

　　二、來局檢查指導工作的上級領導或來局辦事的工作人員確需在局就餐的`，均應先請示局長，得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長外出)須事后向局長說明狀況。

　　三、機關招待費的管理實行一支筆審批制度。辦公室對有審批手續的招待費用要及時辦理報賬，無特殊狀況，未經審批的招待費支出，均由個人負責。

　　四、干部職工外出執行任務，因工作關系確需對相關領導和辦事人員進行招待的，應先請示局長，并嚴格掌握招待標準，杜絕大手大腳，鋪張浪費問題的發生。

　　五、嚴格控制陪客人數。局機關來客均實行對口招待，一般由分管局長和科室主要負責同志陪同。大型檢查、工作會議以及廳、市局、縣領導來局辦事，由局統一安排接待和招待，招待標準、陪客人員由局主要領導酌定。

　　六、來客招待要嚴格掌握就餐標準。要本著“夠吃不剩”的原則，既保證客人吃飽吃好，又不致造成浪費。未經允許嚴格禁止使用名酒、名煙待客，以及以招待名義購買名煙、名酒。

　　招待費管理制度 8

　　為進一步加強公司業務招待費管理，控制業務招待費超支，禁止鋪張浪費，實現降本增效，特制定本規定。

　　一、業務招待費使用原則和范圍

　　1.業務招待費本著“必需、節儉、適當”的原則使用。

　　1.1要體現：該招待的要熱情招待，充分表達對來賓的禮節。

　　1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。

　　1.3經過認真搞好業務招待，樹立企業良好形象，彰顯企業文化理念。

　　2.業務招待范圍包括：與公司有業務關系的客戶、供應商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、調研等；公司上級領導以及其他所需招待的客人。業務招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關費用。

　　3.業務招待費的報銷按照財務相關規定執行。

　　4.用于業務招待發生的交通費、住宿費用，按照公司《差旅費報銷規定》執行。

　　二、就餐費使用規定和標準

　　1.內部食堂招待：

　　1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行《公司內部招待就餐審批單》制度，由經辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標準，公司領導簽批后安排。

　　1.2一般性業務招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，

　　目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責人向對口分管領導請示同意后，綜合部辦公室根據實際情景確定招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40元瓶以內，公司陪同人員不應超過2人。

　　1.3外來賓客到公司聯系業務需要招待的，第一天按照職工就餐標準免費就餐，第二天需繼續就餐的，餐費自付。

　　1.4.1總公司總經理等高管級領導在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據情景能夠安排吃招待飯或職工餐。

　　1.4.2總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業務，三天以內按工作餐標準憑綜合辦發放的用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標準憑就餐卡自費就餐。

　　1.5因突發事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標準不得突破每人每餐10元的標準。

　　2.外部招待：

　　2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在50元以下的一般性招待，由綜合部統一安排就餐地點，公司分管領導根據客人情景具體決定招待標準，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。

　　2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在50元以上的招待飯，要經公司總經理或分管招待費審批的領導同意方可安排。

　　3.嚴格控制饋贈禮品，對特殊情景確需饋贈禮品，必須由部門申請、分管領導核實再報公司總經理審批后方可購買。

　　4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規模

　　及招待次數，減少陪客人數（原則上每桌陪客不超過3人），接待時嚴禁無關業務人員作陪。司機一般情景下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。

　　5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業務員等，根據情景可憑就餐發票報銷，每餐標準不超過30元（在同一家酒店就餐定額內可聯桌報銷）；因領導在就餐消費較高的酒店用餐，司機又無法抽身在近處找就餐地點，經安排接待的領導同意，可實報實銷。

　　6.公司定點飯店招待費標準：

　　7.公司內部食堂招待就餐標準

　　三、住宿費使用原則與接待審批標準

　　1.外來客人到公司聯系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內部安排住宿；如公司內部無住宿條件時，由綜合部辦公室統一安排在外住宿（執行以下相應住宿標準）并結帳。由接待人員引領到住宿地點，做好相關服務工作

　　2.公司來客定點住宿標準：

　　四、業務招待費報銷審批程序

　　1.業務招待費報銷：報銷人持有招待支出開具的有效發票（須附飯菜、酒水消費清單），附有《公司業務招待費報銷審批單》，經規定程序審核、簽批，按財務制度報銷。招待煙一律不予報銷。

　　2.公司內部食堂招待費報銷：由食堂管理員按照招待費報銷程序，附有《公司內部招待就餐審批單》，每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權的領導簽字，審批經過后按財務制度報銷。報銷的'金額核銷食堂費用。

　　3.外出招待報銷程序填寫《公司業務招待費報銷審批單》，按公司《財務報銷審批程序》執行。

　　3.1公司領導及各部門招待費報銷程序：接待部門向公司分管領導提出申請征得同意(如在外地招待應電話申請，回到后補辦)，經批準后持發票到財務部按照程序辦理報銷。

　　3.2公司與酒店協議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內持掛帳酒店出具的發票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經辦人簽字)到財務部辦理報銷。

　　五、業務招待費的使用管理與監督

　　1.公司綜合部辦公室是業務招待費的職責管理部門，具有審批權限的領導是業務招待費使用審批的職責領導，審計部或企管部是業務招待費的監督監察職責機構。要定期或不定期對公司業務招待費使用情景進行審計監察，各級職責者要按照公司規定做好業務招待費的使用、審核和監督。

