倉儲物流管理制度（精選10篇）

　　隨著社會一步步向前發展，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的倉儲物流管理制度 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　倉儲物流管理制度 1

　　一、倉儲組織架構

　　倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業務的職能組織，其主要任務是跟進末端用戶的需求，及時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫需配備必要的人員。

　　1、根據倉庫規模設立：倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

　　2、倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，實行崗位責任制。

　　3、嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實行規范化管理。

　　4、實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。

　　二、倉庫管理的崗位責任制

　�。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

　　倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理，并對倉儲運營處負責，報告工作，其崗位責任如下：

　　1、負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作，保證及時供應所需的各種貨物。

　　2、正確組織、安排、規定各類貨物的倉位（存放場地），其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。

　　3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。

　　4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

　　5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

　　6、負責與銷售、采購、財務部門的聯系，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

　　7、組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。

　　8、負責檢查存貨的.安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

　�。ǘ�）倉庫組長崗位

　　兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監督，并負責向倉庫主管匯報工作。

　�。ㄈ�）倉庫管理員崗位

　　1、在倉庫主管（組長）的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。

　　2、對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發貨，并隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管（組長）人員處理。

　　3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。

　　4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。

　　5、負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

　　6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

　�。ㄋ模﹤}庫信息專員崗位

　　1、負責ERP（進銷存）數據的輸入及輸出，并及時上報。

　　2、對倉庫的進出倉活動情況的終端跟蹤。

　　3、管理倉庫的所有文書和檔案。

　　4、監督貨品到倉，出貨，及退貨情況。

　　5、接聽、轉接電話并及時登記。

　　（五）配送員崗位

　　1、協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上；

　　2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況，辦理相關配送手續；

　　3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致，做好出庫復核工作；

　　4、根據客戶要求和公司安排，合理安排配送路線和順序，確保配送工作按時完成；

　　5、在貨物運輸途中，根據貨物特性對其進行保管，保證貨物安全到到客戶方；

　　6、按照客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車，進行貨物驗收，辦理交付手續；

　　7、將客戶及時簽單，并將簽收依據帶回。

　　（六）巡店員

　　1、銷售目標銷售管理檢查：銷售進度的檢查；與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。

　　2、負責片區業務和加盟商管理。

　　3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。

　　4、掌握商品標價的知識，正確標好價格，按照陳列標準進行陳列。

　　5、商品運作檢查：對庫存量大的前十名進行檢查；對滯銷的后十名進行檢查；商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。

　　6、搞好貨架與責任區的衛生，保證清潔。

　　7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。

　　8、與配送中心，門店關系的及時溝通與協調。

　　三、倉儲管理制度

　　（一）倉庫庫存管理原則

　　1、庫存合理原則

　　倉庫的庫存應根據銷售計劃和資金情況，合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

　　2、憑證收貨、發貨原則

　　倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。

　　3、貨物進出原則

　　堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

　�。ǘ�）、倉庫管理的有關規定

　　1、各類物資的入庫管理：

　�。�1）倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

　�。�2）倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

　�。�3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對。

　　2、庫存物資保管規定：

　�。�1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有、類、有類必有區；

　　（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點。

　　3、各類物資出庫管理規定：

　　（1）各類物資出庫時必須憑發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

　�。�2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

　　4、登賬管理規定：

　　對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

　　5、退庫管理規定：

　　凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作。

　　6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

　　為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。

　　四、倉儲管理報告制度

　�。ㄒ唬┙�立倉儲管理報告制度

　　1、根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

　　2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。

　　3、倉儲人員重大責任事故報告。

　　4、存貨安全狀況報告。

　　倉儲物流管理制度 2

　　第一節總則

　　1、為加強倉庫管理，提高倉庫管理質量，特制定本制度。

　　2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

　　3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

　　第二節入庫管理規定

　　1、倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準備好必要搬運工具。

　　2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品，應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收：

　�。ǎ保�對新采購的物品，倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單，核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標識。

　�。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中，如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時，應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態，經領導批準后辦理相關憑證，進行入庫。如未辦理相手續，擅作入庫處理，日后發現貨物損壞等問題，視為倉管員管理不善，自行承擔相應責任。

　�。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質量問題無法銷售，倉管員應即時通知倉庫主管，由反映情況后負責辦理更換或退貨。

　　（４）因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品，于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞，應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的，由實際借領人照價賠償；若零附件遺失或不全時，則應由借領人依據貨物價格賠償。

　　3、入庫物品驗收合格無誤后，須注明貨到時間，由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

　　4、送貨入貨位，倉管員應及時填寫貨卡。

　　5、嚴格做到五點不收：憑單手續不全不收；品種規格不符不收；質量不符合要求不收；無批準不收；逾期不收。

　　第三節保管管理規定

　　1、貨物的儲存保管，以品種、車型規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件劃區分工。

　　2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據貨物特點，必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明堆齊。

　　3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告倉庫主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　4、保管物品要根據屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施。同類物品堆放，考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施，導致物品受潮、損壞，倉管員應負責任。

　　5、保管物品，未經倉庫主管同意，一律不準擅自借出。

　　6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　7、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標簽，另行堆放。

　　8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔，庫房內配備常規潔具，應當每日進行清掃，保持倉庫整潔。

　　第四節出庫管理規定

　　1、出庫驗收：

　�。ǎ保╀N售部開具《出庫單》，派送至倉庫，倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物，等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

　�。ǎ玻┨厥饩o急出庫時，業務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條，并報倉庫主管批準后方可發貨，并于上班后當日上午補辦手續，通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

　�。ǎ常┓矊俟�司內部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后，方可借出。

　　（４）經申請批準同意拆件的機器或零配件，在元器件購回后應及時予以恢復，嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

　�。ǎ担﹪澜麩o任何單據貨物出庫，嚴禁倉管員無任何單據自提自發！

　　2、交貨期限：

　　（１）正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當日出庫。

　　（２）因缺貨等原因不能當日出庫的，倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因，便于告知客戶，協商發貨期。貨到時，應按協商過的日期即時發貨，如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。

　　3、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。

　　4、為防止錯發、重發和漏發，要求做到：“三核對”、“五不發”，“三核對”：出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對�！拔宀话l”：無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

　　第五節發運管理規定

　　1、貨物的包裝：

　�。�1）貨物出庫前，倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符，經核實無誤簽字確認后方可出庫。

　　（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，采取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。

　　2、物品的搬運：

　�。�1）按類搬運，搬運貨物時應小心輕放，不能猛撞，嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞，由相關責任人負責，并按貨物實際價值賠償。

　　（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

　　3、因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點，應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認，其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

　　4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

　　5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的，倉庫若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后，并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時，應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運，再補辦出貨手續。

