采購員工作職責

時間：2024-12-13 17:55:17 志彬工作職責我要投稿

采購員工作職責（通用20篇）

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的采購員工作職責，歡迎大家分享。

采購員工作職責（通用20篇）

　　采購員工作職責 1

　　1、大宗物料的采購計劃、采購管理；

　　2、供應商的管理；

　　3、市場價格分析整理，為公司成本決策提供依據；

　　4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝；

　　5、物料品質管理，持續改善供應商品質水平。

　　采購員工作職責 2

　　工作職責

　　1.根據采購單下單、收貨裝車。

　　2.跟進物品交貨期，供應商缺貨、下架情況，開發替換產品并反饋情況。

　　3.采購訂單對賬付款。

　　4.維護供應商，整理供應商資料。

　　5.降價缺貨率、降低成本。

　　6.進行相關市場調查，新供應商開發。

　　7.完成上級交代任務。

　　任職資格

　　1、高中及以上學歷；

　　2、有工作經歷者優先考慮；

　　3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統優先；

　　4、熟練使用Word， excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，不怕辛苦，具有較強的團隊合作精神。

　　采購員工作職責 3

　　1.執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　2.負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　3.負責采購訂單的`對賬、付款、收取海關發票等工作；

　　4.執行并完善成本降低及控制方案；

　　5.開發、評審、管理國外供應商，維護與其關系；

　　6.負責采購過程中的退、換貨工作，對倉庫呆滯次物料的退貨等處理工作。

　　7.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　采購員工作職責 4

　　1、負責供應商開發，按照最優性價比原則，提供備選供應商的質量、價格、服務的綜合評價信息確定供應商；

　　2、根據供應商提供的'價格和樣品進行綜合比對，確定采購合同；

　　3、負責跟進處理到貨異常，并及時協調供求之間的平衡；

　　4、跟進到貨情況，貨物情況、付款等事宜等。

　　采購員工作職責 5

　　1、認真貫徹公司保密制度和各項管理制度。

　　2、認真貫徹公司標準化管理制度。

　　3、按照質量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務、信息反饋等(包括顧客溝通、運行策劃和控制、生產和服務提供、顧客滿意等)的相關工作。