　　2.由公司綜合部辦公室根據不一樣接待檔次、地方風味特色等情景，選擇確定招待定點單位，并與定點飯店簽訂打折優惠協議。協議簽訂后，可預存部分招待就餐費用，但須按月結帳，不得跨月累積。無特殊情景不得現金結帳。接待當日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結帳單上簽字（說明原因和主要參加人員），接待人應及時通知綜合辦結賬。

　　3.在各指定飯店的預付款，不作為業務招待費的報銷憑證，須持招待就餐后的發票方可報銷。

　　4.公司內部食堂接待客人就餐，堅持按月結賬報銷制度，嚴禁食堂收取現金結算飯款，防止違法違紀現象發生。

　　六、本規定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規定為準。

　　七、本規定自公布之日起執行。

　　附件：1、《公司業務招待費報銷審批單》

　　2、《公司內部招待就餐審批單》

　　招待費管理制度 9

　　為了加強財務管理，科學、有效地利用辦公經費，根據上級文件精神，結合我鎮實際狀況，經鎮班子會研究決定，現就公務接待及招待費作如下規定：

　　一、接待范圍

　　1、到本單位指導檢查工作的縣、市機關部門領導同志;

　　2、各兄弟鄉鎮單位領導;

　　3、市縣相關部門領導;

　　4、外出接待上級有關領導。

　　二、公務接待資料

　　1、公務接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。

　　2、因處理緊急、重大以及突發性事件，造成工作人員誤餐的，可安排工作餐。

　　3、黨代會、人代會等重大會議，上級臨時安排的重大會議、重大活動所發生的公務接待，其費用支出能夠計入會議或活動費用，但入帳時務必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的`聚餐，可按每人每一天(20-50元)的標準發放會議、活動伙食補貼，該項支出不作為接待費統計。

　　4、購送土特產支出需嚴格控制，財務科目單列，另行統計;縣內公務活動一律不準購送土特產。

　　三、公務接待標準

　　1、用餐：機關部門到鄉鎮指導檢查工作或鄉鎮之間交流工作原則上安排工作餐，標準控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動，確實需要宴請的，應遵循熱情務實儉樸、厲行節約原則。

　　2、住宿：工作人員因公外出的住宿費用，一律帶回原單位報銷。

　　四、接待工作的管理

　　1、煙酒由鎮辦公室統一管理，按照來賓級別核定招待煙酒檔次，接待人員按核定的標準領取煙酒，自購煙酒一律不予報銷。

　　2、接待人員要嚴格按標準執行，不準隨意擴大接待范圍，提高接待標準，否則超標部分費用自理。

　　五、審批程序

　　1、按照來賓實行對口接待的原則，由接待領導或科室告知鎮辦公室并報請主要領導同意后，由鎮辦公室統一安排。自行安排的，接待費用自理，鎮辦公室負責人員不得違規事后補充手續。

　　2、出差外地招待，亦按以上規定辦理。

　　六、招待費管理規定

　　1、系統內來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的，按照接待審批程序，由主要領導同意后，鎮辦公室安排工作餐。

　　2、鎮本級工作人員確因工作不能離開崗位，需要在外就餐的，如搞宣傳活動等，經分管領導同意后，由鎮辦公室統一安排工作餐，按每人每餐30元標準執行。

　　七、招待費實行群眾審核，各口于每季季未將招待費票據，送鎮辦公室集中登記后上交鎮財政監督領導小組審核，鎮長簽署核銷。

　　八、本規定自印發之日起執行，各辦事處參照執行。

　　招待費管理制度 11

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司及公司所屬企業業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，總公司對業務招待費進行統一管理。

　　第二條 業務招待費的使用原則

　　業務招待費的使用要符合公司的有關規定和會計準則的有關要求，只能用于與公司業務工作相關的招待支出，不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。

　　第三條 業務招待費的使用范圍

　　1、用于上級主管單位、政府部門到單位檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

　　2、用于公司承辦的各種會議的招待。

　　3、用于各部門對外工作的必要招待。

　　第二章 業務招待費的`管理

　　第四條 總公司及公司所屬企業財務室對業務招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關；具體程序是：由接待業務經辦人員向公司所屬企業負責人提出申請，由公司所屬企業負責人根據招待人數及級別確定用餐標準和接待飯店，并向總公司總經理提出書面報告，特殊情況可電話請示后，補簽，經同意后方可實施，完畢后經辦人或公司所屬企業負責人做好此次業務招待的詳細記錄。

　　第五條 公司及公司所屬企業財務管理人員按照報銷程序認真把關，嚴格內部管理制度及招待費管理制度，并做好招待費的記錄、核查工作。

　　第六條 公司及公司所屬企業財務管理人員每月將本單位招待費支出情況進行核查匯總、并填制業務招待費支出明細表，按規定時間上報總公司總經理。

　　第三章 業務招待的標準

　　第七條 公司及公司所屬企業需進行業務招待，由公司所屬企業負責人根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店后，報請總公司總經理，經總經理同意，安排就餐；就餐完畢，由財務室管理人員或公司所屬企業參與接待的負責人或公司所屬企業經辦人根據實際發生金額結算。

　　第四章 其它有關規定

　　第八條 公司及公司所屬企業應嚴格按照公司財務規定的業務招待費標準執行。

　　第九條 業務招待費由財務室管理人員根據實際發生金額報銷；凡未經許可擅自結算業務招待費者，業務招待費用一律自理。

　　第十條 凡未完善就餐手續而發生的招待費用一律自理；并對當事人處以所發生業務招待費金額50%的罰款。

　　第十一條 招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

　　第十二條 在特殊情況下（如長時間加班、去外地工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責人報請所屬企業領導，由公司所屬企業領導報請總公司總經理，同意后方可執行。