　　6、未經辦理入庫手續的物品不得交運，若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。

　　7、若因工作失誤，發錯貨物或發錯地方，造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任，并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

　　8、承運車輛調派與控制：

　�。�1）由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

　�。�2）如因公司車輛不夠調派的情況下，可另行雇車，但需經部門主管確認后方可生效。

　�。�3）如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前，倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

　　9、物品的交運：

　　（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》，發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時，請其驗收，并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

　�。�2）客戶要求自運時，倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后，承運人（客戶）應在《出庫單》上簽字，并注明“自提”字樣。

　　（3）物品通過承運公司發運時，發貨人及承運人應在發運單據上簽字，并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管，便于查對和月底復核、結賬。

　　10、發貨通知：

　�。�1）貨物發出后，倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

　�。�2）如因未及時通知對方造成貨物遺失，由相關責任人承擔全部責任，并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

　　11、運費審核及控制：

　�。�1）單次運輸費用在1000元（含）以上，應填寫《費用審核單》，報請部門主管審批。

　�。�2）倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯，“運費明細表”及發票存根，應于５日內審核完畢，送至財務部整理付款。

　　（3）倉庫審核運費時，應檢查核對開具的回聯，是否有逾期送達或相關異常簽收（如貨物損壞等情況），均依合同規定罰扣運費。

　�。�4）對運輸公司的'選擇應遵循“貨比三家”的對比原則，對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估，選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

　�。�5）運費的控制：無論是公司付款，還是到付，發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式，違“常規”者公司將嚴肅處理。

　　第六節退庫管理規定

　　1、辦理退庫手續時，應開具《退庫單》，并注明退庫原因。

　　（1）退庫物品外觀保持完好的，須由技術部門鑒定，確認完好并在《退庫單》上簽字，倉管員審核簽收，方可退貨。

　　（2）退庫物品外觀未保持完好，由銷售人員填具《退庫單》簽字后，主管確認簽字，倉管員審核簽收，方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

　　2、貨物報損：

　�。�1）退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的，經部門主管簽字后，由相關退貨人員申請報損。

　�。�2）客戶遺留的無法修復、使用的物品，轉入報損物品入庫，報采購部入賬。

　　3、退回的物品如需特別處理的，倉管員應及時上報主管部門，主管部門應督促相關部門及時處理。

　　第七節盤點管理規定

　　1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

　　定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次，月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

　　2、貨物盤點的主要內容：檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符；檢查貨物的收發情況；檢查貨物的堆放及維護情況；檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。

　　3、倉管員的自盤：經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤；每月中旬對常用物品自盤一次；月底實行全面自盤一次。

　　4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法，盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。

　　5、盤點后，應由盤點人填具盤存報告表，如有數量短少、品質不符或損毀情況，應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字，并報公司主管領導和總經理審閱。

　　6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉庫主管呈報總經理核準調整，若為保管責任短少時，則倉管員對此負全部責任。

　　7、非人為原因造成的物品報廢，倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施，使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等，由倉管員負責。

　　8、如直接保管物品的庫管人員變動時，應查對庫存物品的移交清冊，交接雙方會同監交人員進行實盤存。

　　9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告，隨時與采購部門溝通庫存情況，建立《最低存量基準》，貨物低于存量基準時，應馬上匯報上級主管和采購部門。

　　10、處罰：因倉管員不負責任，保管不善，未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失，應當負有全部責任，并按批發價賠償。

　　第八節安全管理規定

　　1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

　　2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

　　3、因業務、工作需要進入倉庫時，必須先辦理登記手續，并要倉庫人員陪同，不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢，出倉庫時應主動請倉管員檢查。

　　4、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。

　　5、任何人員，除驗收時所需要，不準把倉庫物品試用試看。

　　6、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施，應配備相應數量的滅火器等消防設備。

　　7、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

　　8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火，經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

　　9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好，做到人員離開時應鎖好。丟失資料，相關責任人承擔全部責任。

　　10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗，加強防患意識。

　　第九節考勤/通訊管理規定

　　1、倉庫物流部考勤時間：上午：09：00-12：00

　　下午：13：00-當日任務完成

　　以上考勤時間僅對員工的一種考核，非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性，所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢，保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

　　2、嚴格遵守公司規章管理制度，上班時間堅守工作崗位，不得聊天，不得打私人長途電話、聲訊電話，非業務電話不得長時間占線。如有違反，視情節輕重處以30元-100元的罰款，或警告、記過等處分。

　　3、通訊管理規定：

　�。�1）星期一到星期日9：00--21：00手機保持暢通。

　　（2）若因通訊原因，造成工作延誤，規定如下：手機關機一次扣款50元；月累計三次（含）以上扣除當月通訊補貼；情節嚴重者，根據實際情況嚴肅處理。

　　第十節獎懲管理規定

　　1、獎勵規定：

　�。�1）全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

　　（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員500元-800元。

　�。�3）發現并能及時制止重大錯誤形為的發生，避免公司遭受經濟損失，視情況給予1000元-2000元的獎勵。

　　（4）工作認真負責，恪守職責，遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

　�。�5）積極進取，努力鉆研。對倉庫的管理，提出合理化的建議，為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

　　2、懲罰規定：

　　（1）違反以上倉庫管理規定，造成經濟損失，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。

　�。�2）公司安排的工作應在規定的時間內執行；如因特殊情況未能及時完成，應主動反饋溝通。

　�。�3）情節輕者處以罰款100元-500元。

　�。�4）多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付，并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位，辭退等處分。

　　本制度作為原制度的修正，自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處，以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

　　倉儲物流管理制度 3

　　一、物資的驗收入庫

　　1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　(1)未經部門主管批準的采購。

　　(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　(3)與要求不符合的采購物資。

　　4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的'物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管

　　1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　(1)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　(2)三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　(3)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正

　　3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　三、物資的領發

　　1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

　　3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經經理批準后交采購人員及時采購。

　　4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人簽字。

　　四、物資退庫

　　由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　倉儲物流管理制度 4

　　一、總則

　　1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的貨物儲運安全。

　　2、本辦法適用于公司倉儲部門（簡稱倉庫）。

　　二、貨物進出倉庫制度

　　（一）貨物入庫

　　1、收貨后，辦理入庫手續時，庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送辦公室處理。

　　2、入庫貨物明細（入庫單）必須由庫管員確認貨物驗收無誤后，由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后，交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

　　3、若庫管員因工作失誤，出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

　�。ǘ�）貨物出庫

　　1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

　　2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成后，同時對貨物及單據進行再次檢驗核查；物料裝運前，庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區。

　　3、貨物出庫時，庫管員在出庫單上簽字，并交由辦公室統一管理。

　　4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題，所造成的'直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。

