辦公室文員的工作職責

時間：2023-11-21 11:57:53 工作職責我要投稿

辦公室文員的工作職責（精品）

辦公室文員的工作職責1

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

辦公室文員的工作職責（精品）

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的`各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責2

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的工作職責3

　　1、來訪人員接待、引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引；聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理；

　　4、每月員工考勤打卡統計、整理、補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的'工作職責4

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的'資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責5

　　1、協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的.溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責傳真收發與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話和記錄工作。

　　9、收發報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的.工作職責8

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理;

　　2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協助財務部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統計工作;

　　5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室文員的工作職責9

　　1 完成當天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員的`工作職責10

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；

　　3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協助主管進行廣告設計事項的.對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協作主管進行簡單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責11

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2、負責來訪客戶的.接待，做好接待與引見工作；

　　3、訂水，快遞收發等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5、協助招聘工作（面試人員通知、接待）及員工離職手續辦理；

　　6、負責公司宿舍管理、居住登記等；

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關的.美術設計方面工作。

　　辦公室文員工作職責5

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責13

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員的工作職責14

　　1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2、文件的收發、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3、公司辦公用品的申購、保管和分配工作；

　　4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作；

　　5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理；

　　6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7、做好員工考勤工作；

　　8、檔案資料的規范化管理；

　　9、完成行政部主管交辦的'其他工作。

　　10、協助其他部門開展工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　9、社會保險的投保、申領。

　　10、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責16

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責17

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的`安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

辦公室文員的工作職責18

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的`其它工作任務。

辦公室文員的工作職責19

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業務更新。

　　3、負責客戶導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7、領導交待的.其他事務。

辦公室文員的工作職責20

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協助完善定價信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

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