　　第十三條 總公司總經理可根據實際情況安排業務招待。

　　第五章 附則

　　第十四條 本規定解釋權歸總公司。

　　第十五條 本規定自下發之日起施行。

　　招待費管理制度 12

　　第一條 目的

　　為了加強公司內外招待的管理與控制，使招待規范化及合理化，避免不必要的開支與浪費，合理控制公司招待費用，特制定本制度。

　　第二條 招待資料

　　本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛樂費用、禮品費用需供給具體方案報董事長批示）。

　　第三條 招待原則

　　（一）適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。

　　（二）節儉原則，招待必須堅持節儉原則，力求花最少的成本，到達最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。

　　（三）公開原則，各領導、部門招待費用公開透明，公司將定期對各部門招待費用進行統計發布。

　　第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待

　　（一）招待對象：

　　1、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待；

　　2、產品銷售過程中發生的業務招待；

　　3、政府部門來視察、檢查、指導、接洽工作等；

　　4、有關業務單位的訪問、參觀、聯系工作等；

　　5、會議；

　　6、公司領導決定的其他事由。

　　（二）招待標準：

　　餐費標準含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發生在用餐時的.所有費用。

　　陪客人員的餐費標準按相應-招待對象計算。

　　1、接待政府部門人員，領導人員及隨行人員，早餐50元人以內，中、晚餐200元人以內；非領導人員來訪，早餐30元人以內，午、晚餐100元人以內；

　　2、接待有關業務單位人員，領導人員及隨行人員，早餐30元人以內，中、晚餐100元人以內；非領導人員來訪，早餐25元人以內，中、晚餐80元人以內；

　　3、公司管理人員會議的聚餐，中、晚餐50元人以內；

　　4、公司領導決定的其他事由（經董事長同意后），一般按中、晚餐50元人以內執行；

　　5、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待、產品銷售過程中發生的業務招待按照營銷方案執行標準；

　　6、重大會議或特殊情景的招待標準，經董事長批準后執行。

　　（三）招待相關規定：

　　1、公司高層領導及部門負責招待時應依據標準嚴格掌握，未經批準超出標準的招待費自行承擔，公司不予報銷；

　　2、接待用餐一般應就近安排飯店招待；

　　3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時也應適量控制；

　　4、陪餐人員人數一般控制在2-3人，應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員，必要時由營銷助理、總監、總經理、董事長出面，但陪餐人員最多不超過4人；

　　5、招待費實行提前申請、審批的原則；

　　6、執行招待任務前，除出差人員外，一律填寫《招待費申請單》；

　　7、接待人員憑業務招待費申請單辦理借款和報銷。

　　（四）招待程序：

　　1、接待政府部門就餐由相關部門安排就餐或通知行政人事部安排；

　　2、接待有關業務單位人員由營銷助理或市場部安排就餐或通知行政人事部安排；

　　3、各類會議就餐由行政人事部統一負責安排；

　　4、董事長決定的其他事由，營銷業務交往或招商等特殊情景，就餐由主要負責領導安排或通知行政人事部安排。

　　第五條 住宿招待

　　（一）招待對象：

　　1、受公司邀請的客人；

　　2、省內外政府部門領導；

　　3、有關業務單位人員；

　　4、其他類型需要安排住宿的人員；

　　5、參加公司會議員工。

　　（二）招待標準：

　　公司招待來客一般安排到賓館普通標準間，重要來客安排為酒店豪華標間或規格更好的房間，具體按以下標準執行：

　　（三）招待住宿程序：

　　1、接待政府部門住宿由相關部門通知行政人事部安排相應標準；

　　2、接待有關業務單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應標準；

　　3、各類會議住宿由行政人事部統一負責安排；

　　4、高層領導安排的住宿，由主要負責領導安排或通知行政人事部安排。

　　第六條 招待費申請程序

　　1、公司管理人員及部門執行招待前，先到行政人事部填寫《招待費申請單》，報主管領導審核，總經理或董事長批準，財務部確認后方可借資招待。《招待費申請單》一式兩份，申請人和行政人事部各執一份；

　　2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請及方案，經公司領導批準，憑出差申請預算的招待費到財務部借資，特殊情景未預算到的招待費應電話逐級上報至總經理或董事長，經總經理或董事長同意后，方可招待，出差回來后兩天內補辦書面申請手續。

　　第七條 招待費報銷程序

　　1、招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務完成之后憑招待費用的正式發票、財務規定的報帳單和《招待費申請單》到行政人事部確認，由行政人事部經理確認后，再持報帳單、正式發票經主管領導簽字后，到財務部辦理報銷手續；

　　2、負責接待人員在申請中有虛假行為，每發生一次扣罰200元并通報批評；

　　3、招待費用正式發票的客戶名不能空著，統一開湖南百年一笑堂藥業，除定額發票外，沒有公司名稱的一律不報；

　　4、報銷招待費時，招待費發票要單獨粘貼，不得與本次招待無關的報銷票據共用一張粘貼單；

　　5、招待費發生后一個星期內必須完成費用報銷程序，一個星期后財務不予報銷；

　　6、外地出差時發生的招待費，回到公司后三日內完成費用報銷程序。

　　第八條 本制度20xx年xx月xx日起試行。

　　第九條 本制度各條款由行政人事部負責解釋。

　　招待費管理制度 13

　　為切實加強機關財務管理，促進機關黨風廉政建設深入開展，根據旗委、旗政府《關于改善工作作風密切聯系群眾的規定》和《新州辦事處財務管理制度》，特制定本制度。

　　一、單位來客一般不予招待，嚴格控制加班工作餐。

　　特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的'應請示主要領導。嚴禁娛樂招待，午后不準喝酒。

　　二、用餐標準。

　　工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐，本著節約的原則，按必須層次訂餐，既讓客人滿意，又不浪費。