　　5、發放貨物時，要按照“先進先出”的順序原則出庫。

　�。ㄈ�）貨物盤庫

　　1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員，并配合庫管員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后，發郵件通知辦公室。

　　2、庫管員：每月月底前2天進行盤庫，庫管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據。

　　3、盤庫完畢確認無誤后，倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可，并交由辦公室統一管理。

　　三、貨物保管制度

　　1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；

　　2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理；

　　3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環境衛生。

　　4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有辦公室批準的借條，才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。

　　四、人員管理制度

　　1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后，必須關閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

　　2、非倉庫人員未經同意不準入內；不得在倉庫內會客；任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

　　倉儲物流管理制度 5

　　1.0目標管理

　　1.1根據公司戰略規劃及年度經營目標，制定部門年度規劃，并組織實施；

　　1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計劃，促進各業務部門的目標達成；

　　1.3根據公司的整體戰略，適時的尋求及調整更好的工作方法，提升部門工作效率。

　　2.0日常管理

　　2.1負責倉儲物流部的.日常工作開展，現場監督與管理；

　　2.2負責倉庫作業指導書的制定，作業流程規范，內部流程優化.并確保有效實施；

　　2.3負責制定倉庫安全標準，做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監督管理工作，消除安全隱患，杜絕安全事故發生；

　　2.4負責倉儲相關管理制度的制定，呈批及實施；

　　2.5負責客戶投訴的查實、責任判定，并對作業環節做出檢討與改善。

　　3.0經營管理

　　3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點，確保庫存的準確，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人，提出處理意見；

　　3.2對產品破損、臨期品的管控，制定與執行相關處理方案，并作破損責任判定及相應認購處理；

　　3.3負責作業數據（數據包括：進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率）的收集與分析，并制定相關的改善方案并組織實施，保證出貨的準確性；

　　3.4負責倉庫進、出、存管理，保證賬、單、物相符；

　　3.5負責維護xxx系統的順利實施，確保及時更新相關數據；

　　3.6負責倉庫來貨驗收、質量檢查；

　　3.7負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理；

　　3.8負責倉庫發貨管理；

　　3.9負責按商品存放要求，對倉庫進行合理規劃及商品存放整理。

　　4.0物流管理

　　4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關系；

　　4.2負責與物流公司溝通協調，洽談合理的物流費用；

　　4.3建立信譽機制，簽訂物流合同，培育長期物流合作伙伴；

　　4.4負責對物流公司優化管理，淘汰不合理的物流公司；

　　4.5科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸，不斷降低運營成本，減少貨品損失。

　　5.0人員管理

　　5.1負責本部門崗位人員規劃，擬定招募需求，依員工考核、獎懲辦法，執行公司考核政策，參與部門人員的招聘甄選；

　　5.2定期與員工溝通，組織員工活動，提升員工士氣；

　　5.3負責部門員工培訓計劃制定并實施，有計劃地培養、訓練所屬人員，并隨時施予機會教育，以提高其工作能力與素質；

　　5.4運用有效管理方法，激勵部門人員的士氣，提高工作效率，并督導其按照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本部門目標的達成。

　　6.0其他管理及臨時工作

　　6.1按照公司標準積極完成臨時任務；

　　6.2負責倉儲物流部與其他部門的溝通，協調事宜；

　　6.3參與或主持相關的工作會議；

　　6.4負責推行企業文化管理體制；

　　6.5其他未盡述的工作事宜。

　　倉儲物流管理制度 6

　　第一條 為了適應市場經濟發展需要，加強內部財務管理，規范股份公司的財務行為，根據財政部 《企業內部控制基本規范》等法律法規，結合本公司業務特點和管理需要，制定本制度。

　　第二條 本制度所指倉儲物流業務包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領用發出、盤點處置等環節的業務。

　　第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業務管理與控制。

　　第四條 建立職務分離制度。供應管理部和生產計劃部、倉儲物流部的人員適當分離；倉儲物流部人員不能同時負責存貨賬戶的會計記錄；存貨的盤點不能只有保管人員進行，應有負責保管、使用、記賬以及生產計劃部的人員共同進行。

　　第五條 公司倉儲物流業務職責崗位的基本分工如下：

　　（1）產品質量部負責物資入庫前的質量驗收，出具檢驗結論、合格證等；

　　（2）倉儲物流部實施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點等日常工作；

　　（3）財務部負責核定物資采購價格、結算采購款項、登記存貨及應付款項；

　�。�4）審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業務的合規性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。

　　第六條 倉儲物流是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能；倉庫應負責保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護，入庫、出庫控制。

　　第八條 公司物資采購的倉儲管理業務嚴格規范和執行如下程序：

　　（1）入庫的驗收；

　�。�2）倉儲的保管；

　�。�3）生產加工的領用；

　　（4）原料加工；

　　（5）裝配包裝；

　�。�6）盤點處置；

　�。�7）銷售發出；

　　（8）單據（數據）流轉及賬簿記錄。

　　第九條 倉儲物流部在核實入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳，分別將《物料入庫單》存根聯和財務聯移交至供應管理部及財務部。

　　第十條 倉儲物流部在產品銷售發出時要嚴格審核《產品發貨通知單》和銷售發票的手續齊備性，嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運。

　　第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》，以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。

　　第十二條 倉庫管理員根據經核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進物資進行外觀檢驗，并查驗檢驗部門出具的檢驗結論、合格證等；

　　第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符，驗收準確后，按采購合同所注明的名稱、型號、數量存放就位，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱與數量，填寫《物料入庫單》，并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，做到帳、卡、物一致；

　　第十四條 檢驗不合格的、沒有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理；

　　第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業會計準則執行；領用存貨的成本計價按當月加權平均法執行；存貨的期末計價應根據盤點結果對存貨跌價準備進行預計，并形成相關資料，報公司董事會批準。

　　第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領用的原材料交付所需生產計劃部人員。倉管與生產計劃部人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位，并認真作好記錄，做到帳、卡、物一致。

　　第十七條 公司外（各外地項目）交付生產制造單位的材料由生產計劃部人員負責，在交付時要滿足生產制造單位申請領用材料的要求，包括合同中關于交貨期、交貨狀態、交貨條件的要求等，交貨同時取得生產制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。

　　第十八條 物資出庫應按“推陳儲新，先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發放在庫物資。

　　第十九條 正常性領料應填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量，生產計劃部領用人員簽字。

　　第二十條 發料必須與領料人和接料部門辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門；所有發料憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。

　　第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理，倉管負責公司貨物料的收發工作。其中：

　�。�1）公司收到物料：倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點貨物并簽收，倉管填寫完《物料入庫單》后，待領用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發往各生產制造單位，生產計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯留存倉管，由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。