　　4、組織實施產品的`技術支持、配發、入網測試、維修維護等工作。

　　5、篩選物流供應商并監督物流工作。

　　6、收集競爭對手的產品信息，分析比較本公司產品的優缺點。

　　7、維護合作單位的業務關系。

　　8、管理公司代儲產品交付及代儲庫相關工作。

　　9、審核部門財務預算，控制部門管理費用。

　　10、負責本部門員工團隊建設，提出對下屬的調配、培訓、考核意見。

　　11、對其他部門的接口管理與協調等管理工作。

　　12、負責客戶檔案和客戶服務檔案管理和日常回訪工作。

　　13、客戶服務需求同意輸入、出口，處理客服相關事項，跟蹤督促處理過程，完成閉環工作。

　　14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題，提出處理建議并協調解決。

　　15、負責為客戶提供產品使用相關的電話咨詢。

　　16、售后服務檔案錄入。

　　17、據庫系統管理，定期形成有效數據分析報告。

　　18、營銷政策的制定提供數據支持。

　　19、領導交辦的其他工作。

　　采購員工作職責 6

　　工作職責：

　　1、根據生產與設計要求，尋找輔料樣品；

　　2、做好詢價、比價及采購合同的簽訂，控制輔料的采購成本；

　　3、輔料供應商開發與管理；

　　4、及時處理并解決輔料的質量問題與索賠工作；

　　5、管理采購合同，及時下達采購訂單，并對供應商的生產進度管控以確保質量與交期；

　　6、供應商往來的對賬工作并及時填寫付款申請；

　　7、收集各季輔料信息，提供公司參考依據；

　　職位要求：

　　1、兩年以上女裝行業輔料采購工作經驗；

　　2、熟悉輔料采購市場，熟悉輔料的.品質制作工藝和流程；

　　3、對輔料的品質檢驗有一定的經驗；

　　4、良好的溝通談判能力，誠實正直，良好的道德與職業操守；

　　5、熟練操作辦公軟件。

　　6、有駕證，會開車。

　　采購員工作職責 7

　　1、負責裝飾材料的`采購，清退，結算，審核；

　　2、負責材料詢價工作，對材料價格以及質量進行確認；

　　3、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃；

　　4、熟悉工裝行業工程部的工藝流程；

　　5、具有一定的溝能能力、協調能力、責任心強、嚴謹務實且具有團隊合作精神。

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

　　采購員工作職責 8

　　將采購訂單輸入指定的ERP系統。

　　負責將配件采購訂單下達給指定的供應商。

　　與供應商溝通訂單事宜，且確保供應商在要求的交貨時間內完成訂單生產。

　　倉庫經理通知收到貨后在ERP系統里面做收貨。

　　需要在適當的'時候找新的供應商。

　　采購員工作職責與任職要求。

　　采購員工作職責 9

　　1、負責新供應商渠道的開發，現有供應商的維護管理；

　　2、負責了解和收集新物料的相關信息，尋找替代物料；

　　3、負責商務議價及合同談判，實現降本目的，確保采購滿足公司要求；

　　4、負責物料進度的跟進，確保物料訂單按時按質按量的.需求及時交付；

　　5、及時處理供應商物料異常退貨、換貨、補償等事宜；

　　6、配合公司其它部門，完成公司其他的相關采購任務。

　　采購員工作職責 10

　　工作職責：

　　1.負責產品采購工作，按照公司要求以及貨比多家原則進行詢價、比價、議價，核算成本給業務員報價；

　　2.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告，定期進行市場調研，進行供應商評估和評級以及給公司提供合理化采購意見；

　　3.有良好的采購成本控制意識和控制能力，監控采購市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，執行并完善成本降低及控制方案；不斷優化和提升現有產品品質，并持續降低采購成本；

　　4.定期開發滿足客戶資質要求的供應商。

　　5.制定采購合同，執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　6.負責采購訂單制作、確認、驗貨、安排發貨及跟蹤到貨日期；

　　7.負責供應商不良品的處理與跟進

　　8.完成采購主管安排的其它工作。

　　任職資格：

　　1.有外貿公司采購工作經驗者優先；

　　2.本科以上學歷，國際貿易、商務英語、藥學、化工類專業者優先；

　　3.有扎實的外語基礎，聽說讀寫熟練，能進行商務英語函電溝通；

　　4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的.操作，熟悉互聯網操作；

　　5.熟悉貿易操作流程及相關法律法規，具備貿易領域專業知識，熟悉采購流程；

　　6. 具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力，勇于開拓和創新；

　　7. 自學能力強、有強烈的上進心和求知欲，工作態度積極，認真，細心，有責任心；

　　8.踏實肯干，熱愛外貿工作，有耐心，執行能力強；要有強烈的客戶服務意識；

　　9.能承受工作壓力，能穩定長期工作，有意愿與公司共同成長發展。

　　采購員工作職責 11

　　1、負責采購機加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。

　　2、產品詢價議價、采購合同制作、跟蹤采購訂單、跟催交期、供應商談判、異常問題處理等。

　　3、物料收貨核對及管理。

　　4、物料出入庫辦理。

　　5、不良品、返修品的處理。

　　6、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫。

　　7、制作、編寫各類采購指標的統計報表。

　　8、完成上級領導交代的.其他工作。

　　采購員工作職責 12

　　1、協助部門負責人對藥品引進供應商的開發、談判和維護工作；

　　2、根據所負責品種，進行藥品的.采購或協助部門領導進行藥品采購等相關工作；

　　3、了解市場行情，把握市場訊息；

　　4、協助部門內其他工作事項的處理，部門間的協作與配合。

　　采購員工作職責 13

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的.決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

　　采購員工作職責 14

　　1、訂單制定執行、貨款核對、客戶支持等工作，對訂單發貨全過程負責。

　　2、數據報表處理統計、臺帳的維護與更新；

　　3、給供應商下訂單、合同執行及文件歸檔管理；

　　4、核對供應商應付款，協助財務與供應商對賬；

　　5、跟蹤處理訂單執行情況，對全過程負責；

　　6、協調物流發貨信息傳遞；

　　7、協助完善商務操作流程與規范，做好采購后臺支持。

　　8、根據工作要求，完成采購跟蹤表和月度報表等。

　　采購員工作職責 15

　　1、了解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、熟悉所負責物料的.市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，并做市場調查報告。

