前臺文員工作職責

時間：2024-05-08 13:03:52 工作職責我要投稿

前臺文員工作職責經典(9篇)

前臺文員工作職責1

　　1、負責客戶接待，辦理住戶入住、退租、清算等工作；

前臺文員工作職責經典(9篇)

　　2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶，清晰地向客人介紹房間情況，做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進；

　　3、解決住戶需求，處理住戶報修、投訴等日常服務工作；

　　4、維護客戶關系，組織住戶活動，提升住戶滿意度；

　　5、完成日常表單的統計工作，遵守各項，遵守財務制度，現金管理制度；

　　6、協調其他部門完成日常工作。

前臺文員工作職責2

　　1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理，負責沏茶、煮咖啡等行政事務；

　　2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的，領位并接待來訪者；

　　3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作；

　　4、辦理公司或部門領導交辦事宜，并及時反饋工作完成情況；

　　5、完成上級領導交辦的.其他相關任務。

前臺文員工作職責3

　　1、負責公司各類電腦文檔的.打印和歸檔；

　　2、負責公司的招聘網站，發布、更新工作職位；

　　3、保持辦公區域干凈整潔，物品歸類；

　　5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　6、完成部門經理交代的其它工作。

　　7、負責接待客戶；

　　8、負責每日的客戶登記及客戶統計報表。

前臺文員工作職責4

　　一、日常工作

　　（一）接待接洽工作。

　　1、公司來訪人員接待。

　　2、公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作。

　　3、公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理。

　　4、公司票務、酒店等的預定。

　　（二）辦公管理工作

　　1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作。

　　2、公司每日報紙、信件的`收發、領取登記、管理。

　　3、公司圖書庫的管理。

　　4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　（三）行政事務

　　1、考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等）員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新。

　　2、公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）。

　　（四）負責部門會議記錄

　　二、協助工作

　　1、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　2、協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）。

　　3、協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺文員工作職責5

　　1、起草和修改報告、文稿等；

　　2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

前臺文員工作職責6

　　1、負責前臺接待、快遞收發等的相關工作；

　　2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請；

　　3、負責辦公室人員考勤統計；

　　4、負責辦公室的`日常行政事務以及后勤管理安排工作；

　　5、完成公司領導交待的臨時性工作；

前臺文員工作職責7

　　1、接待來訪人員，并做好登記；

　　2、每月考勤錄入，人事檔案資料的匯總保存；

　　3、員工的入職接待、報備，離職手續的辦理及跟進：

　　4、工作證等人事資料的準備；

　　5、日用品及辦公用品的的領用登記及采購等；

　　6、桶裝水的'及時預定及清潔跟進；

　　7、負責辦公區域內衛生清潔的跟進工作

　　8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作；

　　9、配合各部門主管與上級安排的各項事宜

前臺文員工作職責8

　　1、轉接總機電話。

　　2、協助文控室收發傳真并轉交給部門，協助人事發放快遞。

　　3、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與人事，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給主管一份。

　　4、承辦員工考勤工作和外出登記，每一天檢查到崗情景，每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行。

　　5、協助人事辦理人員離職，入職的`相關手續。

　　6、快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作。

　　7、及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知。

　　8、信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作。

　　9、會議結束后清理會議室。

　　10、協助好各部門組織公司活動等事宜。

　　11、協助各部門打印相關信息。

　　12、協助部門領導完成辦公室日常事務。

前臺文員工作職責9

　　1、熟悉公關禮儀，全面負責公司前臺對內對外工作；做好前臺"5S"，樹立公司前臺儀表形象；

　　2、對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作

　　3、負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作；

　　4、負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的。簽收，并及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記；

　　5、按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應的出勤記錄輸入考勤系統；

　　6、負責日常用品的采購、入庫、發放、登記、報銷。

　　7、執行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷毀工作；

　　8、電子傳真的`查找及轉發

　　9、上級交辦的其他工作

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