　　（2）生產制造單位直接收到物料：由供應管理部將供應商提供的'送貨單（或貨運單）提交給倉儲物流部，并分發給生產計劃部（復印件）。

　　生產制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》，在規定時間內未提供須寫明原因。由供應管理部、生產計劃部分別跟蹤貨物發送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單（或貨運單）填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》，《物料入庫單》一聯提交供應管理部，《物料出庫單》一聯提交生產計劃部。

　　（3）發往各生產制造單位的物料由生產制造單位指定專人接收，《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部（三天內先將簽收單傳真，后寄發。簽收原件每月 28 號前寄回）。所有需生產制造單位簽署的單據必須經生產計劃部審核簽字。

　　第二十二條 自制成品的入庫管理：

　�。�1）生產計劃部在辦理產成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產成品完工單》，入庫單應填寫規范、準確、完整，所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實物相符。在辦理產成品入庫時必須單、貨同行；

　�。�2）倉儲物流部倉庫根據《產成品完工單》對入庫實物的品名、型號、數量、包裝及批號進行清點和核對，確認無誤后在《產成品完工單》上簽字并填制《產出品入庫單》；

　　（3）《產成品入庫單》一式三聯，第一聯交倉儲物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統；第二聯生產計劃部留存，做統計憑證；第三聯為財務聯，交財務部入賬核算。

　　第二十三條 自制成品的出庫管理：

　　（1）產品完工入庫對外銷售時，銷售部門按照銷售合同的規定開具《產品發貨通知單》和 《銷售發票開具通知單》；財務部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發票，并在“產品發貨通知單”和銷售發票上加蓋發票專用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章；

　�。�2）倉儲物流部要嚴格審核《產品發貨通知單》和《銷售發票》的手續齊備性，嚴格按照發貨通知書單所列的品種、數量、發貨時間和發貨方式組織發貨、確保貨物準確、安全發運；

　�。�3）產品發送時，倉管人員應要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產品出庫單》上簽字，經過簽字的發貨單的第一聯由倉管人員登記倉庫臺帳，第二聯交由銷售部門用于核實銷售事宜，第三聯交由財務部會計作為登記與核對賬目的依據之一。

　　第二十四條 外購及外協加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

　　第二十五條 產品銷售退貨執行如下程序：

　　（1）銷售部填制《產品退回處理審批單》，市場部經理在《產品退回處理審批單》上簽字，由市場部分析產品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術問題的應當通知技術應用部組織相關部門協調處理。

　　（2）財務部根據《產品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產品退庫單》；

　�。�3）保管員以 《產品退庫單》 為依據予以收貨，并在《產品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。

　　第二十六條 退貨的產品按四種情況分別處理：

　�。�1）產品完好無損，可以繼續銷售的，留在倉庫等待銷售；

　　（2）產品需維護后再銷售的，由生產部填寫《產品退庫維護單》，將產品退到有關生產單位處理，處理合格后重新辦理入庫；

　　（3）產品需降級銷售的，財務部和倉儲物流部另立賬戶進行登記核算；

　�。�4）產品需作報廢處理的，由生產部填寫《產品報廢審批單》，辦理有關報廢手續。

　　第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法

　�。�1）存貨的領用必須經過適當的授權，領料單必須加蓋生產計劃部經授權人員簽字后，倉儲物流部才能辦理領用；

　�。�2）倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進入；

　�。�3）出庫物品均需填制多聯領料單，做好存貨的登記工作；

　�。�4）定期檢查存貨，查看損壞、變質或長期不流動情況，并予以登記，便于處理。

　　第二十八條 建立存貨永續盤存制度，設立存貨臺賬，與定期盤點制度相結合，減少和及時發現存貨的盈虧狀況：

　　（1）大宗原材料應當每月進行一次盤點，其他輔助材料等可半年進行一次盤點；

　�。�2）年終存貨盤點時，應當由供應、倉儲、財務、內部審計等部門的人員參加；

　�。�3）盤點時存貨應當停上流動；

　�。�4）盤點完成后應當形成盤點記錄。有關人員簽宇；

　�。�5）對盤點過程中發現的問題，應及時召開分析會議，提出解決措施。

　　第二十九條 庫存物資的儲存管理

　　（1）倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、干燥、通風、起重與運輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；

　　（2）物資堆放的原則，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊；

　�。�3）所貯存產品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施，加以特殊標識；

　�。�4）倉庫保管人員針對保管物品的特性，采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質的物品除應放置在干燥通風的場所外；對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所；

　�。�5）倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生，倉管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法；

　�。�6）庫存物資，未經所用部門負責人同意簽字，一律不準擅自借出。庫存物資，一律不準折件零發，特殊情況應報經供應管理部負責人批準；

　�。�7）倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；

　�。�8）倉庫嚴禁煙火，不得存放易爆物品；

　�。�9）倉管員根據產品要求定期檢查庫存情況；在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況，采取必要的糾正和預防措施；

　�。�10）超期物品應及時向上級部門提出檢驗申請，經檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用，變質、失效或報廢的物品可提出申請經總經理批準后辦理隔離、清帳及報廢等；

　�。�11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠；

　�。�12）材料每月盤點一次。盤點應認真作好記錄，發現數量、質量問題應及時匯報，查找原因，采取對策。

　　第三十條 其他有關事項

　　（1）出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬；

　　（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物一致；

　�。�3）倉管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執一份，財務部存檔一份。

　　第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業務進行監督檢查。

　　第三十二條 倉儲物流業務監督檢查的內容主要包括：

　　（一）相關崗位及人員的設置情況；重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。

　　（二）授權批準制度的執行情況；重點檢查授權批準手續是否健全，是否存在越權審批行為。

　　（三）收發、保管制度的執行情況；重點檢查存貨取得是否真實、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管的崗位責任制是否落實，存貨清查、盤點是否及時、正確。

　　（四）處置制度的執行情況；重點檢查存貨處置是否經過授權批準，處置價格是否合理，處置價款是否及時收取并入賬。

　�。ㄎ澹�會計核算制度的執行情況；重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。

　　第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告，發現的薄弱環節和問題，有關部門要采取措施，及時加以糾正和完善。

　　第三十四條 本制度由證券投資部、財務部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。

　　第三十五條 本制度從發布之日起施行。

　　倉儲物流管理制度 7

　　一、總則

　　1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的貨物儲運安全。

　　2、本方法適用于公司倉儲部門（簡稱倉庫）。

　　二、貨物進出倉庫制度

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　　1、收貨后，辦理入庫手續時，庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；如發覺型號、數量、規格不符及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送辦公室處理。