　　三、接待范圍。

　　實行對口接待的原則，減少陪客人員。一般狀況下可由主要領導、分管領導和業務部門負責人（站所長）陪餐。

　　四、來客招待審批程序。

　　由辦公室統一負責，特殊時可由主要領導指定人員訂餐，但第二天務必到辦公室做好登記。

　　五、報銷憑證。

　　在定點餐館進餐的招待費務必使用統一的稅務餐飲專用發票報銷，非專用發票一般不得作報銷憑證。

　　六、報銷程序。

　　招待費的報銷務必有當事人的簽字，科室負責人和分管領導的審查意見，經辦事處主任審批后，及時到財政所報銷。

　　招待費管理制度 14

　　為規范和加強公司業務招待費管理，提高經營管理水平，特制定本管理制度。

　　一、 遵循原則

　　厲行節約、合理開支、嚴格控制、超標自負。

　　二、 招待對象

　　1. 上級主管部門、政府部門到本公司檢查指導工作及業務往來單位來人聯系工作的接待用餐；

　　2. 業務部門外出聯系工作所發生的必要招待用餐；

　　3. 本公司發生突發事件后的搶險搶修、救災、實施重大生產項目、臨時突擊項目所發生的工作餐；

　　4. 購買招待用煙、水果，但不包括酒、禮品、旅游、歌舞等娛樂場所消費。

　　三、 管理方式

　　業務招待費實行集中管理、預算控制的管理方式，所有招待費均由綜合辦公室統一備案、登記建賬并對招待的`合理性進行監督，由經營管理部根據年初預算對招待費的使用情況進行總體控制。

　　四、 招待標準

　　各部門根據客人級別及人數自行確定招待次數及招待標準，總體原則為一般客人單次單人招待金額控制在50元以下，重要客人單次單人招待金額控制在100元以下，特殊客人單次單人招待金額控制在300元以下，極特殊客人請示主管副總裁審批。

　　五、 申請程序

　　1.部門經理以下職級員工需要招待時，事前填制業務招待費申請單，根據客人的級別、事由對招待費標準提出申請，部門經理簽字后報綜合辦公室，由綜合辦公室對招待事項及費用標準予以初審，綜合辦公室初審后，分下列情況進行：

　　① 申請標準單次單人50元（含）以下的，分管領導審批；

　　② 申請標準單次單人50元—300元（含）的，總經理審批；

　　③ 申請標準單次單人300元以上的，總經理審批后，主管副總裁審批。

　　2.副總經理、總經理助理、總工、副總工職級員工需要招待時，事前填制業務招待費申請單，由綜合辦公室登記臺賬后，報總經理審批。

　　3.總經理需要招待時事前填制業務招待費申請單，由綜合辦公室登記臺賬后，報主管副總裁審批。

　　4.實際招待費用超出申請金額的，超出部分自理；

　　5.領導外出或前線招待暫時無法填制業務招待費申請單的，電話請示，經同意后方可實行，再補辦相關審批手續；

　　6.出差期間一般情況下不允許招待費開支，事前預計發生的，出差前做好招待費預算，填制招待費申請單。特殊情況電話逐級請示，后補辦相關審批手續。

　　六、 報銷審批

　　1.經辦人應在每筆招待支出發生后的七日內依據發票填制報銷審批單，經部門經理簽字后連同招待費申請單一并送交綜合辦公室初審登記，經財務審核、總經理審批后報銷領款。

　　2.沒有招待費申請單的，財務有權拒絕審核；

　　3.票據報銷集中審批單報銷事由處只寫“招待費”即可，不要寫具體業務內容，招待事由在申請單上體現；

　　4.就餐招待費必須附有水單，水單需粘貼在跟單背面；凡是沒有水單的，經部門經理、綜合辦公室、財務核實、總經理、主管副總裁審批后傳真至集團總部審批，審批通過后方可報銷；

　　5.無密碼區的定額招待費發票已經作廢，不能粘貼報銷；

　　6.原則上招待費不再借支費用，特殊情況需借支的，一次一清，報銷時連同余款一并返還財務清帳。

　　七、 本管理制度自發布之日起施行。

　　八、 本管理制度解釋權歸經營管理部。

　　附件：招待費申請單表樣

　　招待費管理制度 15

　　第一章 總則

　　第1條 管理原則：先申請、后執行；預算總額控制；對口接待，專款專用，全程監督。

　　接待計劃（接待方案）的擬定與接待分工：

　　（一）接待計劃（接待方案）包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排，以及領導會見、宴請等資料。

　　（二）上級領導及相關單位領導來中心的指導、考察等接待工作，由辦公室根據相關規定，經中心領導的批示擬定接待計劃，報請領導審批后由辦公室和有關部門負責承辦。

　　（三）其他業務部門人員的接待工作，經中心領導批準，履行相關手續后，由業務相關部門負責接待，需要的物資（票務、賓館及酒店預定、會場需用物資等）可由辦公室按接待部門交至的《業務招待費申請單》的領導批示，配合接待部門提前做好統一安排。（討論是否需要接待計劃）

