行政辦公室的工作職責(zé)(優(yōu)秀)

行政辦公室的工作職責(zé)1

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作；

　　4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室的工作職責(zé)2

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購及報(bào)銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室的工作職責(zé)3

　　1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

　　7、和總部對(duì)接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作

行政辦公室的工作職責(zé)4

　　1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的.考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

　　4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

　　5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室的工作職責(zé)5

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話，做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記，及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；

　　4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的`浪費(fèi)行為；

　　5、及時(shí)整理所有公司往來資料，對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理，具有較好的保密意識(shí)；

　　6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺(tái)區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報(bào)紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；

行政辦公室的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的'準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室的工作職責(zé)8

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。

行政辦公室的工作職責(zé)9

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的'意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室的工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.其他工作。

行政辦公室的工作職責(zé)11

　　1、公司日常表格制作

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作

　　6、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

行政辦公室的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政辦公室的.工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室的工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的.審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室的工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的`日常管理；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室的工作職責(zé)16

　　1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動(dòng)規(guī)范化流程管理

　　3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會(huì)議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

　　7、完成上級(jí)安排的`其它事務(wù)

行政辦公室的工作職責(zé)17

　　一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。

行政辦公室的工作職責(zé)18

　　(一)調(diào)研和信息工作

　　1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。

　　2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

　　3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

　　1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

　　6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的'使用。

　　6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。

　　(四)保密和機(jī)要工作

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。

　　2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場布置工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

　　(六)信訪和接待工作

　　1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。

　　3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

　　2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。

　　7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財(cái)務(wù)工作

　　珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

　　3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室的工作職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調(diào)查報(bào)告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況；開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。

　　4、負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　6、負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

　　7、負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

　　8、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的.接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

　　9、負(fù)責(zé)信訪工作，做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來信來訪。

　　10、根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　11、在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

　　12、負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室的工作職責(zé)20

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作；承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的`會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成；負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室的工作職責(zé)21

　　1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。

行政辦公室的工作職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù)；

　　5、上級(jí)交代的'其他工作。

行政辦公室的工作職責(zé)23

　　1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。

　　6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

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