　　2、入庫貨物明細（入庫單）必需由庫管員確認貨物驗收無誤后，由庫管員把單據交給文員準時入庫。由系

　　統生成進貨單后，交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

　　3、若庫管員因工作失誤，消失貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員擔當。

　　（二）貨物出庫

　　1、庫管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。

　　2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成后，同時對貨物及單據進行再次檢驗核查；物料裝運前，庫管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區。

　　3、貨物出庫時，庫管員在出庫單上簽字，并交由辦公室統一管理。

　　4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題，所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員擔當。

　　5、發放貨物時，要根據“先進先出”的挨次原則出庫。

　�。ㄈ�）貨物盤庫

　　1、文員：必需在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員，并協作庫管員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的數據實際狀況后，發郵件通知辦公室。

　　2、庫管員：每月月底前2天進行盤庫，庫管員必需對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，根據文員供應的`“庫存盤點表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據。

　　3、盤庫完畢確認無誤后，倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可，并交由辦公室統一管理。

　　三、貨物保管制度

　　1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊平穩，分類清晰，包裝外表要保持清潔，合理支配貨位；

　　2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出便利、節省倉容”的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理；

　　3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品，并保持倉庫環境衛生。

　　4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必需持有辦公室批準的借條，才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。

　　四、人員管理制度

　　1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，留意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后，必需關閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

　　2、非倉庫人員未經同意不準入內；不得在倉庫內會客；任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

　　倉儲物流管理制度 8

　　第一章總則

　　為加強公司物資管理，做好物資的出入庫及保管等工作，確保公司經營活動的順利進行，特制訂本流程。

　　第二章倉庫管理制度

　　（一）、倉庫管理的總體要求

　　1、倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物料周轉儲備的環節。同時擔負著物料管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物料，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低成本、加速公司資金周轉。

　　2、公司實際生產需要和廠房條件統籌規劃，合理布局，實施物控管理，降低成本，控制浪費，對生產過程物料的成本及浪費進行核算。

　　（二）、物料入庫流程

　　1、物料入庫之前，應先進入待驗區，由包裝人員報告給品管部。并由品管部對物料進行檢驗，合格則在入庫申請單上簽字。簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。未經檢驗合格的物料不準入庫，更不準投入使用。

　　2、物料驗收入庫時，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物料名稱、數量是否一致，并按要求簽字，以明確承擔物料保管的經濟責任。

　　3、物料數量驗收準確后，倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量存放就位，并及時建立手工和做單錄入電腦，并按照規定將入庫臺賬抄送生產部門。

　　4、不合格物料應隔離堆放，并張貼不良物料標識卡。

　　5、驗收中發現問題要及時通知采購、品管部負責人處理。

　　（三）、物料出庫流程

　　1、按“推陳儲新，先進先出”的原則發放在庫物料。

　　2、所有領料按照以下方式處理：

　�。�1）生產車間憑領料清單提前送到倉庫，倉管員根據領料清單單號、名稱、規格、型號、領料數量、根據實際需要可一次或多次將物料配好，經生產車間物料員簽字確認后領取。

　　（2）電工或維修領料應由行政部填寫領料清單。說明領料原因，采用“以舊領新”的方式辦理領料手續。對交回的不合格配套部件，納入工具庫不良品庫統一管理。

　　（3）工程，技術開發部門領料由領料人填寫領料單，經部門主管簽字批準。

　�。�4）倉庫領料必須由倉管員填寫領料單，再由主管簽字批準。

　　3、成品、物料出廠，應按規定程序辦理。

　　4、所有發料憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。

　　5、所有發料需憑領料單，所有人員未經許可不得自行在倉庫取用物料。違反者由倉庫報告給行政部，由行政部對其按廠紀廠規處理。

　　（四）、其他相關事項

　　1、倉庫管理員要對出入庫臺帳要及時做單輸入，做到日清日結，不得壓帳。

　　2、允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經有關領導審批處理，以便做到帳、卡、物、資金四一致。

　　3、特殊情況下可先發料，再補辦領料手續。但是必須在當日把手續辦妥，否則按廠紀廠規處理。

　　第三章物料入庫管理辦法

　�。ㄒ唬�、制訂目的

　　規范倉庫收料控制程序及管理，使之作業有章可循。

　�。ǘ�）、適用范圍

　　適用本物料倉庫收料相關事宜，除另有規定外，皆依本規定辦理。

　�。ㄈ�）、工作職責

　　1、倉庫：負責物料的清點與入庫工作。

　　2、品管：負責物料的品質檢驗工作。

　　3、采購：負責物料的進度跟蹤及不良物料的退換處理。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、供應商送貨

　�。�1）供應商送貨車到公司廠區后，應及時將“送貨單”呈交對應物料倉庫倉管員。

　　（2）待收物料送到指定的待驗區，若此物料為生產急料，倉管員可將物料先收到生產備料區。

　　2、數量驗收

　�。�1）倉管員收到“送貨單”后，核對物料是否有誤，如果有誤，即通知采購確認查明原因，直至更正無誤為止。

　�。�2）核對一次大件箱數是否有誤，在按2%—5%比例抽查單位包裝數量若出現數量不

　　足或其它錯誤時，應與供應商送貨人員一起確認，再加大比例抽樣。并根據公司相關規定作相應處罰。

　�。�3）倉管員根據實際的數量“物料入庫單”，辦理入庫手續并做單入系統。

　　3、不合格物料的處理

　�。�1）倉管員應及時對不合格物料加以標識，并與良品分開，隔離保管。

　�。�2）倉管員針對不合格物料聯絡采購及供應商跟進及快速退換處理，以免因物料異常而延誤生產。

　　4、帳目記錄

　�。�1）倉管員及時依據“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配

　　發財務部、業務部。

　�。�2）倉管員每月底及時依據“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報表呈主管審核后配發財務部、業務部。