　　第2條 業務招待費用定義：

　　業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費、購物卡及因業務需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀念品等。

　　招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因業務需要接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費、參觀費、旅游費等；因招待領用的酒水及香煙等。

　　第3條 使用范圍：與開拓市場、維護客情關系、打通項目渠道等相關的主管單位、客戶以及其他外部關系單位所發生的應酬、招待費等費用。（不包含市場公關費）

　　3.1 上級主管部門領導來我司檢查、指導、協調工作；

　　3.2 兄弟公司的領導、職工因公來我司考察、聯系業務、洽談工作；

　　3.3 外單位來公司或與相關單位聯系業務、洽談合作事項；

　　3.4 其他因公需要招待事項。

　　第4條 使用原則：

　　4.1 業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

　　4.2 陪同人員堅持適度從緊原則，原則上不能超過需接待人員的12。（原則上不能多于需接待人員）

　　4.3 嚴格執行規定限額和招待標準，分檔次接待原則，堅決控制非業務性接待，嚴禁隨意超標進行業務招待，特殊情景需說明原因，經請示總經理同意后方可進行招待，否則，財務部門不予報銷。

　　第二章 費用發生具體規定

　　第5條 費用申請制度及審批流程：業務費用實行事先申請，事中控制，事后報銷。

　　發生招待費前應由具體業務承辦接待部門先填寫“業務招待費申請表”（附件一），注明接待原因、被接待對象及級別、接待地點等資料，并根據招待對象進行費用預算，經分管領導同意，財務部審核，公司總經理批準后執行。

　　第6條 招待物品的采購：為降低業務招待費成本，原則上由辦公室根據常規招待需求統一競價采購，并由專人進行物品與臺賬管理，憑《招待物品購買申請表》（物資采購申請單）（附件二）與采購發票到財務報賬。

　　6.1 招待物品的領用：由具體業務承辦接待部門經辦人根據已審批的《業務招待費申請表》填寫《招待物品領用單》（附件三），并由物品保管人和辦公室主任簽字，方能對領用的物品到財務辦理核銷手續。

　　6.2 各業務部門在接待工作中或外出聯系工作需使用的必要招待物品經辦公室主任同意，可到物品管理員處簽字領取。一次領用價值超過600元的招待物品，需總經理批準。

　　6.3 上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品，統一由辦公室根據會議的規模、級別核定標準報公司領導批準后由籌辦部門具體經辦。費用不單獨在業務招待費中體現。（需要討論該模式是否適用）

　　第7條 如到協議酒店飯店招待時，原則上實行現款結算，也能夠實行授權簽字，分階段按協議統一結算。對于授權簽字，具體規定如下：

　　7.1 簽字人必須為公司有效的授權人，非授權人必須事先得到授權人的批準；

　　7.2 簽單時須注明：招待單位、招待事由、招待人數、陪同人員、授權人及招待日期。

　　第8條 有關業務招待費用標準：原則要求用工作餐。如果確需招待的，原則上只安排一次，重要來賓或因工作需要停留時光較長者，可視情景增加一次招待，其余時光盡量安排工作餐。

　　8.1 工作餐標準按被接待賓客的級別安排。副廳級及以上級別賓客、總經理及以上賓客每人次為100元，副處級及以上、副總經理及以上每人次70元，其他人員按每人次50元標準控制。

　　8.2 上級主管單位來公司檢查指導或考察工作需要招待的，其開支標準（上限為）：部級賓客為每人次300元，廳級賓客為每人次200元，處級賓客為每人次150元，科級及以下賓客為每人次120元，5人以上的賓客團隊按每人次100元的標準開支。

　　8.3 外單位來本公司聯系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人中最高級別安排，其開支標準：董事長級別每人次200元，副總經理及以上級別每人次150元，5人以上的招待團隊按每人次120元標準開支；副總經理以下級別每人次80元， 5人以上的招待團隊按每人次60元標準開支。如需安排旅游、食宿，旅游經費按照各景點費用市價進行控制，食宿參照公司《差旅費管理辦法》中副總經理及以上級別、部門經理部長對應的標準進行控制。

　　8.4 兄弟單位來來我司考察、聯系業務、洽談工作的，原則上安排工作餐。

　　如因需要安排在外招待的，其開支標準：廳級及以上、副總經理及以上賓客每人次130元，其余級別賓客每人次為80元，5人以上的招待團隊按每人次60元的標準開支。

　　8.5 如因實際需要安排來賓住宿的，可由業務承辦部門事先提出申請，由公司總經理批準后方可辦理。開支標準參照公司《差旅費管理辦法》，按照來賓最高級別人員參照我司對應級別人員標準進行控制。

　　8.6 因工作需要在外招待客人，根據上述三條對應的招待對象標準控制開支，招待事項應事先填寫“業務招待費申請表”經分管領導同意，公司總經理批準后執行。

　　8.7 招待用酒水（僅指白酒，煙及其他酒水包括在上述標準內（需要討論））原則上由辦公室統一配置，按統一標準安排，10人及以上每桌不超過4瓶（500ML），10人以下每桌不超過1-3瓶（500ML），招待用的酒水由辦公室做好購買及領用管理。因特殊情景不能從辦公室領用酒水，需要臨時購買的，單價（原則上）不能超過150元瓶（500ML），（討論是否需要分級別）（廳級及以上級別賓客、董事長、總經理級別賓客標準為260元瓶，副廳級及副總經理賓客標準為200元瓶，副處級及以上、副總經理及以上賓客標準為150元瓶，其他賓客標準為120元瓶控制。）超過部分需總經理批準方可報銷。