　　3、遵循適價、適時、適量的采購原則，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　4、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。

　　5、來料品質異常和不良品退供應商的及時跟催。

　　6、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

　　7、跟進采購日常工作事物，并做好每日的日清工作。

　　8、做好與供應商對帳工作。

　　采購員工作職責 16

　　1、負責所轄藥品的采購計劃、付款計劃、庫存結構、采購信息的傳遞等；

　　2、負責與供應商談判，如及時督促供應商發貨及跟蹤到貨時間；

　　3、負責供應商的接待及客情關系維護；

　　4、負責供應商的`賬務清算；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務；

　　6、主要負責電商醫藥采購工作。

　　采購員工作職責 17

　　1、建立供應商資料與價格記錄

　　2、做好采內市場行情的經常性調查

　　3、詢價、比價、議價及定購作業

　　4、所購物品的'品質、數量異常的處理與交期進度的控制

　　5、做好平時的采購記錄及對賬工作

　　6、與供應商善定交貨日期

　　采購員工作職責 18

　　1) 負責汽車配件的采購。

　　(2) 及時向供應商詢價，到貨配件驗收、型號與數量確認，以及系統入庫等。

　　(3) 供應商帳單的審核及付款的'跟蹤。

　　(4) 收集并整理產品、價格等信息數據，并及時上報領導。

　　(5) 負責制定釆購計劃，報批后，及時實施釆購。

　　(6) 對所購產品的單價、數量、品質負責，做到及時、準確無誤的提供優質配件，對驗收不合格的配件要做到及時退換。

　　(7) 負責釆購資金使用的絕對安全。

　　(8) 負責保守公司的商業機密。

　　(9) 負責建立釆購業務臺帳。

　　采購員工作職責 19

　　1、全面負責區域連鎖門店及供應鏈相關設備包材的物料采購工作。

　　2、負責供應商開發、選定和供應商考核；

　　3、負責階段性市場行情考察，完善成本體系評估和建設，合理控制采購成本支出；

　　4、負責依據采購結算時間和月度采購計劃，合理編寫采購預算，并且上報公司財務部備案；

　　5、負責根據相關部門的物料需求計劃，結合采購周期和最低起訂量，制訂材料供應計劃和資金需求計劃，同時反饋到貨時間和采購數量等信息給公司相關部門，協助完成生產前期準備工作；

　　6、負責所需材料、設備、成品、半成品的'市場詢價、比價和招標工作，對供應商供貨、質量、交期、售后服務工作的評審及監督；

　　7、負責了解包材、原料的質量標準、檢測標準、材料組成和市場價格行情；

　　8、上級領導交代的其他工作。

　　采購員工作職責 20

　　1. 根據工程要求和規格參數選擇、訂購物料，協調生產、辦公室或員工所需的物料和服務，并推動物料和服務在價格、質量、服務、交付周期的持續改進

　　2. 評估供應商的表現并且采取適當的措施確保其改進，包括與工廠各職能部門和供應商共同合作，以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務

　　3. 使用K3系統及開發的相關輔助數據源/工具箱(包含其他數據庫和電子表格)來處理、更改、確認訂單和其他日常事務

　　4. 支持流程的持續改進，參與流程周期的縮減優化以及其他問題的解決和改進活動

　　5. 通過預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內部和外部客戶的要求

　　6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產品，學習掌握工藝設計流程，根據市場價格和趨勢評估產品成本

　　7.不斷改善與工廠運營的關系，與制造、計劃、工程、質量部門共同協調采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據標準作業流程來解決物料短缺，訂單檢查等問題

　　8. 為了滿足工廠及客戶的需求，選擇最優的采購模式，如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等

　　9. 與財務和相關部門處理發票和對賬問題

　　10. 在預算和授權范圍內，優化現有供應商的交易條款和條件

　　11. 協助維持適當的`庫存以滿足生產的需求，同時與供應鏈團隊的其他成員合作，以滿足公司的庫存水平目標

　　12. 參與過程改進活動，包括改善，精益/六西格瑪，或其他特殊項目

　　13. 及時解決生產問題，如不能及時解決需時間向上級反饋

　　14. 遵循5S、可視化管理系統、快速反應系統來制定并執行崗位標準工作流程

　　15. 培養持續改進的工作理念，周期性的回顧問題匯總

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