　�。�3）倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。

　�。ㄎ澹�、相應表單記錄

　　（1）送貨單

　　（2）物料入庫單

　�。�3）物料入庫批次匯總表

　　第四章物料領用管理辦法

　�。ㄒ唬�、制訂目的

　　規范本物流部物料倉庫發料控制程序及管理，使作業有章可循。

　　（二）、適用范圍

　　適用于本倉庫發料相關事宜，除另有規定外，皆依本規定辦理。

　�。ㄈ�）、工作職責

　　1、倉庫：負責公司物料倉庫發料按此管理辦法執行。

　　2、領料部門：負責物料“領料單”的書寫規范。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、領料：

　�。�1）使用部門領用物料時，由領用經辦管理人員開立“領料單”經車間主管核簽

　　后，向倉儲部相關倉庫辦理領料。

　�。�2）領用工具類，高額度價格用品時，領用人按手續領出物品后，應于“物品領用登記表”上登記后簽名，于工作交接時交回。

　　2、發料

　�。�1）物料倉庫應按先進先出，按單辦理的原則發料。

　　（2）“領料單”必須填清楚物料編號、名稱、規格、數量和生產車間。

　�。�3）領用部門依“領料單”到倉庫領料，倉庫倉管員與各部門領料人員必須于倉庫現場作點交簽收手續。

　�。�4）對未辦理領料手續而先行發料的對倉管員給予20—50元/次處罰，對其它部門未辦理手續或未經倉管員許可擅自領料的予以50—100元/次處罰。

　　3、退料

　　（1）使用部門對于領用的物料，在使用過程中有質量異常，用料變更或用途時，使用部門應開立“退料單”，經物料倉庫倉管員及品管部人員驗證后，再同“退料單”繳回倉庫。

　　（2）對于質量正常，但由于生產部門多領或少領，或是由于生產計劃調整，需要辦理退料時，應先將退料品整理好做好包裝標識，開具“退料單”由部門經理簽字并注明退庫原因，經倉儲部門經理簽字同意后，方可辦理退庫手續。

　�。�3）對于使用部門退回的物料，物料倉庫應及時依據退回的原因，研判處理對策。如原因是由于供應商所造成的，應立即與采購人員協調供應商處理。

　�。�4）對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續或接收退庫物料的，給予倉庫管理員扣除5—10分/次。

　　4、帳目記錄

　　（1）倉庫物料員依據“領料單”做好“物料出庫批次匯總表”。

　�。�2）倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡一致。

　�。ㄎ澹�、相關表單

　　1、“領料單”

　　2、“退料單”

　　3、“物料出庫批次匯總表”

　　第五章成品入庫管理辦法

　　（一）、制訂目的

　　為了加強成品入庫管理，規范本倉庫成品入庫控制程序，使之作業有章可循。

　�。ǘ�）、適應范圍

　　本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理（目前暫指內銷成品倉庫）。

　　（三）、工作職責

　　1、倉庫：成品倉庫倉管員負責產品的入庫，保管及電腦做單入帳工作。

　　2、生產車間：負責產品的生產與入庫工作。

　　3、品管：負責產品的最終檢驗工作。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、成品檢驗：

　�。�1）生產部各車間產成品，由車間統計開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。

　�。�2）經品管部質檢員（目前暫由跟單員代行檢驗職責）驗收合格后，在外包裝箱上蓋章才能入庫。

　　2、成品入庫：

　�。�1）生產部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關倉管員。

　　（2）成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數量。

　�。�3）數量檢查無誤后，倉庫員及安排入庫擺放。

　�。�4）倉庫員將成品按訂單。種類。規格分開。

　�。�5）成品入庫完成，倉管員在“成品入庫單”上簽名，并取回相應聯單。

　�。�6）倉管員在成品入庫過程中，需對入庫產品按10%比例抽查，如發現包裝箱規錯誤、內外箱規格數量不一致等錯誤，可對責任部門按公司相關《約定》制度進行處罰。

　　3、成品保管：

　�。�1）成品入庫后，倉管員必須負責成品的日常保管，其內容是確保成品的種類、規格、數量；包裝的完整、正確、安全、清潔性。

　�。�2）成品在倉庫保管過程中，發現有異常情況影響質量，倉管員應及時做好信息反饋工作，以書面及口頭形式反映主管處理。

　　4、帳目記錄

　　倉庫員及時依據“成品入庫單”做好成品的“入庫批次總匯表”并及時做單入系統。

　　（五）、相應表單

　　1、“成品入庫單”

　　2、“成品入庫批次匯總表”

　　第六章銷售退貨入庫管理辦法

　　（一）、制訂目的

　　為了加強銷售退貨入庫管理，規范并核清銷售退貨以及所產生的與客戶間的賬面數據調整，使之作業有章可循。

　�。ǘ�）、適應范圍

　　本制度適用于銷售部門各類銷售退貨的入庫管理。

　　（三）、工作職責

　　1、倉庫：成品倉庫倉管員負責銷售退貨產品的入庫，保管及電腦做單入帳工作。

　　2、銷售部（內銷部）：負責銷售退貨產品的單據流程辦理。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、銷售退貨：

　　（1）銷售部門根據客戶反饋，以及客戶退貨要求，由客戶提供退貨清單，經銷售部門經理簽字同意后，報副總經理審核后報備總經理批準。（如客戶暫時無法傳直或發送電子檔，可由銷售部門電話聯系需退貨數量規格代行申報退貨）

　�。�2）銷售退貨經批準后，由銷售部門聯系安排客戶退貨，將經過批準的退貨單復印一份交倉庫主管。退貨到廠后，由銷售部門分別安排退貨產品入庫到次品子或成品倉，以便盡量減少損失。

　　（3）成品倉庫負責根據銷售部門填報的入庫申請單核對并銷售退貨重新入成品倉業務，次品倉根據銷售部門填報的入庫申請單負責銷售退貨次品的入庫業務。并核對清點入庫數據是否與單據一致。根據實際數量由銷售部開據系統單據“銷售出庫單”報倉庫審核，沖減客戶銷售。

　�。�4）銷售部門以沖紅字“銷售出庫單”作為憑據辦理公司與客戶間的相關的賬務

　　調整流。

　　2、帳目記錄

　　倉管員及時依據“銷售出庫單”做好成品的“銷售退貨入庫批次總匯表”并報銷

　　售、財務及部門經理。

　�。ㄎ澹�、相應表單

　　1、“銷售出庫單”

　　2、“銷售退貨入庫批次總匯表”

　　第七章成品出庫管理辦法

　�。ㄒ唬�、制訂目的

　　規范本公司成品出庫管理，確保成品出庫作業有依可循。

　�。ǘ�）、適應范圍

　　本管理辦法適用于成品出庫的相關管理事項

　�。ㄈ�）、工作職責

　　1、倉庫主管：負責成品出貨指令的傳達及配貨打包等總體安排。

　　2、倉管員：負責安排成品發貨的配貨打包等工作。

　　3、內銷部客服：負責成品出貨單做單及相關工作的聯系協調。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、出貨指令下達：