　　8.8 單次購買招待鮮花（150元）、水果（100元）、飲料（30元）標準原則上不能超過50元。

　　8.9 如因特殊需對已招待來賓要贈送禮品、禮金，需填寫“業務招待費申請表”中，經分管領導同意，公司總經理批準后執行。禮品、禮金金額原則上不得超過200元人。其他單獨贈送禮品、禮金的，原則上金額不得超過500元人。

　　8.10 因特殊情景緊急發生需要業務招待時，不方便先填寫“業務招待費申請表”的，可根據招待對象的級別及人數向總經理口頭請示后執行，在回公司兩個工作日內補簽“業務招待費申請表”方可到財務報銷。

　　第三章 費用報銷

　　第9條 報銷“業務招待費”時，應如實整理單據并填寫“付款申請單”按規定的程序審批，并附上經審批的'“業務招待費申請表”。

　　9.1 禮品、禮金報銷時要求有兩人或兩人以上人員同時經辦證明，在發票背面簽字并注明日期；

　　9.2 在辦公室領用招待物品，憑簽字手續完整的《招待物品領用單》，方可到財務辦理核銷手續。

　　第10條 發票要求：

　　10.1 不允許用白條、假票報銷；

　　10.2 定額發票印章要清晰可識別，發票歸屬地與費用發生地必須一致；

　　10.3 手工開具的發票書寫要求清晰，資料完整且印章必須清晰，不得套開、虛開；

　　10.4 機打發票發生日期必須與費用發生日期一致。

　　第11條報銷審批流程：報銷人→部門負責人→分管領導審核→財務部審核→財務分管領導審核→總經理審批→財務部出納處領款或核銷

　　第四章 費用報銷職責界定

　　第12條報銷人的職責

　　12.1 報銷人對所報銷項目的真實性、準確性、及時性負責，單據及附件應合法、完整。

　　12.2 各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊（發票正面向上、平均攤薄粘貼），否則財務部有權拒絕報銷。

　　第13條分管領導的職責

　　13.1 負責審查費用項目申請及批準手續，報銷金額是否控制在申請的預算之內。

　　13.2 對所報銷項目的真實性、合理性負責。

　　第14條財務審核人員的職責

　　14.1 負責審查單據的合法性、真實性，報銷資料是否貼合有關標準。

　　14.2 審查報銷項目審批手續的完整性。

　　第15條審批者的職責

　　審批者對報銷項目的真實性、必要性、費用總體的合理性負責。

　　第五章 處罰辦法

　　第16條 報銷人營私舞弊、弄虛作假，不予報銷不真實不合理部分。對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額20%—100%但不低于100元的罰款，對于情節嚴重的，研究移至司法機關處理。

　　第17條 分管領導在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情景下簽名準予報銷的，對其給予違規報銷金額10%—50%但不低于50元的罰款。

　　第18條 財務審核人員審核不嚴使中心造成損失的，對財務審核人員按違規報銷金額5%—15%的罰款。

　　第19條審批人對違規報銷或審核不嚴給中心造成的損失承擔連帶職責。

　　第六章 附則

　　第20條 本規定由中心財務部負責解釋和修訂。

　　第21條 本規定自發布之日開始施行。

　　招待費管理制度 16

　　為保障公司招待費的合理使用，提高效能，培養勤儉自律的工作作風特制定本管理辦法。

　　一、招待用餐分類及標準

　　招待用餐分為工作餐、商務宴請和高級宴請三類。

　　1、工作餐：因工作需要加班，經部門負責人同意，可按照公司工作餐標準用餐。用餐標準：不超過30元∕人∕次

　　2、商務宴請（A、B、C級）：

　　A級：因工作需要，部門商務宴請，須經分管領導批準，標準如下：用餐標準：不超過100元/人/次，單次限額不超過1000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過200元/瓶，紅酒不超過100元/瓶

　　B級：因工作需要，公司商務宴請，須經公司總經理批準，且部門負責人參加的，標準如下：

　　用餐標準：不超過200元∕人∕次，單次限額不超過2000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過200元/瓶，紅酒不超過150元/瓶