　�。�1）內銷部客服根據客戶需求做好“成品出貨通知單”，配發倉儲部成品倉庫。

　�。�2）成品倉庫倉管員接“成品出貨通知單”必須認真核實其相關內容。

　　（3）成品倉庫倉管員根據“成品出貨通知單”確認出貨成品的數量和擺放位置，實地核實出貨信息

　　2、成品倉庫：

　�。�1）成品倉庫倉管員依據系統“成品出貨通知單”，檢查并審核后打印一式四聯紙質單

　�。�2）倉管員根據一式四聯紙質安排配貨，打包

　�。�3）出貨時，成品倉庫倉管員應仔細檢查，規范裝卸，認真核實出貨成品與“出貨單”記錄一致，確保出貨成品規格數量的準確。

　　（4）出貨時，有必要內銷部及品管部派人到出貨現場監督及抽查，防止規格數量差錯。

　�。�5）成品發貨完畢后，倉管員開具“貨物放行條”簽名后，交于貨柜司機準予門衛核查放行。

　　3、帳目記錄

　　成品倉庫倉管員及時按“出貨單”，“成品出倉單”的實際數量做好做好“成品出倉批次匯總表”，并于次日上午11：00前發送報表至內銷部抄送部門經理及財務部。

　�。ㄎ澹�、相應表單

　　1、成品出貨通知單

　　2、成品出貨批次匯

　　第八章中轉倉物料外發加工管理辦法

　�。ㄒ唬�、制訂目的

　　1、對外發加工物料的進出數據的準確性進行跟蹤。

　　2、對外發加工物料數據差異進行分析與控制。

　　3、便于外協加工物料費用分析、結算及結算流程控制。

　　（二）、適應范圍

　　適用于本物流部的`外發加工過程，包括半成品和成品。

　�。ㄈ�）、工作職責

　　1、外協單位：中轉物料的領取。

　　2、中轉倉庫：負責物料的發放及損耗的控制。

　　3、跟單員：負責外發加工樣板評審確認及產品的質量驗收。

　�。ㄋ模�、工作內容

　　1、計劃準備工作

　　（1）生產部門跟單員根據生產訂單，及上工序完成生產進度情況和倉庫各物料的庫存數量制定外協加工需求安排外發加工物料的數量和品種，并及時下單至中轉倉庫。

　�。�2）生產部跟單員合理安排外協加工計劃，避免現場積壓，或造成生產工序不均衡。

　　2、發料準備

　　（1）外加工根據生產部跟單員的安排到中轉倉領取物料，同時倉庫根據生產部下達的指令單，安排對外加工物料的發

　　3、發料進行

　�。�1）外加工完工的產品，必須在倉庫員清點數量無誤并簽字確認的情況下方可辦理入庫。

　�。�2）送貨工作完成，手續移交。

　�。�3）外加工物料完工后回廠，由跟單員抽查質量，經查質量合格后，倉管員應按正常來料進行數量核對，無誤后辦理入庫手續，做入系統并建立“外加工臺帳”，以便核查。

　�。�4）回貨入庫數量清點、上帳。

　　4、資料分析

　　（1）建立外發物料的批次號，并登記臺帳。

　�。�2）倉庫進行月度外發物料進出數據匯總上報和分析。

　　5、注意事項

　　（1）外發物料的數量與回貨的數量有較大的差異；

　�。�2）外發工作需要系統的進行跟蹤、分析，并進行數據匯總；

　�。�3）外協加工商的綜合能力必須得到考核；

　　倉儲物流管理制度 9

　　一、總則

　　1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的貨物儲運安全。

　　2、本辦法適用于公司倉儲部門（簡稱倉庫）。

　　二、貨物進出倉庫制度

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　　1、收貨后，辦理入庫手續時，庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送辦公室處理。

　　2、入庫貨物明細（入庫單）必須由庫管員確認貨物驗收無誤后，由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系

　　統生成進貨單后，交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

　　3、若庫管員因工作失誤，出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

　�。ǘ�）貨物出庫

　　1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

　　2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業；配貨作業完成后，同時對貨物及單據進行再次檢驗核查；物料裝運前，庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區。

　　3、貨物出庫時，庫管員在出庫單上簽字，并交由辦公室統一管理。

　　4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題，所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。

　　5、發放貨物時，要按照“先進先出”的順序原則出庫。

　�。ㄈ�）貨物盤庫

　　1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員，并配合庫管員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統中的'數據實際情況后，發郵件通知辦公室。

　　2、庫管員：每月月底前2天進行盤庫，庫管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存盤點表”進行庫存盤點，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤點后的單據。

　　3、盤庫完畢確認無誤后，倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可，并交由辦公室統一管理。

　　三、貨物保管制度

　　1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊平穩，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位；

　　2、貨物堆碼做到科學、標準，符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類存放和管理；

　　3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環境衛生。

　　4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有辦公室批準的借條，才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后，交借貨人自行銷毀。

　　四、人員管理制度

　　1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后，必須關閉電源的總閘和門窗，以確保安全。

　　2、非倉庫人員未經同意不準入內；不得在倉庫內會客；任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度

　　倉儲物流管理制度 10

　　一、目的

　　為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化，避免發生不必要的損失，特制定本規定，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

　　二、范圍

　　本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。三、職責及要求

　　倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；倉庫配送員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；所有物資做到:每日清點、核對，保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

　　四、驗收及保管

　　1物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經倉儲主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購職員持一聯做請款報銷憑證。

　　1.3庫管要嚴厲把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a）未經總經理或部門主管批準的采購。

　　b）與合同打算或請購單不相符的采購物資。

　　c）與要求不符合的采購物資。

　　1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　2物資保管倉庫管理制度

　　2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時清點，若發現誤差須及時找出緣故原由并更正

　　2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　3物資的領發倉庫管理制度

　　3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上有關部門主管未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，并填寫請購單，交采購人員經有關部門主管批準后及時采購。

　　3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　3.5以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和部門主管簽字。

　　4物資退庫倉庫管理制度

　　4.1由于生產打算變動引起領用的`物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　4.2廢品物資退庫，庫管員根據“廢品喪失敷陳單”進行檢修后，入庫并做好記錄和標識。

　　五、規定

　　1倉儲管理規定

　　1.1.0倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。

　　1.1.1入庫

　　庫管員按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須向倉儲主管匯報，得到指示意見后遵照執行，經質檢人員檢驗合格后，辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入ERP系統。

　　1.1.2出庫

　　關于生產部門領料應根據BOM表（或生產打算部門審核通過領料單據）照單發料，然后注銷進銷存帳或錄入ERP體系。發貨時按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨注銷進銷存帳或錄入ERP體系。庫管員應把作業單據整理好，交給財務做帳及成本核算。

　　1.1.3保管

　　合理安排倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點一下倉庫，檢查一下帳物是不是相符，如果不是，就要查找緣故原由（收發錯誤，合理損耗等等），做一張清點盈虧匯總表，報告給主管，變動賬面數字，以做到帳卡物相符。

　　1.2.0物料收貨及入庫

　　1.2.0.1要嚴格按照“倉庫單據作業管理流程及執行標準”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

　　1.2.0.2采購貨物發到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班時必須將貨物放在倉庫內部。

　　1.2.0.3收貨時需要求采購職員配有“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，并填寫入庫單。倉庫職員負有追查和保管單據的責任。