　　C級：因工作需要，公司商務宴請，須經公司總經理審批后，且分管領導參加的，標準如下：

　　用餐標準：不超過300元∕人∕次，單次限額不超過3000元（含酒水）。酒水標準：白酒不超過300元/瓶，紅酒不超過250元/瓶

　　招待費用管理制度

　　3、高級宴請：因工作需要，公司高級別的商務宴請，且總經理、董事長參加的，用餐及酒水標準據實報銷。若因工作需要，超出以上標準的，須經公司總經理、董事長審批。

　　二、招待用餐細則

　　1、公司商務宴請應在公司指定或同類餐廳用餐，若因工作需要在其它餐廳用餐的，須報總經理審批同意。

　　2、陪同人員應嚴格控制。非相關人員一律不允許參加，來賓5人以下的，不超過2人，來賓5—10人的，不超過3人。

　　3、公司定點接待餐飲店由行政部根據公司項目位置、用餐環境、菜品特色等條件選擇相應級別餐廳，并報總經理批準后執行。

　　4、招待標準及定點餐廳調整以辦公會議紀要為準。

　　三、招待用餐報銷程序

　　1、每月25日前，由行政部結合各部門次月招待情況編制招待預算限額，經公司審批后予以執行。

　　2、各部門報銷計劃內招待費，需在10個工作日內由部門負責人、分管領導、行政部、總經理審核批準后報銷；超出招待標準的.或計劃外的招待費由董事長審批。

　　3、凡未經批準或超過招待標準部分的費用，一律不予報銷。

　　招待費用管理制度

　　4、招待報銷采取一餐一結賬的辦法，及時結算，一律不得掛賬。

　　四、招待用品的管理

　　計劃內招待用品是指因公需要購買的煙、酒、茶、禮品等，須經部門負責人、分管領導、行政部、財務部、總經理審批同意后，方可報銷。計劃外招待用品須經董事長審批同意后，方可購買。經行政部統一購買庫存備用的招待用品，由行政部專管人員負責填寫《入庫單》，對招待用品進行查收清點，確認無誤后進行入庫。各部門領用時，需填寫《招待用品領用單》（附件1），經部門負責人、分管領導、行政部負責人、總經理簽字審批同意后方可領用。領用時，由部門專管人員填寫《出庫單》。行政部負責入庫招待用品的登記、分類、整理等工作，做到每周清點，每月盤點，確保賬物相符。（注：領取招待物品時可根據情況先填寫出庫單領取物品，后補寫《招待用品領用單》）

　　五、本辦法自發布之日起實行。

　　招待費管理制度 17

　　第一章總則

　　第一條為加強業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業務招待費進行統一管理。

　　第二條業務招待費的使用原則

　　業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定和財經紀律的有關要求，只能用于公司業務上的招待支出，不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。

　　第三條業務招待費的使用范圍

　　1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

　　2、用于公司承辦的各種會議的招待。

　　3、用于各部門對外工作的必要招待。

　　第二章業務招待費的.管理

　　第四條財務部年初確定年度業務招待費總計劃，然后，將其分解到各單位使用，財務部按照報銷程序認真把關，嚴格內部銀行制度及招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

　　第五條公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的單位填寫派餐單（提出招待申請）；經主管領導同意；主管接待的副總批準；辦公室根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店。派餐單一式兩份，一份由辦公室存檔記賬，一份由招待單位填寫實際發生金額后自留。

　　第六條辦公室與財務部每季度將各單位招待費支出情況進行匯總通報。

　　第七條財務部每年將提交全年業務招待費使用情況，向職工代表大會報告。

　　第八條招待客人時，一般限定在公司內部食堂或定點的飯店，就餐完畢由辦公室簽單或授權簽單，每季度由辦公室統一結算，各單位提供內部支票并附招待券，由財務部計入各單位招待費支出賬。

　　第三章業務招待的標準

　　第九條來公司聯系業務、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐，長住人員每天20元/人，由處室填寫來客就餐申請單，經主管領導同意，憑公司內部支票，到公司辦公室登記，統一安排就餐。

　　第十條市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作，5人以上者按每次50元/人標準安排就餐，5人以下者按每次60元/人，可適量安排本地啤酒或白酒，10元左右的帝豪煙。

　　第十一條招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。

　　第十二條特殊情況，經公司主要領導批準，可適量提高就餐標準。

　　第四章其它有關規定

　　第十三條各單位應嚴格按照財務部下發的業務招待費標準執行，凡超出標準的，其超出部分自理。

　　第十四條凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。

　　第十五條招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

　　第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處（公共關系部）負責，辦公室監督其支出的合理性，財務部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排，也不予現金結賬。

　　第十七條運銷部門的接待業務根據情況自行安排，原則上在定點飯店，特殊情況須經主管領導批準，非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。

　　第十八條在特殊情況下（如搶險救災、長時間加班、去葉縣協調工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責人填寫《工作餐補貼申請單》；分管領導簽字；辦公室審核；到財務部領取補貼。

　　第十九條公司主要領導可根據實際情況安排業務招待。

　　第五章附則

　　第二十條本規定解釋權歸公司辦公室。

　　第二十一條本規定自下發之日起施行。

　　招待費管理制度 18

　　為加強管理，節約開支，杜絕浪費，有效使用業務招待費，特制訂本規定。

　　一、本規定所指業務招待費包括：公司在經營、管理等對外經濟業務往來、公務接待活動以及各類會議中所發生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

　　二、公司業務招待費計劃指標，由公司總經理辦公室會同計劃財務部統一下達，并由總經理辦公室負責日常管理簽批工作。

　　三、除必要的公務活動和經營業務往來應酬以外，一律不準宴請和變相請客送禮，如確實需要宴請和贈送禮品時，也應本著從簡而不失禮節的原則，嚴格控制費用支出。

　　四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。

　　五、關于公司餐廳成本價格核算：

　　1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算；

　　2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸；

　　3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸等費用由公司承擔，食譜菜肴的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料；

　　4、公司餐廳按總經理辦公室簽批《業務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐，超出總額部分總經理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔；

　　5、每月上旬公司餐廳持《業務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到總經理辦公室結算上月餐飲費用，經總經理辦公室按照成本結算價格核準簽批后，到財務部門辦理結算業務；

　　6、總經理辦公室將按照成本結算價格內容，對公司餐廳成本結算價格進行審核和批準。

　　六、使用業務招待費必須認真履行審批手續，即計劃招待客人時，必須事前向總經理辦公室提出申請，填寫《業務招待費用審批表》，經部門主管副總經理同意后，再到總經理辦公室辦理有關手續，并嚴格按照總經理辦公室審批標準，到指定地點餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時招待客人，事前也必須取得總經理辦公室的批準，事后及時補辦相應的審批手續。

　　七、公司餐廳和指定餐宿單位發生的所有招待費用，全部由公司總經理辦公室統一與餐飲單位結算，結算手續包括《業務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據，兩單缺一不予報銷。

　　八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴格按總經理辦公室規定的標準（包括酒水）執行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔。

　　九、各單位、部門需向客人贈送禮品，必須報請公司總經理批準，然后到總經理辦公室備案并登記消費金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內部各單位業務往來一律不準吃請和送禮。

　　十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費，事前必須經總經理批準，同時到總經理辦公室備案后施行，包括接待客人所需的.宿費等也必須履行規定的審批手續。

　　十一、公司各單位、部門要依據本規定，嚴格執行。

　　十二、本規定自下發之日起執行，本規定由總經理辦公室會同計劃財務部共同監督執行，本規定所涉及的招待消費項目未到總經理辦公室審批備案的，公司計劃財務部不予核準報銷。

　　未盡事宜由公司總經理辦公室負責解釋。

　　招待費管理制度 19

　　第一章：總則

　　第一條：為規范xxxxx公司(以下簡稱公司)業務招待費管理，統一業務招待費開支標準，厲行勤儉節約，嚴格成本控制，結合公司管理實際，特制定本辦法。

　　第二條：本辦法所指業務招待費，是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因對外洽談業務、公關聯絡、接待來賓等所發生的費用。

　　第二章：職責分工

　　第三條：總經理辦公室為公司本部業務招待費的歸口管理部門。主要職責是：

　　1、建立健全公司業務招待費管理制度和標準。

　　2、組織研究、完善、監督、執行業務招待費的審批和報銷程序;

　　3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》)，規范各類接待程序，提高服務質量。

　　4、按照有利公務、簡化禮儀、平等對口、務實節儉、尊重少數民族習慣的原則，指導、協調各項接待任務。

　　第四條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部為公司業務招待費的使用和控制部門。

　　主要職責是：

　　1、嚴格執行本辦法有關規定;結合實際細化業務招待費管控措施;

　　2、細化分解業務招待費指標，嚴格控制使用;

　　3、按照接待方案落實各項活動安排，做好接待組織協調工作。對于接待中臨時出現的重要事項，及時向公司有關領導請示匯報，妥善處理。

　　4、定期匯總、分析業務招待費使用狀況。

　　5、對公司業務招待費控制提出合理化推薦。

　　第三章：管理標準與要求

　　第五條：依據xxxx公司下達的`業務招待費指標，公司對業務招待費實行總額控制。

　　第六條：公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執行。

　　第七條：公司本部各部門因公進行接待，無特殊狀況，應根據就近接待原則，盡量以良鄉為主，安排到公司定點接待場所就餐。

　　第八條：業務招待費額度不超過500元、累計發生費用額度在公司下達指標之內的，由部門負責人進行控制;業務招待費額度超過500元、累計發生費用額度在公司下達指標之內的，由部門分管領導進行審批;業務招待費累計發生額度超出公司下達指標的，須提前申請指標，經公司主管經營副總經理審批后使用。

　　第八條：本部各部門因公進行三類接待，無特殊狀況，一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1)，經部門負責人簽字、總經理辦公室主任審核簽字后，提前送到本部食堂辦理用餐。

　　第九條：為降低業務招待費用，規范業務招待用品管理，總經理辦公室根據日常接待工作需求，適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經總經理辦公室主任簽字、公司主管經營副總經理審批。其它部門因業務接待需要自行購置招待用品，也要履行上述審批程序(《業務招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴格出入庫管理，并建立管理臺帳。

　　第十條：公司本部各部門因公進行接待需自帶煙、酒等招待用品時，提前填寫《業務招待用品領用申請單》(見附件3)，經部門負責人簽字、部門分管領導審批后，到總經理辦公室領用。總經理辦公室定期歸集各部門招待用品領取發放狀況，按購置價格統計費用反饋給各部門、財務處，并向主管經營副總經理報告。

　　第十一條：接待期間嚴格控制陪同人員數量，嚴禁鋪張浪費，嚴禁進行高消費娛樂活動。

　　第十二條：嚴禁在參加會議、檢查工作、培訓學習、交流考察期間用公款相互宴請，嚴禁以同鄉會、校友會、戰友會等各種聯誼活動名義用公款請客送禮。

　　第十三條：對于在公務活動中違反接待管理規定并給公司造成負面影響的，嚴肅追究有關人員職責。

　　第四章：費用管理與監督

　　第十四條：公司業務招待費管理嚴格執行全面預算管理辦法，納入公司年度預算。

　　第十五條：每年年初，公司五項費用領導小組辦公室結合實際，對網公司下達的業務招待費指標進行二次分解，經五項費用領導小組審定后，對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達年度業務招待費使用指標;每月末，組織對費用指標執行狀況進行統計;每季度末，組織對費用指標執行狀況進行專項分析、通報;每年第三季度，結合實際狀況對費用指標進行適當調整;每年年底，組織對費用指標完成狀況進行考核。

　　第十六條：業務招待費的核算遵循《企業會計準則》和《xxxx有限公司會計核算標準化手冊》。

　　第十七條：業務招待費報銷應貼合公司規定程序，總額不能超出年度總預算。

　　第十八條：公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標。

　　第五章：附則

　　第十九條：本辦法適用于公司本部各部門，所屬各單位、各直管項目部參照執行。

　　第二十條：本辦法由總經理辦公室、財務處負責解釋。

　　第二十一條：本辦法自印發之日起執行。

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