　　1.2.0.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時，如發現與送貨總單上的數量不符，應找采購簽字確認，由采購聯系處理數量題目。

　　1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

　　1.2.0.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試檢驗的當天安排點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。

　　1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因及時解決。（測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數量）。

　　1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲位。

　　1.2.0.10“收貨確認單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認注銷再由倉庫主管簽字后才能交給采購。

　　1.2.1產成品的入庫

　　1.2.1.1產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后，車間填寫“產成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量等填寫齊全，經主管簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關，對于手續不全或單據填寫不完整，不允許物資入庫。

　　1.2.1.2產品圖號、產品名稱、規格一律按技術部提供的標準填寫。

　　1.2.1.3驗收入庫的產品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

　　1.2.2委托加工零部件完工入庫

　　1.2.2.1入庫程序同產成品入庫程序相同。

　　1.2.2.2倉庫辦理入庫時，應核對原出庫數量，完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后，隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單，返財務部。

　　1.2.2.3委托加工材料要求當月返回，最長時間不能超過2個月，年終全部收回，若外協未完工而不能收回，應致函對方予以確認。

　　1.2.3采購物資入庫

　　1.2.3.1倉庫保管員根據采購員填制并經檢修員（簽字）蓋章后的“外購物資驗收通知單”核對實物，根據購貨填寫入庫單，要求分清類別，內容完整，準確無誤。

　　1.3.0物料出庫（出庫領料）

　　1.3.0.1需嚴厲按照“物料領用表”發放物料，并填寫“出庫單”進行作業。

　　1.3.0.2倉儲職員接到出庫單無特殊緣故原由當天必須全部完成取貨、包裝。

　　1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。

　　1.3.0.4根據“出庫單”點完貨后需要及時將物料交到使用部門，并要求其簽名確認。

　　1.3.1產成品出庫

　　1.3.1.1產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后，銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證，由倉庫核對后返財務部。

　　1.3.1.2產品發貨程序:1.倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產品品種是不是齊全，以備發貨；2.按裝配開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨；

　　3 1.3.1.3收回貨物退回,由營業職員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢修簽字,有質量題目的,應根據質檢敷陳單寫有關處理敷XXX批示后,交財務帳務處理。

　　1.3.2委托加工材料

　　委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

　　1.3.2.1委托加工材料出庫

　　1.3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

　　1.3.2.1.2領料單一式四份,委托加工人、倉庫、財務、受托加工單位各一份。

　　1.3.2.1.3領料人持領料單到倉庫去領料，倉庫見領料單方可發貨。

　　1.3.3采購物資出庫

　　1.3.3.1生產品資由領料部門根據生產打算成套領用，注明用途，認真填寫領料單，經車間主任或生產部長簽字批準后，倉庫保管員方可配送料。

　　1.3.3.2主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下，需存放生產現場的，由車間代保管，購進后由倉庫保管員協同領用車間統計員共同驗收數量，倉庫保管員辦理入庫，車間統計員按入庫數量同時辦理出庫，月末將未用材料辦理假退料手續，并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對，無誤后開據下月1日領料單，發現題目及時向領導報告。

　　1.4工具借用

　　1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，并填寫“借用單”進行作業。

　　1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格，以便于后續識別進行工具入庫作業。

　　1.5工具歸還

　　1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

　　1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　1.6物料及工具報廢

　　1.6.1按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

　　1.6.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

　　1.6.3嚴格區分庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　1.7退貨物料處理

　　1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

　　1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

　　1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

　　1.8倉庫衛生、安全管理

　　1.8.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

　　1.8.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

　　1.8.3部門將根據工作結果進行評分，作為獎金的依據。

　　1.8.4考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

　　1.8.5安全

　　1.8.5.1每天下班時由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

　　1.8.5.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

　　1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

　　1.8.5.4高空作業需要使用作業車，并注意安全。

　　1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

　　1.9物料管理（異常處理及呆滯物料處理）

　　1.9.1物料品格維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程當中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品格題目進行反饋處理。

　　1.9.2發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

　　1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開集會進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。

　　1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

　　1.10單據、卡、帳務管理

　　1.10.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

　　1.10.2財務需要的單據電子檔和手工單據一起及時給財務。

　　1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好；上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管；遺失需要追查相關責任。

　　1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。

　　1.11清點管理

　　1.11.1清點時作業職員根據“清點內部安排”文件進行相關作業。

　　1.11.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

　　1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

　　1.11.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

　　1.12帳物不符處理

　　1.12.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。

　　2包裝管理規定

　　2.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

　　2.1.1無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發貨

　　2.2包裝前物料確認

　　2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

　　2.2.2有取貨錯誤的根據事情繁忙的水平需要查核取貨錯誤的緣故原由和責任人。

　　3倉庫事情作風及態度

　　3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作慣和工作作風，形成良好的工作態度。

　　3.2倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

　　4其他

　　4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

　　4.2倉庫每日根據“倉庫事情品格統計表”對各組進行評比并進行事情指導和總結。

　　4.3上班時間需要嚴厲遵守公司勞動規律，遵守作息時間，不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不該擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

　　4.4需要嚴厲遵守公司的各項管理規定。

　　4.5倉庫職員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認。

　　4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

　　4.7倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

　　5獎懲規定

　　5.1工作評估

　　5.1.1部門將定期根據“績效考核表”對員工的施展闡發和業績進行評估，以便于：肯定員工的事情成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；

　　5.1.1.2檢查事情施展闡發是不是符合崗位的要求；

　　5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

　　5.1.1.4事情評估將以肯定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績進行討論和交流，以提高事情效率；

　　5.1.1.5發明互相理解的氛圍，以鼓勵員工團結一致的事情，以實現公司的經營宗旨及經營目標。

　　5.1.2對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

　　5.2獎懲級別

　　5.2.1獎勵

　　5.2.1.1通報表彰：關于日常事情施展闡發良好按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表彰”，并予以布告。

　　5.2.1.2嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。

　　5.2.1.3小功：關于在事情上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以布告，獎勵50元。

　　5.2.1.4大功：關于在事情上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，并予以布告，獎勵100元。

　　5.2.2懲罰

　　5.2.2.1通報批評：關于日常事情表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，并予以布告，不予以罰款。

　　5.2.2.2警告：關于日常事情施展闡發差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以布告，罰款50元。

　　5.2.2.3小過：對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。

　　5.2.2.4大過：對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。

　　5.3獎懲原則

　　5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

　　5.3.2門衛應嚴厲按照公司保衛制度執行。

　　5.4賞罰規定

　　5.4.1賞罰評估小組：由倉庫主管、運控中心組成賞罰評估小組，對責任變亂進行評估。當評估小組職員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。

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